অ্যাড্রিয়ান টার্নার যখন ব্যয় হিসাবরক্ষক হিসাবে একটি নতুন ভূমিকা শুরু করেছিলেন, তখন তার পূর্বসূরীর কাছ থেকে তার দেওয়া একটি কাজ ছিল একটি মাসিক প্রতিবেদন যা সংকলন করতে প্রায় দুই সপ্তাহ সময় নেয়। তিনি তার ডেস্কে অন্যান্য দায়বদ্ধতাগুলি স্তূপিত করার পরেও প্রতি মাসে তার প্রথম কয়েক মাসের জন্য এই সংস্থায় ঘন্টা কাটিয়েছিলেন।
তখন সে কিছু বুঝতে পারল। কেউ কেউ এমনকি তার বসও নয়। এই প্রতিবেদনে তাকে কোনও প্রতিক্রিয়া জানায়নি। দেখা যাচ্ছে যে তারা এটিকে দেখছিল না, তিনি যে ডেটা সরবরাহ করছেন তা খনন করতে দিন। প্রকৃতপক্ষে, এত বেশি সময় ব্যয় করা এবং এমন কিছু করার জন্য এত প্রচেষ্টা করার চেয়ে তার আরও ভাল কিছু করা উচিত ছিল যা কারওর বাইরে থেকে যায়নি।
"আমি আরও কার্যকর এবং দক্ষ হওয়ার উপায় খুঁজছিলাম, " টার্নার বলেছেন, যাদুঘরের ক্যারিয়ারের কোচ এবং সাফল্যের জন্য এফআইটি লেখক। এই উপায়গুলির মধ্যে একটি হ'ল তার সময়সূচীতে স্থানগুলি পরিষ্কার করার জন্য যেগুলি আরও প্রভাব ফেলে।
আমাদের করণীয় তালিকার জিনিসগুলি এবং আমাদের দিনের ঘন্টাগুলি আরও ঘনিষ্ঠভাবে পরীক্ষা করে আমরা সকলেই উপকৃত হতে পারি। বসন্ত সাফাই বা কোনও মরসুম পরিষ্কারের চেতনায় আপনার সময়সূচীতে হ্যান্ডেল পেতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য এখানে সাত টি পরামর্শ।
1. স্টক নিন এবং আপনার সময় ট্র্যাক করুন
এটিতে কী রয়েছে তা আপনি যদি না জানেন You এবং এতে আপনার আক্ষরিক এবং অফিসিয়াল ক্যালেন্ডারে থাকা সমস্ত জিনিস এবং যা কিছু নেই সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করে আপনি সত্যিই আপনার সময়সূচিটি পরিষ্কার করতে পারবেন না। "আমি সবসময় বলি যদি আপনি নিজের সময়টি আরও ভালভাবে ব্যয় করতে চান তবে আপনি এখন কীভাবে আপনার সময় কাটাচ্ছেন তা বুঝতে হবে, " অফ দ্য ক্লকটির লেখক লরা ভ্যান্ডারকাম বলেছেন : বেশি কাজ করার সময় কম ব্যস্ততা বোধ করছেন । তিনি আরও বলেন, "লোকদের কাছে অনেক সময় গল্প থাকে যা তারা নিজের সময় সম্পর্কে নিজেদের বলে দেয়, " তবে এই গল্পগুলি সবসময় নির্ভুল হয় না।
সুতরাং তিনি আপনার অ্যাপ্লিকেশন, স্প্রেডশিট বা কাগজের টুকরো ব্যবহার করে সপ্তাহের জন্য বা কয়েক দিন এমনকি আপনার কয়েক ঘন্টা ট্র্যাক করার পরামর্শ দেন। আপনার সময়টি এখন কোথায় চলেছে সেদিকে লক্ষ্য রাখার পরে, আপনি বাছাই এবং কী কী প্রয়োজন তা ঠিক করতে শুরু করতে পারেন।
ভান্ডারকাম বলেছেন যে আপনি ম্যারি কনডো চ্যানেল করতে পারবেন that বুধবারের সেই যোগ ক্লাস কি আনন্দ উপভোগ করে? আপনি শোভনীয় পর্যবেক্ষণ যে শো সম্পর্কে কি - কিন্তু শুধুমাত্র একটি বিন্দু। “এটা মনে করা হাস্যকর বিষয় যে সবকিছুই আনন্দিত করে তোলে। আপনি নিজের কাজ পছন্দ করতে পারেন কিন্তু আপনার যাত্রা আনন্দ আনবে না। আপনি আপনার বাচ্চাদের ভালোবাসেন তবে ডায়াপার পরিবর্তন করলে আনন্দের সঞ্চার হবে না, "তিনি বলে। ধারণাটি জিজ্ঞাসা করা হয়, "সবচেয়ে বেশি ব্যথা হওয়ার কারণ কী? এবং আমি আসলে কিছু করতে পারি এমন কিছু কী? "
টার্নার ক্লায়েন্টদের সাথে একই ধরণের অনুশীলন করেন যারা ক্যারিয়ার পরিবর্তন করতে চান বা এটি অনুসরণ করতে চান তবে তারা মনে করেন যে তারা এতটা ব্যস্ত রয়েছেন তাদের লক্ষ্য অর্জনে সময় দেওয়ার মতো সময় তাদের নেই। তিনি তাদের দুই সপ্তাহের জন্য আধা ঘন্টা সময় লগ রাখতে বাধ্য করেছেন। তারা প্রায়শই উপলব্ধি করে যে তারা সোশ্যাল মিডিয়ায় স্ক্রোলিং করতে বা স্ল্যাকের উপর তাদের প্রিয় টিভি শো সম্পর্কে চ্যাট করতে ব্যয় করেছে তাদের আরও কিছু উত্পাদনশীল কাজ করতে ব্যয় করতে পারে এমন কিছু সময় বা এমনকি তারা সত্যই উপভোগ করতে পারে এমন কয়েক ঘন্টা যোগ করে।
২. পুনরাবৃত্তি সভা এবং কার্যাদি পূর্ন করুন
আপনার ক্যালেন্ডারে কী আছে তা একবার জানতে পারলে, আপনি কেন এটি জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন, যাদুঘর ক্যারিয়ারের কোচ এবং শাটার অ্যান্ড শাইন এর প্রতিষ্ঠাতা হিদার ইউরোভস্কি বলেছেন। “এখানে প্রতিটি কিছুর উদ্দেশ্য কী? আমরা কি তা সম্পাদন করছি বা কিছু বদলাতে হবে? ”তিনি ব্যাখ্যা করেছেন। "আপনার ক্যালেন্ডারে কী আছে তা প্রশ্নে কীটি ভয় পাচ্ছে না” "
পুনরাবৃত্তি সভার সাথে শুরু করুন, যা খুব সহজেই আপনার ক্যালেন্ডারটি তৈরি করতে এবং ধরে নিতে পারে, যেহেতু ভান্ডারকাম উল্লেখ করেছেন যে, "প্রত্যেককেই নিজের ন্যায্যতা প্রমাণ করতে হবে না।"
আপনি যদি পুনরাবৃত্তি সভার প্ররোচনাকারী হন, ইউরোভস্কি আপনাকে মাসে একবার বিরতি দিয়ে জিজ্ঞাসা করতে উত্সাহিত করে, "এটি কি এখনও বোঝা যায়? আমরা যা অর্জন করতে স্থির করেছি তা কি আমরা সম্পাদন করছি? লোকেরা কি নিযুক্ত এবং অবদান রাখছে? (মিটিং হওয়ার দরকার নেই এমন লক্ষণ হ'ল অন্য কেউ কথা বলছেন না।) "এই প্রশ্নের উত্তর যদি না হয় তবে সভাটি বাতিল করা, এটি সংক্ষিপ্ত বা কম ঘন ঘন করা, বা ইমেলের মাধ্যমে সম্পর্কিত তথ্য যোগাযোগ করার কথা বিবেচনা করুন ।
আপনি দায়িত্বে না থাকলেও আপনি এখনও পদক্ষেপ নিতে পারেন, যেমন টার্নার সেই মাসিক প্রতিবেদনটি করেছিলেন। এবং যদি আপনি কেবল প্রশ্ন উত্থাপন বা সমস্যা উপস্থাপনের পরিবর্তে সমাধানের পরামর্শ দিয়ে তা করেন তবে টার্নার বলেছেন, এটি আপনাকে "আপনারা যা করছেন তার বিনিয়োগের মতো দেখায় makes" যদি এটি অন্য কারও সভা থেকে থাকে তবে এজেন্ডা জিজ্ঞাসা করুন এবং যদি আপনার পড়া বা আলোচনার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে এমন কিছু আছে। আপনি কেবল সংগঠককে সেই সব মিটিংগুলি সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য স্মরণ করিয়ে দিতে পারেন যা সবসময় সেখানে ছিল।
3. গুরুত্ব এবং তাত্পর্য অনুসারে জিনিসগুলি বাছাই করুন
আপনি যদি নিজের সময়কে সন্ধান করেন তবে কী থাকতে হবে এবং কী করা উচিত তা আপনার মাথা মুড়ে ফেলার সমস্যা থাকলে, টার্নার স্টিফেন কোভির ক্লাসিক ব্যবসায়িক বই দ্য হাইব্যাটিভ ইফেক্টিভ লোকের 7 অভ্যাসগুলি: ব্যক্তিগত পরিবর্তনের শক্তিশালী পাঠের বৈশিষ্ট্যযুক্ত টাইম ম্যানেজমেন্ট ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করার পরামর্শ দেন । ধারণাটি হ'ল ক্রিয়াকলাপটিকে গুরুত্ব এবং জরুরী ভিত্তিতে বাছাই করা এবং তাদের চারটি চতুর্ভুজগুলির মধ্যে একটিতে রেখে দেওয়া:
- চতুষ্কোণ I: গুরুত্বপূর্ণ, জরুরী সংস্থার মতো বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে, গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমাটির জন্য শেষ মুহুর্তের সভাগুলি
- চতুর্ভুজ দ্বিতীয়: গুরুত্বপূর্ণ, জরুরী নয় কৌশলগত পরিকল্পনা, দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য নির্ধারণের মতো জিনিস অন্তর্ভুক্ত
- চতুর্ভুজ তৃতীয়: গুরুত্বপূর্ণ নয়, জরুরী কিছু নির্দিষ্ট ইমেল, ফোন কল, সভা এবং ইভেন্টগুলির মতো জিনিস অন্তর্ভুক্ত করে
- চতুর্ভুজ চতুর্থ: গুরুত্বপূর্ণ নয়, জরুরী নয় এমন সামাজিক জিনিসগুলির মাধ্যমে নির্বোধভাবে স্ক্রল করা, টিভি দেখার জন্য আপনি যেমন উপভোগ করেন না এমন দৃশ্য দেখানোর মতো বিষয় অন্তর্ভুক্ত করে
"তারপরে আপনি কী পরিমাণে বেশি উত্পাদনশীল হচ্ছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে আসলে আরও নির্ধারণ করতে হবে এবং আপনাকে আরও কী করা উচিত তা নির্ধারণ করতে হবে, " তিনি বলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অবাক হতে পারেন যে আপনার প্রতিদিনের বেশিরভাগ ক্রিয়াকলাপ তৃতীয় এবং চতুর্থ শ্রেণিতে পড়েছে, তাই আপনার লক্ষ্য হতে পারে যে আমি এবং দ্বিতীয় চতুর্ভুজগুলিতে ক্রিয়াকলাপের জায়গা কমাতে হবে।
৪. ছোট বা আউটসোর্স
কিছু ক্ষেত্রে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে কোনও নির্দিষ্ট ইভেন্ট বা তালিকায় আপনার কার্য যুক্ত করার জন্য কেবল (সুন্দরভাবে) বলতে পারবেন না। অন্যান্য জিনিস খালি করতে হবে। তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি তাদের কম সময় নিতে পারবেন না বা এগুলি করার জন্য আপনাকেই হতে হবে।
এমন কোনও কাজ রয়েছে যা আপনি প্রতিনিধি বা আউটসোর্স করতে পারেন? পরিচালক হিসাবে, আপনার সরাসরি প্রতিবেদনের কোনওটিতে কোনও কাজ দেওয়া তাত্ক্ষণিকভাবে সম্ভব as তবে আপনি যদি তত্ত্বাবধায়ক অবস্থানে নাও থাকেন তবে ছোট ছোট উপায়গুলি সম্পর্কেও ভাবুন যা আপনি এটি করতে পারেন। আপনি কি কোনও ডাটাবেস বা সিস্টেমকে ম্যানুয়ালি আপডেট করতে ঘন্টা ব্যয় করছেন? আরও স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াটি খুঁজে পেতে কোনও ইঞ্জিনিয়ারের সাথে অংশীদার হওয়া কি সম্ভব হবে? বা আপনি যে ক্লান্তিকর অফিসের বাড়ির কাজগুলি বন্ধ করে বাণিজ্য করতে পারেন যাতে প্রতিবারের মতো কেউ এটি করতে আটকে না যায়?
আপনি যদি অন্যদের কাছে পাইকারি কিছু নির্দিষ্ট কাজটি করতে না পারেন তবে তাদের প্রয়োজনীয় সময় এবং প্রচেষ্টা কমানোর চেষ্টা করুন। টার্নারের উদাহরণে ফিরে আসার জন্য, তিনি তার বসের সাথে প্রতিবেদনের প্রক্রিয়াটি পুনর্নির্মাণের জন্য কাজ করেছিলেন যাতে তিনি দ্রুত মাসিক স্ন্যাপশট পাঠাচ্ছিলেন এবং ত্রৈমাসিককে আরও গভীরতর প্রতিবেদন রেখেছিলেন। এটি তার মনিব এবং সহকর্মীদের তাদের প্রয়োজনীয় অন্তর্দৃষ্টিগুলি পাওয়ার সময়ে এটি তার জন্য পরিষ্কার হয়েছিল। এটি যাই হোক না কেন এটি আপনার তফসিলের উপরে ছিটকে পড়েছে বলে মনে হচ্ছে, এর কম কাজ করার কোনও উপায় আছে কিনা তা দেখুন।
5. ব্লক তৈরি করুন
দূরে সন্ধান করা সহজ এবং ফিরে আসতে আপনার ক্যালেন্ডারটি বিভিন্ন সভা এবং বাধ্যবাধকতার সাথে ফেটে যায়। এটি আপনি বা সহকর্মীরা সেখানে প্রতিটি স্বতন্ত্র আইটেমটি ফেলে যাচ্ছেন না কেন, এটি আপনাকে কেবল মাথা নীচু করার সময় এবং আপনার প্লেটের বৃহত্তম কিছু কাজ সম্পাদনের সামান্য আশা রাখে। আপনার সময়সূচি পরিষ্কার করার অংশটি আবার বিশৃঙ্খলা থেকে রোধ করার কৌশলগুলি সন্ধান করছে - ঠিক যেমন আপনি যদি কোনও শারীরিক স্থানের ব্যবস্থা করে থাকেন।
যখন আপনি ইমেল বা ফোন কলগুলির জবাব দিতে বা মিটিংগুলিতে অংশ নেবেন না তখন আপনার ক্যালেন্ডারে কিছুটা সময় ব্লক করার পরামর্শ দেয় একজন মিউজিক ক্যারিয়ার কোচ এবং প্রতিভা পরামর্শদাতা চেলসি উইলিয়ামস s আপনি এটিকে উচ্চ-স্তরের কৌশলগত বা ফোকাস প্রকল্পের সময়ের জন্য (চতুর্ভুজ চতুর্থ ক্রিয়াকলাপগুলি ভাবেন) ব্যবহার করতে পারেন। এটি ইতিমধ্যে আপনার ক্যালেন্ডারে সংরক্ষিত এবং দৃশ্যমান হওয়ার কারণে এটি আপনার প্রয়োজনীয় সময় জমে থাকা এবং জড়িত হওয়া থেকে অন্য জিনিসগুলিকে বাধা দেয়। "আপনি একটি জায়গা তৈরি করুন, " তিনি বলেন। এবং যদি আপনি এই ব্লকগুলি পুনরাবৃত্তি করে তোলে, তিনি যোগ করেন, এগুলি আপনার সাপ্তাহিক ছন্দের একটি প্রাকৃতিক অঙ্গ হয়ে যায়।
"আমি সময়কে অবরুদ্ধ করার এক বিশাল অনুরাগী, " ইউরোভস্কি বলেন, যিনি এই কৌশলটির সাথে অন্যান্য প্রয়োজনগুলি প্রত্যাশা এবং সমাধান করার পরামর্শও দিয়েছিলেন। আপনি যদি নিজেকে অফিস থেকে বেরিয়ে আসা এবং উদ্বিগ্ন মনে করেন, উদাহরণস্বরূপ, তিনি দিনের শেষ 30 বা 45 মিনিট বন্ধ রাখার পরামর্শ দেন। আপনি বৈঠকের সাথে সাথেই দরজাটি চালানো এড়াতে পারেন এবং নিজেকে আরও নিচু করে চালিয়ে যাওয়ার এবং আরও সহজেই স্থানান্তরিত করার সুযোগ দিতে পারেন। "আপনি যেখানেই সময় ব্লক করবেন না কেন আপনি সতেজ হওয়া শুরু করেন।"
6. ডাউনটাইম ভুলে যাবেন না
সময় পরিচালনা কেবল আপনার সময়সূচীতে যতটা সম্ভব মানুষের কাজ করা বা এটি সম্পূর্ণভাবে সাফ করার বিষয়ে নয় যাতে আপনি একেবারে কিছুই করতে পারেন না। এটি আপনার পছন্দসই অ-কাজের জিনিস এবং যেগুলি আপনাকে রিচার্জ করার অনুমতি দেয় তাদের জন্য জায়গা তৈরি করার বিষয়েও এটি।
"আপনি সচেতনভাবে ডাউনটাইম বেছে নিতে চান, " ভ্যান্ডারকাম বলেছেন। "কী তা আমাকে সত্যই পুনরুত্থিত করে তা নিয়ে ভাবুন?" এটি প্রকৃতি, অনুশীলন, বন্ধু, শিল্প, বেকিং বা অন্য যে কোনও কিছু আপনি উপভোগ করেন যা আপনার রূপক ব্যাটারি ভরাট করে। ভান্ডারকামের কাছে পড়া সেই জিনিসগুলির মধ্যে একটি। তিনি বলেন, “আমি আরও ভাল বই পড়ার জন্য নিশ্চিত হয়েছি, " কারণ তিনি বলেন, "যখন আমার একটি ভাল বই রয়েছে তখন আমি আমার ডিফল্ট ডাউনটাইম পছন্দ হিসাবে যা করি তা পড়ি” "যখন সে না, তিনি (আমাদের অনেকের মতো) নির্বোধ সামাজিক মিডিয়া স্ক্রোলের শিকার হন।
এটি এমন নয় যে আপনার অগত্যা আপনার ক্যালেন্ডারে ডাউনটাইম পেন্সিল করতে হবে (বা, এটি ক্লিক করুন এবং এটিতে টাইপ করুন) -যদি আপনি পছন্দ করেন তবে এটির জন্য যান! কেবল মনে রাখবেন এটি সমীকরণের উদ্দেশ্যমূলক অংশ হওয়া উচিত। "আমাদের খোলা জায়গা পূরণ করার প্রবণতা রয়েছে কারণ আমরা যে জিনিসটি করতে বলেছি তার সাথে তুলনা করছি বা কিছুই না করার বিষয়ে ভাবছি, " ভেন্ডারকাম বলেছেন। “এটি সঠিক তুলনা নয়। আপনি যে অন্যান্য কাজ করতে পারবেন তার সাথে তুলনা করা।
7. ভবিষ্যতের ভান করুন আপনি উপস্থিত আছেন
আপনি যখন তিন সপ্তাহ দূরের কোনও বৃহস্পতিবারের কথা বলছেন, তখন সহজেই ভাবতে সহজ হয়, "ওহো নিশ্চিত যে আমি তখন স্বাধীন, দুর্দান্ত লাগছে!" এবং বুধবার তিন সপ্তাহ আপনি একইভাবে অনুভব করবেন কিনা তা বিবেচনা না করে এটিকে আপনার ক্যালেন্ডারে রেখে দিন এখন থেকে মাইনাস এক দিন
তবে "আপনি যখন ভবিষ্যতে কোনও কিছুর কথা ভাবছেন, তখন নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি যদি আগামীকাল এটি করেন, " ভ্যান্ডারকাম বলেছেন। “আপনি এখন জানেন যে আপনার এখন কত শক্তি আছে এবং ধারণা করুন এটি কালকের মতো হবে। এটি আপনাকে আরও কিছুটা বিচার্য হতে দেয় ”'সংক্ষেপে, আপনি যদি আজ বা কাল এটি করতে উত্সাহিত হন না, সম্ভবত আপনি এখন থেকে তিন মাস এটি করতে উত্সাহিত হবেন না, সুতরাং সেই অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নিন। কারণ "অবশেষে ভবিষ্যতে আগামীকাল হবে।"
বলা হচ্ছে, ভ্যান্ডারকাম শেষ মুহুর্তে দীর্ঘ-ধরে রাখা পরিকল্পনা বাতিল করার অভ্যাস করার বিরুদ্ধে সতর্ক করেছেন। "আপনি যদি কিছু করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ থাকেন এবং যদি এটি আপনার কাছে মূল্যবান লোকদের সাথে থাকে তবে সম্ভবত আপনার এটি কেবল একটি শেখার অভিজ্ঞতা হিসাবে বিবেচনা করা উচিত, " তিনি বলে। "নিজেকে মনে করিয়ে দিন এটি একটি ভাল অনুভূতি নয় এবং আমি কীভাবে ভবিষ্যতে এড়াতে পারি?"
অন্য কথায়, আপনার সময়সূচি পরিষ্কার করা সবসময় সেখানে থাকা জিনিসগুলি সরিয়ে ফেলার বিষয়ে নয় ibly সম্ভবত পেশাদার বা ব্যক্তিগত সম্পর্কের ক্ষতি করার ঝুঁকিতে। এটি আপনার সময় একটি হ্যান্ডেল পেতে এবং এটি এগিয়ে এগিয়ে পরিষ্কার রাখা সম্পর্কে।
আপনার সময়সূচী পরিষ্কারের একটি দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য হিসাবে ভাবেন। "আমি মানুষকে সাহসী হতে উত্সাহিত করি, " ভ্যান্ডারকাম বলেছেন। আপনি যদি কিছুটা সাহসী এবং প্রচুর উদ্দেশ্যমূলক হন তবে আপনি যা পছন্দ করেন না তার চেয়ে কম এবং আপনি যা করেন তার চেয়ে বেশি কিছু করতে সক্ষম হবেন।
