মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং শীর্ষ পর্যায়ের ব্যবসায়িক গোয়েন্দা (বিআই) প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে অনেক বছর ধরে একটি ফাঁক হয়েছে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ২010 পিভট টেবিল বর্ধিতকরণগুলি কয়েকটি অন্যান্য বিআই বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে এটি এন্টারপ্রাইজ BI এর জন্য একটি বাস্তব প্রতিদ্বন্দ্বী করেছে। এক্সেলটি ঐতিহ্যগতভাবে স্বতন্ত্র বিশ্লেষণ এবং স্ট্যান্ডার্ড সরঞ্জামের জন্য ব্যবহৃত হয়েছে যা প্রত্যেকে তাদের চূড়ান্ত প্রতিবেদনগুলি রপ্তানি করে। পেশাগত ব্যবসা বুদ্ধিমত্তা ঐতিহ্যগতভাবে এসএএস, বিজনেস অবজেক্টস এবং এসএপি এর জন্য সংরক্ষিত হয়েছে।
সর্বশেষ ফলাফল
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ২010 (এক্সেল ২010 পিভট টেবিল সহ) এসকিউএল সার্ভার 2008 R2, শেয়ারপয়েন্ট ২010 এবং মুক্ত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ২010 এর সাথে "পাওয়ারপোভট" অ্যাড-অন একটি উচ্চ-শেষ ব্যবসায়ের বুদ্ধিমত্তা এবং প্রতিবেদন সমাধান হিসাবে পরিনত হয়েছে।
এই টিউটোরিয়ালটি একটি সহজ এসকিউএল ক্যোয়ারী ব্যবহার করে একটি SQL Server 2008 R2 ডাটাবেসের সাথে সংযুক্ত একটি এক্সেল 2010 পিভটটেবলের সাথে একটি সহজতর দৃশ্যকল্প জুড়ে।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
15 এর 02পিভট টেবিল ঢোকান
আপনি একটি নতুন বা বিদ্যমান এক্সেল ওয়ার্কবুকের একটি পিভট সারণি সন্নিবেশ করতে পারেন। আপনি উপরে থেকে কয়েকটি সারি নিচে আপনার কার্সার পজিশনিং বিবেচনা করতে পারেন। যদি আপনি ওয়ার্কশীট ভাগ করে বা মুদ্রণ করেন তবে এটি আপনাকে শিরোনাম বা কোম্পানির তথ্যের জন্য স্থান দেবে।
- একটি নতুন বা বিদ্যমান এক্সেল 2010 ওয়ার্কবুক খুলুন এবং পভট সারণির উপরের বাম কোণে থাকা যেখানে আপনি সেলে ক্লিক করুন।
- সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং টেবিল বিভাগে PivotTable ড্রপ ডাউন ক্লিক করুন। PivotTable চয়ন করুন। এটি PivotTable ডায়ালগ ফর্ম তৈরি করা হবে।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
15 এর 03এসকিউএল সার্ভারে পিভট টেবিল সংযুক্ত করুন
এক্সেল 2010 সমস্ত প্রধান RDBMS (রিলেশনাল ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম) প্রদানকারীর থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারে। SQL সার্ভার ড্রাইভার ডিফল্ট দ্বারা সংযোগের জন্য উপলব্ধ করা উচিত। আপনি ODBC ড্রাইভার ডাউনলোড করার প্রয়োজন হলে তাদের ওয়েবসাইট চেক করুন।
এই টিউটোরিয়ালের ক্ষেত্রে, আমরা SQL Server 2008 R2 (SQL Express Free সংস্করণ) এর সাথে সংযোগ করছি।
- PivotTable ফর্ম তৈরি করুন। "বাহ্যিক ডাটা উৎস ব্যবহার করুন" নির্বাচন করুন এবং সংযোগ নির্বাচন বোতামে ক্লিক করুন। পিভট টেবিল স্থাপন করা হবে যেখানে অবস্থান ছেড়ে।
- বিদ্যমান সংযোগ ফর্ম খুলুন। আরো বাটন জন্য ব্রাউজ ক্লিক করুন।
- নতুন উত্স বোতামে ক্লিক করুন ডেটা সংযোগ উইজার্ড চালু করবে।
- মাইক্রোসফ্ট SQL সার্ভার চয়ন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- সার্ভারের নাম এবং লগইন শংসাপত্র লিখুন। উপযুক্ত প্রমাণীকরণ পদ্ধতি নির্বাচন করুন:
- উইন্ডোজ প্রমাণীকরণ ব্যবহার করুন: এই পদ্ধতি SQL সার্ভার ডাটাবেস অ্যাক্সেস করতে আপনার নেটওয়ার্ক লগইন ব্যবহার করে।
- নিম্নলিখিত ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন: এসকিউএল সার্ভার ডেটাবেস অ্যাক্সেস করতে একচেটিয়া ব্যবহারকারীদের সাথে কনফিগার করা হয়েছে যখন এই পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়।
- কাস্টম এসকিউএল সহ টেবিলটি প্রতিস্থাপন করুন যা আমাদের এক্সেল কার্যপুস্তিকাতে সঠিক তথ্য প্রদান করবে:
- আপনি সংযোগ করা হবে যে ডাটাবেস নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা মাইক্রোসফ্ট দ্বারা প্রদত্ত অ্যাডভেঞ্চারওয়ার্কস নমুনা ডাটাবেসের সাথে সংযোগ স্থাপন করছি। একটি নির্দিষ্ট টেবিলে সংযোগ স্থাপন করুন এবং প্রথম টেবিলটি নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন, আমরা এই টেবিলের তথ্য পুনরুদ্ধার করতে যাচ্ছি না।
- উইজার্ডটি বন্ধ করবে এবং কার্যপুস্তিতে আপনাকে ফেরত দেবে এমন শেষটি ক্লিক করুন। আমরা আমাদের কাস্টম এসকিউএল কোয়েরি জন্য স্থানধারক টেবিল swapping করা হবে।
আপনি PivotTable ফর্ম তৈরি করুন (A)। ঠিক আছে ক্লিক করুন।
15 এর 04পিভট টেবিল সাময়িকভাবে এসকিউএল টেবিল সংযুক্ত
এই মুহুর্তে, আপনি স্থানধারক টেবিলের সাথে সংযুক্ত হয়েছেন এবং আপনার কাছে খালি পিভটটেবল রয়েছে। আপনি বামদিকে দেখতে পারেন যেখানে PivotTable থাকবে, এবং ডানদিকে, উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলির একটি তালিকা রয়েছে।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
15 এর 05খোলা সংযোগ বৈশিষ্ট্য
আপনি বিকল্প ট্যাবে আছেন এবং ডেটা বিভাগ থেকে পরিবর্তন ডেটা উত্স ড্রপ ডাউন করুন তা নিশ্চিত করুন। সংযোগ বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন।
এই সংযোগ বৈশিষ্ট্য ফর্ম এনেছে। সংজ্ঞা ট্যাবে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে SQL সার্ভারের বর্তমান সংযোগের জন্য সংযোগ তথ্য দেখায়। এটি একটি সংযোগ ফাইল উল্লেখ করে, ডেটা আসলে স্প্রেডশীটে এম্বেড করা হয়।
15 এর 06প্রশ্নের সাথে সংযোগ বৈশিষ্ট্য আপডেট করুন
টেবিল থেকে SQL এ কমান্ড প্রকারটি পরিবর্তন করুন এবং আপনার SQL ক্যোয়ারির সাথে বিদ্যমান কমান্ড পাঠ্যকে ওভাররাইট করুন। এখানে আমরা যে প্রশ্নটি তৈরি করেছি তা হল AdventureWorks নমুনা ডাটাবেস থেকে:
নির্বাচন করুন Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,Sales.SalesOrderHeader.Status,Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,Sales.SalesOrderHeader.Freight,Sales.SalesOrderHeaderSales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,উৎপাদন। পণ্য। নাম,Sales.v IndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,Sales.Customer.CustomerType,উৎপাদন। পণ্য। লিস্টপ্রাইস,উৎপাদন। পণ্য। প্রোডাক্টাইন,Production.ProductSubcategory.Name হিসাবে ProductCategorySales.SalesOrderDetail ইননার থেকে বিক্রয় Sales.SalesOrderHeader চালুSales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderIDইননার JOIN উত্পাদন। Sales.SalesOrderDetail.ProductID উপর পণ্যউৎপাদন। পণ্য। প্রোডাক্ট আইডারে যোগদান বিক্রয়। গ্রাহক চালুSales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID এবংSales.SalesOrderHeader.CustomerID = বিক্রয়। গ্রাহক। গ্রাহক ইননার JOINSales.v IndividualCustomer সেলস। Customer.CustomerID =Sales.v IndividualCustomer.CustomerID ইননার JOINProduction.ProductSubcategory উত্পাদনের। প্রোডাক্ট। প্রোডাক্টসবসক্যাগেডআইডি =Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryIDঠিক আছে ক্লিক করুন।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
15 এর 07সংযোগ সতর্কতা গ্রহণ করুন
আপনি একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সতর্কবার্তা ডায়লগ বক্স পাবেন। এই কারণ আমরা সংযোগ তথ্য পরিবর্তন। যখন আমরা মূলত সংযোগ তৈরি করি, তখন এটি বাহ্যিক .ODC ফাইল (ODBC ডেটা সংযোগ) -এ তথ্য সংরক্ষণ করে। ওয়ার্কবুকের তথ্যটি .ODC ফাইলের মতো ছিল যতক্ষণ না আমরা একটি টেবিল কমান্ডের ধরন থেকে SQL কমান্ড প্রকারে ধাপ # 6 এ পরিবর্তন করেছি। সতর্কতা আপনাকে বলছে যে ডেটা আর সিঙ্ক হয় না এবং কার্যপুস্তিতে বহিরাগত ফাইলের রেফারেন্স সরানো হবে। এটা ঠিক আছে. হ্যাঁ ক্লিক করুন।
15 এর 08পিভট টেবিল কোয়েরি সাথে SQL সার্ভার সংযুক্ত
এটি একটি খালি পিভটটেবলের সাথে এক্সেল ২010 কার্যপুস্তিতে ফিরে আসে। আপনি উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলি এখন ভিন্ন এবং এসকিউএল ক্যোয়ারী ক্ষেত্রের সাথে সংশ্লিষ্ট দেখতে পারেন। আমরা এখন PivotTable এ ক্ষেত্র যুক্ত করতে শুরু করতে পারি।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
15 এর 09পিভট টেবিল থেকে ক্ষেত্র যোগ করুন
পিভটটেবল ফিল্ড লিস্টে, পণ্য শ্রেণীবিন্যাসকে সারি লেবেল এলাকাতে টেনে আনুন, কলাম লেবেল এলাকার অর্ডারডেট এবং মানসমূহের মোট স্থানের এলাকা। আপনি দেখতে পারেন, তারিখ ক্ষেত্রের পৃথক তারিখ রয়েছে তাই PivotTable প্রতিটি অনন্য তারিখের জন্য একটি কলাম তৈরি করেছে। এক্সেল 2010 তারিখ ক্ষেত্র সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য কিছু অন্তর্নির্মিত ফাংশন আছে।
15 এর 10তারিখ ক্ষেত্রের জন্য গ্রুপিং যোগ করুন
গ্রুপিং ফাংশন আমাদের তারিখগুলি বছর, মাস, চতুর্থাংশ ইত্যাদি সংগঠিত করতে দেয়। এটি ডেটা সারাংশ করতে এবং ব্যবহারকারীর সাথে এটির সাথে যোগাযোগ করার জন্য আরও সহজ করে তুলবে। তারিখ কলাম শীর্ষকগুলির একটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং গোষ্ঠী নির্বাচন করুন যা গ্রুপিং ফর্মটি এনে দেয়।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
15 এর 11মান দ্বারা গ্রুপিং নির্বাচন করুন
আপনি যে গোষ্ঠীটি গোষ্ঠীভুক্ত করছেন তার উপর নির্ভর করে, ফর্মটি একটু আলাদা হবে। এক্সেল 2010 আপনাকে গ্রুপের তারিখ, সংখ্যা এবং নির্বাচিত পাঠ্য ডেটাতে অনুমতি দেয়। আমরা এই টিউটোরিয়ালটিতে অর্ডারডেট গ্রুপ করছি তাই ফর্মটি তারিখ গোষ্ঠী সম্পর্কিত বিকল্পগুলি দেখাবে।
মাস এবং বছর ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
15 এর 12পিভট টেবিল বছর এবং মাস দ্বারা গ্রুপ
তথ্য বছরের প্রথম এবং তারপর মাস দ্বারা গ্রুপ করা হয়। প্রতিটিতে একটি প্লাস এবং বিয়োগ চিহ্ন রয়েছে যা আপনাকে ডেটা দেখতে চান তার উপর নির্ভর করে আপনাকে প্রসারিত এবং পতন করতে দেয়।
এই সময়ে, PivotTable বেশ দরকারী। ক্ষেত্র প্রতিটি ফিল্টার করা যেতে পারে কিন্তু সমস্যা ফিল্টার বর্তমান অবস্থা হিসাবে একটি চাক্ষুষ সুচ নেই। এটা ভিউ পরিবর্তন করার জন্য বেশ কয়েকটি ক্লিক লাগে।
15 এর 13স্লিসার সন্নিবেশ করান (এক্সেল 2010 এ নতুন)
এক্সেল ২010 সালে স্লিকারগুলি নতুন। স্লিস্টারগুলি মূলত বিদ্যমান ক্ষেত্রগুলির ফিল্টারগুলিকে সেটিংস ফিল্টার করে এবং ফিল্টারগুলি তৈরি করে যা আপনি ফিল্টার করতে চান তা বর্তমান PivotTable ভিউতে নয়। স্লিকার্স সম্পর্কে এই চমৎকার জিনিসটি ব্যবহারকারীর জন্য পিভটটেবলের ডেটা দেখার পরিবর্তনের সাথে সাথে ফিল্টারগুলির বর্তমান অবস্থা হিসাবে দৃশ্যমান সূচক সরবরাহ করা খুব সহজ হয়ে ওঠে।
স্লিকারগুলি সন্নিবেশ করতে, বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সোর্স এবং ফিল্টার বিভাগ থেকে সন্নিবেশ স্লিসারে ক্লিক করুন। সন্নিবেশ স্লিসার নির্বাচন করুন যা সন্নিবেশ স্লিকার ফর্মটি খুলবে। আপনি উপলব্ধ করতে চান হিসাবে ক্ষেত্রের অনেক চেক করুন।
15 এর 14ব্যবহারকারী বন্ধুত্বপূর্ণ Slicers সঙ্গে পিভট টেবিল
আপনি দেখতে পারেন, স্লিকারগুলি সমস্ত তথ্য নির্বাচন হিসাবে দেখায়। PivotTable এর বর্তমান দৃশ্যটিতে ব্যবহারকারীর কাছে কি তথ্য ঠিক তা ব্যবহারকারীর কাছে খুব স্পষ্ট।
15 এর 15স্লিকার্স থেকে মানগুলি চয়ন করুন কোন আপডেট পিভট টেবিল
মান বিভিন্ন সমন্বয় ক্লিক করুন এবং PivotTable দেখুন কিভাবে পরিবর্তন। আপনি স্লিকার্সগুলিতে সাধারণ মাইক্রোসফট ক্লিক ব্যবহার করতে পারেন অর্থাত যে আপনি কন্ট্রোল + ব্যবহার করতে পারেন বহু মান বা সিফ্ট + মানগুলি নির্বাচন করতে মানগুলির পরিসর নির্বাচন করতে ক্লিক করুন।
প্রতিটি স্লিসার নির্বাচিত মান প্রদর্শন করে যা PivotTable এর অবস্থানটি ফিল্টারের পরিপ্রেক্ষিতে কি সত্যিই স্পষ্ট করে তোলে। আপনি যদি বিকল্প ট্যাবের স্লিসার বিভাগে দ্রুত শৈলী ড্রপ ডাউন ক্লিক করে চান তবে স্লিকারগুলির শৈলীগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।
