ক্লাসরুম থেকে বোর্ডরুমে কীভাবে আপনার নতুন ভাড়া নিবেন? সকাল 2 টা থেকে পিজ্জা পার্টি গসিপ থেকে জল-কুলার বকবক? ফ্রাট পার্টি থেকে অফিস ককটেল পার্টি?
একটি শব্দ: প্রস্তুতি।
অনেক কলেজ স্নাতকের জন্য, স্নাতক থেকে তাদের প্রথম আসল চাকরিতে স্থানান্তর করা স্নায়ু-র্যাকিং। কেন? কারণ এটি অসমাপ্ত অঞ্চল হতে পারে। তাদের কেরিয়ার শুরু করা ক্লাসিক একাডেমিক কাঠামো থেকে সম্পূর্ণ 180 এর মতো অনুভূত হতে পারে যা কিন্ডারগার্টেন থেকেই স্নাতকরা অভ্যস্ত হয়ে উঠেছে।
তবে, কিছুটা ধৈর্য এবং কোচিংয়ের সাহায্যে আপনি আপনার নতুন ভাড়াটি গতিতে পেতে পারেন। এখানে সাতটি সাধারণ সমস্যা রয়েছে, সমাধান সহ সম্পূর্ণ।
1. তারা উপযুক্তভাবে সাজসজ্জা করছে না
সুতরাং, আপনার নতুন ভাড়া তার প্রথম দিন অফিসের চেয়ে কোচেলার জন্য উপযুক্ত suited এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে কলেজের পোশাক থেকে অফিসের পোশাকে রূপান্তর অগত্যা সহজবোধ্য নয়। (কারণ আমরা সকলেই মনে করি যে সকাল ৮ টা ক্লাসটি কতটা নৈমিত্তিক casual
আপনি সেই দিনের জন্য প্রবর্তক প্রশিক্ষণের অংশ হিসাবে ড্রেস কোডটি স্পষ্ট করে এই সমস্যাটি কুঁকড়ে নিন ip এবং, আপনার পরবর্তী নতুন ভাড়ার জন্য, গ্রহণযোগ্যতার চিঠির ওয়েলকাম প্যাকেটে ড্রেস কোডের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
২. তাদের একটি ইমেল লেখার ক্ষেত্রে ক্র্যাশ কোর্সের প্রয়োজন
প্রতিটি অফিসের নিজস্ব কাজ করার স্ট্যান্ডার্ড রয়েছে, স্ট্যান্ডার্ড ইমেল প্রোটোকলগুলি সহ আপনি প্রতিটি কর্মচারী জানতে পারবেন বলে আশা করছেন। অনুপযুক্ত ইমেলের জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে যা আপনাকে ক্রিঞ্জ করে তোলে, আপনার নতুন ভাড়াটিকে আপনার কর্মক্ষেত্রে উপযুক্ত কি (এবং না) তা জানান।
চালানো ভাল নিয়মের মধ্যে কখন "সকলকে জবাব দেওয়া, " সিসিকে (এবং বিসিসির নীতিগুলি) কাকে দেওয়া, অভিবাদন (উদাহরণস্বরূপ, 'হাই' ট্রাম্প যদি 'হেই'), বিরামচিহ্ন, ইমোটিকনস এবং প্রুফরিডিংয়ের গুরুত্ব অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
৩. এগুলিতে বেসিক ফোন শিষ্টাচারের অভাব রয়েছে
বেন্টলে বিশ্ববিদ্যালয় পরিচালিত একটি সমীক্ষা অনুসারে, সহস্রাব্দ ফোনে কথা বলা পছন্দ করে না। যখন জিজ্ঞাসা করা হয় তারা কীভাবে সহকর্মীদের সাথে মতবিনিময় করতে পছন্দ করবেন, 51% ব্যক্তিগতভাবে বেছে নিয়েছেন, 19% ইমেল পছন্দ করেছেন, এবং মাত্র 9% ফোনে কথা বলতে বেছে নিয়েছেন। উল্লেখ করার মতো নয়, ভয়েসমেল কোনও তালিকায় শীর্ষে নেই।
তবে, আজকের কর্মক্ষেত্রে এখনও কল করার এবং ভয়েস মেলগুলি ছাড়ার দক্ষতার প্রয়োজন। সুতরাং, আপনার প্রাথমিক যোগাযোগের প্রশিক্ষণ - আপনি যেখানে ইমেল বিধি সম্পর্কে কথা বলছেন - সেই ফোনের শিষ্টাচারগুলিও কভার করা উচিত।
অবশেষে, ফোনের শিষ্টাচারগুলি নিয়ে আলোচনা করার সময়, কখন পাঠ্যক্রম যথাযথ হয় তা কভার করতে ভুলবেন না। ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগের জন্য ইমোজি, স্ল্যাং, টাইপস, সংক্ষেপণ এবং উপযুক্ত সময়গুলিতে গ্রাউন্ড রুলস সেট করুন। আমি একবার আমার প্রাক্তন ইন্টার্ন টেক্সট ছিলাম, "মটর আউট" বিকেল ৫ টায়। তাকে আমাদের অফিস যোগাযোগ নীতিটি জানানোর পরে, তিনি আর কখনও অস্পষ্টভাবে কথা বলেন নি (বা টাইপ করেছেন)।
৪. তারা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছে না (তবে ভুল করে দিচ্ছে)
এটি চিত্র: আপনি অফিসের চারপাশে আপনার সাম্প্রতিক ভাড়াটিয়ার পরিচয় করিয়ে দিচ্ছেন, তাকে প্রশিক্ষণের নির্দেশনা দিয়েছেন, তাকে সভাগুলিতে আমন্ত্রণ জানিয়ে এবং তার প্রথম প্রকল্পগুলির রূপরেখা বর্ণনা করছেন। আপনি তার কাছে ফলো-আপ প্রশ্নগুলির আশা করছেন, তবে পরিবর্তে আপনি রেডিও নীরবতা পান।
ব্যক্তি সম্ভবত সত্যিই নার্ভাস এবং সম্ভবত কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে দুর্বলতার চিহ্ন হিসাবে, কর্মপ্রবাহে বিঘ্নিত হওয়া বা কেবল বিরক্তিকর। সুতরাং, আপনার নতুন ভাড়াটিকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে উত্সাহ দিন। তাকে বা তাকে জানতে দিন যে আপনি উপলব্ধ এবং সেখানে সহায়তা করার জন্য। প্রথম কয়েক সপ্তাহের জন্য প্রতিদিন কথা বলার জন্য সময় নির্ধারণ করে এটি পরিষ্কার করুন।
৫. তারা এর আগে কখনও কোনও দলে কাজ করেনি
দুর্ভাগ্যক্রমে, সমস্ত স্নাতকদের পর্যাপ্ত টিমওয়ার্ক দক্ষতা নেই। ওপেন অফিস পরিকল্পনা, ভাগ করে নেওয়া কাজের জায়গাগুলি এবং বিভিন্ন স্তরের মিথস্ক্রিয়াসহ, আজকের কাজের পরিবেশটি কিছুটা অভ্যস্ত হয়ে উঠতে পারে।
কর্মীদের একে অপরকে জানতে ও সম্পর্ক তৈরি করতে সহায়তার জন্য কয়েকটি অফিসে আইস-ব্রেকার, টিম লাঞ্চ, বা খুশির সময়গুলির পরিকল্পনা করুন। লোকেরা যখন আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে, তারা ধারণাগুলি বিনিময় করতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে।
They. তারা প্রজন্ম জুড়ে কাজ করাতে নতুন
এই লাইনের পাশাপাশি, নতুন গ্রেডগুলি একই অফিসের ছাদের নীচে তিনটি প্রজন্মকে লক্ষ্য করতে পারে: সহস্র সহস্রাব্দ, জেনার জার্স এবং বুমার্স।
আপনি কিভাবে এটি বস হিসাবে পরিচালনা করবেন? আপনার সংস্থায় একটি বিপরীত গাইডিং প্রোগ্রাম তৈরি করুন। আপনার অল্প বয়স্ক ভাড়াগুলি দেখানোর এই দুর্দান্ত উপায় যে তাদের মতামত এবং অভিজ্ঞতাগুলি তাদের সহকর্মীদের কাছে মূল্যবান - এবং বিপরীতে। এই ধরণের প্রোগ্রামগুলি আপনার কর্মীদের মিশ্রিত করে এবং ক্রস-প্রজন্মের বুদ্ধিমানের জন্য সুযোগ তৈরি করে।
They. তারা তাদের পাওনা পরিশোধ করতে চায় না
সহস্রাব্দগুলি কোনও কিছুর জন্যই "দ্য মি, মি, মি, জেনারেশন" ডাব করা হয়নি। তারাই বড় বাচ্চাদের যারা বলা হচ্ছে যে তারা বিশেষ, প্রতিটি ছোট ছোট জিনিসের জন্য ট্রফি সংগ্রহ করছে। সুতরাং এটি সত্যিই অবাক হওয়ার কিছু নেই যে তাদের মধ্যে কেউ কেউ সভাতে নোট নেওয়ার মতো (উপস্থাপনার বিপরীতে) এই জাতীয় কাজে নাক বাড়িয়ে দিতে পারে।
এটি ঠিক করতে আপনার নতুন ভাড়াটি বড় ছবিতে ফোকাস করুন। নিম্ন-স্তরের এই কাজগুলি কী প্রতিনিধিত্ব করে এবং কেন সেগুলি বিবেচনা করে তা আলোচনা করুন। তত্ত্বাবধায়ক হিসাবে আপনার কর্মীদের দেখানো যে তাদের কর্ম গুরুত্বপূর্ণ এবং মূল্যবান।
আপনার এখন কত বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে তা বিবেচনা না করে মনে রাখবেন যে আপনিও নীচে থেকে শুরু করেছিলেন এবং সম্ভবত আপনার নতুন ভাড়া হিসাবে ঠিক "পিছনে" ছিলেন। সুতরাং, মনে রাখবেন যে আপনার নতুন গ্রেডটি শিখছে, এবং বলটি যখন আপনার বা তার গতি বাড়ানোর কথা আসে তখন আপনার আদালতে থাকে।
