আমার প্রথম কেরিয়ারের দিকে ফিরে তাকালে, আমি বুঝতে পারি যে অনেক দক্ষতা যা আমাকে "সত্যিকারের জগতে" নিযুক্ত থাকতে সাহায্য করেছে আমি বক্তৃতায় যা শিখেছি তা থেকে আসে নি, তবে আমি ছাত্র থাকাকালীন আমি যে ইন্টার্নশীপ নিয়েছি তা থেকে আসে নি। আমি ভাগ্যবান যে দুর্দান্ত ইন্টার্ন সুপারভাইজার যা আমাকে শিখতে দেয় (কখনও কখনও ট্রায়াল এবং ত্রুটির মাধ্যমে), আমার সম্ভাব্যতায় বিশ্বাসী এবং আমাকে সফল অভিজ্ঞতা দিয়েছিল যা আমাকে সফল হতে সাহায্য করেছে।
সুতরাং, এখন পরিচালনা করার জন্য আমার নিজস্ব ইন্টার্ন রয়েছে, আমি তাদের অভিজ্ঞতা অর্জন করার চেষ্টা করি যা আমার অভিজ্ঞতা ছিল ঠিক ততটাই দুর্দান্ত। এবং আমি এখনকার চেয়ে আরও প্রশংসা করি যে একটি দুর্দান্ত অভিজ্ঞতা কেবল ঘটে না। আপনি যদি প্রথমবারের ইন্টার্ন ম্যানেজার হন তবে কীভাবে আপনি আপনার ইন্টার্নগুলিকে সফল হতে (এবং একই সাথে আপনার নিজের নেতৃত্বের দক্ষতা বিকাশ করতে পারেন!) টিপসের জন্য পড়ুন।
1।
আপনার ইন্টার্নটি দরজায় পা রাখার আগে, ঠিক কী, তার কাজটি প্রযোজ্য হবে এবং আপনি তার কী কী দায়িত্ব গ্রহণ করবেন তা নিয়ে ভাবুন। একটি কাজের বিবরণ তৈরি করুন এবং ইন্টার্নশিপের সময়কালের জন্য তার দায়িত্ব এবং লক্ষ্যগুলির রূপরেখা তৈরি করে এমন একটি কাজের পরিকল্পনা তৈরি করুন। নিশ্চিতভাবেই, যা-ই আসে তা কেবল তার করা (বা যে এ স্প্রেডশিটটি আপনি এড়িয়ে চলেছেন তা পরিষ্কার করা শুরু করুন) এটি আরও সুবিধাজনক হতে পারে তবে বেশ কয়েকটি কারণে একটি কাঠামোগত পরিকল্পনা তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি নিশ্চিত করতে পারবেন যে আপনি আপনার ইন্টার্নটি কাজের অভিজ্ঞতা প্রদান করছেন যা আসলে মূল্যবান, আপনি নিশ্চিত হবেন যে আপনি তার সময়টি ভালভাবে ব্যবহার করছেন, এবং আপনি তাকে ইন্টার্নশিপের মাধ্যমে রেফারেন্সের জন্য একটি গাইড দেবেন - প্লাস আপনি তার পারফরম্যান্স মূল্যায়নের জন্য একটি নির্দিষ্ট মান নির্ধারণ করুন।
2।
আপনার ইন্টার্নের প্রথম কয়েক দিনের সময়, তাকে সঠিক প্রশিক্ষণ এবং নির্দেশনা দেওয়ার জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে কিছু কিছু সময় ব্যয় করুন। সংস্থা এবং বিভাগের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, অফিসে ভ্রমণ এবং আপনার সহকর্মীদের পরিচয় দিয়ে শুরু করুন। তাকে মধ্যাহ্নভোজ বা কফিতে নিয়ে যাওয়া বিবেচনা করুন - তার এবং তার ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে জানতে এবং আসল কাজ শুরু হওয়ার আগেই তাকে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার জন্য এটি দুর্দান্ত সময়।
তারপরে, প্রথম দিনের এক পর্যায়ে, তার দায়িত্ব এবং লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য আপনি তার সাথে বিকাশিত কাজের পরিকল্পনাটি পর্যালোচনা করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে এটি দ্বিপক্ষীয় আলোচনা, এবং তাকে প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং পথ ধরে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে উত্সাহিত করুন।
3।
ইন্টার্নের জন্য, ফাইল রুমে ভুলে যাওয়ার চেয়ে খারাপ আর কিছুই নেই (এবং আমি জানি - কারণ এটি আমার ক্ষেত্রে হয়েছিল!)। সুতরাং, আপনার প্রতিদিন আপনার ইন্টার্নের সাথে চেক ইন করার পরিকল্পনা করা উচিত, এবং আসন্ন প্রকল্পগুলি সম্পর্কে তাকে অবহিত রাখতে এবং বিদ্যমানগুলির বিষয়ে তার সুস্পষ্ট দিকনির্দেশনা রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সপ্তাহে একবারের জন্য আরও আনুষ্ঠানিক বৈঠক সভা করা উচিত। এটি আপনার সময়ে একটি অতিরিক্ত বাধা হিসাবে মনে হতে পারে তবে আপনার ইন্টার্নটিকে দলের একটি অংশের মতো অনুভব করা এবং তার লক্ষ্যে ট্র্যাকে থাকতে সহায়তা করা গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, আপনি যখন কর্মচারীদের তদারকি শুরু করবেন তখন আপনার এটি করা দরকার, তাই আপনার সময়টি বুদ্ধিমানের সাথে পরিচালনার অভ্যাসে প্রবেশ করা ভাল ধারণা যাতে আপনি নিজের প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করতে পারেন এবং এখনও অন্যের জন্য সময় উত্সর্গ করতে পারেন।
4।
অনুলিপি তৈরি করা এবং ডেটাবেস আপডেট করার মতো প্রশাসনিক দায়িত্বগুলি ইন্টার্ন হওয়ার অংশ হিসাবে, আপনার ইন্টার্নটি সে যা করছে তা যদি বাড়বে না বা বেশি কিছু শিখবে না। সুতরাং কিছু মূল্যবান প্রকল্পের মাধ্যমে ভাবেন যে তিনি গ্রহণ করতে পারেন - এমনকি এটি কোনও বৃহত প্রকল্পের এক টুকরো হলেও। তার কেরিয়ারের লক্ষ্য বা তার শক্তির সাথে সম্পর্কিত এমন কাজগুলি নির্ধারণের চেষ্টা করুন, বা আরও শিখতে তিনি কী আগ্রহী তা জিজ্ঞাসা করুন এবং সেই শিরাতে তাকে কিছু দেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার কাজের জন্য কিছু সহায়তার সুবিধার বাইরে, আপনার ইন্টার্নের জন্য গ্রহণযোগ্য কাজগুলি সন্ধান করা আপনাকে কীভাবে প্রতিনিধিত্ব করতে হয় তা শেখার একটি দুর্দান্ত সুযোগ সরবরাহ করে। মনে রাখবেন যে নেতা হওয়ার অর্থ নিজেরাই সব কিছু করা নয় - এর অর্থ অন্যকে ক্ষমতায়িত করা এবং তাদের প্রতিভা প্রকাশ করা।
5।
মনে রাখবেন যে এটি আপনার ওয়ার্কিং ওয়ার্ল্ডের প্রথম অন্তর্নিহিত হতে পারে, তাই আপনার কাছে যে বিষয়গুলি স্ব-বর্ণনামূলক বলে মনে হয় (মেইল মার্জিং, ট্র্যাকিং পরিবর্তনগুলি) তার কাছে নাও থাকতে পারে। আমি আমার ইন্টার্নগুলির সাথে খুব হাত বন্ধ থাকার জন্য দোষী হয়েছি, তারপরে পরে খুঁজে বের করেছিলাম যে তারা সবসময় বোবা দেখা দেওয়ার ভয়ে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে না।
এটি অনুমান করে এড়িয়ে চলুন যে সমস্ত কিছুর ব্যাখ্যা দেওয়া দরকার এবং তারপরে আপনার প্রত্যাশা, কার্য শেষ করার প্রক্রিয়া এবং সময়সীমা সম্পর্কে সুস্পষ্ট নির্দেশনা দিন। আপনি কোনও প্রকল্পের মাধ্যমে কথা বলার পরে, যদি তার কোনও প্রশ্ন রয়েছে কিনা জিজ্ঞাসা করুন এবং তাকে জানান যে সত্যের পরেও তিনি আপনার কাছে আরও সবসময় আসতে পারেন। (এবং যদি সে patient তাদের ধৈর্য সহকারে উত্তর দেওয়ার জন্য সময় দেয়! আপনার যখন এটি বলা উচিত তখনই আপনার বোঝা উচিত))
6।
সর্বোপরি, আপনার ইন্টার্নের কাছ থেকে যে কেউ শিখতে পারে এমন ব্যক্তি হওয়ার চেষ্টা করুন। প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য সময় নিন এবং আপনার জীবনের সেই পর্যায়ে কেউ আপনাকে শিখিয়েছিলেন এমন বিষয়গুলি শেখানোর জন্য সময় নিন। এবং আপনার কর্মক্ষেত্র বা কাজের যে দিকগুলি আপনি মঞ্জুর করে নিতে পারেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন - ত্রৈমাসিক সভায় অংশ নেওয়া, ক্লায়েন্ট উপস্থাপনায় বসে এমনকি ওয়েবসাইট আপডেট করা even যা আপনার ইন্টার্নের জন্য শেখার অভিজ্ঞতা হতে পারে। আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক উভয় বৃদ্ধির সুযোগ প্রদান কাউকে শেখার ক্ষেত্রে সহায়তা করার একটি অংশ - এবং একজন দুর্দান্ত বস হওয়ার অংশ।
আপনার ইন্টার্নদের দুর্দান্ত অভিজ্ঞতা রয়েছে তা নিশ্চিত করা তাদের ক্যারিয়ারের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তবে মনে রাখবেন এটি আপনার পক্ষেও গুরুত্বপূর্ণ! ইন্টার্নদের সাথে কাজ করা আপনাকে পুনরায় জীবন-বিল্ডিং পরিচালনার দক্ষতা বিকাশ করার এবং আপনি যে পরিচালক হতে চান সেটি সম্পর্কে আরও জানার সুযোগ দেয়।
