অন্যান্য স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলিতে উপলব্ধ সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলির বেশিরভাগ ব্যবহারকারীদের অফার ছাড়াও, Google শীটগুলি যা কোনও ইনস্টলেশন ছাড়াই বিনামূল্যে পাওয়া যায়, সেগুলিও নির্দিষ্ট অনলাইন সুবিধাগুলি অফার করে - স্প্রেডশিট নথি ভাগ করা, অনলাইন সঞ্চয়স্থান, ভাগ করা, রিয়েল-টাইম সম্পাদনা ইন্টারনেট, এবং, সম্প্রতি, ফাইলগুলিতে অফলাইন অ্যাক্সেস। আপনার সমস্ত Google পত্রক অ্যাক্সেস করতে হবে:
- একটি ইন্টারনেট সংযোগ।
- একটি গুগল একাউন্ট।
- একটি ওয়েব ব্রাউজার।
গুগল শীট দিয়ে শুরু করা
প্রোগ্রাম ব্যবহার করা সহজ। কাজ পর্দা uncluttered, এবং অনেক অপশন খুঁজে পেতে সহজ।
- একটি মৌলিক স্প্রেডশীট তৈরি করতে, কেবল আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন (প্রয়োজনে সাইটে একটি তৈরি করুন) এবং কাজে যান।
- সাইটে, আপনি একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন, Google সাইটে সংরক্ষিত একটি বিদ্যমান ফাইলটিতে কাজ করতে পারেন, অথবা আপনার কম্পিউটার থেকে একটি আপলোড করতে পারেন।
- এক্সেল হিসাবে, সূত্র গণনা করতে সূত্র তৈরি করা যেতে পারে। বিল্ট ইন ফাংশন ব্যবহার করার জন্য একটি ব্যাপক তালিকা রয়েছে।
- আপনার স্প্রেডশীটটির চেহারা উন্নত করতে সাধারণ বিন্যাসকরণ বিকল্পগুলি উপলব্ধ - রং পরিবর্তন করা যেতে পারে, সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করা, সীমানা যোগ করা, এবং ফন্টের আকার এবং শৈলী পরিবর্তন করা যেতে পারে।
- আপনার কাজ সংরক্ষণ করার সময়, আপনি এটি আপনার Google অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করতে পারেন, আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন, বা অনলাইন ফাইলটিকে অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য আপনার কম্পিউটারে সঞ্চিত এক সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন।
স্প্রেডশীট ফাইলগুলিতে অনলাইন অ্যাক্সেস
Google পত্রকগুলি তাদের ইন্টারনেটে ভাগ করে নেওয়া এবং সম্পাদিত করা যেতে পারে যাতে তারা তাদের কর্মসূচী সমন্বয় না করেই প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করতে চান সহকর্মীদের জন্য আদর্শ। স্প্রেডশীট ফাইলগুলির অনলাইন সঞ্চয়স্থানগুলির প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে:
- যে কোনও ইন্টারনেট-সংযুক্ত কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।
- অন্যদের অনলাইন ফাইল দেখতে অনুমতি।
- অনলাইনে ফাইলের রিয়েল টাইমে অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা।
Google শীটগুলিতে অফলাইন অ্যাক্সেস
অফলাইন সম্পাদনা পূর্বে জন্য উপলব্ধ করা হয়েছিল ডক্স এবং স্লাইড - গুগলের ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং উপস্থাপনা প্রোগ্রাম, এবং এখন এই বৈশিষ্ট্যটি Google শীটগুলিতে যোগ করা হয়েছে। জিনিসগুলি অফলাইন অ্যাক্সেস সম্পর্কে মনে রাখতে হবে:
- অফলাইন সম্পাদনা সমর্থন শুধুমাত্র Chrome ব্রাউজারের জন্য উপলব্ধ।
- এক ব্যক্তি একাধিক কম্পিউটারে অফলাইন সম্পাদনা অ্যাক্সেস করতে পারে, তবে প্রতিটি কম্পিউটারে অফলাইন সম্পাদনা সক্ষম করা আবশ্যক।
- অন্য লোকেদের সাথে ভাগ করা কম্পিউটারগুলির জন্য, অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করে উভয়ই কম্পিউটারে সংরক্ষিত ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে পারে।
- Google পত্রকগুলিতে অফলাইন অ্যাক্সেসটিতে একটি অ্যাপের এক-বার ইনস্টলেশন ইনস্টল করা এবং তারপরে অফলাইন অ্যাক্সেস সক্রিয় করা।
অফলাইন অ্যাক্সেস সেট আপ করার জন্য Google এর সহায়তা পৃষ্ঠাতে আরও তথ্য পাওয়া যায়।
গুগল ড্রাইভ নির্দেশাবলী বর্তমান সংস্করণ
-
একটি গুগল ক্রোম ব্রাউজার উইন্ডোতে, আপনার গুগল একাউন্টে লগ ইন করুন;
-
ড্রাইভ ওয়েবসাইটে যান: drive.google.com।
-
উপরের ডানদিকে, ক্লিক করুন গিয়ার আইকন অপশন ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে।
-
ক্লিক করুন সেটিংস তালিকার মধ্যে প্রযোজ্য.
-
এই কম্পিউটারে Google দস্তাবেজ, পত্রক, স্লাইড এবং অঙ্কন ফাইল সিঙ্ক করার পাশে থাকা বাক্সটি চেক করুন যাতে আপনি অফলাইনে সম্পাদনা করতে পারেন।
Google ড্রাইভ ফাইল এবং ফোল্ডার - কেবলমাত্র Google পত্রক ফাইলগুলি নয় - স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে অনুলিপি করা হবে এবং অনলাইন সংস্করণগুলির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে। যাতে তারা একটি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া পাওয়া যাবে।
আপনি ড্রাইভের ক্লাসিক সংস্করণটি ব্যবহার করলে সেটিংস বার্তা উপলব্ধ হবে না। ড্রাইভের এই সংস্করণের সাথে অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করতে, এই বিকল্প নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন।
