কাজ প্রতিনিধিত্ব করতে নার্ভকে কাজ করা সর্বদা সহজ নয় not
আপনাকে আপনার নিজস্ব মাইক্রোম্যানেজিং, পারফেকশনিস্ট প্রবণতাগুলির বিরুদ্ধে লড়াই করতে হবে, আপনার কর্মীদের একটি 17-পদক্ষেপের রূপরেখা বা বেদনাদায়ক বিশদ নির্দেশ দেওয়ার আহ্বানকে প্রতিহত করতে হবে। আপনাকে এই সত্যটি দিয়ে শান্তি বজায় রাখতে হবে যে কেউ অন্যরকমভাবে কিছু করে তার অর্থ এই নয় যে সে বা সে ভুল করছে।
কিন্তু চূড়ান্ত খসড়াটি যখন আপনার ডেস্ক জুড়ে আসে এবং এটি কেবল খারাপ হয় তখন কী হয়?
যদি এটি টাইপস পূর্ণ হয়? যদি লেআউটটি সবই ভুল হয় বা আপনার নির্দেশিকাগুলি প্রত্যাখাতভাবে উপেক্ষা করা হয় তবে কী হবে? যদি আপনার কর্মচারী আপনার নির্দেশিকা অনুসরণ করে তবে ফলাফলটি এখনও ঝুঁকিপূর্ণ হয়?
এই দায়িত্বগুলি ছিনিয়ে নেওয়া এবং এটিকে নিশ্চিত হওয়া হিসাবে আপনি ঠিক ছিলেন যে কোনওরকম বিশ্বাস করা যায় না really এটি সত্যই লোভনীয় and যদি আপনি কিছু করতে চান তবে আপনার নিজেরাই এটি করা দরকার!
আপনার রোল ধীর করুন, বন্ধু। আপনি প্রতিনিধিদের তোয়ালে নিক্ষেপ করার আগে এই সাতটি ধাপে আপনার পথে কাজ করুন।
1. ব্যক্তিতে কথা বলুন (বা ফোনে অন্তত)
কারও নিজের কাজটি আবার করা দরকার তার কথা বলা সবসময়ই একটু কঠিন এবং ইমেলের মাধ্যমে ধৈর্য, সহানুভূতি, উষ্ণতা বা হাস্যরস প্রকাশ করা কঠিন হতে পারে।
আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে দেখা করতে না পারেন তবে ভিডিও চ্যাট বা ফোন কলের জন্য লক্ষ্য করুন। এইভাবে আপনি একটি উষ্ণ, বন্ধুত্বপূর্ণ কণ্ঠ দিয়ে বিশ্রী কথোপকথনটি মেজাজ করতে পারেন।
২. আপনার প্রশংসা করার কিছু দিয়ে শুরু করুন
যদি সম্ভব হয় তবে সত্যই নির্দিষ্ট কিছুকে প্রশংসা করুন, যেমন তিনি বেছে নেওয়া ফন্ট, তাঁর নিখুঁত ব্যাকরণ, বা সত্য যে তিনি সময়ের সামনে এটিকে ঘুরিয়ে দিয়েছেন, যাতে ভবিষ্যতে সে সাফল্যের প্রতিরূপ তৈরি করতে পারে।
আপনি যখন কোনও ইতিবাচক নোটে কথোপকথন শুরু করবেন, আপনি একটি নিরাপদ স্থান তৈরি করছেন যাতে আপনি অন্যটি, কম-ইতিবাচক সংবাদ ডিফেন্সিয়েন্সিকে ট্রিগার না করে সরবরাহ করতে পারেন। (কেবলমাত্র নিশ্চিত হন যে আপনি আসল হয়ে উঠছেন, এবং "প্রশংসা স্যান্ডউইচ।" এর অংশ হিসাবে কিছু সুন্দর তৈরি করছেন না)
৩. আপনি যা খুঁজছিলেন এবং কেন তা পুনরায় বলুন
তারপরে, বর্ণনাটি কীভাবে সম্ভাব্য হিসাবে সুনির্দিষ্ট হয়ে আপনার প্রত্যাশার সাথে মেলে না। "আমি কিছু পরিবর্তন দেখতে চাই" প্রায় ততটা গঠনমূলক নয়, "আমি মজাদার, আরও আকর্ষক সুর, আরও আকর্ষণীয় ভূমিকা এবং আরও সংলগ্ন বাক্য খুঁজছি।"
সুতরাং, বিপণনের উপস্থাপনাটি "চিহ্নটি মিস করেছেন" বলার পরিবর্তে এবং এটি রেখেই, লক্ষ্য কর্মীদের দিকে মনোনিবেশ করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা আপনার কর্মচারীকে স্মরণ করিয়ে দিন। যদি বার্তা তাদের কাছে না পৌঁছে - তবে এগুলি সমস্ত কঠোর পরিশ্রম কিছুই নয়। তারপরে, আপনি দেখতে চান এমন কিছু শিফট ভাগ করুন, যেমন প্রভাবের অতিরিক্ত স্লাইড।
4. পরিবর্তনের জন্য আইডিয়া জিজ্ঞাসা করুন
আপনার কর্মচারীও কি উন্নতির ক্ষেত্রগুলি দেখছেন? অথবা তিনি কীভাবে এবং কোথায় তিনি বিভিন্নভাবে কাজ করবেন তা নিশ্চিত নয়?
আপনি নির্দিষ্ট প্রতিক্রিয়া জানাতে চাইলে, আপনি যে পরিবর্তনগুলি দেখতে চান তার প্রতিটি জায়গায় চিহ্নিত করার তাড়নায় প্রতিরোধ করুন। পরিবর্তে কিছু নির্দিষ্ট পরামর্শ ভাগ করুন, তারপরে তাকে প্রকল্পটি উন্নতির জন্য কোন সুযোগগুলি দেখছেন তা বর্ণনা করতে বলুন। আপনি একই পৃষ্ঠায় রয়েছেন কিনা তা আপনাকে যাচাই করতে সহায়তা করবে - এবং এটি তাকে ভবিষ্যতে নিজের জন্য সম্ভাব্য মিসটপ্স স্পট করতে শিখতে সহায়তা করবে।
৫. কী চূড়ান্ত বলে মনে হয় তা জিজ্ঞাসা করুন
আপনি তাকে যে পরিবর্তনগুলি করতে বলেছেন, সেগুলির মধ্যে যা সবচেয়ে ভয়ঙ্কর বা বিভ্রান্তিমূলক মনে করে? তিনি কি অনুলিপি সম্পাদনার সাথে লড়াই করছেন? সে কী কী সফটওয়্যার ব্যবহার করা দরকার তা বোঝে?
তাকে স্পষ্টতা এবং সহায়তা চাইতে আরেকটি সুযোগ দিন।
It. এটিকে আরেকবার দিন
প্রথমবার যখন আপনি প্রতিনিধিত্ব করেন, আপনি কেবল নিজেকে লাথি মারতে এবং ভাবতে পারেন, "আমি নিজেই এই কাজটি করা যদি দ্রুত হয়!" এবং হ্যাঁ, প্রথমবারের মতো আপনি প্রশিক্ষণ দিয়েছিলেন - এবং সঠিক করেছেন - আপনি কারটি করার চেয়ে বেশি সময় নিতে পারে তোমার নিজের মত কাজ কর.
যাইহোক, অন্য ব্যক্তি একবার আপনি কী চান এবং কীভাবে তা বুঝতে পারলে আপনি আরও বেশি বেশি প্রকল্প বন্ধ করতে সক্ষম হবেন, আপনি সত্যই পছন্দ করেন এমন কাজটি করার জন্য সময় অবমুক্ত করবেন।
7. দ্বিতীয় খসড়াটি দেখুন এবং প্রশংসা, গাইড বা পুনরায় সাইন ইন করুন
আপনার প্রতিনিধিটির দ্বিতীয় প্রচেষ্টা সম্পর্কে আপনি কেমন অনুভব করছেন? যদি সে সেখানে of০% থাকে (এবং এই প্রকল্পটি তার এক হ'ল প্রতিলিপি তৈরি করতে হবে) ছয়টির মধ্য দিয়ে এক ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন। অন্যথায়, নিজেকে 80/20 বিধিটি মনে করিয়ে দিন, তার উন্নতির প্রশংসা করুন, আপনি যে অতিরিক্ত শিফট যুক্ত করবেন তা উল্লেখ করুন এবং নিজেই কাজটি সম্পূর্ণ করুন।
ফলাফলটি যদি সেখানে যাওয়ার 50 থেকে 80% হয় তবে এই মতামতটি ভাগ করুন। একসাথে, আপনি এবং আপনার প্রতিনিধি একসাথে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন এটি অন্য কোনও প্রচেষ্টা মূল্যবান কিনা এবং তারপরে এক থেকে ছয়টি ধাপে আবার কাজ করতে পারেন।
ফলাফল যদি এখনও 50% এরও কম হয়? জামিন। আপনার সময়টি এই প্রকল্পটিকে পুনর্নির্দিষ্ট করার জন্য অন্য কাউকে খুঁজতে বা পুনর্বিবেচনা করতে ব্যয় করা ভাল, যদি সত্যিই এটি কোনও কাজ অর্পণ করার মতো কাজ হয়।
এই পরিকল্পনাটি দিয়ে আপনি দ্বিতীয়বারের মতো ফলাফল পেতে সক্ষম হবেন। এবং আশা করি, এই কথোপকথনগুলি আপনাকে এখান থেকে প্রথমবারের থেকে আরও ভাল ফলাফল পেতে সহায়তা করবে।
