আপনি কেন ব্যস্ত, তবে উত্পাদনশীল নয় - যাদুঘর

এতক্ষণ যে কাজটি আপনি সম্পন্ন করেছেন সেটার দিকে তাকালে আপনি কি কখনও দুপুরের ভয়ের অনুভূতিটি অনুভব করেছেন এবং মনে করেন, "কেন আমাকে এটি করা উচিত তার চেয়ে অনেক বেশি সময় লাগছে?" তারপরে, যখন দিনটি কেবল মাত্র শেষ হতে চলেছে ঘন্টা বা দু'বার পরে, আপনি মারাত্মক হন আপনি এটিকে আরও উত্পাদনশীল ব্যয় করেননি। আমি সেখানে ছিলাম. কিছু দিন আমার মনে হচ্ছিল আমি এত পরিশ্রম করছি, তবে খুব কম কাজ করে ফেলেছি।

তারপরে, একদিন এটি আমাকে আঘাত করেছে: ব্যস্ত হওয়া এবং উত্পাদনশীল হওয়ার মধ্যে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে। হ্যাঁ, হ্যাঁ, আমরা সকলেই এর আগে শুনেছি। কিন্তু আপনি কি সত্যই তা ভাবিয়েছেন এবং যে সমস্ত সময় আপনি আপনার কম্পিউটারে সারাদিন বসে আছেন সে সময়গুলি চিন্তা করে দেখেছেন, তবে এটির জন্য বেশি কিছু দেখানোর শেষ নেই?

হ্যাঁ? আপনার সাথে এটি ঘটে যাওয়ার সর্বাধিক সাধারণ কারণগুলি (বারবার):

সমস্যা 1: আপনি অনেক বেশি অগ্রাধিকার সেট করেছেন

"ব্যস্ত!" কে "আপনি কেমন আছেন?" কে কে জবাব দেয়নি এটি অগ্রাধিকারের এত অভাব নয় (যা প্রায়শই অলসতার দিকে পরিচালিত করে), তবে তাদের মধ্যে অনেকগুলি রয়েছে। আপনি যখন কাজ, পারিবারিক জীবন, মধ্যাহ্নভোজন, অনুশীলন, বন্ধুদের সাথে ঘুরে বেড়াতে, স্বেচ্ছাসেবী করা, আপনার সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইলগুলি আপডেট করার জন্য, প্রতি সকালে তিনটি সংবাদপত্র পড়ার ক্ষেত্রে একই গুরুত্বারোপ করেন - আপনি প্রচুর প্রকল্প শুরু করেন এবং খুব কমই শেষ করেন।

সমাধান: আপনার তালিকা কাটা

"অগ্রাধিকার" শব্দটি থেকেই বোঝা যায় যে আপনি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে সমস্ত কিছুর চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। অনুবাদ: আপনার 20 টি "অগ্রাধিকার" থাকতে পারে না your আপনার তালিকায় মাত্র তিন বা চারটি গুরুত্বপূর্ণ আইটেম থাকা আপনাকে আরও অনেক কিছু সফল করতে সহায়তা করবে। আপনি দেখতে পাবেন যে উত্পাদনশীলতা মাপছে যে আপনি কতগুলি প্রকল্পে কতটা বাস্তবের কাজ করছেন তার চেয়ে কতগুলি প্রকল্পের উপরে কতটা বাস্তব কাজ করেন তার দ্বারা পরিমাপ করা হয়। আপনার প্রথমে কী রাখা উচিত তা চিহ্নিত করতে সমস্যা হচ্ছে? এই নিবন্ধটি একটি দুর্দান্ত সূচনা পয়েন্ট।

সমস্যা 2: আপনি সমস্ত সভায় ফিট করার চেষ্টা করুন

আপনি কি সর্বদা দেরিতে চলছেন এবং শেষ মুহুর্তে মিলনের সময়গুলি পরিবর্তন করছেন (বা তাদের পুরোপুরি বাতিল করছেন!)? এটি সম্ভবত কারণ আপনি অতিরিক্ত প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন এবং বাস্তবের সময় স্লটগুলিতে ব্যস্ততাগুলি ছড়িয়ে দিয়ে এটি ভারসাম্য বজায় রাখার চেষ্টা করছেন। আপনি যা বলতে চাইছেন তা আপনি জানেন: কথোপকথনটি শেষ হতে পারে এবং আপনি অফিসের এক প্রান্ত থেকে অন্য প্রান্তে যাচ্ছেন, তবুও প্রত্যেকের মধ্যে কেবল পাঁচ মিনিটের সাথে তিনটি ব্যাক-টু-ব্যাক স্থিতি বৈঠক বুকিং। দেখে মনে হচ্ছে আপনি আপনার বেশিরভাগ সময় ব্যয় করছেন, তবে শেষ পর্যন্ত আপনি এতটাই ব্যস্ত হয়ে গেছেন যে আপনি কোনও প্রকল্পকে এগিয়ে নেওয়ার জন্য মূল্যবান সুযোগগুলি হাতছাড়া করছেন।

সমাধান: আরও "না" বলুন

এখানে প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল যে "না" আপনি বলতে পারেন এটি সবচেয়ে খারাপ জিনিস নয়। বাস্তবে, "হ্যাঁ, আমি সেখানে থাকব" এর পরে "দুঃখিত, আমি 20 মিনিট দেরি করছি!" আসলে আরও খারাপ ধারণা তৈরি করে। আপনি যদি পুরো দিনটি এক সভা থেকে পরের সভায় স্ফীত হয়ে কাটান, এবং তারপরে ক্ষমা চেয়ে এবং ব্যাখ্যা করতে সময় নষ্ট করেন, তবে আপনি বিকালের অবসান ঘটাবেন এবং আপনি ঠিক করেছেন যে আপনি যা কিছু সেট করেছেন তা পুরোপুরি সম্পন্ন করেনি।

সময়সীমা, সময় প্রতিশ্রুতি প্রয়োজনীয়তা, আপনার দক্ষতা সেটটি কীভাবে ফিট করে এবং আপনার কীভাবে আপনার সময় কাটাতে হবে তা নির্ধারণের জন্য অনুরূপ বিশদ সম্পর্কে নিজের সাথে সৎ হন। আপনি সবকিছুতে হ্যাঁ বলার চেয়ে কৌশলগতভাবে হ্যাঁ বলতে শিখবেন।

সমস্যা 3: আপনি ইন্টারনেট দ্বারা নিয়মিত বিচ্যুত হন

আপনি আপনার ইমেল বা ফেসবুক চেক করেছেন কতক্ষণ হয়েছে? সত্যি কথা বলুন: sites সাইটগুলি কি অন্য ট্যাবে এটি খুব দ্বিতীয় দ্বিতীয় দিকে খোলা আছে? প্রকৃতপক্ষে, গড় ব্যক্তির পাঁচটি সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্ট রয়েছে এবং প্রতিদিন এই নেটওয়ার্কগুলিতে প্রায় দুই ঘন্টা ব্যয় করে। বেশিরভাগ মানুষ আট ঘন্টা কাজ করে এই সত্যটি বিবেচনা করে, এটি আপনার দিনের প্রায় এক চতুর্থাংশ!

সমাধান: স্ব-নিয়ন্ত্রণের অনুশীলন করুন (বা ব্যবহারের প্রতিরোধের জন্য আরও বাস্তবসম্মত অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুন)

অনলাইন বিঘ্ন থেকে নিজেকে রক্ষা করার চূড়ান্ত উপায় হ'ল আত্ম-নিয়ন্ত্রণের অনুশীলন। যদি আপনার কাজের প্রয়োজন হয় না যে আপনি ইমেলের মাধ্যমে অবিচ্ছিন্নভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য হন, সেগুলি পরীক্ষা করার জন্য একটি নির্ধারিত সময় নির্ধারণ করুন, আপনার "সোনার সময়" না দিয়ে পছন্দ করুন me আমার জন্য, যখন আমি লেখার ক্লান্তি বোধ শুরু করি এবং সংগ্রাম করতে শুরু করি তখন অনুপ্রাণিত থাকুন। আমি তখন প্রায় 30 মিনিট অযৌক্তিক ইমেলগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য ব্যয় করি যা আমি আগে অগ্রাহ্য করেছি, আমার সামাজিক নিউজফিডগুলিতে ব্রাশ করা এবং কয়েকটি ব্লগ পোস্ট পড়েছি।

অবশ্যই কিছু দিন আমি কেবল ইমেলটিতে বসে ফেসবুক চেক করতে চাই এবং অন্য কিছু করতে চাই না। এই মুহুর্তে, আমি একটি ব্লকিং সিস্টেম ব্যবহার করব যা দিনের নির্ধারিত সময়ে নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটগুলিতে অ্যাক্সেস থেকে আমাকে বাধা দেয়। আমি ব্রাউজার প্লাগইন ফোকাস পছন্দ করি, কিন্তু নিখরচায় এবং পেইড উভয়ই অজস্র ব্লকিং সিস্টেম রয়েছে যা কৌশলটি সম্পাদন করবে।

সমস্যা 4: আপনি মাল্টি-টাস্কিং

কাজের মধ্যে ঝাঁপ দাও, টো-ডসের দীর্ঘ তালিকাগুলি ঘুরে দেখা এবং একসাথে একাধিক টাস্ক সম্পাদন করার চেষ্টা করা সমস্ত ব্যস্ততার দিকে নিয়ে যায়। আপনি যখন একবারে সবকিছু করার চেষ্টা করছেন তখন কোনও কাজ করা কঠিন। আপনি যখন আপনার চারপাশে এত বেশি কিছু চালিয়ে যাচ্ছেন তখন অবাক হওয়ার কিছু নেই যে আপনি মনে করছেন যে আপনি ডুবে যাচ্ছেন।

সমাধান: আরেকটি কৌশল চেষ্টা করুন

সামনের প্রান্তে এটি আরও কয়েক মিনিট সময় নেয়, তবে প্রতিটি কার্যকে ফোকাস এবং স্বচ্ছতার সাথে এগিয়ে যাওয়ার ফলে আরও ভাল ফলাফলের ফলাফল হবে। যখনই আপনি অন্য কোনও কাজে যাওয়ার প্রবণতা অনুভব করেন, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: এখনই মোডগুলি স্যুইচ করা কি ভাল ধারণা? আমার কি একটু বিরতি নেওয়া দরকার? বা, আমি এখনই এই জোনে আছি এবং কেবল আমার ক্রমবর্ধমান করণীয় তালিকার দ্বারা নিজেকে বিভ্রান্ত করতে দিচ্ছি?

মাল্টি-টাস্কিংয়ের সময় নষ্ট সম্পর্কে আমরা কী জানি, বিবেচনা করে পমোডোরো টেকনিক বা অ্যাকশন পদ্ধতির মতো উত্পাদনশীলতার পদ্ধতিটি পরীক্ষা করা যদি আপনার মনে হয় যে আপনাকে কয়েক ঘন্টার মধ্যে অনেকগুলি বিভিন্ন জিনিস সম্পাদন করতে হবে need

সমস্যা 5: আপনি কেবলমাত্র ঘটবে উত্পাদনশীলতা আশা করছেন

দুঃখিত, তবে এটি এত সহজ নয়। কাজ করতে গিয়ে উত্পাদনশীল হওয়া সমার্থক শব্দ হিসাবে ভ্রান্তভাবে চিহ্নিত করা হয়েছে বলে মনে হয়। লোকেরা ধরে নিয়েছে যে তারা যখন দরজা দিয়ে হেঁটে যায় তখন তারা জিনিসগুলি করার জন্য যাদুবিদ্যার দ্বারা অনুপ্রাণিত হবে।

সমাধান: আপনার জন্য কার্যকর এমন একটি সিস্টেম খুঁজুন

করণীয় তালিকার ব্যবস্থা করার একাধিক উপায় রয়েছে। এমনকি বিভিন্ন সময়সূচী অ্যাপ্লিকেশনগুলির বিভিন্ন উদ্দেশ্য রয়েছে (ওরফে, আপনার মনে থাকা প্রতিটি জিনিস লিখতে কেবল উইন্ডারলিস্ট ব্যবহার না করা সমস্ত প্রকল্প পরিচালনা করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় নয়)।

কোনও নতুন সিস্টেমের কাজ করছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য, এমন একটি উত্পাদনশীলতা জার্নাল রাখুন যেখানে আপনি দিনের সেরা সময়টি কীভাবে সর্বাধিক কাজ করেছেন, আপনার বিভিন্ন কাজগুলি সম্পাদন করতে আপনাকে কী সহায়তা করেছে এবং আপনি অফিস থেকে বের হওয়ার সময় আপনার অনুভূতি কী হয়েছিল তা ট্র্যাক করেন। সময় বাড়ার সাথে সাথে আপনি পিছন ফিরে দেখতে পারেন, নিদর্শনগুলি খুঁজে পেতে এবং কোথায় উন্নতি প্রয়োজন তা সনাক্ত করতে পারেন। সেখানে অনেকগুলি সিস্টেম এবং অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা কেবল আপনার জন্য একটি হতে হবে। এটি গোলমাল-অবরুদ্ধ হেডফোনগুলিতে পরিবেষ্টনের শব্দ বাজানোর মতোই বেসিক বা একাধিক ব্রাউজার অ্যাড-অনগুলির মতো জটিল Whether

উত্পাদনশীলতা যতটা চেষ্টা আপনি এতে করতে ইচ্ছুক তত ভাল। তবে বাস্কেটবল কোচ জন উডেন যেমন বলেছিলেন, "কৃতিত্বের জন্য ক্রিয়াকলাপটি ভুল করবেন না” "আপনি আরও উত্পাদনশীল ব্যক্তি হওয়ার জন্য কাজটি করার সময় শেষ লক্ষ্যটি মাথায় রাখুন: আপনাকে সমস্ত সময় তৈরির জন্য সময় এবং প্রচেষ্টা চালিয়ে যেতে হবে টিপস এবং কৌতুকগুলি আপনার জন্য কাজ শুনে।