এক্সেলের একটি সারণি কোষগুলির একটি ব্লক যা ফর্ম্যাট করা সম্পর্কিত তথ্য ধারণ করে একটি টেবিল হিসাবে। একটি টেবিলে ডেটা ব্লক ফর্ম্যাট করা, কার্যপত্রে অন্য ডেটা প্রভাবিত না করে টেবিল ডেটাতে বিভিন্ন কাজগুলি করা সহজ করে তোলে। এই কাজগুলির মধ্যে তথ্য বাছাই করা, তথ্য ফিল্টার করা, দ্রুত গণনা, কলামের যোগফল যোগ করা এবং টেবিলে দৃশ্যত ফরম্যাট করা অন্তর্ভুক্ত।
বিঃদ্রঃ: এই প্রবন্ধের তথ্য ম্যাকের জন্য এক্সেল সংস্করণ 2019, 2016, ২013, ২010 এবং এক্সেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
একটি টেবিল ঢোকান
আপনি একটি টেবিল তৈরি করার আগে, ওয়ার্কশীটে তথ্য প্রবেশ করুন। তথ্যটি প্রবেশ করার সময়, টেবিলে তৈরি হওয়া তথ্য ব্লকের ফাঁকা সারি, কলাম বা কোষগুলি ত্যাগ করবেন না।
এক্সেল একটি টেবিল তৈরি করতে:
-
তথ্য ব্লক ভিতরে একটি একক সেল নির্বাচন করুন।
-
নির্বাচন করা সন্নিবেশ.
-
নির্বাচন করা টেবিল। এক্সেল সামঞ্জস্যপূর্ণ তথ্য সমগ্র ব্লক নির্বাচন করে তৈরি করুন টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স।
যদি Excel টি টেবিলে সঠিকভাবে ফরম্যাট করার সমস্যা হয় তবে নির্বাচন করার আগে ডেটাটি হাইলাইট করুন সন্নিবেশ টেবিল বিকল্প।
-
আপনার তথ্য একটি শিরোনাম সারি আছে, তাহলে চেক করুন আমার টেবিল শিরোনাম আছে বিকল্প।
-
নির্বাচন করা ঠিক আছে টেবিল তৈরি করতে।
টেবিল বৈশিষ্ট্য
এক্সেলের তথ্য ব্লকের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলি হল:
- কলামের শিরোনামগুলিতে ড্রপ-ডাউন মেনু যা সাজানোর, ফিল্টার এবং অনুসন্ধান বিকল্প ধারণ করে।
- বিকল্প শ্যাডোড সারি যা ডেটা পড়তে সহজ করে তোলে।
- টেবিল কোণে অবস্থিত আকার হ্যান্ডলগুলি।
- দ্রুত বিশ্লেষণ আইকন (এক্সেল ২013 এবং আরও নতুন) সক্রিয় কোষের নিচের ডানদিকে উপস্থিত হলে টেবিলের দুই বা ততোধিক ঘর নির্বাচন করা হবে। এটি চার্ট, পিভট টেবিল, চলমান মোট এবং শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করে ডেটা বিশ্লেষণ করা সহজ করে তোলে।
এক্সেল মধ্যে টেবিল তথ্য পরিচালনা করুন
বাছাই এবং ফিল্টার অপশন
শিরোনাম সারিতে যোগ করা সাজানোর এবং ফিল্টার ড্রপ-ডাউন মেনুগুলি আরোহী বা নিম্নমানের ক্রম অনুসারে, ফন্টের মাধ্যমে বা সেল পটভূমিতে সারণিগুলি সাজানোর সহজ করে তোলে। আপনি একটি কাস্টম সাজানোর ক্রম সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। উপরন্তু, মেনুতে ফিল্টার অপশন আপনাকে এই মঞ্জুরি দেয়:
- নির্ধারিত মানদণ্ড পূরণ করে শুধুমাত্র তথ্য প্রদর্শন করুন।
- ফন্ট বা সেল পটভূমি রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন।
- তথ্য পৃথক ক্ষেত্র মেলে দ্বারা নির্দিষ্ট রেকর্ড জন্য অনুসন্ধান করুন।
ক্ষেত্র এবং রেকর্ড যোগ করুন এবং সরান
আকারের হ্যান্ডেলটি টেবিল থেকে ডেটাগুলির সম্পূর্ণ সারি (রেকর্ড) বা কলাম (ক্ষেত্র) যোগ করা বা সরানো সহজ করে তোলে। টেবিলের আকার পরিবর্তন করতে, আকারের হ্যান্ডেলটি উপরে, নিচে, বাম দিকে বা ডানদিকে টেনে আনুন।
টেবিল থেকে সরানো ডেটা কার্যপত্র থেকে মুছে ফেলা হয় না, তবে এটি সারণি ক্রিয়াকলাপ এবং শর্টিং এবং পরিশোধনের মতো আর অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।
গণনা কলাম
একটি গণনা করা কলাম আপনাকে একটি কলামে একটি কোষে একটি সূত্র প্রবেশ করতে দেয় এবং সেই সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামের সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ হয়। যদি আপনি গণনাটি সমস্ত কোষ অন্তর্ভুক্ত করতে না চান তবে সেগুলি থেকে সূত্রটি মুছুন।
যদি আপনি কেবল প্রাথমিক কোষের সূত্রটি চান তবে সমস্ত অন্যান্য কোষ থেকে এটি মুছে ফেলার জন্য পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
মোট সারি বৈশিষ্ট্য
একটি টেবিলে রেকর্ডের সংখ্যা টেবিলের নীচে একটি মোট সারি যোগ করে মোট করা যেতে পারে। রেকর্ড সংখ্যা সংখ্যা গণনা করতে মোট সারি SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করে।
এছাড়াও, বিকল্পগুলির ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে SUM, AVERAGE, MAX, এবং MIN হিসাবে অন্যান্য এক্সেল গণনা যোগ করা যেতে পারে। এই অতিরিক্ত গণনা এছাড়াও SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করে।
-
টেবিলের একটি সেল নির্বাচন করুন।
-
নির্বাচন করুন টেবিল সরঞ্জাম ডিজাইন ট্যাব।
-
টেবিল স্টাইল অপশন গ্রুপে, একটি চেক রাখুন মোট সারি চেক বক্স।
মোট সারি টেবিলে শেষ সারি হিসাবে প্রদর্শিত হয় এবং শব্দটি মোট প্রদর্শন করে বামপন্থী কোষ এবং ডানদিকের কোষের রেকর্ডগুলির মোট সংখ্যা।
মোট সারিতে অন্যান্য গণনা যোগ করার জন্য:
-
মোট সারিতে, নির্বাচন করুন কোষ যেখানে গণনা প্রদর্শিত হয়। একটি ড্রপ ডাউন তীর সেলের ডান দিকে প্রদর্শিত হয়।
-
নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন তীর অপশন মেনু খুলতে।
-
পছন্দ করা পছন্দসই গণনা মেনুতে এটি সেল যোগ করুন।
মোট সারিতে যোগ করা যেতে পারে এমন সূত্রগুলি মেনুতে গণনাগুলিতে সীমাবদ্ধ নয়। সূত্র মোট সারিতে যে কোনও কোষে নিজে যোগ করা যেতে পারে।
একটি সারণি মুছুন, কিন্তু ডেটা সংরক্ষণ করুন
আপনি যদি আপনার ডেটাটির জন্য টেবিলের প্রয়োজন না বলে সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন, তবে আপনি নীচের ধাপগুলি ব্যবহার করে এটির সামগ্রীগুলি ক্ষতিগ্রস্ত না করে মুছে ফেলতে পারেন:
-
টেবিলের একটি সেল নির্বাচন করুন।
-
নির্বাচন করুন টেবিল সরঞ্জাম ডিজাইন ট্যাব।
-
সরঞ্জাম গ্রুপে, নির্বাচন করুন বিন্যাস রূপান্তর টেবিল অপসারণের জন্য একটি নিশ্চিতকরণ বক্স খুলতে।
-
নির্বাচন করা হাঁ নিশ্চিত করতে.
ড্রপ-ডাউন মেনু এবং সাইজিং হ্যান্ডেলের মতো টেবিল বৈশিষ্ট্যগুলি সরিয়ে ফেলা হয় তবে ডেটা, সারি ছায়াছবি এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যগুলি বজায় রাখা হয়।
