আপনার করণীয় তালিকায় প্রতিদিন উড়ান এবং প্রচুর ফ্রি সময় বাকি আছে তা কল্পনা করুন।
স্বপ্নের মতো লাগছে কি?
এটাই উত্পাদনশীলতা হ্যাকের প্রতিশ্রুতি। তবে, যে কেউ যারা প্রায় সকলের চেষ্টা করেছেন, আমি পেয়েছি যে এই কল্পনাটি সবসময় বাস্তব হয় না।
সুসংবাদটি হ'ল এখানে প্রচুর অন্যান্য বিকল্প রয়েছে fact আসলে, ইন্টারনেটকে ধন্যবাদ, আমি প্রায় অন্তহীন বলব say তবে যদি তা আপনার কাছে অপ্রতিরোধ্য লাগে তবে ভয় করবেন না! আমি সমস্ত বিখ্যাত উত্পাদনশীলতার টিপস দিয়েছি এবং প্রত্যেকটির বিকল্প নিয়ে এসেছি।
১. আপনি যদি আরও বেশি অগ্রাধিকার দিতে চান তবে "যে খাওয়া দাও" কৌশলটি ট্রেড করুন…
আপনার নিজস্ব গোল্ডেন আওয়ারগুলি সন্ধানের সাথে
লেখক ব্রায়ান ট্রেসির তৈরি ইট দ্য ফ্রোগ ধারণাটি আপনার প্রতিদিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করা সম্পর্কে। যদিও এটি আপনার সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের যত্ন নেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে, সকালে ব্যবসায়ের প্রথম দিকে নামা আপনার পক্ষে সবচেয়ে সুবিধাজনক সময় নাও হতে পারে।
সুতরাং আপনি যদি দিনের পরের দিন পর্যন্ত শীর্ষে পারফরম্যান্সে না থাকেন তবে আপনার সেরা কাজের উপযুক্ত সময়ের জন্য আপনার শীর্ষস্থানীয় নির্ধারণের চেষ্টা করুন। সুতরাং, আপনার কফি বিরতির পরে আপনি যদি সবচেয়ে বেশি উত্সাহী হন বা অফিস ছাড়ার ঠিক আগে আরও উত্সাহিত হন, তবে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করুন।
২. আপনি যদি নিজেকে শুরু করার জন্য প্ররোচিত করতে চান তবে আইজেনহাজার ম্যাট্রিক্সটি ট্রেড করুন…
শুরু করার সাথে ইজি এবং ওয়ার্ক আপ
জরুরীতা এবং গুরুত্বের সাথে কাজগুলিকে শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং সেই ক্রমে সেগুলি করার জন্য আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স পদ্ধতি অবশ্যই কিছু লোকের পক্ষে কাজ করতে পারে। তবে, আপনি যদি শুরু করার সাথে লড়াই করে থাকেন তবে উচ্চ অগ্রাধিকার এবং উচ্চ জরুরি কাজগুলিতে কাজ করার চাপ আপনাকে ভীতি প্রদর্শন করতে ভয় দেখাতে পারে।
ক্ষুদ্র টু ডসের একটি তালিকা রাখুন যা আপনি মাত্র 10 মিনিটের মধ্যে শেষ করতে পারেন এবং প্রথমে তাদের মাধ্যমে চালাতে পারেন। আপনি কয়েকটি কাজ দ্রুত আউট এবং আরও গুরুতর কাজ পরিচালনা করার জন্য প্রস্তুত জয়ের দ্বারা অনুপ্রাণিত বোধ করবেন। এছাড়াও, আপনার অফিসে সম্ভবত সবচেয়ে পরিষ্কার ডেস্ক এবং সর্বাধিক সংগঠিত ইনবক্স থাকবে।
৩. আপনি যদি আরও বিরতি নিতে চান তবে পোমোডোরো প্রযুক্তিটি বাণিজ্য করুন …
সমাপ্ত প্রকল্পগুলির মধ্যে ব্রেকিং সহ
পোমোডোরো টেকনিকের মধ্যে পাঁচ মিনিটের বিরতিতে 25 মিনিটের ব্যবধানে কাজ করা জড়িত। আপনি দেখতে পাবেন যে এটি আপনাকে চমত্কার ফোকাস দেয়। তবে, আপনার পক্ষে এত অল্প সময়ের মধ্যে সমস্ত কিছু করা সম্ভব হবে না।
আপনি যখন আরও বেশি টাইপ হন যিনি শুরু থেকে কোনও সিটিংয়ে কাজ শেষ করতে পছন্দ করেন, আপনার ফোকাসের সাথে ফিট করার জন্য আপনার পরিকল্পনাটি সামঞ্জস্য করা উচিত। সুতরাং, কোনও কাজ সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত মাঝে মাঝে নির্দ্বিধায় পড়ুন এবং তারপরে কিছুক্ষণ বিরতি নিন। (না আসলেই, এই বিরতি নিন! অধ্যয়নগুলি বলেছে এটি আপনার প্রয়োজন)
৪. আপনি যদি আরও ভাল ফোকাস করতে চান তবে "করবেন না" তালিকার ট্রেড করুন …
একটি "সম্পন্ন" তালিকা তৈরির সাথে
"করবেন না" তালিকার সাহায্যে আপনি যে জিনিসগুলি জানেন তা সেগুলি না করার জন্য নিজেকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য আপনার উত্পাদনশীলতাকে নাশকতা বানাতে পারেন। তবে, তাহলে কীভাবে আপনি কীভাবে আপনার সময় কাটাতে হবে তা আপনি কীভাবে জানবেন?
আপনি যে সমস্ত কাজ শেষ করেছেন তা লিখে দিয়ে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার সময়টি কোথায় যায়। সুতরাং, এই পদ্ধতিটি দ্বিগুণ: আপনি যখন আপনার কাজ সম্পর্কে কঠোর তথ্য রাখেন তখন আপনি আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে পারেন এবং আপনি যখন আপনার অগ্রগতিটি দেখতে পাচ্ছেন তখন আপনি তা চালিয়ে যাওয়ার জন্য অনুপ্রাণিত হবেন।
৫. আপনি যদি সময়সীমাগুলি পূরণ করতে চান, তফসিলের সমস্ত কিছুর কৌশলটি ট্রেড করুন …
বিট দ্বারা টাস্ক বিট যুক্ত করার সাথে
তফসিলের সমস্ত পদ্ধতির ভক্তরা বলছেন যে আপনি সমস্ত কিছু ফিট করতে পারবেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে আপনার সমস্ত কাজ নির্দিষ্ট দিন এবং সময় নির্দিষ্ট করা উচিত I ।
টাইমলাইনে নজর রাখার সময় এটি ডায়াল করার জন্য আমার সমাধানটি হ'ল সপ্তাহে একবারে আমার ক্যালেন্ডার পূরণ করা। সুতরাং, আমি আমার সমস্ত করণীয় (সম্ভব সবচেয়ে ছোট কাজগুলিতে বিভক্ত) দিয়ে একটি মাস্টার তালিকা রাখি। তারপরে, আমি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে আমার ক্যালেন্ডারে কাজগুলি যুক্ত করি। আমি দেখতে পাই যে এই নিয়মিত পর্যালোচনা আমাকে আরও নমনীয়তা দেয় তবে তবুও আমাকে সময়সীমা পূরণ করতে এবং দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের শীর্ষে থাকতে দেয়।
Deep. যদি আপনি গভীর কাজ করতে চান তবে দ্বি-মিনিটের নিয়মটি ট্রেড করুন …
ব্যাচিং সহ
দুই মিনিটের নিয়ম আপনাকে 120 সেকেন্ড বা তার কম সময় নেয় এমন কোনও কাজ করতে উত্সাহ দেয়। এটি আপনার লেখার সময় সাশ্রয় করে এবং এটি যত্ন নেবে। তবে, এর অর্থ এইও হতে পারে যে আপনার কাছে গভীর কাজের জন্য কখনই সময় নেই।
পপ আপ হওয়ার সাথে সাথে জিনিসগুলিতে প্রতিক্রিয়া না দেওয়ার পরিবর্তে সেগুলি জট করে নিন এবং তারপরে একই সময়ে একটি গুচ্ছটি করুন। এটি তাদের কর্মপ্রবাহকে ক্রমাগত বাধা দেওয়া থেকে বিরত রাখে, তবুও সবকিছু নিশ্চিত হয়ে যায় তা নিশ্চিত করে।
কর্জি জিআইএফ রয়েছে (এবং এটি অনেকটা!) এর চেয়ে আপনার করণীয় তালিকাকে সংগঠিত ও সামলানোর জন্য আরও বিকল্প রয়েছে, সুতরাং আপনার পক্ষে সবচেয়ে কার্যকর এমন একটি সন্ধান করতে আপনি বাধ্য।
