এক্সেলের SQL সার্ভার এবং মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের মতো রিলেশনাল ডাটাবেস প্রোগ্রামগুলির ডেটা পরিচালনা ক্ষমতা নেই। এটি কী করতে পারে তবে, ডেটা ম্যানেজমেন্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন একটি সহজ ডাটাবেস হিসাবে কাজ করে।
এক্সেল ইন, একটি ওয়ার্কশীট সারি এবং কলাম ব্যবহার করে তথ্য টেবিলে সংগঠিত হয়। প্রোগ্রামের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে একটি টেবিল বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ডেটাতে প্রবেশ, সম্পাদনা এবং ম্যানিপুলেট করা সহজ করে তোলে।
ডাটাবেস শর্তাদি: টেবিল, রেকর্ড, এবং ক্ষেত্র
একটি ডাটাবেস একটি সংগঠিত ফ্যাশনে এক বা একাধিক কম্পিউটার ফাইলগুলিতে সংরক্ষিত সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ। সাধারণত তথ্য বা তথ্য টেবিলের মধ্যে সংগঠিত হয়। একটি টেবিলের তথ্য এমনভাবে সংগঠিত হয় যে এটি সহজেই আপডেট, সাজানো, সংশোধন করা এবং ফিল্টার করা যায়।
এক্সেল হিসাবে একটি সহজ ডাটাবেস, একক টেবিলে এক বিষয় সম্পর্কে সমস্ত তথ্য ধারণ করে। অন্যদিকে সম্পর্কযুক্ত ডাটাবেসগুলি বিভিন্ন টেবিলের সাথে বিভিন্ন টেবিলে রয়েছে, যা বিভিন্ন, কিন্তু সম্পর্কিত বিষয়গুলির তথ্য ধারণ করে।
রেকর্ডস
ডাটাবেস পরিভাষা, এনথি ডেটাবেসে প্রবেশ করা একটি নির্দিষ্ট বস্তুর সম্পর্কে সমস্ত তথ্য বা তথ্য ধরে রাখে। এক্সেল ইন, রেকর্ডগুলি সাধারণত সারির প্রতিটি কক্ষের সাথে তথ্য ও মানের একটি আইটেম সহ ওয়ার্কশীট সারিতে সংগঠিত হয়।
ক্ষেত্রসমূহ
একটি ডাটাবেস রেকর্ড, যেমন একটি টেলিফোন নম্বর বা রাস্তার নম্বর প্রতিটি তথ্য আইটেম, একটি হিসাবে উল্লেখ করা হয়ক্ষেত্র। এক্সেল ইন, একটি ওয়ার্কশীটের পৃথক কোষ ক্ষেত্র হিসাবে কাজ করে, যেহেতু প্রতিটি কোষে একটি বস্তুর সম্পর্কে একক তথ্য থাকতে পারে।
ক্ষেত্রের নাম
ডেটাবেসে একটি সাংগঠনিক ফ্যাশনতে তথ্য প্রবেশ করা অত্যাবশ্যক যাতে এটি নির্দিষ্ট তথ্যটি বাছাই বা ফিল্টার করা যায়। প্রতিটি রেকর্ডের জন্য একই ক্রমটিতে ডাটা প্রবেশ করা নিশ্চিত করতে, শিরোনামের প্রতিটি কলামে শিরোনাম যুক্ত করা হয়। কলাম শিরোনাম ক্ষেত্রের নাম হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
উদাহরণ ডাটাবেস
উপরের ছবিতে, এক ছাত্রের জন্য সংগৃহীত সমস্ত তথ্য টেবিলে একটি পৃথক সারি বা রেকর্ডে সংরক্ষণ করা হয়। প্রতিটি ছাত্র, টেবিলে একটি পৃথক সারি জড়িত কত বা কিভাবে সামান্য তথ্য জড়িত না।
একটি সারির প্রতিটি ঘর একটি ক্ষেত্র ধারণকারী তথ্য এক টুকরা। শিরোনাম সারিতে ক্ষেত্রের নামগুলি নিশ্চিত করে যে তথ্যগুলি সমস্ত ছাত্রদের জন্য একই কলামে একটি নির্দিষ্ট বিষয়, যেমন নাম বা বয়সের উপর সমস্ত তথ্য রেখে সংগঠিত থাকে।
এক্সেল এর ডেটা ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম
উপরন্তু, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টেবিলগুলিতে সংরক্ষিত বিপুল সংখ্যক ডেটা এবং এটি ভাল অবস্থানে রাখতে সহায়তা করার জন্য এটি সহজতর করতে অনেকগুলি ডাটা সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করেছে।
রেকর্ড জন্য একটি ফর্ম ব্যবহার করে
পৃথক রেকর্ডের সাথে কাজ করা সহজ করে এমন সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হল ডাটা ফর্ম। 32 টি ক্ষেত্র বা কলামের মধ্যে থাকা টেবিলগুলিতে রেকর্ডগুলি সন্ধান, সম্পাদনা, প্রবেশ বা মুছে ফেলার জন্য একটি ফর্ম ব্যবহার করা যেতে পারে।
রেকর্ডগুলি সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয় তা নিশ্চিত করার জন্য ডিফল্ট ফর্মটি টেবিলে সাজানো ক্রম অনুসারে ক্ষেত্রের নামের তালিকা অন্তর্ভুক্ত করে। প্রতিটি ক্ষেত্রের নামের পাশে ডাটা ক্ষেত্রের প্রবেশ বা সম্পাদনা করার জন্য একটি টেক্সট বক্স।
কাস্টম ফর্মগুলি তৈরি করা সম্ভব হলেও ডিফল্ট ফর্ম তৈরি এবং ব্যবহার করা অনেক সহজ এবং প্রায়শই এটির প্রয়োজন হয়।
ডুপ্লিকেট ডেটা রেকর্ডস সরান
সমস্ত ডাটাবেস সঙ্গে একটি সাধারণ সমস্যা তথ্য ত্রুটি। সাধারণ বানান ভুল বা ডেটা অনুপস্থিত ক্ষেত্র ছাড়াও, একটি ডেটা টেবিল আকারে বৃদ্ধি হিসাবে ডুপ্লিকেট ডেটা রেকর্ডগুলি একটি বড় উদ্বেগ হতে পারে।
এক্সেলের ডেটা সরঞ্জামগুলির অন্যটি এই সদৃশ রেকর্ডগুলিকে সরাতে ব্যবহার করতে পারে - হয় সঠিক বা আংশিক সদৃশ।
এক্সেল মধ্যে তথ্য বাছাই
সাজানোর অর্থ একটি নির্দিষ্ট সম্পত্তি অনুসারে তথ্য পুনর্বিন্যাস করার জন্য, যেমন শেষ নামগুলি দ্বারা বর্ণানুক্রমিকভাবে একটি সারণি সাজানোর বা পুরোনো থেকে সর্বনিম্ন পর্যন্ত ক্রনিকভাবে সাজানো।
এক্সেলের সাজানোর বিকল্পগুলি এক বা একাধিক ক্ষেত্রের দ্বারা বাছাই করা, কাস্টম সাজানোর মতো, তারিখ বা সময় অনুসারে, এবং সারি অনুসারে সাজানো যা একটি টেবিলের ক্ষেত্রগুলিকে পুনর্বিন্যাস করা সম্ভব করে।
