আপনার ইমেল ইনবক্সটি আপনার পেশাদার জীবনের স্নায়ু কেন্দ্র। এটি আপনার রোলডেক্স, তথ্য সংগ্রহস্থল এবং যোগাযোগ এবং সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের প্রাথমিক মাধ্যম সমস্ত একটিতে আবৃত।
তবে প্রায়শই, আপনার ডেস্কের শারীরিক ইন-বিনের মতোই, আপনার ইমেল ইনবক্সটি অসংগঠিত বার্তাগুলির সাহায্যে উঁচু স্তরে .ালতে পারে। প্রতিবার যখন আপনি নিজের কাজের ইমেলটি পরীক্ষা করেন তখন আপনি যখন বিশৃঙ্খলাযুক্ত মেমো এবং এলোমেলো প্রেরণের ঝাঁকুনির মুখোমুখি হন, আপনি যে তথ্য অনুসন্ধান করছেন তা সন্ধান করার জন্য আপনি মূল্যবান মুহূর্তগুলি নষ্ট করেন।
এছাড়াও, আপনি নিজের ইনবক্সকে প্রাথমিক অবস্থায় সম্পাদন করতে সক্ষম না করে পায়ে নিজেকে গুলি করছেন। একটি পরিষ্কার, নিরক্ষিত ইনবক্স নিউজলেটার এবং নোটগুলি গ্রহণ এবং শ্রেণীবদ্ধ করার চেয়ে আরও বেশি কিছু করতে পারে; এটি আপনার যোগাযোগের ডাটাবেসকে বাড়িয়ে তুলতে পারে, আপনার করণীয় তালিকাটি আরও কার্যকর করতে পারে।
জিনিসটি হ'ল কয়েকটি দুর্দান্ত অ্যাপ্লিকেশন এবং প্লাগইনগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি সস্তাে আপনার ইমেল শক্তিটি আসলে টার্বো-চার্জ করতে পারেন। এখানে ছয়টি সরঞ্জাম যা আপনার ইনবক্সকে স্পিক-এন্ড স্প্যান রাখবে এবং পেশাদার পাওয়ার হাউস স্থিতির জন্য অনুকূলিত করবে।
যে কোনও ইমেল সরবরাহকারী
1. অনুসরণ করুন
কোনও ক্রিয়াকলাপ আইটেমের অনুস্মারক হিসাবে আপনি ইতিমধ্যে আপনার ইনবক্সে পড়েছেন ইমেলগুলি রাখার মতো আমার কি একই অভ্যাস রয়েছে? অথবা আপনি অবসন্নভাবে ইমেলগুলি ফোল্ডারগুলিতে দূরে সরিয়ে রেখেছেন, কেবল তখনই ভুলে যাবেন যেহেতু সেগুলি আপনার ইনবক্সে সহজেই পাওয়া যায় না। ফলোআপ আপ করুন (অ্যাপল মেল, জিমেইল, আউটলুক, হটমেল, ইয়াহু !, এবং এওএল এর জন্য উপলব্ধ), যা আপনাকে নিজের ইমেলগুলি ভবিষ্যতে ফরোয়ার্ড করতে দেয়, ভাল, অনুসরণ করে।
আপনি কেবল "[email protected]" এর মতো একটি তারিখ-স্পেসিফিক@followup.cc ইমেল ঠিকানা সিসি বা বিসিসি করুন এবং যখন দিনটি আসবে তখন ইমেলটি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে ফিরে আসবে। আপনি এমনকি প্রতিটি নিয়মিত ইমেল অনুস্মারকও নির্ধারণ করতে পারেন, থ্যাঙ্কসগিভিংয়ের আগে আপনার মায়ের জন্য ফুল অর্ডার করুন, [email protected] ব্যবহার করে।
2. ক্লাউড ম্যাজিক
আপনি নিজের কম্পিউটারে যেমন করেন তেমন সম্ভবত আপনি আপনার ফোনে আপনার কাজের ইমেলটি পরীক্ষা করতে প্রায় সময় ব্যয় করেন। তবে আপনার নেটিভ স্মার্টফোন ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটির সীমাবদ্ধতা রয়েছে, আপনার অপারেটিং সিস্টেমটি বিবেচনা করুন। ক্লাউডম্যাগিক একবার চেষ্টা করে দেখুন; আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে উপলব্ধ, এটি একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যা আপনাকে বার্তা চেক করার সময় আপনাকে কাজ শেষ করতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, সরাসরি অ্যাপের মধ্যেই আপনি পরিচিতিগুলির জন্য বিক্রয়ফোর্স তথ্য দেখতে পারেন, এভারনোটের মধ্যে একটি নোট তৈরি করতে পারেন, পকেটে একটি লিঙ্ক সংরক্ষণ করতে পারেন, আপনার মেলচিম্প নিউজলেটারে একটি পরিচিতির সাবস্ক্রাইব করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু। যেতে যেতে আপনার ইমেলিং কত বেশি উত্পাদনশীল তা আপনি আশ্চর্য হবেন।
কেবল জিমেইল
3. টাস্কফোর্স
আমি সর্বদা ইচ্ছে করেছিলাম যে জিমেইলের অন্তর্নির্মিত টাস্ক ম্যানেজারটি আরও শক্তিশালী হোক। টাস্কফোর্স ঠিকানাগুলি যা একটি বড় উপায়ে প্রয়োজন। এটি একটি উত্পাদনশীলতা সিস্টেম, ব্যক্তি এবং দলগুলির জন্য উপলভ্য, যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলি টুকরো টুকরো করে বিভিন্ন কর্মক্ষেত্রে পৃথক কার্যে ডাইস করতে দেয় যা মূলত পৃথক কম্পিউটার ডেস্কটপের সমতুল্য যা আপনি চাইলেও শ্রেণিবদ্ধ করতে পারেন।
আর ম্লান ইমেল নেই, যা বাই-দ্য ওয়েসাইড ফলোআপগুলিতে নিয়ে যায়। তথ্যের সাগরে হারিয়ে যাওয়ার মতো আর কোনও কাজ নেই। আপনি কার্যক্রমে সতীর্থ এবং সহকর্মীদের ট্যাগও করতে পারেন, তারপরে কাকে অবহিত করা হবে, সেই বিভ্রান্তিকর দীর্ঘ ইমেল থ্রেডে আপনি কীভাবে বিভক্ত হয়ে কাজটি করেছিলেন তা স্মরণ করিয়ে দেওয়া আপনার পক্ষে সহজ করে তোলে।
৪. জিমেইলের জন্য নোটস
Gmail এর জন্য উপযুক্তভাবে নামকরণ করা নোটগুলি আপনাকে কোনও ইমেল বার্তায় নোট এবং ট্যাগ সংযুক্ত করতে দেয়। আমাকে বলবেন না যে আপনি কখনই করতে পারেন নি!
আপনি যে কোনও ইমেল থ্রেডে বা আপনার প্রেরিত-ইমেল ভিউ শীর্ষে, তারকাচিহ্নিত ইমেলগুলি দেখুন বা অন্য কোনও জায়গায় আপনার ইনবক্সে নোটগুলি পিন করতে পারেন। এর মতো সরঞ্জামের সাহায্যে আপনি আপনার ইনবক্সটি ব্যক্তিগত সিআরএম সিস্টেমে রূপান্তর করতে পারেন।
5. অপরিবর্তিত
আপনি জানেন যে কোনও ডিজিটাল সরঞ্জাম আপনার রুটিনে এর অন্তর্ভুক্তিটি লক্ষ্য করা বন্ধ করে দিলে আপনার জন্য কাজ করে। আমার জন্য যারা প্রতারণামূলক তা হ'ল। এটি একটি নিখরচায় ক্রোম প্লাগইন যা আপনার পরিচিতিগুলির সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং তথ্যটি আপনার ইনবক্সের ঠিক মধ্যে প্রদর্শন করে।
আপনি জিমেইল না ছাড়াই লিংকডইন, ফেসবুক এবং টুইটারে তাদের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন, সাম্প্রতিক ইমেলের একটি পাঞ্চ তালিকা দেখা ছাড়াও এবং আপনার অ্যাকাউন্টে তাদের ঠিকানাগুলিতে সংযুক্ত করার জন্য ব্যক্তিগত নোট রেকর্ড করা (আপনাকে তথ্যগুলি মনে রাখার উপায় দেয় এবং তাদের সম্পর্কে তথ্য যা সম্পর্ক তৈরি করতে সহায়তা করবে)।
6. Gmelius
স্টেরয়েডগুলিতে জিমেইলের মতো জিমেলিয়াস হ'ল ক্রোম, ফায়ারফক্স এবং অপেরার জন্য একটি ব্রাউজার এক্সটেনশন যা আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করতে ইমেল ট্র্যাকারদের ব্লক করার ক্ষমতাকে ক্লিন-আপ ইন্টারফেস (কোনও বিজ্ঞাপন নয়!) থেকে সমস্ত কিছু দিয়ে আপনার জিমেইলের অভিজ্ঞতাকে প্রধানত বাড়িয়ে তোলে।
কাজের দৃষ্টিকোণ থেকে সর্বাধিক দরকারী উপাদানগুলির মধ্যে একটি হ্যাশট্যাগ ব্যবহার করে আপনি প্রাপ্ত বা ইমেল করা প্রতিটি ইমেল দ্রুত শ্রেণীবদ্ধ করার বিকল্প যা Gmail এর অন্তর্নির্মিত লেবেলগুলির চেয়ে অনেক সহজে সন্ধানযোগ্য .. আরেকটি প্রিয় বৈশিষ্ট্য হ'ল স্বয়ংক্রিয় "আনসাবস্ক্রাইব" জিমেইলের "স্প্যাম" বোতামটি প্রতিস্থাপন করে এমন বোতামটি যখনই জিমেলিয়াস একটি মেলিং তালিকা সনাক্ত করে।
আপনার ইমেল ইনবক্সটি আপনার জন্য আরও ভাল করে তুলতে আপনি কোন সরঞ্জামগুলির শপথ করেন?
