আপনি যদি কোনও ইমেলের জবাব দেন তবে এটির পরিস্কার হওয়া উচিত যে আপনি কী উত্তর দিচ্ছেন। তাই আসল বার্তার পাঠটি সাধারণত একটি উত্তরে উদ্ধৃত করা হয়। এত স্পষ্ট, কিন্তু একটি ইমেল টেক্সট উদ্ধৃতি করার সেরা উপায় নয়।
সঠিক জিনিস করার জন্য একটি খুব sensible quasi- মানক আছে। এটি আপনাকে আপনার উত্তরটির প্রাপককে ঠিক কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাচ্ছে তা দেখতে দেয় এমন একটি উপায়ে প্রয়োজনীয় হিসাবে উদ্ধৃত করে। যদি সমস্ত ইমেল ক্লায়েন্ট (অথবা ইমেল ব্যবহারকারীরা) মেনে চলতে থাকে তবে বার্তাগুলি সর্বদা পরিষ্কার এবং সুস্পষ্টভাবে দেখায় এবং তারা সহজে পড়তে পারে।
প্রস্তাবিত উপায়ে উদ্ধৃত করা সঠিক জিনিস, তবে উদ্ধৃত পাঠটি ট্রিম করার জন্য এবং এটি সুন্দর দেখতেও কিছু কাজ। একটি দ্রুত এবং সংক্ষিপ্ত উত্তর জন্য সত্যিই যে প্রয়োজন? এবং যদি আপনি আউটলুক মত একটি ইমেল প্রোগ্রামে যথাযথ ইন্ডেন্টেশন ব্যবহার করে উদ্ধৃতি দেওয়ার চেষ্টা করেন, তবে আপনি প্রতিক্রিয়া ছাড়াই এক ঘন্টা বসে বা দু: খজনকভাবে (অথবা, সম্ভবত উভয়) ব্যর্থ হবেন।
অলস পথ: সহজ, এখনও সঠিক এবং ভাল খুঁজছেন
সৌভাগ্যবশত, কিছু করার জন্য সবসময় একাধিক উপায় আছে। সাধারণত, এই বিকল্পগুলি সব নিখুঁত নয়, তবে সহজে একাধিক সঠিক পদ্ধতির হতে পারে। এখন, এখানে আরো স্বচ্ছন্দ কিন্তু এখনও পুরোপুরি পাঠযোগ্য এবং গ্রহণযোগ্য এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ - এবং সঠিক - একটি ইমেল উত্তর দেওয়ার উপায়।
অলস থাকার সময় সঠিকভাবে একটি ইমেল উত্তর বিন্যাস করতে:
- উত্তর উপরের ডানদিকে আপনার বার্তা শুরু করুন।
- আপনি নীচের উত্তর দিচ্ছেন মূল বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনার স্বাক্ষর উদ্ধৃত টেক্সট উপরে নিশ্চিত করুন।
- উদ্ধৃত উপাদান কোন পরিবর্তন করবেন না।
- আপনি, অবশ্যই, অত্যধিক দৈর্ঘ্য কাটাতে পারেন এবং (ইনলাইট অপসারণ করা উচিত) ইনলাইন সংযুক্তিগুলি। "…" দিয়ে তাদের প্রতিস্থাপন করুন।
- যতটা সম্ভব সম্ভব কয়েকটি শব্দে পুনরাবৃত্তি করুন, আপনি উত্তর দিচ্ছেন এমন প্রশ্ন।
- পরিবর্তে একটি "হ্যাঁ" এর পরিবর্তে, "আপনি জিজ্ঞাসা করেছেন যে আমরা আপেল চাই কিনা। হ্যাঁ, আমরা করি।" অথবা "আমরা আপেল চাই, হ্যাঁ।"।
- উদ্ধৃত লেখাটি ইন্ডেন্ট করা নেই তা নিশ্চিত করুন, '>' অক্ষরগুলি বা উদ্ধৃতি বারগুলি ব্যবহার নাও করুন।
- আপনি যদি উত্তরের উত্তরের জবাব দেন তবে আপনি নীচের থেকে পুরানো, অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সরাতে পারেন।
Gmail ক্লায়েন্ট এবং পরিষেবাগুলির মতো যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগার এবং বুদ্ধিমান আলোচনাগুলি বুদ্ধিমানভাবে করে, উত্তরের এই স্টাইলটি বিশেষভাবে ভালভাবে কাজ করে। যেহেতু সমস্ত উদ্ধৃত পাঠ্য এক জায়গায় আছে, তাই এটি সহজেই লুকানো যায় এবং বার্তাটির সংহতি ব্যতিরেকে, যখনই ই-মেইলের প্রসঙ্গগুলি মূল ইমেলগুলির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠিত হয়।
Lazy, সঠিক উত্তর জন্য আপনার ইমেল প্রোগ্রাম সেট আপ করুন
পরে অলস হতে, আপনি প্রথম কিছু সেটআপ কাজ করতে হবে। অধিকাংশ ইমেল প্রোগ্রাম এবং পরিষেবা অলস জন্য কনফিগার করা যেতে পারে তবে সঠিকভাবে উত্তর সঠিক, যদিও:
- ইউডোরা
- হটমেইল
- ম্যাক ওএস এক্স মেল
- আউটলুক এক্সপ্রেস
- উইন্ডোজ মেইল
