পিভট টেবিল এক্সেল ইন একটি বহুমুখী রিপোর্টিং টুল যা সূত্র ব্যবহার না করে তথ্য বড় বড় টেবিল থেকে তথ্য নিষ্কাশন করা সহজ করে তোলে। পিভট টেবিলগুলি হ'ল স্থানান্তরিত বা পিভটিংয়ের মাধ্যমে একাধিক স্থান থেকে তথ্য ক্ষেত্রগুলিতে অত্যন্ত ব্যবহারকারী বান্ধব হয় যাতে আমরা একই উপায়ে বিভিন্ন উপায়ে দেখতে পারি।
05 এর 01পিভট টেবিল ডেটা লিখুন
একটি পিভট টেবিল তৈরির প্রথম ধাপটি কার্যপত্রে তথ্য প্রবেশ করাতে - এতে তথ্য প্রবেশ করান কোষ A1 থেকে D12 উপরে ইমেজ হিসাবে দেখা। এটি করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মনে রাখবেন:
- পিভট টেবিল তৈরির জন্য কমপক্ষে তিনটি কলামের তথ্য প্রয়োজন।
- সঠিকভাবে তথ্য প্রবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ। ভুল ডেটা এন্ট্রি দ্বারা সৃষ্ট ত্রুটিগুলি, ডেটা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত অনেক সমস্যার উত্স।
- তথ্য প্রবেশ করার সময় কোন ফাঁকা সারি বা কলাম ছেড়ে যান। এই না অন্তর্ভুক্ত কলাম শিরোনাম এবং তথ্য প্রথম সারির মধ্যে একটি ফাঁকা সারি ছেড়ে।
পিভট টেবিল তৈরি করা হচ্ছে
পূর্বে আমরা ওয়ার্কশীটে প্রবেশ করা তথ্য ব্যবহার করে, আপনার পিভট টেবিল তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- কোষ হাইলাইট A2 থেকে D12.
- ক্লিক করুন সন্নিবেশ ট্যাব রিবন এর।
- ক্লিক করুন পিভট টেবিল খুলতে পিভট টেবিল তৈরি করুন সংলাপ বাক্স -তথ্য পরিসীমা প্রাক নির্বাচন করে এ 2 থেকে F12, টেবিল / রেঞ্জ লাইন।
- চয়ন করুন বিদ্যমান ওয়ার্কশীট পিভট টেবিলের অবস্থানের জন্য।
- ক্লিক করুন অবস্থান ডায়লগ বাক্সে লাইন।
- ক্লিক করুন কোষ D15 কর্মক্ষেত্রে অবস্থান লাইন মধ্যে যে ঘর রেফারেন্স লিখুন।
- ক্লিক ঠিক আছে.
পিভট টেবিলে উপরের বাম কোণে ওয়ার্কশীটে একটি খালি পিভট টেবিল উপস্থিত হওয়া উচিত কোষ D15। দ্য পিভট টেবিল ক্ষেত্র তালিকা প্যানেল খোলা উচিত এক্সেল উইন্ডো ডানদিকে।
শীর্ষে পিভট টেবিল ক্ষেত্র তালিকা প্যানেল আমাদের ডেটা টেবিল থেকে ক্ষেত্রের নাম (কলাম শিরোনাম) হয়। প্যানেলের নীচে অবস্থিত ডাটা এলাকাগুলি পিভট টেবিলের সাথে লিঙ্কযুক্ত।
05 এর 03পিভট টেবিলে ডেটা যোগ করা হচ্ছে
তথ্য এলাকায় পিভট টেবিল ক্ষেত্র তালিকা প্যানেলটি পিভট টেবিলের সংশ্লিষ্ট এলাকার সাথে যুক্ত। আপনি ডাটা ক্ষেত্রগুলিতে ক্ষেত্রের নাম যোগ করার সময়, আপনার ডেটা পিভট টেবিলে যোগ করা হয়। ডাটা ক্ষেত্রের মধ্যে কোন ক্ষেত্র স্থাপন করা হয় তার উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন ফলাফল প্রাপ্ত করা যেতে পারে।
পিভট সারণিতে ডেটা যোগ করার সময় আপনার দুটি পছন্দ রয়েছে:
- থেকে ক্ষেত্রের নাম টেনে আনুন পিভট টেবিল ক্ষেত্র তালিকা প্যানেল এবং কর্মপত্র মধ্যে পিভট টেবিল তাদের ড্রপ।
- ক্ষেত্রের নাম নীচে টেনে আনুন পিভট টেবিল ক্ষেত্র তালিকা প্যানেল এবং তথ্য এলাকায় তাদের ড্রপ।
উল্লেখ্য তথ্য ক্ষেত্রগুলিতে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রের নাম টেনে আনুন:
- ক্সতদ যাও ফিল্টার রিপোর্ট এলাকায়
- এলাকা যাও কলাম লেবেল এলাকায়
- বিক্রয় প্রতিনিধির যাও সারি লেবেল এলাকায়
- অর্ডার যাও মানগুলি এলাকায়
পিভট টেবিল ডেটা ফিল্টার করা হচ্ছে
পিভট টেবিলটি অন্তর্নির্মিত ফিল্টারিং সরঞ্জাম রয়েছে যা পিভট টেবিলে প্রদর্শিত ফলাফলগুলিকে জরিমানা করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। পিভট টেবিল দ্বারা কোন ডেটা প্রদর্শিত হয় তা সীমাবদ্ধ করার জন্য ফিল্টারিং ডেটা নির্দিষ্ট মানদণ্ড ব্যবহার করে।
- পরবর্তী নিচের তীর উপর ক্লিক করুন এলাকা ফিল্টারের ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে পিভট সারণিতে শিরোনাম দেওয়া হচ্ছে।
- পরবর্তী চেকবক্স ক্লিক করুন সব নির্বাচন করুন এই তালিকায় সমস্ত বক্স থেকে চেক চিহ্ন অপসারণ বিকল্প।
- পরবর্তী চেকবক্স ক্লিক করুন পশ্চিম এবং উত্তর এই বাক্সে চেক চিহ্ন যোগ করার অপশন।
- ক্লিক ঠিক আছে.
পিভট টেবিলটি এখন পশ্চিম ও উত্তর অঞ্চলে বিক্রয় বিক্রিগুলির জন্য কেবলমাত্র অর্ডারের সারাংশ দেখাবে।
05 এর 05পিভট টেবিল ডেটা পরিবর্তন করা হচ্ছে
পিভট টেবিল দ্বারা প্রদর্শিত ফলাফলগুলি পরিবর্তন করতে:
- ড্র্যাগ করে পিভট টেবিলটি পুনর্বিন্যাস করুন তথ্য ক্ষেত্র এক তথ্য এলাকা থেকে অন্য মধ্যে পিভট টেবিল ক্ষেত্র তালিকা প্যানেল।
- ফিল্টারিং প্রয়োগ করুন পছন্দসই ফলাফল পেতে।
