যখন আপনি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে টেক্সট ডেটা আমদানি বা অনুলিপি করেন, তখন আপনি প্রায়শই অতিরিক্ত স্পেস দিয়ে শেষ হন। এক্সেল এর TRIM ফাংশন ব্যবহার করে, অথবা এক্সেলের অনুসন্ধান ট্রিগার এবং বৈশিষ্ট্য প্রতিস্থাপন করার জন্য একটি শর্টকাট কী, আপনি সহজেই সেই অপ্রয়োজনীয় স্থানস্থানটি সরাতে পারেন।
TRIM ফাংশন ক্ষেত্রে, আপনার পরিচ্ছন্ন পাঠ্যের জন্য আপনার কর্মশালায় একটি নতুন কলাম তৈরি করতে হবে। তারপরে আপনি পরিষ্কার পাঠ্যটিকে মূল কলামে অনুলিপি করে আটকাতে পারেন।
সমস্যাটি কলাম অনুসন্ধানের জন্য CTRL-H শর্টকাট কীটি ব্যবহার করতে এবং দ্রুত অতিরিক্ত সমস্ত স্থানগুলি সরাতে একটি খুব দ্রুত কৌশল হল।
কিভাবে TRIM ফাংশন কাজ করে
TRIM ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স হল:
= TRIM (পাঠ্য)
টেক্সট, এই ক্ষেত্রে, বহিরাগত ব্যবধান সঙ্গে তথ্য বোঝায়। এই যুক্তি হতে পারে:
- উদ্ধৃতি চিহ্ন ঘিরা প্রকৃত টেক্সট
- ওয়ার্কশীটে পাঠ্য তথ্যের অবস্থানের একটি ঘর রেফারেন্স
অনেকে মনে করেন যে টিআরএমএম ফাংশন শুরুতে এবং পাঠের শেষে শুধুমাত্র স্থানগুলি সরিয়ে দেয়। বাস্তবিকই, এটি সব অতিরিক্ত স্পেস পরিত্রাণ পায়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি সেল A1 তে পাঠ্যটি হল:
এটি একটি সত্যিই খারাপ বাক্য।
এক্সেল ফাংশন = TRIM (ক 1) নিম্নলিখিত ফলাফল প্রদান করবে: TRIM ফাংশন সহ অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ করতে, এই পদ্ধতি অনুসরণ করুন: এই মুহুর্তে সমস্যাটি হল যে A4 এবং A6 উভয়ই শিটের মধ্যে উপস্থিত থাকলে আপনি কেবল পাঠ্য (A6) এ নোংরা পাঠ্যটি (A4) প্রতিস্থাপন করতে চান। A6 থেকে A4 এ সামগ্রী প্রতিস্থাপন করা সহজ সাধন করা: এখন স্পেস ছাড়া শুধুমাত্র পরিষ্কার টেক্সট, শীট বিদ্যমান। আপনি যদি এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করেন তবে উপরের 4 এবং 5 টি পদক্ষেপ উপেক্ষা করুন। পরিবর্তে, নীচে নিচের তীর ক্লিক করুন প্রতিলেপন হোম রিবন উপর, তারপর নির্বাচন করুন মান পেস্ট করুন. উপরের পদ্ধতিটি যদি ভাল হয় তবে আপনি কেবলমাত্র একটি ঘর থেকে স্পেসগুলি পরিষ্কার করছেন তবে আপনি যদি সম্পূর্ণ কলাম থেকে স্পেসগুলি সরাতে চান তবে কী হবে? একটি কলাম সঙ্গে ডিল করার পদ্ধতি এক সেল সঙ্গে ডিলিং থেকে ভিন্ন নয়। এই উদাহরণে, অনেকগুলি স্পেস সহ কলাম A2 দিয়ে শুরু হয়। এখন আপনার ক্লায়েন্ট এ অতিরিক্ত স্পেস এবং কলাম বি থাকবে একই পাঠ্যের সাথে। পূর্ববর্তী ধাপে একই কপি এবং পেস্ট (মানগুলি শুধুমাত্র) পদ্ধতিটি সম্পাদন করুন, তবে কেবলমাত্র পৃথক কোষগুলির পরিবর্তে সমগ্র কলাম অনুলিপি করুন এবং আটকান। অবশেষে, সমগ্র কলামটিকে হাইলাইট করতে কলাম B এর শীর্ষে ডান ক্লিক করুন এবং বামদিকে স্প্রেডশীটে অন্যান্য সমস্ত কক্ষ স্থানান্তর করে এটি মুছুন। আপনার কলামের পাঠ্যটিতে পাঠ্যের মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস থাকে, ঠিক আগে বা ডানদিকে নয়, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে সেই পাঠ্যটি সাফ করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি ব্যবহারের সুবিধাটি আপনাকে টিআইআরএম ফাংশনের সাথে সম্পূর্ণ কপি-এবং-পেস্ট পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যেতে হবে না। এক্সেলের অতিরিক্ত স্থানগুলি সরাতে আপনি যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে আপনার আসল তথ্য কেমন এবং কোথায় স্পেসগুলি রয়েছে। উভয় পদ্ধতিতে, আপনার দুটি স্প্রেডশীটে যে নোংরা পাঠ্যটি পরিষ্কার করার জন্য আপনাকে সাহায্য করার জন্য এই দুটি পদ্ধতির মধ্যে একটি কার্যকর কাজ করা উচিত। TRIM ফাংশন ব্যবহার করে
একটি সম্পূর্ণ কলাম থেকে অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ
অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন শর্ট কাট কী ব্যবহার করে
