আপনার স্বাক্ষর স্থাপন করা সম্ভবত আপনার ইমেলগুলি খসড়া করার সবচেয়ে সহজতম অংশ, এবং এটি শুধুমাত্র ইমেল শর্টকাটের এই অংশটির জন্য কোনও পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন নিয়ম নয় এমন নয়।
ইমেল স্বাক্ষর স্থান
আপনার পাঠ্যের শেষে উত্তরগুলির পাশাপাশি নতুন বার্তাগুলিতে আপনার ইমেল স্বাক্ষরটি রাখুন। আপনি উভয় পেশাদার এবং যারা পরিবার এবং বন্ধুদের যাচ্ছে ইমেল পাঠাতে এই উভয় না।
- তবে, ব্যক্তিগত বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর ব্যবহার না করে বিবেচনা করুন, ব্যক্তিগত স্বচ্ছতা অত্যন্ত কাঠামোগত স্বাক্ষর ব্যবহার করে আনুষ্ঠানিক বার্তাগুলির চেয়ে আরও ঘনিষ্ঠ হতে পারে।
- উত্তরগুলিতে, কোন স্বাক্ষর বা একটি সংকীর্ণ এক ভাল বিকল্প হয়; প্রাপক, সব পরে, ইতিমধ্যে আপনি জানেন।
বাস্তবে, ইমেলের স্বাক্ষর বসানো আপনার ইমেল প্রোগ্রামে আপনার পছন্দগুলির উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে:
- যদি আপনি ইন্ডেন্টেশন এবং নির্বাচনী উদ্ধৃতি ব্যবহার করে আসল বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে আপনার স্বাক্ষর সাধারণত বার্তাটির নীচে প্রদর্শিত হবে।
- আপনি যদি মূল বার্তাটি (আন-বিভাজিত) শীর্ষে আপনার বার্তাটি রেখে অলসভাবে উদ্ধৃতি দিয়ে থাকেন তবে আপনার স্বাক্ষর সাধারণত আপনার বার্তা এবং আপনি যে মূল বার্তাটির উদ্ধৃতি দিয়ে থাকেন তা কেবল "- মূল বার্তা -" লাইনের উপরে থাকবে।
অলস উদ্ধৃতি এবং নির্বাচনী উদ্ধৃতির মধ্যে পার্থক্য প্রায়ই আপনার ব্যবহৃত ইমেল ক্লায়েন্টের একটি ফাংশন বা আপনার পেশার মান। উদাহরণস্বরূপ, লিনাক্স-প্রেমময় পেশাদারগুলি প্রায়ই নির্বাচনী উদ্ধৃতির উপর নির্ভর করে, যখন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অলস উদ্ধৃতি থেকে ডিফল্ট হয়।
ইমেল স্বাক্ষর প্লেসমেন্ট ত্রুটি আপনি এড়িয়ে চলতে হবে
আপনার স্বাক্ষরটি যেখানে এটি অন্তর্ভূক্ত নয় সেখানেই শিষ্টাচারের বিরুদ্ধে একটি বড় অপরাধ নয়, তবে তবুও আপনাকে বিভ্রান্তি কমাতে সাধারণ বসানো ভুলগুলি এড়াতে হবে।
- উপরে স্বাক্ষর, নীচের লাইন উত্তরপাঠকদের শর্ত থাকে যে তারা যে কোনো স্বাক্ষরের মুখোমুখি হতে পারে না। যদি আপনার ইমেল প্রোগ্রাম বা পরিষেবাটি উদ্ধৃত পাঠ্যের শীর্ষে আপনার স্বাক্ষর স্থাপন করার জন্য সেট আপ করা হয় এবং তারপরে, উদ্ধৃত পাঠ্যে কিছু লিখবেন না। সম্ভাবনাগুলি হল, প্রাপকরা আপনার খালি উত্তরের উপর ধাঁধা দেবে-তবে সম্ভবত উদ্ধৃত অংশে আপনার উত্তর খুঁজে পাওয়ার জন্য যথেষ্ট দীর্ঘ নয়। পরিবর্তে, স্বাক্ষরের উপরে উত্তর দিন অথবা স্বাক্ষরটি খুব নীচে সরান।
- খুব নীচে স্বাক্ষর, উপরে সব উত্তর: যদি আপনি শীর্ষে উত্তর দেন, তবে আপনার ইমেল স্বাক্ষরটি নিচের দিকে থাকে তবে প্রাপকগণ স্বাক্ষরটি দেখতে পাবে না, যদি তারা এটি দেখতে পায় তবে স্বাক্ষরটি তাদের মিস হতে পারে এমন ইন-লাইন উত্তর পাঠানোর জন্য শিকার পাঠাতে পারে। পরিবর্তে: উদ্ধৃত অংশ উপরে এবং আপনার উত্তর নীচের স্বাক্ষর সরানো।
সাধারণ স্বাক্ষর
আপনার ইমেল স্বাক্ষরটি পাঠ্যের চার বা পাঁচটি লাইনের বেশি নয় এবং এতে মান স্বাক্ষর ডিলিমিটার রয়েছে। আপনার স্বাক্ষর 75 অক্ষরের চেয়ে বড় নয়। ইমেজ সহ যেখানে সম্ভব, এড়িয়ে যান, যেমন কিছু ইমেল প্রোগ্রাম সংযুক্তিগুলির মতো এমবেডেড চিত্রগুলিকে চিকিত্সা করে এবং বার্তাটি থেকে তাদের খুঁজে বের করে।
পুনশ্চ
স্বাভাবিকভাবেই, প্রস্তাবিত স্থানে আপনার স্বাক্ষরটি অবস্থান করে আপনাকে নীচের পোস্টস্ক্রিপ্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্পটি দেয়। উল্লেখ্য, কিছু ইমেল প্রোগ্রাম এবং পরিষেবাদি স্বাক্ষর স্বাক্ষর স্বাক্ষর স্বাক্ষরের অংশের নীচে কিছু আচরণ করে। সুতরাং, বিকল্প হিসাবে, আপনার নামের সাথে আপনার বার্তাটির মূল পাঠ্য "স্বাক্ষরিত" নীচের আপনার পোস্টসक्रिप्टটি অন্তর্ভুক্ত করুন, তবে ইমেলের স্বাক্ষরের উপরে।
