আসুন আসুন। Gmail আপনাকে আপনার ইনবক্সকে পাঁচটি সাব-ফোল্ডারে বিভক্ত করার অনুমতি দেয় এই বিষয়টি কেবলমাত্র একটি জিনিসকে বোঝাতে পারে: আমরা প্রাপ্ত বেশিরভাগ ইমেলগুলি মোট ক্র্যাপ। এবং যখন আপনি কোনও সহকর্মী, আপনার মনিব, বা একজন নিয়োগকারী পরিচালকের কাছে একটি নোট প্রেরণ করছেন তখন এটি সম্ভবত সমালোচনামূলক এবং ভায়াগ্রা স্প্যাম বা বাজফিড জিআইএফ-এর মধ্যে কোথাও অবতরণ করছে।
সুতরাং, আপনি কীভাবে নিশ্চিত হন যে আপনার বার্তাটি লক্ষ্য করা গেছে এবং - আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে - পড়ছে? নিজেকে আপনার প্রাপকের জুতোতে রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে কোনও ইমেল আপনি এই পাঁচটি প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন।
আমি কেন এটি খুলব?
আপনার সাবজেক্ট লাইনটি আপনার ইমেলের কলার আইডি - এটির উত্তর দেওয়া বা উপেক্ষা করা হবে কিনা তা নির্ধারণ করবে। এটিকে সুনির্দিষ্ট এবং সরাসরি করুন যাতে আপনার প্রাপক বার্তাটি থেকে কী আশা করবেন তা ঠিক জানেন knows মঙ্গলবারের মধ্যে আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানাতে যদি আপনার সহকর্মীর দরকার হয় তবে শেষ লাইনে একটি নোট কবর দেবেন না। আপনার ইমেলটির শিরোনাম "মঙ্গলবারের জবাব দিন:" আজকের সভা থেকে নোটগুলি "" হেই "এর পরিবর্তে (যা ইমেলের শোনার" আমাদের সাথে কথা বলা দরকার "এর সমতুল্য)।
আপনি যদি কোনও কাজের জন্য আবেদন করছেন তবে অবস্থানের নাম বা আপনার অভিজ্ঞতার বাইরে দাঁড়ানোর জন্য মূল শব্দগুলি ব্যবহার করুন। "4 বছরের অভিজ্ঞতার সাথে সম্প্রদায় পরিচালক" লেখা আপনার শংসাপত্রগুলি সামনে তুলে ধরার একটি স্বল্প এবং মিষ্টি উপায়।
2. আপনি কে?
আপনি যদি প্রথমবারের মতো কাউকে লিখেন instance উদাহরণস্বরূপ, একজন ভাড়াটে পরিচালক বা আপনি কোনও ইভেন্টে কথা বলতে শুনেছেন তবে দেখা করেননি - আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পর্ক স্থাপন করতে চাইবেন। উদাহরণস্বরূপ, মুক্ত ফ্রিল্যান্স পজিশন সম্পর্কে আমি কোনও সংস্থাকে একটি শীতল ইমেল লেখার আগে আমি শিখেছি যে প্রতিষ্ঠাতা এবং আমি দুজনেই একই কলেজে পড়েছি। আমি আমার সাবজেক্ট এবং আমার ইমেলের প্রথম বাক্য উভয়ই "ইয়েল এলাম" রেখেছি; আমি একটি প্রতিক্রিয়া পেয়েছি এবং 48 ঘন্টার মধ্যে একটি সাক্ষাত্কার নির্ধারণ করেছি।
গ্রাহকরা যাতে আপনার সাথে সংযোগ স্থাপনের যোগ্য তা জানাতে - স্কুল, পারস্পরিক বন্ধু বা আগ্রহ, পেশাদার সমিতি whatever আপনি যে সাধারণ জায়গা খুঁজে পেতে পারেন তা ব্যবহার করুন। অথবা আপনি যদি কোনও বড় সংস্থায় কাজ করেন এবং আপনি যদি এমন কোনও নির্বাহীর সাথে যোগাযোগ করেছেন যার সাথে আপনি আগে সাক্ষাত করেছেন, আপনি কখন এবং কোথায় শেষের সাথে সংযুক্ত হয়েছিলেন তার দ্রুত স্মরণ করিয়ে দেওয়া তার স্মৃতি জাগাতে সহায়তা করবে।
৩. আপনার কী দরকার?
এই কারণেই আপনি প্রথম স্থানে লিখছেন! এখন বড় ব্যাখ্যা করার সময় এসেছে, তাই না? এখনো না. এক বা দুটি বাক্যে পরিষ্কার এবং বাধ্য হওয়ার লক্ষ্য। কর্মক্ষেত্রে, আপনার ইমেলটিকে কেবল একটি সংক্ষিপ্ত প্রাথমিক যোগাযোগ হিসাবে ভাবেন যা ফোনে বা ব্যক্তিগতভাবে আরও ব্যাখ্যা করার প্রয়োজনে একটি লাইভ কথোপকথন সেট করতে পারে।
এটি শীত ইমেলের ক্ষেত্রে বিশেষত সত্য যখন প্রাপক আপনার বার্তাটি প্রত্যাশা করে না। আপনি যদি কোনও কফির বৈঠকের অনুরোধ করতে লিখছেন তবে নির্দিষ্ট হোন তবে ষড়যন্ত্রের জন্য ঘর ছেড়ে যান। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন "আমি কন্টেন্ট বিপণনে যা শিখেছি তা ভাগ করে নিতে এবং পাশাপাশি আপনার বর্তমান প্রকল্পগুলিতে কীভাবে অবদান রাখতে পারি তা শিখতে চাই” "মনে রাখবেন: ব্যস্ত লোকেরা তাদের মস্তিষ্ককে" বাছাই "করতে চায় না ধারণা বিনিময় দ্বারা চালিত পেতে।
৪) এতে আমার কী আছে?
আপনার ইমেলটিকে লেনদেন হিসাবে ভাবেন: আপনি আপনার প্রাপকের কাছ থেকে যা চান তা তার পক্ষে ততটা উপকৃত হবে। চাকরিতে, আমরা সবাই আমাদের সহকর্মী, পরিচালক এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে অনুমোদন চাইছি। আপনি যা অনুরোধ করছেন তা আপনার প্রাপককে এটি সম্পাদন করতে কীভাবে সহায়তা করতে পারে? "আমি আপনার দলে একজন সম্পদ হতে পারি", এই বাক্যগুলির সাথে স্পষ্ট থাকুন, "এটি আপনার ধারণাগুলি আরও স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করতে সহায়তা করতে পারে, " বা "গ্রাহক প্রতিক্রিয়া দেখায় যে তারা এর মতো সমাধান খুঁজছেন” "
৫. আপনি কি এটির প্রশংসা করবেন?
প্রতিদিন আমাদের ইনবক্সগুলিতে অনেকগুলি নৈর্ব্যক্তিক ইমেল আসার সাথে আপনার সামান্য মানবতা দেখিয়ে নিজেকে আলাদা করে তুলুন। আপনি কোনও সহকর্মী বা শীতল যোগাযোগকে সম্বোধন করছেন, আপনি সেই ব্যক্তির সময়টি আপনার ইমেইলে চিন্তা করে অনুসরণ করার জন্য অনুরোধ করছেন। "আপনাকে ধন্যবাদ" বা "আন্তরিকভাবে" (গুরুতরভাবে, "সেরা" উপায়টি খুব বিভ্রান্তিকর) দিয়ে সাইন করে এই প্রচেষ্টাটির প্রশংসা করুন তা দেখান। একটু শিষ্টাচার আপনি চান প্রতিক্রিয়া পেতে একটি দীর্ঘ পথ যেতে হবে।
এই প্রশ্নগুলি একটি পোস্ট-নোটে রাখুন এবং আপনি প্রেরণের আগে তাদের বিরুদ্ধে আপনার বার্তাগুলি চেক করুন। আপনি কেবল ইমেল নৈপুণ্যকেই আয়ত্ত করতে পারবেন না, আপনি যে কোনও পেশাদার সেটিংয়ে এক জালিয়াতি ভাল যোগাযোগকারী হবেন।
