যদি এটি অযৌক্তিক মনে হয় তবে একজন রিক্রুয়ার বা নিয়োগকারী পরিচালকের পক্ষে আপনার কভার লেটারের শীর্ষে "টু হুম ইট মে কনসার্ন" শব্দটি দেখার জন্য এটি এখন আপনার পছন্দ মতো।
এবং আমি আশা করি যে এই নমনীয়তা, ওভারপ্রাইপ, "যার কাছে এটি উদ্বেগজনক হতে পারে" - আপনার স্বাদটি আপনাকে যথেষ্ট পরিমাণে নিশ্চিত করেছে যে এই বাক্যটি আর কখনও ব্যবহার করবেন না, কমপক্ষে যখন এটি আপনার বর্তমান এবং ভবিষ্যতের কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলির ক্ষেত্রে আসে। (আপনি অন্যান্য পরিস্থিতি যেখানে এটি উপযুক্ত তা খুঁজে পেতে পারেন - যেমন কোনও গ্রাহক পরিষেবার অভিযোগ দায়ের করার সময় - তবে আমি আপনাকে নিশ্চিত করতে পারি যে আপনার কভার লেটার সেগুলির মধ্যে একটি নয়।)
এই পাঁচটি ছোট শব্দ একটি নিয়োগকারী বা আপনার সম্ভাব্য বসকে অনেক কিছু বলে, এবং এটির কোনওটিই ভাল নয়। এই শব্দগুচ্ছটি কেবল আপনার ঠাকুরমার কফি টেবিলে (অন্য কথায়, প্রাচীন) একদম হলুদ রঙের ডায়ালের মতো শব্দ করে তোলে না, তবে এটি অলসতা বা উদাসীনতা, বা উদ্বেগের অভাব, বা কোনও সংখ্যক বৈশিষ্ট্যের সংমিশ্রণকেও ভেঙে দেয় that আপনাকে ভাড়া নিতে সাহায্য করবে না তাদের কারণ, যদি আপনি এই সংস্থার হয়ে কাজ করার ধারণাটি সম্পর্কে সত্যই আগ্রহী হয়ে থাকেন তবে আপনি অবশ্যই আপনার শুভেচ্ছা জানাতে সময় নিবেন।
হ্যাঁ, চাকরি সন্ধান করা ক্লান্তিকর এবং হতাশার হতে পারে এবং কখনও কখনও হালকা আত্মা-নিষ্পেষণ হতে পারে এবং আপনি সম্ভবত নিশ্চিত যে আপনি কভার লেটারগুলি লেখার জন্য আরও বেশি সময় ব্যয় করার চেয়ে মৌচাকের পদক্ষেপ নেবেন। তবে দিন শেষে আপনার লক্ষ্য নতুন চাকরি পাওয়া, বা কমপক্ষে একটি সাক্ষাত্কার নেওয়া interview অন্য একটি কভার লেটার ছিঁড়ে ফেলার কী লাভ যদি এটির প্রথম প্রথম শব্দটি পাঠককে নাকের কব্জি করে এবং এটিকে টস করে দেয়?
তাই প্রত্যেকের পক্ষে অনুগ্রহ করুন এবং পরের বার, এই "টু হুম ইট কনসার্ন" বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে দেখুন।
1. প্রিয় / হ্যালো
আপনার কভার লেটারে সম্বোধন করার সময় আপনি নিজের পক্ষে সবচেয়ে ভাল কাজটি করতে পারেন তা হল খোলামেলা ভূমিকা পূরণ করা ব্যক্তিটি কে প্রতিবেদন করবেন - অর্থাৎ আপনার সম্ভাব্য ভবিষ্যতের বসকে।
কখনও কখনও এটি সহজ: আমি যখন আমার বর্তমান ভূমিকার জন্য আবেদন করেছি, কাজের বিবরণটি এমন কিছু বলেছিল "এই ভূমিকা প্রধানকে সম্পাদককে রিপোর্ট করে।" আমি দ্য মিউজিকের টিম পৃষ্ঠায় গিয়েছিলাম, প্রধান সম্পাদককে পেয়েছিলাম এবং তার কাছে আমার চিঠিটি লিখেছিলাম। তবে অন্যান্য সময়, এটি অবিলম্বে পরিষ্কার হবে না। কিছু গবেষণা করুন এবং দেখুন যে এটি কে তা আপনি অনুমান করতে পারেন, বা যদি আপনি সংস্থায় কোনও সংযোগ স্থাপন করেন, তাদের জিজ্ঞাসা করুন!
আপনি যখন আপনার কোম্পানির গবেষণা করছেন, সংস্কৃতিটি নির্ধারণ করার জন্য কতটা আনুষ্ঠানিক তা নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন:
- "প্রিয়" বা "হ্যালো" দিয়ে শুরু করা হোক না কেন (বা নাও পারে না - আপনি কেবল তাদের নামটি দিয়েও যেতে পারেন)
- সম্মানী ব্যবহার করতে হবে (মি।, মিসেস, ড।, অধ্যাপক, ইত্যাদি)
- পুরো নাম ব্যবহার করতে হবে বা কেবল প্রথম নাম ব্যবহার করতে হবে
আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনি সম্ভবত আরও আনুষ্ঠানিক দিকে ভ্রান্ত হতে চাইবেন এবং নিশ্চিত করে নিন যে আপনি ভুলভাবে সম্মানজনকভাবে কাউকে ভুলভাবে মিশে গেছেন না (যদি আপনি এটি 100% নিশ্চিত করতে না পারেন, কোনও লিঙ্কযুক্ত ভাষা ফেলে দিন এবং কেবলমাত্র ব্যবহার করুন) নাম)।
আপনার কাছে যদি আপনার সম্ভাব্য বসের নাম না থাকে এবং পরিবর্তে নীচের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি চয়ন করেন তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এখনও নিজেকে আনুষ্ঠানিকতা এবং স্বর সম্পর্কে একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছেন।
2. প্রিয়
আপনি যদি আপনার বস কে হবেন এবং এটির কোনও উত্তর পাওয়া যায় নি তবে আপনি আতঙ্কিত হবেন না figure প্রক্রিয়াটির এই সময়ে এই তথ্যটি পাওয়া সর্বদা সম্ভব নয়।
যাইহোক, আপনি এখনও বিভাগের প্রধানকে ভূমিকাটির অধীনে প্রধান নির্বাচন করে কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে আপনার কভার লেটারটি সম্বোধন করতে সক্ষম হতে পারেন। অবশ্যই, এটি আপনার সম্ভাব্য বসের মনিব বা তাদের বস হতে পারে, তবে একরকমভাবে, আপনি এখনও তাদের কাছে শৃঙ্খলা অবহিত করছেন। এবং এটি প্রমাণ করে যে আপনি একটি প্রচেষ্টা করেছেন এবং বিবেচনা করেছেন যে প্রতিষ্ঠানের কোন অংশে আপনি যোগদান করবেন এবং কীভাবে আপনি ফিট হবেন।
3. প্রিয়
একই লাইনের পাশাপাশি, আপনি যদি বিভাগের প্রধানের নামটি না খুঁজে পান তবে আপনি এগিয়ে গিয়ে আপনার চিঠিটি দল বা বিভাগকে সম্বোধন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রিয় বিক্রয় বিভাগ" বা "হ্যালো প্রোডাক্ট টিম" বলতে পারেন।
4. প্রিয়
এখন, আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে লেখার জন্য দৃ determined়সংকল্পবদ্ধ থাকেন তবে পরিচালক বা বিভাগীয় প্রধানকে সন্ধান করতে ছাড়েন তবে এখনও আশা আছে! আপনি যদি নিয়োগকারী বা প্রতিভা অর্জনের বিশেষজ্ঞের (বা নিয়োগের প্রধান) শূন্য করতে পারেন তবে আপনি তাদের কাছে আপনার চিঠিটি সম্বোধন করতে পারেন। সর্বোপরি, তারা সম্ভবত এটি পড়ার প্রথম ব্যক্তি এবং সিদ্ধান্ত নেবে যে আপনি পরবর্তী পদক্ষেপে এগিয়ে যাওয়া উচিত।
5. প্রিয়
তবে যদি আপনি সেখানে কোনও নাম বের করতে না পারেন তবে আপনি দলটিকেও সম্বোধন করতে পারেন this এই বিশেষ সংস্থাটি ঠিক কীটিকে ডাকে তা দেখতে কয়েক মিনিট সময় নিন। আপনি "প্রিয় নিয়োগের বিভাগ" বা "প্রিয় প্রতিভা অধিগ্রহণ দল" এর মতো কিছু দিয়ে শেষ করবেন।
এবং আপনি সেখানে কোম্পানির নাম আটকে রাখতে এবং এটি "প্রিয় মিউজিক ট্যালেন্ট অ্যাকুইজেশন টিম" এর মতো কিছু করতে চাইতে পারেন That এইভাবে, আপনি একটি প্রথম সংকেত দিচ্ছেন যে আপনি জানেন যে আপনি কোন সংস্থায় আবেদন করছেন এবং কেবল প্রেরণ করছেন না একটি সাধারণ চিঠি
6. প্রিয় রিক্রুটার / হিয়ারিং ম্যানেজার
আরেকটি বিকল্প হ'ল নিয়োগকারী বা নিয়োগকারী পরিচালকের কাছে আপনার চিঠিটি আরও সাধারণভাবে সম্বোধন করে সেই শিরোনামগুলি ব্যবহার করে, যেমন "প্রিয় নিয়োগকারী" বা "প্রিয় নিয়োগদান পরিচালক" using
Dear. প্রিয় অনুসন্ধান কমিটি / নিয়োগের পরিচালক / নিয়োগকারী দল
তবে তবুও, আপনি যে অভিনন্দনের জন্য আবেদন করছেন সেটিকে অন্তর্ভুক্ত করে আপনি কিছুটা আরও সুনির্দিষ্ট হতে চাইবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রিয় অ্যাকাউন্ট নির্বাহী অনুসন্ধান কমিটি" বা "হ্যালো হ্যাপিনেস হিরো হিয়ারিং ম্যানেজার" (হ্যাঁ, এটি একটি আসল শিরোনাম) বলতে পারেন।
খুব কমপক্ষে, আপনি প্রদর্শিত হচ্ছে যে আপনি কী ভূমিকার জন্য আবেদন করছেন এবং আপনি নিজের অ্যাপ্লিকেশনটির কিছু পরিমাণ সেলাই করেছেন - এটি "প্রিয় নিয়োগকারী" অবিলম্বে নির্দেশ করার চেয়ে বেশি।
আপনি যখন একটি কভার চিঠি লিখছেন তখন আপনার চূড়ান্ত লক্ষ্য হ'ল নিয়োগ প্রক্রিয়াটির পরবর্তী ধাপে পৌঁছানো। কেবল মনে রাখবেন যে আপনি যদি এগুলিকে সম্বোধন করেন তবে কৃপণরা প্রভাবিত হবে না। সর্বোপরি, তাদের নাম, ভূমিকা, দল, বিভাগ এবং কমিটি রয়েছে। পরিবর্তে এর মধ্যে একটি চয়ন করুন এবং আপনার চিঠিটি পড়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি এবং আপনি ভাড়া নেওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি।




