সুতরাং, আপনি এটা সব চান? ইনবক্স, "গত বছর", পারিবারিক ফোল্ডার বা কিছুক্ষন রহস্যময়: নিশ্চিত, আপনি এই সমস্ত অবস্থানে একটি বিশেষ বার্তাটির জন্য আউটলুক অনুসন্ধান পেতে পারেন, তবে এটি একটি দীর্ঘ তালিকাতে সমস্ত মেলবক্সগুলির সম্পূর্ণ ইমেলগুলি প্রদর্শন করতে পারে?
তার অনুসন্ধান ফোল্ডার ধন্যবাদ, আউটলুক করতে পারেন। যেমন একটি স্মার্ট ফোল্ডার সেট আপ করা খুব সহজ। সব পরে, সংজ্ঞায়িত কোন মানদণ্ড সম্পর্কে আছে।
Outlook এ একটি "সমস্ত মেল" ফোল্ডার সেট করুন
Outlook এ সমস্ত একটি পিএসটি ফাইলের মেল দেখার জন্য একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার যুক্ত করতে:
-
যাওমেল আউটলুক ইন। আপনি প্রেস করতে পারেনজন্য Ctrl-1, উদাহরণ স্বরূপ.
-
ইমেল অ্যাকাউন্ট বা PST ফাইলে ইনবক্স (বা অন্য কোনও ফোল্ডার) খুলুন যার জন্য আপনি "সমস্ত মেল" ফোল্ডার তৈরি করছেন।
-
আউটলুক 2013 এবং 2016, নিশ্চিত করুনফোল্ডার পটি সক্রিয় এবং প্রসারিত হয়। ক্লিকনতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার রিবন এরনতুন অধ্যায়.
-
Outlook 2003 এবং 2007 এ, নির্বাচন করুন ফাইল> নতুন> অনুসন্ধান ফোল্ডার … মেনু থেকে।
-
নিশ্চিত করাএকটি কাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন (নীচে, নীচে প্রথা) নির্বাচিত হয় একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার নির্বাচন করুন: এলাকা।
-
ক্লিক চয়ন করুন … অধীনে অনুসন্ধান ফোল্ডার কাস্টমাইজ করুন:.
-
অধীনে "সব মেইল" লিখুন নাম: মধ্যেকাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডার ডায়ালগ।
-
ক্লিক ব্রাউজ করুন … অধীনেএই ফোল্ডার থেকে মেল এই অনুসন্ধান ফোল্ডারে অন্তর্ভুক্ত করা হবে:.
-
শীর্ষ নিশ্চিত করুন ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফোল্ডার (অথবা যে কোনও পোর্ট ফাইলের জন্য অথবা শীর্ষস্থানীয় ফোল্ডারটি যা "সর্বমোট মেল" ফোল্ডার সেট করে সেটিকে ইমেল করা হয়) এর অধীনে চেক করা হয় ফোল্ডার.
-
এখন নিশ্চিত করুনসাবফোল্ডার অনুসন্ধান করুন পাশাপাশি চেক করা হয় ফোল্ডার:.
অবশ্যই, আপনি ছেড়ে যেতে পারেন সাবফোল্ডার অনুসন্ধান করুন অনির্বাচিত এবং ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করুন যার বার্তাগুলি আপনি পৃথকভাবে দেখতে চান।
যদি তোমার অযাচিত ইমেইল ফোল্ডার, আসলে, জাঙ্ক ইমেল ভরাট, সব ফোল্ডার নির্বাচন বিবেচনা করুন কিন্তু এটি নিজে। আপনি আপনার সমস্ত মেইল ফোল্ডার সাব ফোল্ডার করতে পারেন ইনবক্স অথবা অন্য ফোল্ডার এবং সঙ্গে যে অনুসন্ধান সাবফোল্ডার অনুসন্ধান করুন সক্ষম করা হয়েছে। অন্যথায়, একটি ফিল্টার মানদণ্ড ব্যবহার করে স্প্যাম ফোল্ডারে মেইল বাদ দিন; নিচে দেখ.
-
ক্লিক ঠিক আছে.
-
ক্লিক ঠিক আছে আবার, মধ্যে কাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডারডায়ালগ।
-
এখন ক্লিক করুন হাঁ আউটলুকের সতর্কতার প্রতিক্রিয়ায় আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারগুলির সমস্ত বার্তা এই অনুসন্ধান ফোল্ডারে উপস্থিত হবে।
-
ক্লিক ঠিক আছে একবার আরো নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার ডায়ালগ।
মাপদণ্ড সঙ্গে একটি "সব মেইল" ফোল্ডার কাস্টমাইজ করুন (প্লাস উদাহরণ)
আপনার "সমস্ত মেল" ফোল্ডারটি মেসেজের সাথে বাদ দেওয়া ছাড়া অন্য সকল বার্তা ধারণ করার জন্য (বলুন, জাঙ্ক বা পুরানো ইমেলগুলি মুছে ফেলার জন্য, উদাহরণস্বরূপ):
-
আপনি আরও কাস্টমাইজ করতে চান "সমস্ত মেল" অনুসন্ধান ফোল্ডার খুলুন।
-
নিশ্চিত করুনফোল্ডার পটি নির্বাচিত এবং প্রসারিত হয়।
-
ক্লিকএই অনুসন্ধান ফোল্ডার কাস্টমাইজ করুনরিবন এরক্রিয়াকলাপ অধ্যায়.
-
ক্লিকনির্ণায়ক… মধ্যেকাস্টমাইজ করুন … ডায়ালগ।
-
নির্দিষ্ট বার্তা বাদ দেওয়ার জন্য আপনি যে মানদণ্ড ব্যবহার করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন। একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার বাদ দিতে, "স্প্যাম" বলুন, উদাহরণস্বরূপ:
- যাও যানঅগ্রসর ট্যাব।
- ক্লিকক্ষেত্র অধীনে আরও মানদণ্ড নির্ধারণ করুন:.
- নির্বাচন করাসমস্ত মেইল ক্ষেত্র> ফোল্ডারে উপস্থিত হয়েছে যে মেনু থেকে।
- নির্বাচন করা ধারণ করে না অধীনেকন্ডিশন:.
- "স্প্যাম" লিখুন (অথবা, অবশ্যই, যে ফোল্ডারের বা ফোল্ডারগুলি আপনি বাদ দিতে চান সেটির নাম)মান:.
- ক্লিকসংযুক্ত করো.
- ক্লিকঠিক আছে.
-
একটি "সমস্ত বড় মেইল" ফোল্ডার তৈরি করতে:
- যাও যানআরো পছন্দ ট্যাব।
- নিশ্চিত করাঅপেক্ষা বৃহত্তর অধীনে নির্বাচন করা হয়আকার (কিলোবাইট).
- প্রায় 5 মেগাবাইটের জন্য "5000" মত একটি মান লিখুন।
- ক্লিকঠিক আছে.
-
একটি বিশেষ প্রেরককে বাদ দিতে, "মেইলার-ডেমন" বলুন:
- যাও যানঅগ্রসর ট্যাব।
- ক্লিকক্ষেত্র অধীনেআরও মানদণ্ড নির্ধারণ করুন:.
- নির্বাচন করাপ্রায়শই ব্যবহৃত ক্ষেত্র> থেকে মেনু থেকে।
- নির্বাচন করাধারণ করে না অধীনেকন্ডিশন:.
- আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি বাদ দিতে চান তা ইমেল ঠিকানাটি (বা ঠিকানাটির অংশটি) লিখুনমান:.
- ক্লিকসংযুক্ত করো.
- ক্লিকঠিক আছে.
-
ক্লিকঠিক আছে.
