আপনার মাইক্রোসফ্ট কাজ স্প্রেডশীট পরিকল্পনা
একটি রচনা স্প্রেডশীট পরিকল্পনা
একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশীটে ডেটা প্রবেশ করা, যেমন কোনও সেলে ক্লিক করা, একটি নম্বর টাইপ করা, একটি তারিখ, বা কিছু পাঠ্য এবং তারপরে চাপানো ENTER কীবোর্ড উপর কী।
তথ্য প্রবেশ করা সহজ হলেও, টাইপ করা শুরু করার আগে পরিকল্পনাটির কিছুটা বিচলিত করা একটি ভাল ধারণা।
বিবেচনা পয়েন্ট:
- স্প্রেডশীট উদ্দেশ্য কি?
- কি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন?
- ওয়ার্ক স্প্রেডশীটে তথ্য ব্যাখ্যা করার জন্য কী শিরোনাম প্রয়োজন?
- তথ্য জন্য সেরা বিন্যাস কি?
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশীটে সেল রেফারেন্স
সেল ঘটনা
- একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশীটে কোষে ডেটা সংরক্ষণ করা হয়।
- একটি ওয়ার্ক স্প্রেডশীটে প্রতিটি ছোট আয়তক্ষেত্র একটি ঘর।
- একটি ঘর একটি স্প্ল্যাশশীটে একটি কলাম এবং একটি সারির ছেদ বিন্দু।
স্প্রেডশীট ঘটনা
- কলামগুলি একটি স্প্রেডশীটে উল্লম্বভাবে চালানো হয় এবং একটি অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।
- সারি অনুভূমিকভাবে চালানো হয় এবং একটি সংখ্যা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।
- প্রতিটি কাজের স্প্রেডশীটে 16,384 টি সারি, 200 টিরও বেশি কলাম এবং প্রায় 4 মিলিয়ন ঘর রয়েছে।
সেল রেফারেন্স ঘটনা
- এই সমস্ত কোষগুলির ট্র্যাক রাখতে, প্রতিটি কক্ষে একটি ঘর রেফারেন্স বা ঠিকানা রয়েছে।
- একটি ঘর রেফারেন্স কলামের অক্ষর এবং সারি নম্বরের সমন্বয়।
- সক্রিয় কক্ষ রেফারেন্স কলাম A এর উপরে নাম বাক্সে দেখানো হয়।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশিটস ডাটা প্রকার
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশীটে ব্যবহৃত তিনটি প্রধান ধরনের তথ্য রয়েছে:
- লেবেল
- মান
- তারিখ / বার
লেবেল একটি এন্ট্রি যা সাধারণত শিরোনাম, নাম এবং ডেটা কলাম সনাক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। লেবেল অক্ষর এবং সংখ্যা থাকতে পারে।
একটি মান সংখ্যা রয়েছে এবং গণনা ব্যবহার করা যেতে পারে।
তারিখ / সময় তথ্য কেবলমাত্র একটি তারিখ বা সময় একটি ঘরে প্রবেশ করা হয়।
04 এর 06মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশীটে বিস্তৃত কলাম
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশীটে বিস্তৃত কলাম
কখনও কখনও তথ্যটি যে সেলটিতে অবস্থিত সেটির জন্য খুব বেশি বিস্তৃত। যখন এটি ঘটে তখন ডেটা পাশে থাকা ঘরে ঢুকতে পারে বা নাও পারে।
- যদি একটি লেবেল একটি কোষের জন্য খুব বেশি লম্বা থাকে তবে তার ডানদিকে থাকা কোষটিতে কোনও কিছুই নেই, লেবেলটি কেবল ডানদিকে স্থানটিতে চলে যায় (উপরের চিত্রটিতে ঘর B2 দেখুন)।
- যদি কোনও লেবেলটি সেলের জন্য খুব লম্বা থাকে তবে ডানদিকে ঘরের ডেটা থাকে তবে লেবেল কেটে ফেলা হয়। বাকি লেবেলটি এখনও উপস্থিত রয়েছে, সেখানে এটি প্রদর্শন করার জন্য মাত্র ষাট কক্ষ রয়েছে (উপরের চিত্রটিতে ঘর B4 দেখুন)।
একটি লেবেল কাটা হয়, আপনি কলাম প্রদর্শন করতে বিস্তৃত করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশীটগুলিতে, আপনি পৃথক কোষগুলি বিস্তৃত করতে পারবেন না, আপনাকে সমগ্র কলামটি বিস্তৃত করতে হবে।
উদাহরণ - বিস্তৃত কলাম বি:
- কলাম শিরোনামে কলাম B এবং C এর মধ্যে রেখায় আপনার মাউস পয়েন্টার রাখুন।
- যখন পয়েন্টার একটি ডবল শিরোনাম তীর পরিবর্তন, মাউস বোতাম দিয়ে ক্লিক করুন এবং ডান দিকে টেনে আনুন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশীটগুলিতে বিস্তৃত কলাম (কনটেন্ট)
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশীটগুলিতে বিস্তৃত কলাম (কনটেন্ট)
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশিটগুলিতে, যদি কোনও কক্ষের জন্য একটি মান অনেক বেশি থাকে, তবে সেগুলি খালি থাকলেও এটি সংলগ্ন কোষগুলিতে প্রসারিত হয় না। মূল্য প্রদর্শন করা যেতে পারে আগে কলাম বিস্তৃত করা প্রয়োজন।
উপরের চিত্রটিতে, কক্ষ B2 (####) এর সংখ্যা লক্ষণগুলি নির্দেশ করে যে সেটির একটি মান (সংখ্যা) আছে।
উদাহরণ - বিস্তৃত কলাম বি:
- কলাম শিরোনামে কলাম B এবং C এর মধ্যে রেখায় আপনার মাউস পয়েন্টার রাখুন।
- যখন পয়েন্টার একটি ডবল শিরোনাম তীর পরিবর্তন, মাউস বোতাম দিয়ে ক্লিক করুন এবং ডান দিকে টেনে আনুন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশীটগুলিতে সেল সম্পাদনা করা
সম্পূর্ণ কোষ বিষয়বস্তু পরিবর্তন করুন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস স্প্রেডশীটগুলিতে একটি কোষের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে, ঘরটিতে ক্লিক করুন, বিদ্যমান এন্ট্রিটি টাইপ করুন এবং টিপুন ENTER কীবোর্ড উপর কী।
ঘর বিষয়বস্তু অংশ পরিবর্তন করুন
- পদ্ধতি 1
- এটি সক্রিয় কোষ তৈরি করতে ঘরের উপর ক্লিক করুন।
- সূত্র বার তথ্য উপর ক্লিক করুন।
- অংশ পরিবর্তন এবং নতুন তথ্য টাইপ মুছে দিন।
- প্রেস করুন ENTER চাবি.
- পদ্ধতি 2
- কোষে ডাবল ক্লিক করুন।
- আপনি পরিবর্তন করতে চান এমন কোষের অংশটি সম্পাদনা করুন।
- প্রেস করুন ENTER চাবি.
উপরের উদাহরণে, সূত্র বারে হাইলাইট করা সংখ্যা 5,6 এবং 7 টি টিপে সরানো যেতে পারে মুছে ফেলা কীবোর্ড উপর কী এবং বিভিন্ন সংখ্যা সঙ্গে প্রতিস্থাপিত। এই সিরিজের অন্যান্য নিবন্ধ
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস টাস্ক লঞ্চার
- এমএস কাজ স্প্রেডশীট সূত্র
