দূরবর্তী কাজ ব্যবস্থার সাথে জড়িত প্রতিটি ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে অবশ্যই তাদের কী প্রত্যাশা করা উচিত এবং তারা কীভাবে দায়বদ্ধ হবে তা জানতে হবে। রিমোট ওয়ার্ক নীতিগুলিতে কোম্পানি, কর্মচারী, নিয়োগকর্তা এবং এইচআর বিভাগের দায়িত্বগুলি অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।
একটি কার্যকর নীতি পরিষ্কারভাবে নিম্নলিখিত বিবৃত করা উচিত:
- কর্মচারীদের ক্ষতিপূরণ -কর্মচারী ক্ষতিপূরণ প্রদান করে তবে কর্মচারী তাদের কাজ করছে এবং কাজ করার সময় বাড়ির মেরামতের কাজ না করে। শ্রমিকের ক্ষতিপূরণ এছাড়াও নির্ধারিত কর্মক্ষেত্রে শুধুমাত্র প্রযোজ্য। এটি দূরবর্তী কর্মীর পুরো বাড়ির আচ্ছাদন করে না।
- সমস্ত স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্ক নিয়ম প্রয়োগ করুন - ওভারটাইম, সময় বন্ধ ইত্যাদি। নিয়ম অনুসরণ করে দূরবর্তী কর্মী কখন পাওয়া যায় তা জানাতে onsite কর্মীদের এবং সুপারভাইজারদের জন্য এটি সহজ করে তোলে। প্রাক-অনুমোদন না যে ওভারটাইম কাজ কোন জ্ঞান নেই। আপনি এটিসাইট করবেন না, তাই দূরবর্তী কাজ করে কেন?
- কে সরঞ্জাম এবং বীমা কভারেজ প্রদান করে দূরবর্তী কাজ নীতি পরিষ্কারভাবে সরঞ্জাম প্রদান করা হয় যারা রাষ্ট্র উচিত। মোবাইল কর্মীদের জন্য তাদের কাজের ফাংশন সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট সরঞ্জাম সরবরাহ করতে পারে। কোম্পানি এই আইটেমে জায়গায় বীমা আছে তা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী। দূরবর্তী কর্মীদের নিজস্ব ক্রয়ের আইটেমগুলি তাদের নিজস্ব হোম বীমা দ্বারা আচ্ছাদিত করা উচিত।
- প্রতিদান কাজ ব্যয় - কোন খরচ ফেরত দেওয়া হচ্ছে তা নির্ধারণ করুন যেমন দ্বিতীয় টেলিফোন লাইন বা মাসিক আইএসপি চার্জ। প্রতিদান প্রাপ্তির জন্য নির্দিষ্ট ফর্মগুলি প্রয়োজন এবং সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে সম্পন্ন করা উচিত।
- অ ফেরতযোগ্য ব্যয় - এটি একটি মনোনীত ওয়ার্কস্পেস প্রদানের জন্য বাড়ানো পরিবর্তনগুলির খরচ অন্তর্ভুক্ত করে। একটি কোম্পানী এই ধরনের ব্যয় জন্য পরিশোধ করা উচিত নয়।
- দূরবর্তী কর্ম প্রোগ্রাম কঠোরভাবে স্বেচ্ছাসেবী - একটি কর্মচারী একটি দূরবর্তী কাজ ব্যবস্থা বাধ্য করা যাবে না। কর্মীদের পরিষ্কার করা এই জন্য গুরুত্বপূর্ণ; চাকরির বিবরণ পরিষ্কারভাবে বলে না যে এই অবস্থানে দূরবর্তী কাজ - যেমন বাহ্যিক বিক্রয় জড়িত না হওয়া পর্যন্ত তাদের দূর থেকে কাজ করতে চাপ দেওয়া উচিত না।
- কাজের ঘন্টা আপনি onsite ছিল যদি আপনি আরো বা কম ঘন্টা কাজ করা উচিত নয়। একটি দূরবর্তী কর্মী হিসাবে, আপনি যদি slacking এবং একই ঘন্টার কাজ না হয়, আপনি onsite হবে, যা শুধুমাত্র দূরবর্তী কাজ ব্যবস্থা উদ্দেশ্য হারাতে হবে এবং আপনি দূরবর্তী কাজ করার বিশেষাধিকার হারাতে কারণ। আপনি গ্রহণযোগ্য পদ্ধতিতে আপনার কাজ করতে ব্যর্থতার জন্য এমনকি আপনার কাজ হারাতে পারে।
- দূরবর্তী কাজের চুক্তি সমাপ্তি - চুক্তির অবসান কীভাবে করা যায় তা ব্যাখ্যা করুন, কী করা উচিত - লিখিত বা মৌখিক নোটিশ এবং কোনও কারণে চুক্তি বাতিল করা যেতে পারে।
- রাজ্য / প্রাদেশিক ট্যাক্স প্রভাব - নিয়োগকর্তার কাছ থেকে অন্য রাজ্য / প্রদেশে কাজ করলে কী প্রভাব ফেলবে? - আরো স্পষ্টতার জন্য একটি ট্যাক্স পেশাদারের সাথে সর্বদা পরামর্শ করুন যদি আপনার রাজ্য / প্রদেশের নির্দিষ্ট কারণে আপনার বেতন থেকে কর স্থগিত করা হয়, তবে আপনার নিয়োগকর্তা কোথায় অবস্থিত তার থেকে অন্য কোনও প্রদেশ / প্রদেশে কাজ করার প্রভাবগুলি আপনাকে শিখতে হবে। একটি ট্যাক্স পেশাদার সাহায্য করতে পারেন।
- হোম অফিস ট্যাক্স ইস্যু - দূরবর্তী কর্মী কোনও হোম অফিসে করের সমস্যার জন্য এবং উপযুক্ত কর পরিশোধ করার জন্য দায়ী। আরো তথ্যের জন্য একটি ট্যাক্স পেশাদার সঙ্গে পরামর্শ।
- দূরবর্তী কাজ নির্ধারণ - দূরবর্তী কাজের জন্য যোগ্য কে বলার অপেক্ষা রাখে না এমন ব্যক্তিদের জন্য অনেক হতাশা দূর করতে পারে যারা টেলিকমুয়েট করতে চায় তবে তাদের অবস্থান বা কর্তব্যের প্রকৃতির কারণে নয়। রিমোট কাজের জন্য উপযুক্ত কাজের ফাংশনগুলির একটি তালিকা তৈরি করা এবং সফল রিমোট শ্রমিকদের পছন্দসই বাছাইয়ের কোনও প্রশ্ন বাদ দেওয়ার বৈশিষ্ট্যগুলি।
- উপকারিতা এবং ক্ষতিপূরণ - অন্যান্য সমস্ত সুবিধা এবং ক্ষতিপূরণ একই থাকে। দূরবর্তী কাজ এই পরিবর্তন করার জন্য একটি কারণ হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না। আপনি তাদের কাজ করার জন্য কম বেতন দিতে পারবেন না কারণ তারা আর কাজ করছে না।
- তথ্য নিরাপত্তা - দস্তাবেজ এবং অন্যান্য কাজের সম্পর্কিত উপকরণগুলি হোম অফিসের অবস্থানতে সুরক্ষিত রাখার জন্য দূরবর্তী কর্মীরা কীভাবে দায়বদ্ধ হবে তা নির্ধারণ করুন। লক সঙ্গে একটি ফাইল মন্ত্রিসভা প্রয়োজন হয় যে উল্লেখ করুন এক পদ্ধতি।
স্মার্ট কোম্পানিগুলি তাদের কর্মচারীদের কাছে এটি উপলব্ধ করার আগে তাদের আইনি পরামর্শ দ্বারা তাদের রিমোট ওয়ার্ক নীতি পর্যালোচনা করবে। এমন বিজ্ঞাপনগুলি যা একটি অস্থায়ী দূরবর্তী কাজ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে এবং কোনও নীতি তৈরি করে না সেগুলি উপরের কোনও বিষয়গুলির বিষয়ে বিতর্কগুলিতে নিজেদেরকে ছেড়ে দিতে পারে। নীতির মধ্যে কোন প্রশ্ন চিহ্ন বা ধূসর এলাকা নেই তা নিশ্চিত করার জন্য আইনী কর্মীদের সাথে জড়িত একটি নীতি তৈরি করার সময় এবং ব্যয় মূল্যের।
দূরবর্তী কাজ নীতিগুলি পোস্ট করা উচিত যেখানে সমস্ত কর্মচারী এটিতে অ্যাক্স্রানেট এবং শারীরিক বুলেটিন বোর্ডগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারে। তথ্য অ্যাক্সেস থাকতে পারে কোন নিষেধাজ্ঞা থাকা উচিত।
