যখন কোনও টেক্সট স্প্রেডশীটে টেক্সট ডেটা আমদানি বা অনুলিপি করা হয়, তখন অতিরিক্ত স্পেসগুলি মাঝে মাঝে টেক্সট ডেটা সহ অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
একটি কম্পিউটারে, শব্দের মধ্যে একটি স্থান একটি ফাঁকা এলাকা নয় তবে একটি অক্ষর নয় এবং এই অতিরিক্ত অক্ষর কোনও ওয়ার্কশীটে ডেটা ব্যবহার করা হয় তা প্রভাবিত করতে পারে - যেমন CONCATENATE ফাংশন, যা একাধিক ডাটা একত্রিত করে।
অবাঞ্ছিত স্পেস অপসারণ করতে তথ্য সম্পাদনা করার পরিবর্তে, ব্যবহার করুন TRIM শব্দ বা অন্যান্য টেক্সট স্ট্রিং মধ্যে থেকে অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ করতে ফাংশন।
গুগল স্প্রেডশিটস 'ট্রাইম ফাংশন
একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্স ফাংশনের বিন্যাস বোঝায় এবং ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। TRIM ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স হল:
= টিআরএম (টেক্সট)
জন্য যুক্তি TRIM ফাংশন হল:
পাঠএই তথ্য আপনি থেকে স্পেস অপসারণ করতে চান। এটা হতে পারে:
- প্রকৃত তথ্য ছাঁটাই করা
- ওয়ার্কশীটে টেক্সট তথ্য অবস্থানের ঘর রেফারেন্স
বিঃদ্রঃ: প্রকৃত তথ্য ছাঁটাই করা হয় হিসাবে ব্যবহার করা হয় পাঠ যুক্তি, এটি উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ করা আবশ্যক, যেমন:
= টিআরএম ("অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ করুন")
পেস্ট বিশেষ সঙ্গে মূল তথ্য মুছে ফেলা হচ্ছে
ছাঁটাই করা তথ্য অবস্থানের ঘর রেফারেন্স ব্যবহার করা হয় হিসাবে পাঠ যুক্তি, ফাংশন মূল তথ্য হিসাবে একই কোষে বসবাস করতে পারে না।
ফলস্বরূপ, মূলত প্রভাবিত পাঠ্যটি অবশ্যই তার কার্যকারিতার মূল অবস্থানে থাকা আবশ্যক। এটি একটি বড় পরিমাণে ছাঁটা তথ্য থাকলে অথবা মূল ডেটা গুরুত্বপূর্ণ কাজের এলাকায় অবস্থিত থাকলে সমস্যা দেখা দিতে পারে।
এই সমস্যা প্রায় এক উপায় ব্যবহার করা হয় বিশেষ পেস্ট তথ্য কপি করা হয়েছে শুধুমাত্র পরে মান পেস্ট। এই যে মানে TRIM ফাংশন এর ফলাফল মূল ডেটা উপরে এবং তারপর TRIM ফাংশন মুছে ফেলা হয়েছে।
উদাহরণ: অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ করুন TRIM ক্রিয়া
এই উদাহরণে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
- উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে, ওয়ার্কশীটে সারির তিনটি লাইনগুলির মধ্যে 1 থেকে 3 টির মধ্যে অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরান।
- কপি এবং বিশেষ পেস্ট প্রথম তিন সারিতে মূল তথ্য প্রতিস্থাপন ব্যবহৃত।
- ব্যবহার TRIM অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ করতে ফাংশন।
টিউটোরিয়াল তথ্য প্রবেশ করানো হচ্ছে
একটি Google স্প্রেডশীট খুলুন যার মধ্যে অতিরিক্ত স্থান রয়েছে এমন পাঠ্য রয়েছে যা অপসারণ করা প্রয়োজন, অথবা নীচের লাইনগুলি কপি করুন এবং কপি করুন A1 থেকে A3 এ একটি ওয়ার্কশীটে।
অতিরিক্ত স্পেস সঙ্গে তথ্য 1 সারি
অতিরিক্ত স্পেস সঙ্গে তথ্য 2 সারি
অতিরিক্ত স্পেস সঙ্গে তথ্য 3 সারি 02 এর 02
TRIM ফাংশন প্রবেশ করা হচ্ছে
এক্সেল হিসাবে, Google স্প্রেডশীটগুলি ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে ডায়লগ বক্স ব্যবহার করে না। পরিবর্তে, এটি একটি আছে স্বয়ং-সুপারিশ ফাংশনের নাম হিসাবে পপ আপ বক্স যে একটি কোষে টাইপ করা হয়।
- আপনি যদি নিজের ডেটা ব্যবহার করে থাকেন তবে ওয়ার্কশীট সেলটিতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি ছাঁটাইকৃত ডেটা থাকতে চান।
- যদি আপনি এই উদাহরণটি অনুসরণ করেন তবে এটি সক্রিয় সেল তৈরির জন্য ঘর A6 এ ক্লিক করুন। এই যেখানে TRIM ফাংশন প্রবেশ করা হবে এবং সম্পাদনা টেক্সট প্রদর্শিত হবে যেখানে।
- সমান চিহ্ন টাইপ করুন ( = ) ফাংশনের নাম অনুসরণ করে ()TRIM).
- আপনি টাইপ করুন, হিসাবে স্বয়ং-সুপারিশ বাক্স টি দিয়ে শুরু হয় যে ফাংশন নাম সঙ্গে প্রদর্শিত হবে।
- কখনTRIM বাক্সে প্রদর্শিত হয়, মাউস পয়েন্টারের সাথে নামটি ক্লিক করুন এবং ফাংশন নামটি প্রবেশ করান এবং ঘর A6 এ বৃত্তাকার বন্ধনীটি খুলুন।
ফাংশন এর আর্গুমেন্ট প্রবেশ
উপরে ইমেজ দেখা যায়, জন্য যুক্তি TRIM ফাংশন খোলা বৃত্তাকার বন্ধনী পরে প্রবেশ করা হয়।
- সেল উপর ক্লিক করুন ক 1 পাঠ্য যুক্তি হিসাবে এই ঘর রেফারেন্সটি লিখতে কার্যপত্রটিতে।
- প্রেস করুন প্রবেশ করান একটি বন্ধ গোলাকার বন্ধনী প্রবেশ করতে কীবোর্ডের কী " ) " ফাংশন এর যুক্তি পরে এবং ফাংশন সম্পন্ন।
- কোষ A1 থেকে পাঠ্য লাইনটি সেল A6 তে উপস্থিত হওয়া উচিত, তবে প্রতিটি শব্দের মধ্যে কেবল একটি স্থান উপস্থিত থাকা উচিত।
- আপনি যখন সেল A6 সম্পূর্ণ ফাংশনটিতে ক্লিক করেন = টিআরএম (এ 1) ওয়ার্কশীট উপরে সূত্র বার প্রদর্শিত হবে।
পূরণ হ্যান্ডেল সঙ্গে ফাংশন অনুলিপি করা
কোষ A2 এবং A3 তে পাঠ্য লাইন থেকে অতিরিক্ত স্থানগুলি সরাতে কক্ষ A6 এবং A8 তে সেল A6 তে TRIM ফাংশনটি কপি করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- এটি সক্রিয় সেল তৈরি করতে সেল A6 এ ক্লিক করুন।
- কোষ A6 এর নীচের ডান কোণে কালো বর্গক্ষেত্রের উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন; পয়েন্টার একটি প্লাস সাইন পরিবর্তন হবে।
- বাম মাউস বাটনে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং পূরণ হ্যান্ডেলটি কক্ষে A8 এ টেনে আনুন।
- মাউস বোতাম ছেড়ে দিন। কোষ A7 এবং A8 কোষ A2 এবং A3 থেকে পাঠ্যের ছাঁটা লাইন থাকা উচিত।
সঙ্গে মূল তথ্য মুছে ফেলা হচ্ছে বিশেষ পেস্ট
A1 থেকে A3 এর আসল তথ্যটি ব্যবহার করে ছাঁটা তথ্য প্রভাবিত না করেই মুছে ফেলা যেতে পারে বিশেষ পেস্টএর মান পেস্ট করুন A1 থেকে A3 এ আসল তথ্যগুলি পেস্ট করার বিকল্পটি।
যে পরে, দী TRIM কোষ A6 থেকে A8 এও ফাংশনগুলি সরানো হবে কারণ তাদের আর প্রয়োজন নেই।
#REF! ত্রুটি: আপনি পরিবর্তে একটি নিয়মিত কপি এবং পেস্ট অপারেশন ব্যবহার করেনমান পেস্ট করুন, দ্য TRIM ফাংশন C1 A3 থেকে A3 তে আটকে যাবে, যার ফলে অনেকগুলি ফলাফল পাওয়া যাবে #REF! ত্রুটি কর্মপত্র প্রদর্শিত হচ্ছে।
- কর্মশালায় A6 থেকে A8 থেকে কোষগুলি হাইলাইট করুন।
- ব্যবহার করে এই কোষের তথ্য কপি করুন Ctrl + সি কীবোর্ড বা সম্পাদনা> অনুলিপি করুন মেনু থেকে। তিনটি কোষগুলি তাদের অনুলিপি করা হচ্ছে তা নির্দেশ করার জন্য একটি ড্যাশেড সীমানা দিয়ে চিহ্নিত করা উচিত।
- সেল A1 ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন সম্পাদনা> বিশেষ আটকান> শুধুমাত্র পেস্ট মান মেনু শুধুমাত্র পেস্ট করুন TRIM ফাংশন ফলাফল A1 থেকে A3 মধ্যে ফলাফল।
- ছাঁটাইকৃত পাঠ্য A1 থেকে A3 এবং কোষ A6 থেকে A8 তে উপস্থিত হওয়া উচিত
- কর্মশালায় A6 থেকে A8 থেকে কোষগুলি হাইলাইট করুন।
- প্রেস করুন মুছে ফেলা কীবোর্ড মুছে ফেলার জন্য তিনটি মুছে ফেলুন TRIM ফাংশন।
- ছাঁটাই করা তথ্য ফাংশন মুছে ফেলার পরেও A3 থেকে A3 এ উপস্থিত থাকা উচিত।
