আমি যখন প্রথম আইটি বিভাগের মধ্যে নতুন পরিচালক হয়েছি তখন অনেক কিছুই করার দরকার ছিল। আমি এই বিশেষ সফ্টওয়্যারটির সাথে 10 বছর ধরে কাজ করেছি। তবে, আমার সরাসরি প্রতিবেদনটি হয়নি। আসলে, তাদের বেশিরভাগই আইটি-তে নতুন ছিলেন। পরামর্শদাতারা চলে গিয়েছিলেন, এবং এখন আমার দায়িত্ব ছিল এটি নিশ্চিত করা যে আমার দলের কেবল আমাদের প্রতিদিনের কাজকে সমর্থন করার উপযুক্ত দক্ষতা ছিল না, তবে তাদের নতুন কর্মজীবনের পথেও তাদের সুস্পষ্ট দিকনির্দেশনা রয়েছে।
সুতরাং, আমার নিজের সুপারভাইজারের সাহায্যে কিছুটা নেতৃত্বের পাশাপাশি কিছু নেতৃত্বের প্রশিক্ষণ নিয়ে আমি আমার দলের জন্য উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরির উদ্দেশ্যে যাত্রা করি। এবং আপনি যেমন আমার মতো একটি বড় ট্রানজিশন পেরিয়ে যাচ্ছেন বা যাচ্ছেন না, এই অনুশীলনটি অত্যন্ত মূল্যবান a আপনি নতুন ম্যানেজার হিসাবে বোর্ডে আসছেন, পারফরম্যান্স পর্যালোচনা রাখছেন, এমনকি আপনার দলের বর্তমান কাজের পারফরম্যান্সকে উন্নত করতে দেখছেন কিনা।
এই পাঁচ-পদক্ষেপের পরিকল্পনা আপনাকে আপনার কর্মীদের সঠিক লক্ষ্য নির্ধারণ করতে, তাদের অর্জনের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে এবং আপনার দলকে সামগ্রিকভাবে তাদের কেরিয়ারকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে সহায়তা করবে।
1. লক্ষ্যগুলি আলোচনা করুন
প্রথম পদক্ষেপটি প্রতিটি দলের সদস্যের সাথে বসে তাঁর পছন্দসই ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলি নিয়ে আলোচনা করা। এখানে একটি মুক্ত মন রাখা ভাল idea মানুষের লক্ষ্যগুলি আপনার প্রত্যাশা মতো নাও হতে পারে। আমি এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করতে চাই, "আপনি যখন বড় হয়েছিলেন তখন আপনি কী হতে চেয়েছিলেন?" যা প্রায়শই অবাক হয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কেবল এটি সন্ধান করতে পারেন যে কারও সৃজনশীল দিক রয়েছে যা তার বর্তমান কাজটিতে কম ব্যবহার করা হয়েছে।
প্রতিটি কর্মচারীকে সত্যিই শোনো এবং জানুন এবং তিনি আজ কোথায় আছেন এবং কোথায় যেতে চান তার মধ্যে দক্ষতা বা অভিজ্ঞতার যে কোনও ফাঁকগুলি নিয়ে আলোচনা করুন। এই মুহুর্তে, আপনি একসাথে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোন নির্দিষ্ট জিনিসগুলি প্রতিটি ব্যক্তিকে তার পছন্দসই পথে নামাতে সহায়তা করে।
২. আপনার দলের বিকাশের গ্যাপগুলি সনাক্ত করুন
আপনার প্রতিটি কর্মচারী যে অঞ্চলে উন্নতি করতে বা বাড়াতে পারে সেগুলি সম্পর্কেও আপনি ভাবতে চাইবেন। কখনও কখনও তাদের স্পট করা সহজ particular এটি নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যারটির সাথে অনভিজ্ঞ হতে পারে, বা আপনি খেয়াল করেছেন যে কারও ইমেলগুলিতে পেশাদারিত্বের অভাব রয়েছে। তবে কারও দুর্বল দাগগুলি চিহ্নিত করা যদি অসুবিধা হয় তবে আপনি প্রায়শই করতে পারেন এমন সহজ জিনিসটি জিজ্ঞাসা করা। আপনি ইতিমধ্যে যখন লক্ষ্যগুলি নিয়ে আলোচনা করছেন তখন এটি জিজ্ঞাসা করা ভাল so চেষ্টা করুন, "এমন কিছু আছে যা আপনি সর্বদা শিখতে চেয়েছিলেন?"
সম্ভাবনাগুলি হ'ল, প্রতিটি কর্মচারীর কীভাবে সে উন্নতি করতে পারে তার একটি ধারণা থাকবে, তবে তা না হলে তাকে এই সম্পর্কে কিছু চিন্তা করার এবং আপনার কাছে ফিরে আসার জন্য কিছুটা সময় দিন।
৩. নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্য স্থাপন করুন
একবার আপনি সনাক্ত করতে পারেন যে কেউ কোথায় বাড়তে পারে, কেবলমাত্র তাকে "এই কাজটি আরও ভালভাবে কীভাবে করা যায় তা শিখতে" বলার পক্ষে যথেষ্ট নয় you আপনি যদি খুব নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্য তৈরি করেন (এবং সেগুলি কাগজে রেখে দেন) তবে সেরা ফলাফল পাবেন। এই উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে কাঙ্ক্ষিত ক্রিয়া, একটি সময়সীমা এবং মূল্যায়নের পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যা স্পষ্টভাবে দেখায় যে কোনও কর্মী কীভাবে কোনও নির্দিষ্ট কার্যে সফল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, উদ্দেশ্য হতে পারে একটি নির্দিষ্ট সময়ে লেনদেনের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সম্পূর্ণ করা, বা সহকর্মীর সাহায্য ছাড়াই একটি জটিল রিপোর্টকে সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করা। আপনি যখন এগুলি লিখে রাখছেন, প্রতিটি কাজ কেন গুরুত্বপূর্ণ তা অন্তর্ভুক্ত করাও সহায়ক, যা আপনার দলের সদস্যদের অনুপ্রাণিত রাখতে এবং বোধ করতে সহায়তা করবে যে তারা কোনও উপযুক্ত কিছুর দিকে কাজ করছে।
৪. সঠিক প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা তৈরি করুন
একবার আপনি প্রতিটি ব্যক্তির ক্যারিয়ারের জন্য প্রয়োজনীয় সুনির্দিষ্ট দক্ষতাগুলি সনাক্ত করে এবং কিছু উদ্দেশ্য নির্ধারণের পরে, আপনি একটি প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন। প্রত্যেকে আলাদা আলাদাভাবে শেখে, তাই এগুলি পৃথক পৃথক হতে চলেছে।
আবার, আমি সরাসরি পদ্ধতির পরামর্শ দিই। আপনার কর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন তারা কীভাবে সেরা শিখবে। তারা নিজেরাই তাদের সেরা শেখার কাজটি করে, বা তারা সম্মেলনের পরিবেশকে পছন্দ করে? আপনি অনলাইন ক্লাসের একগুচ্ছ পরামর্শ দেওয়ার আগে, অতীতে তাদের জন্য কী কাজ করেছে তা সন্ধান করুন, তারপরে সেরা পদক্ষেপের বিষয়ে একসাথে সিদ্ধান্ত নিন।
আপনার পরিকল্পনাটি স্থগিতের পরে, প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করা এবং তাদের অগ্রগতি এবং শেখার বিষয়ে ধারাবাহিকভাবে চেক ইন করা জরুরী, এমনকি যদি আপনি জানেন যে আপনার কর্মী ইতিমধ্যে কোনও কাজ ভালভাবে করছেন is এটি করার জন্য পারফরম্যান্স মূল্যায়নের সময় পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। প্রতিটি কর্মচারী তার নতুন দক্ষতা শিখতে এবং অনুশীলনের জন্য পর্যাপ্ত সময় পেলে এবং কীভাবে চলছে তা দেখুন a এবং যদি আপনার দলের সদস্য এখনও বিকাশের পর্যায়ে থাকেন তবে অনানুষ্ঠানিকভাবে আরও প্রায়ই চেক করতে ভুলবেন না এবং উত্সাহ দেওয়ার প্রস্তাব দিন।
5. উদযাপন এবং এটি মজা করুন
পরিশেষে, মনে রাখবেন যে সমস্ত কর্মচারী বিকাশের কার্যক্রমগুলি কাঠামোগত করার দরকার নেই। কিউবিকাল প্রাচীর জুড়ে টিম সভা বা অনানুষ্ঠানিক চ্যাটের মাধ্যমে সেরা কিছু শেখা যায়। আমি আমার নিজস্ব কর্মচারীদের সাথে "মঞ্চ 'এন শিখি" রাখা পছন্দ করি। একমাস বা তার পরে একবার, আমি একটি প্রিয় বেকারি থেকে স্কোন নিয়ে এসেছি এবং কেউ সম্প্রতি কিছু শিখেছে সে সম্পর্কে অনানুষ্ঠানিক উপস্থাপনা করে। টিম সংস্কৃতির একটি অংশ শেখা এবং প্রশিক্ষণ দেওয়ার এটি দুর্দান্ত উপায়।
আমি "স্ন্যাপ কাপ" নামে পরিচিত কিছু রাখি (এমন একটি ধারণা যা আমি আইনী স্বর্ণকেশী থেকে চুরি করেছি)। যখনই কেউ লক্ষণীয় কিছু করে বা নির্দিষ্ট লক্ষ্যে পৌঁছায়, আমি এটি পোস্ট-ই-এ লিখে এটি স্ন্যাপ কাপে ফেলে দিই। আমি তখন দলের সভাগুলির সময় জোরে জোরে "স্ন্যাপগুলি" পড়ি। এটি নির্বোধ, তবে আমাদের সমস্ত কৃতিত্বের পিছনে ফিরে তাকানো এবং উদযাপন করাও মজাদার।
যদি এটিকে প্রচুর কাজের মতো মনে হয় - ভাল, কারণ এটি। আপনার প্রতিদিনের কাজ শেষ করার সাথে সাথে আপনি যখন ব্যাপৃত আছেন তখন কর্মচারী বিকাশটি ব্যাক বার্নারে স্থান দেওয়া নিশ্চিতভাবেই সহজ। তবে এই বিজয়ী ক্রিয়াকলাপের সুবিধাগুলি অবমূল্যায়ন করবেন না। যদি সঠিকভাবে করা হয়, কর্মচারী বিকাশ আপনাকে একটি স্বায়ত্তশাসিত দলকে পুরস্কৃত করবে যা সুখী এবং প্রেরণা। এবং এটি আপনার কাজকে আরও সহজ করে তোলে।
