আমাদের বেশিরভাগই, এক পর্যায়ে বা অন্য সময়ে, একটি মুহূর্ত, একটি দিন বা এমনকি একটি বর্ধিত সময়ের অভিজ্ঞতা পেয়েছি যখন আমরা অনুভব করেছি যে আমরা যোগাযোগের ক্ষেত্রে চূড়ান্তভাবে ভয়ঙ্কর were হয়তো কেউ আপনার উদ্দেশ্য বুঝতে পারে নি। বা কথোপকথনগুলি আপনি কীভাবে পছন্দ করেছিলেন তা সক্রিয় হয়নি। বা আপনার অনুরোধ করা ফলাফল প্রত্যাশার মতো আসেনি।
আপনি চেষ্টা করতে পারেন এবং অন্য কোনও দিকে আঙুলটি নির্দেশ করতে পারেন তবে আপনি যদি বিভিন্ন ব্যক্তির সাথে যোগাযোগের ব্যর্থতার ধারাবাহিক প্যাটার্নটি লক্ষ্য করেন তবে প্রতিক্রিয়া হ'ল এটিই আপনি করছেন। (এবং আপনি নিজের মত প্রকাশের ক্ষেত্রে বেশ ভাল হলেও আপনি সর্বদা কিছুটা ভাল হতে পারে))
এখানে পাঁচটি সাধারণ ত্রুটি এবং সমস্ত উপায় আপনি আজ সেগুলি ঠিক করতে শুরু করতে পারেন:
1. আপনি মনোযোগ দিন না
আপনি জানেন যে আপনি কী পেতে চান - এবং সত্য কথা বলতে চান, আপনি যে কথোপকথনের প্রতি সত্যই মনোনিবেশ করেছেন তার একমাত্র এটি অর্ধেক। ফলস্বরূপ, আপনি আশেপাশের লোকেরা যা বলছেন তা আপনি কেবলমাত্র শুনছেন এবং আপনি কথোপকথনে কার্যকরভাবে নিযুক্ত হন না।
সমাধান
অন্যান্য লোকের প্রতি মনোযোগ দেওয়া এবং তাদের যা বলতে হবে তা সত্যই শ্রবণ করা পারস্পরিক বোঝাপড়া এবং কথোপকথনের প্রবাহ অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এখন, কীভাবে নিযুক্ত থাকবেন সে সম্পর্কে অনেক পরামর্শ রয়েছে, যেমন ঘন ঘন চোখের যোগাযোগ করা বা চুক্তিতে আপনার মাথা ঝুঁকানো। তবে আমার প্রিয় টিপটি হ'ল আগ্রহী বলে মনে করা নিয়ে কম চিন্তা করা এবং আসলেই টিউন করুন Ce সেলিস্ট হেডলি সাম্প্রতিক টিইডির একটি আলাপে বলেছিলেন, "আপনি যদি মনোযোগ দিচ্ছেন তবে আপনি কীভাবে মনোযোগ দিচ্ছেন তা কীভাবে দেখানো যায় তা শেখার কোনও কারণ নেই। "
সুতরাং, বিচলনগুলি হ্রাস করুন এবং আপনার ফোনটি দূরে রাখুন। "যদি আপনি বুঝতে পারছেন তবে আমি যদি বুঝতে পারি …"
২. আপনি পয়েন্টে যাবেন না
আপনি হয় অপ্রাসঙ্গিক কিছু নিয়ে ক্রমশ চালাচ্ছেন বা অন্যথায় আপনি প্রয়োজনীয় বিবরণগুলি ভাগ করছেন। ফলস্বরূপ, আপনার অর্থটি স্কিউড এবং অন্য ব্যক্তি আগ্রহ হারিয়ে ফেলে।
সমাধান
যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্তভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন। এটি বিভিন্ন কারণে কার্যকর is প্রথমত, এটি আপনাকে বোঝার জন্য জোর করে যে আপনি কীভাবে আসার চেষ্টা করছেন: আপনি যদি কোনও ঘরকে দৌড়ঝাঁপ করতে বা টপিকের বাইরে বেরোনোর অনুমতি না দেন তবে আপনি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্যে আটকে থাকবেন। দ্বিতীয়ত, এটি ভুল যোগাযোগের সম্ভাবনা হ্রাস করে। আপনি যদি কেবল দুটি বাক্য লিখেন তবে আপনি ছয়টি অনুচ্ছেদ লিখেছেন তার চেয়ে আপনার অর্থটি হারিয়ে দেওয়া অনেক বেশি শক্ত। তৃতীয়ত, এটি অন্য ব্যক্তির সময়ের প্রতি শ্রদ্ধা দেখায়। অবশেষে, এটি পারস্পরিক প্রতিদানকে উত্সাহ দেয়। আরও সংক্ষিপ্ত হয়ে, আপনি আপনার সংস্থা বা গোষ্ঠীর অন্যদের অনুরূপ সংক্ষিপ্ত হতে উত্সাহিত করবেন। সুতরাং, আপনি কোনও ইমেল লিখছেন বা বক্তৃতা দেওয়ার প্রস্তুতি নিচ্ছেন না কেন, নিজেকে কোনও জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি কোনও অতিরিক্ত ফ্লাফ কাটতে পারেন কিনা।
সম্পর্কিত : সংক্ষিপ্ত ইমেলগুলি লেখার জন্য 5 টি টিপস যা অভদ্র বা আকস্মিক হিসাবে আসে না
৩. আপনি দ্বি-মুখী যোগাযোগকে উত্সাহিত করবেন না
যদি আপনি এমন কোনও বস হন যিনি কেবল আদেশ দেন, বা এমন কোনও কর্মচারী যিনি কখনও প্রশ্ন করেন না, আপনি অর্থবহ সংলাপের দরজাটি বন্ধ করছেন। বেশিরভাগ কাজের জন্য কিছুটা বিনিময় প্রয়োজন, এবং আপনি অগ্রহণযোগ্য হিসাবে দেখাতে চান না।
সমাধান
আমি আপনাকে প্রতি একক ইমেলের সাড়া দেওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি না, বা আপনার নির্ধারিত প্রতিটি কাজের জন্য আপনাকে দুটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হবে। পরিবর্তে, লোকেরা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা আরও তথ্য সরবরাহ করতে স্বাগত বোধ করার দিকে মনোনিবেশ করুন। ইঙ্গিত: এই আচরণকে উত্সাহিত করার একটি উপায় হ'ল এটির মডেল করা। আপনি যদি প্রথম পদক্ষেপ নেন, অন্য লোকেরা এটি করতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে।
৪. আপনি সঠিক প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করবেন না
বিভিন্ন বার্তা পাওয়ার জন্য কয়েক ডজন স্বতন্ত্র মাধ্যম রয়েছে এবং আমাদের বেশিরভাগই এটি আমাদের প্রতিদিন, আমাদের বন্ধুবান্ধব, প্রিয়জন, সহকর্মী বা পরিচিতদের সাথে কথোপকথনেই ব্যবহার করেন। এবং বেশিরভাগ মানুষের একটি পছন্দ থাকে ("আমি টুইটার পাই না!" "আমি কল করি না, আমি কেবল পাঠ্য করি।" "আমি কখনই আমার ব্যক্তিগত ইমেল চেক করি না।")
সমাধান
আপনার ব্যক্তিগত পছন্দ বাছাইয়ের পরিবর্তে, পরিস্থিতিটির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এমন মাধ্যমটি বেছে নেওয়ার জন্য আপনার সর্বদা প্রচেষ্টা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও ইমেল যথেষ্ট হবে তখন আপনার কর্মচারীদের একটি নতুন নীতি পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করার জন্য আপনাকে ব্যক্তিগত কোনও বৈঠক করার প্রয়োজন হবে না। আপনার ব্যবসায়িক সময় পর্যন্ত কোনও প্রতিক্রিয়া না লাগলে আপনি গভীর রাতে আপনার সহকর্মীদের তাত্ক্ষণিক বার্তা পাঠাতে পারেন can আপনি ইমেল, ফোন কল, ব্যক্তিগত সভা, আইএম, টুইটগুলি বা পাঠ্য বাছাই করার আগে বিবেচনা করুন যে আপনার যোগাযোগের পদ্ধতিটি যদি অন্য ব্যক্তির প্রতিক্রিয়াকে প্রভাবিত করে।
5. আপনি মতামত জিজ্ঞাসা করবেন না
কেউ নিখুঁত। আপনি ইন্টারনেটে যে সমস্ত "সেরা অনুশীলন" সন্ধান করতে পারেন তা অনুসরণ করতে পারেন তবে উন্নতির জন্য সর্বদা ছোট ব্যক্তিগত ক্ষেত্র থাকবে।
সমাধান
প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনার সহকর্মীদের এবং উচ্চপরিহিতাদের জিজ্ঞাসা করার উপায় থেকে বেরিয়ে যান (এটি আপনার পছন্দ মতো ফর্মাল বা অনানুষ্ঠানিক হতে পারে)। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বার্ষিক পারফরম্যান্স পর্যালোচনা চলাকালীন পয়েন্টারগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন, বা আপনি নিজের ক্লায়েন্টদের কথোপকথনে কথোপকথনে জড়িয়ে রাখতে পারেন এবং অংশীদারিটিকে আরও দৃ clear়তর করতে বা পরামিতিগুলি আরও সুস্পষ্ট করতে আপনি কিছু করতে পারেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে পারেন, বা এমনকি আপনার সহকর্মীদের জিজ্ঞাসাও করতে পারেন সরাসরি তারা কীভাবে তথ্য পেতে পছন্দ করে। আপনি কখনই নিখুঁত হতে পারবেন না, তবে উন্নত হওয়ার জন্য আপনার প্রতিটি পদক্ষেপ সঠিক দিকের একটি পদক্ষেপ।
আপনি যখন এই কৌশলগুলি প্রয়োগ শুরু করেন, আপনি যদি অবিলম্বে পরিবর্তন ঘটাতে না পান তবে হতাশ হবেন না। অন্যান্য দক্ষতার মতো, যোগাযোগের উন্নতি দেখতে অনুশীলনের প্রয়োজন; এবং আপনি উন্নতি করার পরেও, পরিবর্তনগুলি শুরু করার জন্য ছোট এবং সূক্ষ্ম হবে। সামঞ্জস্যপূর্ণ, পরিমাপ করা প্রচেষ্টার পরে আপনি নিজেকে আরও ভাল প্রথম ইমপ্রেশন তৈরি করতে এবং এমনটি বোধ করছেন যে আপনি নিজের পয়েন্টটি পেতে সক্ষম হচ্ছেন। কেবল এটিই নয়, আপনার চারপাশের লোকেরাও এটি লক্ষ্য করবে এবং এটি আপনার সমস্ত কঠোর পরিশ্রমকে সার্থক করে তুলবে।
