এক্সেল এর মিশ্রন দ্বারাVLOOKUP সঙ্গে কাজকলামটি ফাংশন আমরা একটি সূত্র সূত্র তৈরি করতে পারি যা আপনাকে ডাটাবেসের একটি সারি বা ডেটা টেবিলে একাধিক মান প্রদান করতে দেয়।
10 এর 01এক্সেল VLOOKUP সঙ্গে একাধিক মান ফিরে
নীচের তালিকাভুক্ত ধাপগুলি অনুসরণ করে উপরের ছবিটিতে দেখা হওয়া সূত্রটি তৈরি করে যা একটি একক ডাটা রেকর্ড থেকে একাধিক মান প্রদান করবে।
সন্ধান সূত্র যে প্রয়োজন কলামটি ফাংশন ভিতরে নিস্তেজ হয় VLOOKUP। একটি ফাংশন Nesting প্রথম ফাংশন জন্য আর্গুমেন্ট এক হিসাবে দ্বিতীয় ফাংশন লিখুন জড়িত।
এই টিউটোরিয়াল, মধ্যে কলামটি ফাংশন হিসাবে প্রবেশ করা হবে কলাম সূচক সংখ্যা জন্য যুক্তি VLOOKUP। টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপটি নির্বাচিত অংশের জন্য অতিরিক্ত মান পুনরুদ্ধার করার জন্য অতিরিক্ত কলামগুলিতে লুকানো সূত্র অনুলিপি করা জড়িত।
টিউটোরিয়াল তথ্য লিখুন
টিউটোরিয়ালে প্রথম পদক্ষেপটি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে তথ্য প্রবেশ করা। টিউটোরিয়ালের ধাপগুলি অনুসরণ করতে নিচের ছবিতে উপরের ছবিতে দেখানো তথ্যটি প্রবেশ করান:
- মধ্যে তথ্য শীর্ষ পরিসীমা লিখুন কোষ D1 থেকে G1.
- মধ্যে দ্বিতীয় পরিসীমা লিখুন কোষ D4 থেকে G10.
অনুসন্ধান টিউটোরিয়াল এবং এই টিউটোরিয়ালের সময় তৈরি হওয়া সূত্র সূত্র প্রবেশ করা হবে সারি 2 ওয়ার্কশীট এর।
টিউটোরিয়ালটিতে ছবিতে দেখানো বিন্যাসটি অন্তর্ভুক্ত নয়, তবে এটি লুকআপ সূত্র কীভাবে কাজ করে তা প্রভাবিত করবে না। উপরের দেখানো অনুরূপ বিন্যাস বিকল্পগুলির তথ্য এই বেসিক এক্সেল ফর্ম্যাটিং টিউটোরিয়ালে উপলব্ধ।
10 এর 03ডেটা টেবিলের জন্য একটি নামযুক্ত বিন্যাস তৈরি করা হচ্ছে
একটি নামযুক্ত পরিসীমা একটি সূত্রের ডেটা পরিসরের উল্লেখ করার একটি সহজ উপায়। তথ্যের জন্য ঘর রেফারেন্সগুলিতে টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি কেবলমাত্র পরিসরটির নাম টাইপ করতে পারেন।
একটি নামযুক্ত পরিসীমা ব্যবহার করার জন্য দ্বিতীয় সুবিধাটি হল যে এই পরিসরের জন্য ঘর রেফারেন্সগুলি কখনই কার্যপত্রের অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করা হয় এমনও পরিবর্তন হয় না। রেঞ্জ নামগুলি, তাই সূত্র অনুলিপি করার সময় ত্রুটিগুলি রোধ করার জন্য পরম সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করার বিকল্প।
পরিসরের নামটি তথ্যের জন্য শিরোনাম বা ক্ষেত্রের নাম অন্তর্ভুক্ত করে না (সারি 4) কিন্তু শুধুমাত্র তথ্য নিজেই।
- লক্ষণীয় করা কোষ D5 থেকে G10 কর্মশালায় তাদের নির্বাচন করুন।
- ক্লিক করুন নাম বক্স উপরে অবস্থিত কলাম এ.
- আদর্শ টেবিল মধ্যে নাম বক্স.
- প্রেস করুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী।
- কোষ D5 থেকে G10 এখন পরিসীমা নাম আছে টেবিল। আমরা এর জন্য নাম ব্যবহার করব VLOOKUP টেবিল অ্যারে টিউটোরিয়াল পরে যুক্তি।
VLOOKUP ডায়ালগ বক্স খোলা
যদিও কার্যক্ষেত্রে সরাসরি আমাদের সেলুলার ফর্মুলা টাইপ করা সম্ভব, তবে অনেক লোককে সরাসরি সিনট্যাক্স রাখা কঠিন বলে মনে হয় - বিশেষ করে জটিল টিউটোরিয়ালের জন্য যেমন আমরা এই টিউটোরিয়ালে ব্যবহার করছি।
একটি বিকল্প, এই ক্ষেত্রে, ব্যবহার করা হয় VLOOKUP সংলাপ বাক্স. প্রায় সমস্ত এক্সেলের ফাংশনগুলিতে একটি ডায়লগ বক্স রয়েছে যা আপনাকে একটি পৃথক লাইনের প্রতিটি ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে দেয়।
টিউটোরিয়াল ধাপ
- ক্লিক করুন কোষ E2 ওয়ার্কশীট এর - যেখানে অবস্থান দ্বি-মাত্রিক সন্ধান সূত্র ফলাফল প্রদর্শিত হবে।
- ক্লিক করুন সূত্র ট্যাব এর ফিতামত.
- ক্লিক করুন লুকান এবং রেফারেন্স বিকল্প ফিতামত ফাংশন ড্রপ ডাউন খুলতে।
- ক্লিক করুন VLOOKUP ফাংশনের ডায়ালগ বক্স খুলতে তালিকায়।
লুকআপ মান আর্গুমেন্ট প্রবেশ করা হচ্ছে
সাধারণত, দী খুঁজে দেখো মান তথ্য টেবিলে প্রথম কলামে ডাটা ক্ষেত্রের সাথে মেলে। আমাদের উদাহরণে, খুঁজে দেখো মান হার্ডওয়্যার অংশটির নাম উল্লেখ করে যার সম্পর্কে আমরা তথ্য খুঁজতে চাই। জন্য অনুমতিযোগ্য ধরনের তথ্য খুঁজে দেখো মান টেক্সট তথ্য, লজিক্যাল মান, সংখ্যা, এবং সেল রেফারেন্স।
পরম সেল রেফারেন্স
সাধারণত, যখন Excel এ সূত্রগুলি অনুলিপি করা হয়, তখন সেল রেফারেন্সগুলি তাদের নতুন অবস্থান প্রতিফলিত করতে পরিবর্তিত হয়। যদি এই হয়, D2 গ্রাহকের, জন্য ঘর রেফারেন্স খুঁজে দেখো মান, ফর্মুলা ভুল তৈরি করা হয় কপি হিসাবে পরিবর্তন করা হবে কোষ F2 এবং G2.
সূত্র কপি করা হয় যখন পরম কোষ রেফারেন্স পরিবর্তন করবেন না।
ত্রুটি প্রতিরোধ করতে, আমরা ঘর রেফারেন্স রূপান্তর করা হবে D2 গ্রাহকের একটি পরম কোষ রেফারেন্স মধ্যে। পরম সেল রেফারেন্সগুলি টিপে তৈরি করা হয় F4 চাপুন কীবোর্ড উপর কী। তাই করছেন যেমন ঘর রেফারেন্স কাছাকাছি ডলার লক্ষণ যোগ করে $ D $ 2.
- ক্লিক করুন দেখার মূল্য ডায়লগ বাক্সে লাইন।
- ক্লিক করুন কোষ D2 গ্রাহকের এই কোষ রেফারেন্স যোগ করতে দেখার মূল্য লাইন - এটি সেই সেল যেখানে আমরা অংশ নাম টাইপ করব যা সম্পর্কে আমরা তথ্য চাই
- সন্নিবেশ বিন্দু সরানো ছাড়া, টিপুন F4 চাপুন রূপান্তর করতে কীবোর্ড উপর কী D2 গ্রাহকের পরম কোষ রেফারেন্স মধ্যে $ D $ 2.
- ত্যাগ VLOOKUP টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপের জন্য ফাংশন ডায়ালগ বাক্স খোলা।
টেবিল অ্যারে আর্গুমেন্ট প্রবেশ করা হচ্ছে
টেবিল অ্যারে এমন ডেটা টেবিল যা সন্ধান সূত্রটি আমরা চাই তথ্য খুঁজে পেতে অনুসন্ধান করি।টেবিলে অ্যারের কমপক্ষে দুটি কলামের তথ্য থাকতে হবে।
প্রথম কলামটিতে সন্ধান মান যুক্তি (টিউটোরিয়ালের পূর্ববর্তী ধাপ) রয়েছে, তবে দ্বিতীয় কলামটি আমরা সূচিত তথ্যটি সন্ধান করার জন্য সন্ধান সূত্র দ্বারা অনুসন্ধান করব।
টেবিল অ্যারে যুক্তিটি অবশ্যই ডাটা টেবিলে বা পরিসরের নামের জন্য ঘর রেফারেন্স ধারণকারী একটি পরিসর হিসাবে প্রবেশ করাতে হবে।
- ক্লিক করুন সারণি_অ্যারে ডায়লগ বাক্সে লাইন।
- আদর্শ টেবিল এই যুক্তি জন্য পরিসীমা নাম লিখুন।
- ত্যাগ VLOOKUP টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপের জন্য ফাংশন ডায়ালগ বাক্স খোলা।
কলাম ফাংশন ঘষা
সাধারণত VLOOKUP শুধুমাত্র ডাটা টেবিলের এক কলাম থেকে তথ্য প্রদান করে এবং এই কলামটি সেট করে কলাম সূচক সংখ্যা যুক্তি.
এই উদাহরণে, তবে, আমাদের কাছে তিনটি কলাম রয়েছে যা আমরা ডেটা ফেরত দিতে চাই যাতে আমাদের সহজেই পরিবর্তন করার একটি উপায় প্রয়োজন কলাম সূচক সংখ্যা আমাদের সন্ধান সূত্র সম্পাদনা ছাড়া - এই যেখানে কলামটি ফাংশন আসে।
হিসাবে এটি প্রবেশ করে কলাম সূচক সংখ্যা যুক্তি, লুকআপ ফর্মুলা থেকে কপি করা হয় হিসাবে এটি পরিবর্তন হবে কোষ D2 থেকে কোষ E2 এবং F2 চেপে পরে টিউটোরিয়াল।
নেস্টিং ফাংশন
দ্য কলামটি ফাংশন, তাই, হিসাবে কাজ করে VLOOKUPএর কলাম সূচক সংখ্যা যুক্তি; এই nesting দ্বারা সম্পন্ন করা হয় কলামটি ভিতরে ফাংশন VLOOKUP মধ্যে কলাম_সূচি_সংখ্যা ডায়ালগ বক্স লাইন।
নিজে COLUMN ফাংশন প্রবেশ
ফাংশন নেস্টিং করার সময়, এক্সেল আমাদের আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে দ্বিতীয় ফাংশনের ডায়লগ বাক্সটি খুলতে দেয় না। দ্য কলামটি ফাংশন, তাই, ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা আবশ্যক কলাম_সূচি_সংখ্যা লাইন। দ্য কলামটি ফাংশন শুধুমাত্র এক যুক্তি আছে - উল্লেখ একটি কোষ রেফারেন্স যা যুক্তি।
COLUMN ফাংশন এর রেফারেন্স আর্গুমেন্ট নির্বাচন করা হচ্ছে
দ্য কলামটি ফাংশন এর কাজ হিসাবে দেওয়া কলাম সংখ্যা ফেরত হয় উল্লেখ যুক্তি. অন্য কথায়, এটি কলামের অক্ষরটিকে সংখ্যার সাথে রূপান্তর করে কলাম এ প্রথম কলাম হচ্ছে, কলাম বি দ্বিতীয় এবং তাই।
ডেটা প্রথম ক্ষেত্র থেকে, আমরা ফিরে যা চাই তা হল আইটেমের মূল্য, যা ডাটা টেবিলে কলাম দুটিতে রয়েছে। আমরা কোন কোষ জন্য ঘর রেফারেন্স নির্বাচন করতে পারেন কলাম বি হিসাবে উল্লেখ সংখ্যা পেতে যাতে আর্গুমেন্ট 2 জন্য কলাম_সূচি_সংখ্যা যুক্তি.
- মধ্যে VLOOKUP ফাংশন ডায়ালগ বক্স, ক্লিক করুন কলাম_সূচি_সংখ্যা লাইন।
- ফাংশন নাম লিখুন স্তম্ভ একটি দ্বারা অনুসরণ খোলা বৃত্তাকার বন্ধনী.
- ক্লিক করুন কোষ খ 1 যে সেল রেফারেন্স লিখতে ওয়ার্কশীট মধ্যে উল্লেখ যুক্তি.
- এ ক্যাটাগরী বন্ধ বৃত্তাকার বন্ধনী সম্পূর্ণ করতে কলামটি ক্রিয়া
- ত্যাগ VLOOKUP টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপের জন্য ফাংশন ডায়ালগ বাক্স খোলা।
VLOOKUP রেঞ্জ লুকআপ আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো হচ্ছে
VLOOKUPএর ব্যাপ্তি_লুকআপ যুক্তি একটি যৌক্তিক মান ('সত্য' অথবা মিথ্যা) যে আপনি চান কিনা তা নির্দেশ করে VLOOKUP একটি সঠিক বা আনুমানিক মিল খুঁজে পেতে দেখার মূল্য.
- যদি 'সত্য' অথবা যদি এই যুক্তি বাদ দেওয়া হয়: VLOOKUP হয় একটি সঠিক ম্যাচ ফেরত দেখার মূল্যঅথবা, যদি একটি সঠিক মিল পাওয়া যায় না, VLOOKUP পরবর্তী বৃহত্তম মান ফেরত। এই সূত্রের জন্য, প্রথম কলামের তথ্য সারণি_অ্যারে আরোহী ক্রম অনুসারে সাজানো আবশ্যক।
- যদি মিথ্যা: VLOOKUP শুধুমাত্র একটি সঠিক ম্যাচ ব্যবহার করবে দেখার মূল্য। এর প্রথম কলামে দুটি বা তার বেশি মান থাকে সারণি_অ্যারে যে সন্ধান মান মেলে, পাওয়া প্রথম মান ব্যবহৃত হয়। যদি একটি সঠিক ম্যাচ পাওয়া যায় না, একটি # এন / এ ত্রুটি ফিরে।
এই টিউটোরিয়ালে, যেহেতু আমরা একটি নির্দিষ্ট হার্ডওয়্যার আইটেম সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজছেন, আমরা সেট করব ব্যাপ্তি_লুকআপ সমান মিথ্যা.
- ক্লিক করুন ব্যাপ্তি_লুকআপ ডায়লগ বাক্সে লাইন।
- শব্দ টাইপ করুন মিথ্যা এই লাইনে আমরা চাই যে ইঙ্গিত VLOOKUP আমরা চাইছেন তথ্যের জন্য একটি সঠিক ম্যাচ ফিরে।
- ক্লিক ঠিক আছে সন্ধান সূত্র এবং বন্ধ ডায়লগ বক্স সম্পূর্ণ করতে।
- যেহেতু আমরা এখনো সন্ধানের মানদণ্ড প্রবেশ করিনি কোষ D2 গ্রাহকের একটি # এন / একটি ত্রুটি উপস্থিত হবে কোষ E2.
- এই ত্রুটিটি সংশোধন করা হবে যখন আমরা টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপে অনুসন্ধানের মানদণ্ড যুক্ত করব।
লুকআপ সূত্র অনুলিপি করা হচ্ছে
সন্ধান সূত্র একটি সময়ে ডাটা টেবিলের একাধিক কলাম থেকে তথ্য পুনরুদ্ধারের উদ্দেশ্যে। এটি করার জন্য, সন্ধান সূত্রটি এমন সব ক্ষেত্রগুলিতে থাকতে হবে যেখানে আমরা তথ্য চাই।
এই টিউটোরিয়ালে আমরা এটি থেকে তথ্য উদ্ধার করতে চান কলাম 2, 3, এবং 4 ডাটা টেবিলে - দাম, অংশ সংখ্যা এবং সরবরাহকারীর নাম যখন আমরা আংশিক নাম লিখি তখন দেখার মূল্য.
যেহেতু তথ্যটি ওয়ার্কশীটে নিয়মিত প্যাটার্নে রাখা হয়েছে, তাই আমরা সন্ধান ফর্মুলা অনুলিপি করতে পারি কোষ E2 থেকে কোষ F2 এবং G2.
সূত্র কপি করা হয়, এক্সেল আপেক্ষিক কোষ রেফারেন্স আপডেট হবে কলামটি ফাংশন (কোষ খ 1) সূত্র এর নতুন অবস্থান প্রতিফলিত।
পাশাপাশি, এক্সেল পরম কোষ রেফারেন্স পরিবর্তন করে না $ D $ 2 এবং নাম পরিসীমা টেবিল সূত্র অনুলিপি করা হয়।
Excel এ ডেটা কপি করার একাধিক উপায় রয়েছে, তবে সম্ভবত সবচেয়ে সহজ উপায়টি ব্যবহার করে হ্যান্ডেল পূরণ করুন.
- ক্লিক করুন কোষ E2, যেখানে সক্রিয় সূত্র অবস্থিত, এটি সক্রিয় কোষ তৈরি করতে।
- স্থানটি মাউস পয়েন্টার উপর কালো বর্গক্ষেত্র নিচের ডান কোণায় - পয়েন্টারটি হ্যান্ডেল হ্যান্ডেলটি চিহ্নিত করতে একটি প্লাস সাইনে পরিবর্তিত হবে।
- বাম মাউস বাটন ক্লিক করুন পূরণ হ্যান্ডেল টেনে আনুন জুড়ে কোষ জি 2.
- মুক্তি মাউস বাটন এবং সেল F3 দ্বিমাত্রিক সন্ধান সূত্র থাকা উচিত।
- সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, কোষ F2 এবং G2 এখন থাকা উচিত # এন / এ উপস্থিত যে ত্রুটি কোষ E2।
লুকআপ মাপদণ্ড প্রবেশ করানো
একবার সন্ধান সূত্রটি প্রয়োজনীয় কোষগুলিতে অনুলিপি করা হলে এটি ডেটা টেবিল থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি করতে, টাইপ করুন আইটেম নাম আপনি মধ্যে পুনরুদ্ধার করতে চান দেখার মূল্য সেল (D2 গ্রাহকের) এবং চাপুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী।
একবার সম্পন্ন হলে, সন্ধান সূত্র ধারণকারী প্রতিটি কক্ষটিতে আপনার জন্য অনুসন্ধান করা হার্ডওয়্যার আইটেম সম্পর্কে একটি ভিন্ন তথ্য থাকা উচিত।
- ক্লিক করুন কোষ D2 ওয়ার্কশীটে।
- আদর্শ উইজেট মধ্যে কোষ D2 এবং টিপুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী।
- নিম্নলিখিত তথ্য প্রদর্শিত করা উচিত কোষ E2 থেকে G2.
- E2: $ 14.76 - একটি উইজেট মূল্য
- F2 চেপে: পিএন -98769 - উইজেটের অংশ সংখ্যা
- G2: উইজেট ইনকর্পোরেটেড - উইজেট জন্য সরবরাহকারীর নাম
- পরীক্ষা করুন VLOOKUP অন্যান্য অংশের নাম টাইপ করে অ্যারে সূত্র আরও কোষ D2 এবং ফলাফল পর্যবেক্ষক কোষ E2 থেকে G2
