মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের সবচেয়ে কার্যকরী কিন্তু সামান্য পরিচিত ফাংশনগুলির মধ্যে একটি হচ্ছে প্রশ্নগুলির তালিকা এবং অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি মুদ্রণ করার ক্ষমতা। কারণ বিদ্যমান সমস্ত প্রশ্নের ট্র্যাকিং কঠিন হতে পারে, বিশেষত পুরোনো ডেটাবেসগুলির জন্য এবং ডেটাবেসগুলি ব্যবহার করে এমন অসংখ্য কর্মচারীদের জন্য, অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীদের প্রশ্নগুলি এবং তাদের ফলাফল মুদ্রণ করার একটি উপায় সরবরাহ করে। ব্যবহারকারীরা কোন প্রশ্নটি ব্যবহার করতে পারে তা মনে রাখতে পারে না সেগুলির পরে ফলাফলগুলি পর্যালোচনা করার উপায় সরবরাহ করে।
অ্যাক্সেস ব্যবহার করার প্রধান কারণগুলির মধ্যে একটি প্রশ্নগুলি, বিশেষ করে ডেটা পরিমাণগুলি দ্রুতগতিতে বৃদ্ধি পায়। প্রশ্নগুলি যখন কোনও ব্যবহারকারীর জন্য SQL এর (প্রয়োজনীয় ডাটাবেস প্রশ্নগুলি চালানোর জন্য প্রাথমিক ভাষা) প্রয়োজনীয় তথ্য ছাড়াই দ্রুত প্রয়োজনীয় তথ্য টেনে আনতে সহজ করে, তখন প্রশ্নগুলি তৈরি করতে অভ্যস্ত হতে সময় লাগতে পারে। এই সাধারণত অনুরূপ, এবং কখনও কখনও অভিন্ন উদ্দেশ্যে অনেক প্রশ্নের মধ্যে ফলাফল।
প্রশ্নগুলির সাথে কাজ করার প্রক্রিয়া আরও সহজতর করার জন্য, প্রশ্নগুলি মুদ্রণ করা এবং তাদের ফলাফলগুলি ব্যবহারকারীকে অন্য অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সরাতে ছাড়াই অনুসন্ধানের সমস্ত বিশদ পর্যালোচনা করতে দেয়। প্রাথমিকভাবে, ব্যবহারকারীরা কি ক্যোয়ারী প্যারামিটারগুলি নির্ধারণ করেছিল তা নির্ধারণ করতে SQL এ পাঠ্যটি অনুলিপি / পেস্ট করুন। প্রোগ্রামের মধ্যে প্রশ্নের ফলাফল মুদ্রণ করতে সক্ষম হচ্ছে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস থেকে বৈশিষ্ট্য এবং গুণাবলী চেক করতে দেয়।
ক্যোয়ারী এবং প্রশ্নের ফলাফল প্রিন্ট করার সময়
মুদ্রণ প্রশ্নগুলি এবং প্রশ্নগুলির ফলাফলগুলি নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক প্রতিবেদন তৈরি করা বা তথ্যকে এমনভাবে একত্র করা, যা অন্যদের কাছে উপস্থাপন করা সহজ। ফলাফলগুলি কী ছিল তা স্ন্যাপশটের জন্য একটি প্রশ্ন থেকে সমস্ত তথ্য ফেরত দেওয়ার উপায়, কোন প্রশ্নগুলি ব্যবহার করা হয়েছিল এবং কাঁচা ডেটার সম্পূর্ণ সেটটির পর্যালোচনা করার পদ্ধতি। শিল্পের উপর নির্ভর করে, এটি এমন কিছু হবে না যা প্রায়শই করা হয় তবে প্রায় প্রতিটি কোম্পানির তাদের ডেটা সম্পর্কে সঠিক বিবরণ ট্র্যাক করার উপায় থাকতে হবে।
আপনি কিভাবে ডেটা এক্সপোর্ট করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি অন্য প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে পারেন যেমন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, প্রস্তাবগুলির জন্য ডেটা উপস্থাপক করতে বা অফিসিয়াল দস্তাবেজে যোগ দিতে। মুদ্রিত প্রশ্ন এবং প্রশ্নের ফলাফল অকার্যকর পাওয়া যায় যখন অডিট বা যাচাই করার জন্য দরকারী। অন্য কিছু না থাকলে, তথ্য পর্যালোচনাগুলি বারবার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি টানতে থাকা নিশ্চিত করার জন্য একটি দুর্দান্ত উপায়। কখনও কখনও একটি প্রশ্নের সাথে একটি সমস্যা খুঁজে বের করার সর্বোত্তম উপায় হল জ্ঞাত তথ্য পয়েন্টগুলির জন্য এটি পর্যালোচনা করা হয় যখন ক্যোয়ারীটি চালানো হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি নিশ্চিত করা হয়।
ক্যোয়ারী একটি তালিকা প্রিন্ট কিভাবে
অ্যাক্সেসের প্রশ্নগুলি বজায় রাখা ডেটা বজায় রাখা বা টেবিলগুলিকে আপডেট রাখার মতোই গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে প্রশ্নগুলির একটি তালিকা মুদ্রণ করা, কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য বা সম্পূর্ণ তালিকার জন্য এবং সেই তালিকাটি পর্যালোচনা করুন যা নিশ্চিত করা হয় যে সদৃশ বা অপ্রচলিত প্রশ্নগুলি নেই। তৈরি অন্যান্য সদৃশ সংখ্যা কমাতে সাহায্য করার জন্য ফলাফল অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করা যেতে পারে।
তালিকাটি তৈরি করার দুটি উপায় রয়েছে, তবে কোডিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং এটি আরও উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য রয়েছে। যারা এসকিউএল শেখার থেকে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ব্যবহার করে তাদের জন্য, এটির পিছনে কোডটি গভীরভাবে বোঝার সাথে সাথে প্রশ্নগুলির একটি তালিকা টেনে আনার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়।
- যাও সরঞ্জামসমূহ > বিশ্লেষণ করা > Documenter > ক্যোয়ারী এবং সব নির্বাচন করুন।
- ক্লিক ঠিক আছে.
আপনি সমস্ত প্রশ্নের একটি সম্পূর্ণ তালিকা এবং কিছু বিবরণ যেমন নাম, বৈশিষ্ট্য এবং পরামিতি পাবেন। নির্দিষ্ট তথ্য লক্ষ্য করে এমন ক্যোয়ারী তালিকা মুদ্রণ করার জন্য আরও উন্নত উপায় রয়েছে, তবে এটি কোডের কিছু বোঝার প্রয়োজন। ব্যবহারকারীটি বুনিয়াদিগুলির সাথে আরামদায়ক হয়ে গেলে, তারা আরও ক্যোয়ারী তালিকাগুলির মতো আরও উন্নত ফাংশনে যেতে পারে যা প্রতিটি প্রশ্নের সম্পর্কে সবকিছু মুদ্রণ করার পরিবর্তে নির্দিষ্ট বিশদ লক্ষ্য করে।
কিভাবে কোয়েরি ফলাফল মুদ্রণ
মুদ্রণ অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি একটি একক সময়ে ডেটাগুলির সম্পূর্ণ, গভীরতার স্ন্যাপশট সরবরাহ করতে পারে। এই অডিটগুলির জন্য এবং তথ্য যাচাই করতে সক্ষম হওয়া ভাল। কখনও কখনও ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনীয় তথ্য সম্পূর্ণ সংকলন পেতে বেশ কয়েকটি প্রশ্ন চালাতে হবে এবং ফলাফল মুদ্রণ ব্যবহারকারীদের ভবিষ্যতের জন্য একটি মাস্টার প্রশ্নের সাথে আসতে সাহায্য করতে পারে।
একবার একটি ক্যোয়ারী চালানো হয়, ফলাফল এক্সপোর্ট করা যেতে পারে বা সরাসরি মুদ্রণযন্ত্রে পাঠানো যেতে পারে। যাইহোক, মনে রাখবেন যে ব্যবহারকারী মুদ্রণ নির্দেশাবলী আপডেট না করলে অ্যাক্সেসটি দেখতে পাবে এমন তথ্য হিসাবে উপস্থিত হবে। এটি কয়েকটি পৃষ্ঠাতে কয়েকটি শব্দ বা একক কলাম থাকতে পারে এমন শত শত পৃষ্ঠা হতে পারে। প্রিন্টারে ফাইল পাঠানোর আগে সমন্বয় করতে সময় নিন।
নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী পর্যালোচনার পর প্রিন্টারে ফলাফল পাঠাবে মুদ্রণ পূর্বরূপ.
- মুদ্রিত করা ফলাফলের সাথে প্রশ্নটি চালান।
- আঘাত জন্য ctrl + পি.
- নির্বাচন করা মুদ্রণ পূর্বরূপ.
- এটি মুদ্রণ হিসাবে তথ্য পর্যালোচনা করুন
- ছাপা.
যারা ব্যাকআপ অনুলিপি সংরক্ষণ করতে চান তাদের জন্য, পিডিএফ-তে মুদ্রণ ফলাফল মুদ্রণ করা যেতে পারে যা কাগজটির কয়েকটি reams ব্যবহার না করে চেহারাটি সংরক্ষণ করতে পারে।
ব্যবহারকারীরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মত ফাইলটি এক্সপোর্ট করতে পারেন যেখানে তারা আরো সহজেই সমন্বয় করতে পারে।
- মুদ্রিত করা ফলাফলের সাথে প্রশ্নটি চালান।
- ক্লিক বাহ্যিক তথ্য > রপ্তানি > সীমা অতিক্রম করা.
- কোথায় তথ্য সংরক্ষণ এবং এক্সপোর্ট ফাইল নাম নির্বাচন করুন।
- পছন্দসই হিসাবে অন্যান্য ক্ষেত্র আপডেট করুন এবং ক্লিক করুন রপ্তানি
একটি রিপোর্ট হিসাবে মুদ্রণ ফলাফল
কখনও কখনও ফলাফলগুলি একটি রিপোর্টের জন্য উপযুক্ত হয়, তাই ব্যবহারকারীরা আরো উপস্থাপিত উপায়ে ডেটা সংরক্ষণ করতে চায়। আপনি যদি পরে সহজ বিবেচনার জন্য তথ্যের একটি পরিষ্কার প্রতিবেদন তৈরি করতে চান তবে নিচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।
- ক্লিক প্রতিবেদন > সৃষ্টি > রিপোর্ট উইজার্ড.
- নির্বাচন করা টেবিল / ক্যোয়ারী এবং আপনি তথ্যটিতে ক্যাপচার করতে চান এমন তথ্য নিয়ে প্রশ্ন।
- একটি সম্পূর্ণ রিপোর্টের জন্য ক্ষেত্রের সব নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন পরবর্তী.
- কথোপকথন বাক্স পড়ুন এবং রিপোর্টের জন্য পছন্দসই অপশন নির্বাচন করুন।
- প্রম্পট যখন রিপোর্ট নাম।
- ফলাফল প্রাকদর্শন পর্যালোচনা এবং তারপর রিপোর্ট প্রিন্ট।
