মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর বৈশিষ্ট্য আছে যখন আপনি ছুটিতে চলে যান আপনার সহকর্মীদের বা অন্যদের জন্য একটি বার্তা ছেড়ে দিতে ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের সাথে উপলব্ধ, যা অনেক প্রতিষ্ঠান, ব্যবসা, এবং স্কুল ব্যবহার করে। হোম ব্যবহারকারীদের সাধারণত একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট নেই এবং কিছু POP এবং IMAP অ্যাকাউন্ট Outlook এর স্বয়ংক্রিয় উত্তর বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে না।
এই প্রক্রিয়াটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলির সাথে মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক 2016, ২013 এবং ২010 সালে কাজ করে।
কিভাবে 'স্বয়ংক্রিয় উত্তর (অফিসের বাইরে)' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করবেন
আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করুন এবং আউটলুক মধ্যে সময়সূচী শুরু এবং স্টপ সময়। এখানে কিভাবে:
- ওপেন আউটলুক এবং ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব।
- নির্বাচন করুন তথ্য স্ক্রিনের বাম দিকের প্যানেলে প্রদর্শিত মেনুতে ট্যাব।
- ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর (অফিসের বাইরে) প্রধান পর্দায় বাটন। (যদি আপনি এই বিকল্পটি দেখতে না পান তবে সম্ভবত আপনার কাছে একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট নেই।)
- খোলা কথোপকথন বাক্সে, পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান.
- ক্লিক করুন শুধুমাত্র এই সময় পরিসীমা সময় পাঠান চেক বক্স এবং একটি শুরু সময় এবং একটি শেষ সময় লিখুন।
- আপনি অফিসের বাইরে দুটি বার্তা পাঠাতে পারেন-এক আপনার সহকর্মীদের এবং অন্য কারো কাছে এক। ক্লিক করুন আমার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে ট্যাব আপনার সহকর্মীদের পাঠাতে একটি বার্তা লিখুন। ক্লিক করুন আমার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ট্যাব অন্য সবাই পাঠাতে একটি বার্তা লিখুন।
- ক্লিক ঠিক আছে তথ্য সংরক্ষণ করতে।
অফিসের উত্তরের বাইরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্রিগার শুরু হয় এবং আপনি শেষ সময় পর্যন্ত প্রবেশ করেন এবং রান করেন। এই সময়ের মধ্যে প্রতিটি সময় একটি ইনকামিং ইমেল আসে, প্রেরক আপনার অফিসের উত্তরের বাইরে পাঠানো হয়। আপনি নির্ধারিত সময়ের সময় যে কোনও সময়ে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি বন্ধ করতে চান তবে ফিরে যান স্বয়ংক্রিয় উত্তর (অফিসের বাইরে) বাটন এবং নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান না.
নিচে পড়া চালিয়ে যান
আপনি একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট আছে কিনা তা বলুন
যদি আপনি কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের সাথে Outlook ব্যবহার করছেন কিনা তা নিশ্চিত না হন তবে স্ট্যাটাস বারটি দেখুন। যদি আপনি একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তবে আপনি স্ট্যাটাস বারে "মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জের সাথে সংযুক্ত" দেখতে পাবেন।
