মাইক্রোসফ্ট অফিসে সফটওয়্যারটিতে নির্মিত অনেকগুলি ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেট রয়েছে। যাইহোক, যদি আপনি আপনার নথির জন্য একটি নির্দিষ্ট শৈলী বা লেআউট খুঁজছেন তবে Word এর সাথে যুক্ত টেমপ্লেটগুলির মধ্যে এটি খুঁজে পাচ্ছেন না, তবে চিন্তা করবেন না - আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে হবে না।
মাইক্রোসফ্ট অফিস অনলাইন সাইটটি সঠিক টেম্পলেটের জন্য আপনার অনুসন্ধানের একটি চমৎকার সম্পদ। মাইক্রোসফট অফিসের ওয়েবসাইটে অতিরিক্ত ওয়ার্ড টেম্পলেট সরবরাহ করে।
একটি টেমপ্লেট কি?
আপনি যদি শব্দে নতুন এবং টেমপ্লেটগুলি সম্পর্কে অপরিচিত তবে এখানে একটি দ্রুত প্রাইমার।
একটি প্রাক-ফর্ম্যাটযুক্ত নথি ফাইলের প্রকারের একটি Microsoft Office টেমপ্লেট যা এটি খুললে নিজের একটি অনুলিপি তৈরি করে। এই বহুমুখী ফাইলগুলি আপনাকে দ্রুত ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টগুলি তৈরি করতে সহায়তা করে, যেমন ফ্লায়ার, গবেষণা কাগজপত্র এবং কোন ম্যানুয়াল ফর্ম্যাটিং ছাড়াই পুনরায় শুরু করুন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য টেমপ্লেট ফাইলগুলিতে এক্সটেনশান .dot বা .dotx রয়েছে, যা আপনার ওয়ার্ডের সংস্করণ, অথবা .dotm, যা ম্যাক্রো-সক্ষম টেমপ্লেটগুলির উপর নির্ভর করে।
আপনি যখন একটি টেমপ্লেট খুলেন, তখন সমস্ত ফর্ম্যাটিং ইতিমধ্যেই একটি জায়গায় তৈরি হয়ে যায়। এটি আপনাকে আপনার সামগ্রীর সাথে প্রয়োজনীয় হিসাবে কাস্টমাইজ করার জন্য সরাসরি শুরু করতে দেয় (উদাহরণস্বরূপ, প্রাপককে ফ্যাক্স কভার শীট নামতে সন্নিবেশ করানো)। আপনি তার নিজস্ব অনন্য ফাইল নাম দিয়ে নথিটি সংরক্ষণ করতে পারেন।
কিভাবে অনলাইন টেমপ্লেট অ্যাক্সেস
মাইক্রোসফ্ট অফিসের অনলাইন টেমপ্লেটগুলির অ্যাক্সেস ওয়ার্ডে তৈরি করা হয়েছে তবে তা সফটওয়্যারটিতে অবিলম্বে সংরক্ষিত হয় না। টেমপ্লেটগুলি খুঁজতে এবং ডাউনলোড করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন (দ্রষ্টব্য করুন যে Word এর মধ্যে টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে আপনাকে আপনার অফিসের সংস্করণটি আপডেট করতে হবে):
ওয়ার্ড 2010
-
ক্লিক করুন ফাইল শীর্ষ মেনু ট্যাব।
-
ক্লিক করুন নতুন একটি নতুন নথি শুরু করতে।
-
অধীন বিভাগে Office.com টেমপ্লেট, আপনি চান টেম্পলেট টাইপ জন্য টেমপ্লেট বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
-
যখন আপনি একটি টেমপ্লেট খুঁজে পেয়েছেন, এটি ক্লিক করুন। ডান দিকে, ক্লিক করুন ডাউনলোড আপনি নির্বাচিত টেমপ্লেট নীচের বোতাম।
ওয়ার্ড 2007
-
ক্লিক করুন মাইক্রোসফট অফিস উইন্ডো উপরের উপরের বাম বাটন।
-
ক্লিক করুন নতুন একটি নতুন নথি শুরু করতে।
-
নতুন দস্তাবেজ উইন্ডোতে, অধীনে মাইক্রোসফ্ট অফিস অনলাইন, আপনি যে টেমপ্লেটটি খুঁজছেন তা নির্বাচন করুন।
-
ডান দিকে, আপনি টেমপ্লেট একটি গ্যালারি দেখতে পাবেন। আপনি চান টেম্পলেট ক্লিক করুন।
-
গ্যালারিটির ডানদিকে, আপনি আপনার নির্বাচিত টেমপ্লেটটির একটি বড় থাম্বনেইল দেখতে পাবেন। ক্লিক করুন ডাউনলোড জানালার নিচের ডানদিকে বোতামটি। আপনার টেমপ্লেট ডাউনলোড হবে এবং একটি নতুন ফর্ম্যাট করা নথি খোলা হবে, ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
শব্দ 2003
-
প্রেসজন্য ctrl + এফ 1উইন্ডোটির Righthand দিকে টাস্ক ফলন খুলতে।
-
ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে টাস্ক ফলক শীর্ষে তীরটি ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নতুন নথি.
-
টেমপ্লেট বিভাগে, ক্লিক করুন অনলাইন অফিসে টেমপ্লেট *.
ম্যাক শব্দ
-
ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব শীর্ষ মেনু।
-
ক্লিক করুন টেমপ্লেট থেকে নতুন …
-
টেমপ্লেট তালিকা নিচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন অনলাইন টেম্পলেট.
-
আপনি চান টেম্পলেট বিভাগ নির্বাচন করুন। ডানদিকে, আপনি ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ টেমপ্লেট দেখতে পাবেন।
-
আপনি চান টেম্পলেট ক্লিক করুন। ডান দিকে, আপনি টেমপ্লেট একটি থাম্বনেইল ইমেজ দেখতে পাবেন। ক্লিক চয়ন করুন উইন্ডো নীচের ডান কোণায়। টেমপ্লেট ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত একটি নতুন ফর্ম্যাট করা নথি ডাউনলোড এবং খুলতে হবে।
অফিস অনলাইন ওয়েবসাইট থেকে টেমপ্লেট ডাউনলোড
ওয়ার্ডের আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনার ওয়েব ব্রাউজারটি ওয়ার্ডের মধ্যে টেম্পলেটগুলি প্রদর্শন করবে বা আপনার ওয়েব ব্রাউজারে অফিস টেম্পলেটগুলি পৃষ্ঠাটি খুলবে।
যদি আপনার Word এর পুরোনো সংস্করণটি থাকে যা Word 2003 এর মত Microsoft দ্বারা সমর্থিত নয়, Word আপনার ওয়েব ব্রাউজারে অফিস অনলাইন পৃষ্ঠাটি খুলতে গেলে একটি ত্রুটি পৃষ্ঠা পেতে পারে। এই ক্ষেত্রে যদি আপনি সরাসরি অফিস অনলাইন টেম্পলেট পৃষ্ঠাতে যেতে পারেন।
আপনি সেখানে আছেন, আপনি অফিস প্রোগ্রাম বা থিম দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি প্রোগ্রাম দ্বারা অনুসন্ধান যখন, আপনি নথি ধরনের দ্বারা অনুসন্ধান করার বিকল্প দেওয়া হয়।
যখন আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি টেমপ্লেট খুঁজে পান, ক্লিক করুন এখন ডাউনলোড করুন লিঙ্ক। এটা শব্দ সম্পাদনা করার জন্য খোলা হবে।
