আপনার যদি একাধিক দস্তাবেজ থাকে যা আপনাকে একত্রিত করতে চান কিন্তু নিজে নিজে সমন্বয় করার এবং ঝুঁকিবদ্ধকরণের ঝুঁকিটি এড়িয়ে যেতে না চান তবে কেন একটি মাস্টার ডকুমেন্ট তৈরি করবেন না? আপনি অবাক হতে পারে যে সমস্ত পৃষ্ঠার সংখ্যা, সূচী এবং সামগ্রীর সারণির কী হবে। প্রধান নথি বৈশিষ্ট্য যে পরিচালনা করতে পারেন! আপনার একাধিক ডক্স একক ওয়ার্ড ফাইল চালু করুন।
এটা কি?
একটি মাস্টার ফাইল কি? মূলত, এটি পৃথক শব্দ ফাইলগুলির জন্য লিঙ্কগুলি দেখায় (উপদল হিসাবেও পরিচিত।) এই উপদলগুলির বিষয়বস্তু প্রধান নথিতে নেই, কেবলমাত্র তাদের লিঙ্কগুলি রয়েছে। এর অর্থ হল সাবডকুমেন্টগুলি সম্পাদনা করা সহজ কারণ আপনি অন্য নথিতে বাধা ছাড়াই এটি পৃথকভাবে করতে পারেন। এছাড়াও, পৃথক নথিতে তৈরি সম্পাদনাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রধান নথিতে আপডেট হবে। এমনকি যদি একাধিক ব্যক্তি ডকুমেন্টে কাজ করছে, তবে আপনি এটির বিভিন্ন অংশটি মাস্টার দস্তাবেজের মাধ্যমে বিভিন্ন লোকেদের কাছে পাঠাতে পারেন।
দেখা যাক কীভাবে একটি মাস্টার ডকুমেন্ট এবং তার সাবডকুমেন্ট তৈরি করা যায়। আমরা বিদ্যমান নথির একটি সেট থেকে মাস্টার দস্তাবেজ এবং কীভাবে মাস্টার দস্তাবেজের জন্য একটি টেবিল তৈরি করব তা থেকে একটি মাস্টার নথি তৈরি করব।
স্ক্র্যাচ থেকে মাস্টার নথি তৈরি করা
এর অর্থ হল আপনার কোন বিদ্যমান সাবডকুমেন্ট নেই। শুরু করতে, একটি নতুন (ফাঁকা) শব্দ নথি খুলুন এবং এটি একটি ফাইলের নাম দিয়ে সংরক্ষণ করুন (যেমন "মাস্টার।")
এখন, "ফাইল" এ যান এবং শৈলী মেনু ব্যবহার করে "রূপরেখা।" ক্লিক করুন, আপনি নথির শিরোনাম টাইপ করতে পারেন। শিরোনামগুলি বিভিন্ন স্তরগুলিতে রাখতে আপনি রূপরেখা সরঞ্জাম বিভাগটি ব্যবহার করতে পারেন।
যখন আপনি সম্পন্ন করবেন, আউটলাইনিং ট্যাবে যান এবং "মাস্টার দস্তাবেজে দস্তাবেজ দেখান" নির্বাচন করুন।
এখানে, আপনি রূপরেখা জন্য আরো বিকল্প আছে। আপনার লেখা মাত্রাটি হাইলাইট করুন এবং "তৈরি করুন" ক্লিক করুন।
এখন প্রতিটি নথি তার নিজস্ব উইন্ডো হবে। আবার আপনার মাস্টার নথি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
মাস্টার নথিতে প্রতিটি উইন্ডো একটি উপডকুমেন্ট। এই দস্তাবেজগুলির জন্য ফাইলের নামটি প্রধান নথির প্রতিটি উইন্ডোতে শিরোনামের নাম হবে।
যদি আপনি পূর্বের ভিউতে যেতে চান তবে "রূপরেখা দেখুন বন্ধ করুন" এ আঘাত করুন।
আসুন প্রধান নথিতে বিষয়বস্তু একটি টেবিল যোগ করুন। ডকুমেন্টের পাঠের খুব শুরুতে আপনার কার্সারটি হরো এবং "রেফারেন্সস" এ যান এবং "সূচীর সারণি" এ ক্লিক করুন। স্বয়ংক্রিয় ট্যাব বিকল্পগুলি থেকে আপনি যে বিকল্পটি চান তা চয়ন করুন।
আপনি "হোম" এ যান এবং "অনুচ্ছেদ" এ ক্লিক করুন এবং বিভাগের বিরতিগুলি দেখতে এবং অনুচ্ছেদগুলি দেখতে অনুচ্ছেদে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: যখন আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি মাস্টার নথি তৈরি করেন তখন প্রতিটি উপসর্গের আগে এবং পরে একটি শব্দটি একটি অবিচ্ছিন্ন বিভাগ বিভাজক সন্নিবেশ করায় যাতে কোন পৃষ্ঠা বিরতি না থাকে। এমনকি তাই, আপনি পৃথক বিভাগ বিরতি ধরন পরিবর্তন করতে পারেন।
যখন আমাদের নথির রূপরেখা মোডে থাকে তখন আমাদের উদাহরণ প্রসারিত উপদলগুলি দেখায়।
বিদ্যমান নথি থেকে একটি মাস্টার নথি তৈরি করা
সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যে একটি দস্তাবেজ আছে যা আপনি এক মাস্টার নথিতে একত্রিত করতে চান। একটি নতুন (ফাঁকা) শব্দ ডক খুলতে শুরু করুন এবং ফাইলনামটিতে "মাস্টার" দিয়ে এটি সংরক্ষণ করুন।
"ভিউ" এ যান এবং আউটলাইনিং ট্যাবটি অ্যাক্সেস করতে "রূপরেখা" এ ক্লিক করুন। তারপরে "মাস্টার ডকুমেন্টে দস্তাবেজ দেখান" নির্বাচন করুন এবং "সন্নিবেশ করান" এ আঘাত করার আগে একটি উপসর্গ যোগ করুন।
সন্নিবেশ উপাদানের মেনু আপনাকে সন্নিবেশ করা ডকুমেন্টগুলির অবস্থানগুলি দেখাবে। প্রথম পছন্দ করুন এবং "খুলুন" হিট করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনার সমস্ত উপদলগুলি একই ডিরেক্টরি বা ফোল্ডারে মাস্টার দস্তাবেজ হিসাবে রাখার চেষ্টা করুন।
একটি পপ-আপ বক্স আপনাকে উপদল এবং মাস্টার দস্তাবেজ উভয়ের জন্য একই শৈলী থাকতে পারে। "সবাইকে হ্যাঁ" হিট করুন যাতে সবকিছু সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।
মাস্টার ডকুমেন্টে থাকা সমস্ত সাবডকুমেন্টগুলি সন্নিবেশ করতে এই প্রক্রিয়াটি এখন পুনরাবৃত্তি করুন। শেষে, আউটলাইনিং ট্যাবে পাওয়া "উপসাগরগুলি সঙ্কুচিত করুন" এ ক্লিক করে সাবডকুমেন্টগুলি কমিয়ে আনুন।
আপনি সাবডকুমেন্টগুলি ভেঙ্গে ফেলার আগে আপনাকে সেভ করতে হবে।
প্রতিটি সাবডকুমেন্ট বক্স আপনার সাবডকুমেন্ট ফাইলের সম্পূর্ণ পথ প্রদর্শন করবে। আপনি তার প্রতীক (উপরের বামদিকের কোণে), অথবা "Ctrl + ক্লিক" ব্যবহার করে ডাবল ক্লিক করে একটি উপডকুমেন্ট খুলতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: বিদ্যমান শব্দ ডক্সগুলিকে একটি মাস্টার ফাইলে আমদানি করা মানে অর্থাত্ প্রতিটি সাবডকুমেন্টের আগে এবং পরে পৃষ্ঠা বিরতি প্রবেশ করবে। আপনি যদি চান তবে বিভাগ বিরতি ধরন পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি "দর্শন" এ গিয়ে আউটলাইন ভিউয়ের বাইরে মাস্টার দস্তাবেজটি দেখতে পারেন তারপর "মুদ্রণ লেআউট" এ ক্লিক করুন।
আপনি স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি মাস্টার দস্তাবেজগুলির জন্য একইভাবে সামগ্রীগুলির একটি টেবিল যোগ করতে পারেন।
এখন যে সকল সাবডকুমেন্টগুলি মাস্টার দস্তাবেজে রয়েছে, সেগুলি হাইডার্স এবং পাদচরণগুলি যুক্ত বা সম্পাদনা করতে বিনা দ্বিধায়। আপনি সামগ্রীগুলির সারণি সম্পাদনা করতে, সূচী তৈরি করতে বা নথির অন্যান্য অংশগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের আগের সংস্করণে মাস্টার ডকুমেন্ট তৈরি করেন তবে এটি দূষিত হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট উত্তর সাইটটি যদি এটি ঘটে তবে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
