সাধারণত ব্যবহারকারী মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে আরামদায়ক কাজ। কেন আপনার ব্যবহারকারীদের ইতিমধ্যে তারা জানেন একটি সরঞ্জাম দিয়ে প্রদান এবং আপনার এসকিউএল সার্ভার পরিবেশে একটি সংযোগ যোগ করুন। এই পদ্ধতির সুবিধা হল তাদের এক্সেল স্প্রেডশীট সর্বদা ব্যাক-ডেড ডেটাবেস থেকে বর্তমান ডেটা সহ আপ টু ডেট। এটি ব্যবহারকারীদের জন্য এক্সেলের মধ্যে তথ্য রাখা সাধারণ তবে সাধারণত, এটি একটি সময়ে সময়ে তথ্য একটি স্ন্যাপশট। এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীদের সরবরাহ করতে পারে এমন SQL- এর সংযোগের সাথে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট কনফিগার করা কত সহজ তা আপনাকে দেখাবে।
এই উদাহরণে, আমরা সাহসিক কাজ নমুনা ডাটাবেস ব্যবহার করতে যাচ্ছি মাইক্রোসফট জাহাজ এসকিউএল সার্ভার 2008 সঙ্গে।
- অসুবিধা: গড়
- সময় প্রয়োজন: 10 মিনিট
এখানে কিভাবে
-
SQL সার্ভার সংযোগে এক্সেল সেট আপ করার জন্য আপনাকে কয়েকটি তথ্য সরবরাহ করতে হবে।
এসকিউএল সার্ভার নাম: আমাদের উদাহরণে, SQL সার্ভারটি এমটিপি SQLEXPRESS হয়।
-
ডেটাবেস নাম: আমাদের উদাহরণ, আমরা AdventureWorks ডাটাবেস ব্যবহার করছি।
-
সারণী বা দেখুন: আমরা বিক্রয় sales.v ব্যক্তিগতকৃত গ্রাহক পরে যাচ্ছেন।
-
এক্সেল খুলুন এবং একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন।
-
ক্লিক করুন উপাত্ত ট্যাব। সনাক্ত করুন বাহ্যিক তথ্য পান বিকল্প এবং ক্লিক করুন অন্যান্য উত্স থেকে এবং নির্বাচন করুন এসকিউএল সার্ভার থেকে। এটি ডেটা সংযোগ উইজার্ড খোলে।
-
সার্ভার নাম পূরণ করুন। এই উদাহরণে, সার্ভারের নামটি MTP SQLEXPRESS হয়। উইন্ডোজ প্রমাণীকরণ ব্যবহার করতে লগইন প্রমাণপত্রাদি সেট করুন। আপনার ডাটাবেস প্রশাসক আপনার ব্যবহারকারীর জন্য একটি ব্যবহারকারী নাম এবং পাসওয়ার্ড সরবরাহ করলে অন্য বিকল্প ব্যবহার করা হবে। পরবর্তী ক্লিক করুন। এটি ডেটা সংযোগ উইজার্ড এনেছে।
-
থেকে ডাটাবেস নির্বাচন করুন (আমাদের উদাহরণ মধ্যে AdventureWorks) আপনি চান তথ্য ধারণকারী ডাটাবেস নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন বক্স. নিশ্চিত করা একটি নির্দিষ্ট টেবিল সংযোগ করুন আমি পরীক্ষা করে দেখেছি. তালিকা থেকে দেখুন (আমাদের উদাহরণে Sales.vIndividualCustomer) এবং এটি নির্বাচন করুন। ক্লিক শেষ যা এনেছে তথ্য আমদানি সংলাপ বাক্স.
-
টেবিল চেকবাক্সটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং যেখানে আপনি তথ্য (বিদ্যমান ওয়ার্কশীট বা নতুন ওয়ার্কশীট) রাখতে চান তা চয়ন করুন। ক্লিক ঠিক আছে যা একটি এক্সেল তালিকা তৈরি করে এবং আপনার সারণিতে সম্পূর্ণ টেবিল আমদানি করে।
-
আপনার স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করুন এবং ব্যবহারকারীকে পাঠান। এই কৌশল সম্পর্কে চমৎকার জিনিস হল যে আপনার ব্যবহারকারীর যখনই এটির প্রয়োজন তখনই বর্তমান তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে। স্প্রেডশীটে তথ্য সংরক্ষণ করা হলেও এসকিউএল ডাটাবেসের সাথে একটি সংযোগ রয়েছে। যেকোনো সময় আপনি স্প্রেডশীট রিফ্রেশ করতে চান, টেবিলে কোথাও ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন টেবিল এবং তারপর সতেজ করা.
পরামর্শ
- SQL সার্ভারে ব্যবহারকারী সঠিকভাবে সেটআপ করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। এই কৌশলটি ব্যবহার করে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এটি এমন সমস্যা যা ঘটে।
- টেবিলে থাকা রেকর্ডগুলির সংখ্যা পরীক্ষা করুন অথবা আপনি সংযোগ করছেন তা দেখুন। টেবিলে যদি এক মিলিয়ন রেকর্ড থাকে তবে আপনি এটি ফিল্টার করতে পারেন। আপনি করতে চান শেষ জিনিস SQL সার্ভার ঝুলিতে।
- সংযোগ বৈশিষ্ট্য সংলাপ বাক্সে, একটি বিকল্প বলা হয় ফাইল খোলার সময় তথ্য রিফ্রেশ করুন। এই বিকল্পটি পরীক্ষা করে দেখুন। এই বিকল্পটি চেক করা হলে, এক্সেল স্প্রেডশীট খোলার সময় ব্যবহারকারীর সর্বদা ডেটাতে একটি নতুন সেট থাকবে।
- তথ্য সংক্ষিপ্ত করার জন্য পিভট টেবিল ব্যবহার বিবেচনা করুন।
তুমি কি চাও
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2007
- সার্ভার, ডাটাবেস, এবং টেবিল বা ভিউ সহ SQL সার্ভার তথ্য
