মাইক্রোসফ্ট অফিসে নথিগুলি সাধারণ টেমপ্লেট নামে একটি বেস ডিজাইনের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়।
অনেক ব্যবহারকারী এই সাধারণ টেমপ্লেটটি পরিবর্তন বা পরিবর্তন করতে পারবেন না, পরিবর্তে প্রতি নতুন নথির জন্য সেটিংস এবং ডিফল্ট পরিবর্তন করতে পছন্দ করেন। এটি টেমপ্লেটটি পরিবর্তন করার জন্য কিছুটা হতাশাজনক হতে পারে তবে সমস্ত নতুন নথিগুলি ভিত্তি করে তৈরি হবে তবে আপনি মূলত মূলত শিখতে পারেন।
অনেক ব্যবহারকারী খুব কমনীয়করণের এই স্তরের স্বনির্ধারণ খুঁজে পায়। এটি আপনাকে ভবিষ্যতে পুনরাবৃত্তিমূলক ফর্ম্যাটিং এবং ডেস্কটপ প্রকাশনা এড়াতে সাহায্য করতে পারে কারণ সাধারণ নথিতে সংরক্ষিত হিসাবে প্রতিটি নথি আপনার পছন্দগুলি প্রতিফলিত করবে।
কিভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিসে সাধারণ টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করুন
-
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন। যদি আপনার কাছে এটি না থাকে অথবা একটি সাম্প্রতিক সংস্করণটি পরীক্ষা করতে চান তবে আপনাকে প্রথমে Microsoft Office 2016 এ কিভাবে ইনস্টল করবেন বা আপডেট করবেন এই নিবন্ধটি পড়তে হবে। অথবা, ক্লাউড বিকল্পটি দেখুন: অফিস 365 প্ল্যান।
-
নির্বাচন করা ফাইল - ওপেন - টাইপ ফাইল - ডকুমেন্ট টেমপ্লেট।যদি এখানে টেমপ্লেটটি দেখানো না হয় তবে আপনাকে আপনার সিস্টেমটি অনুসন্ধান করতে হবে। উইন্ডোজের জন্য, উদাহরণস্বরূপ, চেষ্টা করুনC: ব্যবহারকারীরা USERNAME AppData রোমিং মাইক্রোসফট টেমপ্লেট অথবা একটি অনুরূপ পথ। একটি পথ অনুসরণ করার সময়, মনে রাখবেন আপনি কেবল আপনার উইন্ডোজ স্টার্ট বোতাম দিয়ে শুরু করুন, তারপর ক্রম অনুসারে বন্ধনীগুলির মধ্যে প্রতিটি ফাইলের অবস্থানটিতে ক্লিক করুন। অথবা, উইন্ডো অনুসন্ধানের ক্ষেত্র থেকে সরাসরি "রামিং" নামে একটি অবস্থানের জন্য অনুসন্ধান করুন। এটি আপনাকে কয়েক ধাপে বাঁচাতে পারে!
-
সেখানে থেকে, "Normal.dot" অথবা "Normal.dotm" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
-
ফাইল খুলুন। উপরের কেন্দ্রে ডকুমেন্টের শিরোনাম দণ্ডটি আবার পরীক্ষা করুন। যদি এটি ".dot" বা ".dotm" এক্সটেনশানটি অন্তর্ভুক্ত না করে, আপনি সাধারণ টেমপ্লেটটি খুঁজে পাননি এবং আবার শুরু করতে বা সহায়তার জন্য Microsoft এর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
-
ইন্টারফেসে আপনার ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনগুলি করুন, একইভাবে আপনি কোনও ওয়ার্ড নথিতে যাবেন, মনে রাখবেন যে আপনি শুধুমাত্র সেই সেটিংসটি প্রয়োগ করুন যা আপনি ভবিষ্যতে প্রতিটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের জন্য ডিফল্ট হিসাবে চান। আপনি পাঠ্য পছন্দগুলি, স্পেসিং ডিফল্ট, পৃষ্ঠা ব্যাকগ্রাউন্ড, হেডার এবং পাদচরণ, টেবিল শৈলী এবং আরও অনেক কিছু সেট করতে পারেন। আপনি ধারনা জন্য এখানে দেখতে চান।
-
আপনি ওয়ার্ড মেনু থেকে কিছু ঠিক করতে সক্ষম হবেন তবে আমি এটি সহজ রাখতে পরামর্শ দিচ্ছি। ভবিষ্যতে প্রকল্পগুলির জন্য আপনার কম প্রয়োজন মনে রাখবেন, এবং সমস্ত ফর্ম্যাটিং পূর্বাবস্থায় ফেরাতে এটি মূল্যের চেয়ে আরও বেশি সমস্যা হতে পারে!
-
আপনি সম্পন্ন করা হয়, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন.
-
এটা পরীক্ষা করে দেখুন! শব্দ বন্ধ করুন, তারপর এটি পুনরায় খুলুন। নির্বাচন করা নতুন। এই সময়, ফাইলটি একটি ".doc" বা ".docx" এক্সটেনশন থাকা উচিত। আপনি এই নতুন নথি শুরু হিসাবে, আপনার পছন্দ প্রতিফলিত হয়? যদি না হয় তবে অতিরিক্ত সমস্যা সমাধান বা পরামর্শের জন্য আপনাকে আবার চেষ্টা করতে বা মাইক্রোসফ্ট সহায়তাতে পৌঁছাতে হবে।
পরামর্শ
- বিকল্পভাবে, আপনি সাধারন টেমপ্লেটের সাথে বিরক্ত না করে অনেকগুলি পছন্দসই মান তৈরি করতে পারেন। আপনার ফন্ট, অনুচ্ছেদ, এবং অন্যান্য পরিবর্তনগুলি করতে রিবনের ফাইল মেনুতে সাধারণ শৈলীতে ডান-ক্লিক করুন। শৈলী পরিবর্তন করুন পর্দা। এটি ক্লিক না করা পর্যন্ত কেবলমাত্র সেই নথির জন্য শৈলীটি পরিবর্তন করবে সব নথিতে প্রয়োগ করুন সংলাপ বক্সের নীচে। এটি আপনার সরঞ্জামের বিকল্পগুলিকে সীমাবদ্ধ করে, তবে যদি আপনি যে সমস্ত বিষয়ে চিন্তিত হন তা হ'ল ফন্ট এবং ফাঁকা সমস্যা।
- যদি এটি প্রথমবারের মতো সঠিক হয় তবে ক্লিনার অভিজ্ঞতা হবে, Normal.dot ফাইলটি আপোস হয়ে গেলে এটি বিশ্বের শেষ হবে না। এর মানে হল আপনি যদি কিছু পূর্বের কাস্টমাইজেশন না করেন তবে এটি ব্যথা হতে পারে। সময় স্বার্থে সাবধানতা সঙ্গে এগিয়ে যান। যদি এটি হয়, তাহলে আপনাকে প্রোগ্রামটি পুনরায় চালু করতে হবে এবং কমান্ড চালানো হবে যা মূল Normal.dot পুনরায় উপলব্ধ করে। মাইক্রোসফট সাপোর্ট থেকে নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী পড়ুন দয়া করে।
