আপনি যদি অলাভজনক হয়ে কাজ করেন তবে আপনি সম্ভবত অর্থোপার্জন ইভেন্টের অংশ হয়েছিলেন, এটি বাড়তি বাড়াবাড়ি বা কোণার চারপাশে থাকা বারের সাধারণ আনন্দের সময়। অনেক সংস্থা, বিশেষত ছোট ছোটগুলি, অল্প সময়ের মধ্যে প্রচুর নগদ জোগাড় করতে এই ইভেন্টগুলির উপর নির্ভর করে।
কিন্তু আপনি যখন পরিকল্পনা কমিটির দিকে টানেন (বা এমনকি ইভেন্টটি আপনার নিজেরাই পুরোপুরি ডিজাইন করতে হবে), আপনি অংশ নেওয়ার জন্য এটি কেবল মজাদার রাত নয়। একটি অবিস্মরণীয় সন্ধ্যায় তৈরি করতে এখন আপনাকে সমস্ত বিবরণ নিয়ে কাজ করতে হবে - এটি এমন একটি যা আপনার উপস্থিতদের আপনার টুপি থেকে কিছু নগদ নামাতে প্ররোচিত করবে।
অবশ্যই, আপনার সংস্থার আকার এবং আপনার দাতা স্তর হোস্ট করার জন্য সেরা ধরণের ইভেন্ট নির্ধারণ করবে এবং এটি আপনার পরিকল্পনার উপর অবশ্যই প্রভাব ফেলবে। তবে আপনার তহবিলের আকার বা স্কেল কোনও ব্যাপার নয়, আমার অভিজ্ঞতায়, আমি পেয়েছি যে কয়েকটি মূল উপাদান রয়েছে যা এই ইভেন্টগুলিকে কাজ করে। আপনি যদি আপনার প্রথম তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টটি শুরু করছেন, আপনার এই পাঁচটি প্রয়োজনীয়তা রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
1. একটি বাজেট
আপনি এই কথাটি শুনেছেন "অর্থ উপার্জনের জন্য অর্থ লাগে" - এবং এটি ইভেন্টের ক্ষেত্রে 100% সত্য। অবশ্যই, আপনি যদি যথেষ্ট প্ররোচিত হন তবে আপনি সম্ভবত আপনার ইভেন্টে কিছু প্রয়োজনীয় জিনিস যেমন একটি ইভেন্টের জায়গা, বোজে, খাবার এবং এমনকি বিনোদন হিসাবে দান করতে পারেন। তবে সেই উদারতা সত্ত্বেও, আপনি এখনও অন্য কয়েকটি ব্যয়ের জন্য পরিবহন, কর্মী ও স্বেচ্ছাসেবীদের জন্য খাবার এবং টিপসগুলির জন্য হাতে কিছু নগদ অর্থের প্রয়োজন শেষ করবেন।
আপনি এটিটি সুইং করতে পারবেন তা নিশ্চিত করতে, আপনি বিশদ পরিকল্পনা শুরু করার আগে একটি বাজেট তৈরি করুন। আপনার আর্থিক পরিস্থিতি ভালভাবে উপলব্ধি করার সাথে, আপনি যদি বসার জন্য ডিনারের পরিকল্পনার জন্য তহবিল পান বা আপনি যদি কেবল কোনও নৈমিত্তিক পানীয়-গ্রহণের অভ্যর্থনা স্থির করতে চান তবে আপনি সহজেই বুঝতে পারবেন। তারপরে, আপনি অনুদান গ্রহণ এবং দৃ solid় পরিকল্পনা করা শুরু করার সাথে সাথে আপনার বাজেটটি নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করুন। আপনাকে নতুন অনুদানের সাথে কোনও অপ্রত্যাশিত ব্যয়কে ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে বা আপনার পরিকল্পনাটি প্রয়োজনমতো সামঞ্জস্য করতে হবে।
2. চ্যাম্পিয়ন্স
একটি সফল ইভেন্ট করার জন্য, লোকদের অনুদান এবং প্রদর্শন করতে হবে। তবে উপস্থিত হওয়ার জন্য পর্যাপ্ত দাতাদের পেতে, আপনি ইভেন্টটি প্রচারকারী একমাত্র ব্যক্তি হতে পারবেন না। আপনার অন্য একটি গ্রুপের প্রয়োজন হবে যারা তাদের বন্ধু, সহকর্মী এবং নেটওয়ার্কগুলিতে ফান্ডারাইজারটি পিচ করতে ইচ্ছুক - এবং অবশ্যই তাদের দিতে অনুপ্রাণিত করতে।
এটিকে আপনার "হোস্ট কমিটি" বলা হয়, সাধারণত এমন লোকদের দ্বারা গঠিত যারা ইতিমধ্যে তাদের অর্থ বা সময় দিয়ে সংস্থাকে সমর্থন করে। আপনার সংগঠনটি ভাল করে জানার পাশাপাশি, কমিটির প্রত্যেকের সাথে যোগাযোগের একটি বিস্তৃত বৃত্ত থাকা উচিত যা তারা অংশ নিতে উত্সাহিত করবে।
যদিও প্রতিটি সংস্থা কিছুটা ভিন্ন উপায়ে হোস্ট কমিটিগুলি ব্যবহার করে, আমি যখন গ্রুপটিতে সরাসরি পরিকল্পনার সাথে জড়িত ছিলাম তখন আমি সবচেয়ে বেশি সফল হয়েছি। অবশ্যই, তাদের জড়িত থাকার মাত্রা ব্যক্তিদের উপর নির্ভর করে, তাই আপনার রায়টি ব্যবহার করুন: কিছু লোক কস্টকোতে কাপ তুলতে বা বড় কর্পোরেট স্পনসরদের কাছে অনুরোধ করতে আরও খুশি হন, আবার অন্যরা কেবল তাদের নামগুলি আমন্ত্রণে তালিকাভুক্ত করেন এবং তৈরি করেন তাদের বন্ধুদের কয়েক ফোন কল।
৩. একাধিক সুযোগ দিতে
তহবিল সংগ্রহের প্রথম নিয়মটি জিজ্ঞাসা করা। এবং নিশ্চিত যে, আপনি যখন কোনও ইভেন্ট হোস্ট করেন, প্রত্যেকেই জানেন যে তারা টিকিটের দাম বাড়িয়ে তুলবে। তবে, আপনি উপস্থিতদের জন্য অন্যান্য সুযোগগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
সবচেয়ে সাধারণ ধরণের জিজ্ঞাসাটি রাফেল বা নীরব নিলামের আকারে আসে (এবং হ্যাঁ, আপনি উভয়ই করতে পারেন)। স্থানীয় ব্যবসায়িকদের অবদান রাখতে বলার মাধ্যমে এই ধরণের ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য পুরষ্কার পাওয়া অসম্ভব সহজ; আপনাকে কেবল নিশ্চিত করা দরকার যে পুরষ্কারগুলি আপনার শ্রোতার সাথে মেলে। অন্য কথায়, একটি স্পা ডে প্যাকেজটি মাদার্স-ডে-থিমযুক্ত মধ্যাহ্নভোজনে খুব ভাল করবে - গল্ফ টুর্নামেন্টে তেমন কিছু নয়। কখনও কখনও এর অর্থ পুরষ্কারগুলি পুরোপুরি আদায় করা এবং তার পরিবর্তে প্রোগ্রামের উপাদানগুলিতে দাতাদের বিড থাকতে হবে: উদাহরণস্বরূপ, আপনার নতুন সম্প্রদায় কেন্দ্রের একটি ইটের জন্য 100 ডলার বা বৃত্তি অর্জনের জন্য $ 1000 ডলার।
যদি আপনি জানেন যে আপনার অতিথিরা বেশি অর্থ ফেলে দেওয়ার ধরণ নয় তবে তাদের পরিবর্তে আপনার আগত প্রোগ্রাম এবং উদ্যোগগুলির জন্য স্বেচ্ছাসেবীর সাইন আপ করতে বলুন। এটি তাদেরকে আপনার মিশনে নিযুক্ত করবে এবং ভবিষ্যতে আবার দেওয়ার সম্ভাবনা তৈরি করবে their এবং তাদের বন্ধুদের আপনার সম্পর্কে বলবে।
4. একটি সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতা
একটি ইভেন্টে দান করা অনেক লোককে সমান বিনিময় হিসাবে দেখায় - তারা আপনাকে কিছু অর্থ দেয় এবং আপনি তাদের একটি অভিজ্ঞতা দেন। আপনার কাজটি হ'ল ইভেন্টটিকে এমন এক আশ্চর্যজনক অভিজ্ঞতা তৈরি করা যাতে এটি সুষ্ঠু হওয়ার জন্য তাদের আরও বেশি অনুদানের প্রয়োজন।
কিছু সংস্থা হাই-প্রোফাইল অতিথি এবং বিনোদন দিয়ে এটি করে। তবে, যদি আপনার স্পিড ডায়ালটিতে বেইনস বা বিল ক্লিনটন না থাকে তবে আপনি কোনও একচেটিয়া জায়গা, একটি অস্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপ (নৃত্য ম্যারাথন, কেউ?) বা উচ্চ-শ্রেণীর ডিনার বিবেচনা করতে পারেন। আরও গুরুত্বপূর্ণ, ইভেন্টে আপনার মিশন প্রতিফলিত করার উপায়গুলি সম্পর্কে ভাবুন। আপনি যদি প্রত্যক্ষ-পরিষেবা সংস্থা হন তবে ক্লায়েন্টদের কথা বলতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। স্কুল বা আর্ট প্রোগ্রামগুলি তাদের শিক্ষার্থীদের কাজ প্রদর্শন করতে পারে। আপনার অতিথিকে এমন একটি অভিজ্ঞতার প্রস্তাব দিয়ে যা আপনার প্রতিষ্ঠানের স্বতন্ত্রতা প্রতিফলিত করে, আপনি এমন একটি অভিজ্ঞতা দিচ্ছেন যা প্রতিলিপি করা যায় না। এবং এটি সত্যই অমূল্য।
৫. ফলো-আপ
আশ্চর্যজনকভাবে, তহবিল সংগ্রহকারীর সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ উপাদানটি ঘটনার পরে ঘটে যাওয়া ফলোআপ। আপনার কীর্তি (বা আপনার হ্যাংওভার নার্স) উপর বিশ্রাম নেওয়ার প্রলোভন করবেন না; ফোনে উঠুন, ইমেল প্রেরণ করুন এবং আপনার ওয়েবসাইট আপডেট করুন। আপনি আগের রাতে দেখা প্রতিটি দাতাকে (বা সম্ভাব্য দাতা) ব্যক্তিগতভাবে পৌঁছাতে এবং তাদের সহায়তার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাতে চাইবেন। আপনি যতটা ফলো-আপ সভাগুলি স্থাপন করতে পারেন তার সঠিক সুযোগ হতে পারে - তাদের পরবর্তী অনুদানের জন্য তাদের চাষাবাদে এক ধাপ।
এবং আপনার বিক্রেতাদের এবং স্বেচ্ছাসেবকদের ভুলবেন না! আপনাকে রাতকে সফল করতে সাহায্য করার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাই। তারা বুঝতে পারে যে আপনি ক্লান্ত হয়ে পড়েছেন, তাই একটি দ্রুত ইমেল ঠিক আছে, তবে যে কেউ সত্যই উপরে এবং তার বাইরে দিয়েছেন, তার হাতে একটি লিখিত নোট বিশেষত উত্কৃষ্ট। (আমাকে বিশ্বাস করুন, আপনার পরবর্তী ইভেন্টটি যখন ঘুরবে তখন তারা আপনার কৃতজ্ঞতা স্মরণ করবে))
প্রতিটি ইভেন্ট সফল হতে অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা নেয়। তবে উপরের টিপসগুলি অনুসরণ করে, আপনি এমন ইভেন্টগুলি হোস্ট করতে সক্ষম হবেন যা একটি নিম্নলিখিত তৈরি এবং বাড়িয়ে তুলবে যা আপনার সংস্থায় আরও বেশি লোক এবং অর্থ - আনবে। আর কে জানে? আপনারও হয়ত ভাল সময় কাটবে!
