যে কারণেই হোক না কেন, আপনি নিজের কাজের পিছনে রয়েছেন। আপনার করণীয় তালিকাটি নিয়ন্ত্রণের বাইরে রয়েছে, আপনি সময়সীমা মিস করছেন এবং আপনার ইনবক্সটি সহকর্মীদের ইমেলগুলি দিয়ে পূর্ণ হয়েছে আপনি যে সপ্তাহে তাদের প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন সেগুলি অনুসরণ করে।
যখন জিনিসগুলি সত্যিই মারাত্মক হয়, একটি দ্রুত ফিক্স বা নতুন করণীয় তালিকার অ্যাপ্লিকেশন পরিস্থিতি ঠিক করতে পারে না। আবার নিয়ন্ত্রণ নিতে, সময় এসেছে একটি পদক্ষেপ ফিরে নেওয়ার, পরিস্থিতিটি মূল্যায়ন করা এবং আপনার প্লেটটি সাফ করার জন্য আরও কিছু কৌশলগত পদক্ষেপ করা।
প্রথমত, আমি যা বলি তা আপনাকে তৈরি করতে হবে "রান্নাঘরের সিঙ্ক তালিকা" yourself নিজের সাথে একটি সভার জন্য আপনার সময়সূচির সময় অবরুদ্ধ করুন (আমি অফিসের বাইরে প্রাতঃরাশের পরামর্শ দিই)। তারপরে, সেই সভায়, আপনি এখনই যা চালাচ্ছেন তা একেবারে লিখুন। কাজের বড় গ্রুপিং (যেমন, ক্লায়েন্ট যোগাযোগ, অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন, নিয়োগ) শনাক্ত করে শুরু করুন, অনিবার্যভাবে পপ আপ হওয়া সমস্ত বিবিধ আইটেমগুলির জন্য একটি "অন্যান্য" বালতি যুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করে। তারপরে, আপনার কাগজে কাজ করার জন্য যা যা প্রয়োজন তা লিখুন। তালিকা তৈরি করতে কোনও আইটেম খুব ছোট বা খুব তুচ্ছ নয়। পরিস্থিতির গম্ভীরতা নির্ধারণ করতে আপনার ঠিক কী করা দরকার the এবং আপনি কী কৌশল গ্রহণ করতে যাচ্ছেন তা কীভাবে চূড়ান্ত করা দরকার তা বাস্তবতার মুখোমুখি করা গুরুত্বপূর্ণ।
সাধারণত, একটি রান্নাঘর সিঙ্ক তালিকা করার পরে, আপনি দুটি শিবিরের একটিতে নিজেকে খুঁজে পাবেন। প্রথম শিবিরটি হ'ল যদি আপনি সমস্ত কিছু লক্ষ্য করেন এবং এটি অনেকটা মনে হয় তবে কিছুটা দৃষ্টিভঙ্গি দিয়ে কয়েকটি জিনিস পুনর্গঠিত হয় এবং কয়েক সপ্তাহের জন্তু মোডে এটি ঘটতে পারে। এটি কয়েক সপ্তাহ ব্যস্ত হয়ে উঠবে।
তবে, আপনি যদি আপনার রান্নাঘরের সিঙ্ক তালিকার দিকে তাকান এবং জানেন যে এটি করা অসম্ভব তবে আপনি ক্যাম্প টুতে রয়েছেন। একরকম, আপনি চাবানোর চেয়ে আরও বেশি উপায় দংশিত করেছেন এবং আপনি পুরোপুরি অভিভূত এবং মরিয়া হয়ে পিছনে রয়েছেন। ঠিক আছে, আমি আপনাকে এখানে বলার অপেক্ষা রাখে যে সময়টি সেই বাস্তবতার মুখোমুখি হওয়ার এবং কিছু পরিবর্তন করার।
আপনার খিটখিটে স্বতে এটি আরও সহজ করার জন্য, এখানে সাতটি কৌশল দেওয়া হয়েছে যা আপনার কাজের জীবনকে আবার নিয়ন্ত্রণে রাখতে সহায়তা করতে পারে:
1. গাছ গাছ কাটা
আপনার রান্নাঘরের সিঙ্ক তালিকার কাজগুলি দেখুন এবং কোনটি পুরোপুরি বন্ধ করা যেতে পারে তা স্থির করুন। আমি জানি, এটি ভয়ঙ্কর মনে হয় - এমনকি অসম্ভবও। তবে আমি বাজি রাখতে ইচ্ছুক যে এখানে এমন কয়েকটি জিনিস রয়েছে যা এই মুহূর্তে করার প্রয়োজন নেই (কমপক্ষে আপনার দ্বারা নয়)। অ-সমালোচিত যে কোনও কিছুতেই কুড়ালটি পাওয়া উচিত।
2. 80/20 নিয়ম ব্যবহার করে আউটপুট সরল করুন।
এমন কোন কাজ বা প্রকল্প রয়েছে যেখানে 20% প্রচেষ্টা 80% প্রভাব ফেলবে? উদাহরণস্বরূপ, আপনার বস নতুন পণ্যটি চালু করার চিন্তাভাবনার জন্য একটি প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ চান। প্রতিযোগিতামূলক প্রাকৃতিক দৃশ্যে তাকে একটি উপন্যাস দেওয়ার আগে, প্রতিটি গুরুতর প্রতিযোগীর একটি পৃষ্ঠা কী সেই সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে? অথবা, বিক্রয় প্রতিনিধি হিসাবে আপনি যে বেশিরভাগ উপার্জন নিয়ে আসেন তা যদি বৃহত্তর ডিল থেকে আসে তবে আপনি নিজের অর্ধেক সময়টি খুব কম ডিলগুলিতে ব্যয় করেন যা খুব কমই সূচকে সরিয়ে দেয়, আপনি কি তার পরিবর্তে আপনার সময় এবং মনোযোগকে আরও বড় ব্যবসার দিকে সরিয়ে দিতে পারবেন? হ্যাঁ? সেই কাজগুলি বা প্রকল্পগুলির সাথে যান।
৩. স্বয়ংক্রিয় বা আউটসোর্স
উত্পাদনশীলতা বিশেষজ্ঞ স্টিভার রবিনস 30/3 নিয়মে একটি দুর্দান্ত টুকরো লিখেছিলেন। এটি ব্যাখ্যা করে যে আপনার কাছে দিনে 30 মিনিট সময় লাগে এমনটি বছরে তিন সপ্তাহ পর্যন্ত যোগ করে। পুরো তিন সপ্তাহ! সময় নির্ধারণের গতি বাড়ানোর জন্য আপনি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি যেমন সহায়ক.to এর সাহায্যে স্বয়ংক্রিয় বা আউটসোর্স করতে পারবেন এমন কোনও ছোট কাজ আছে কিনা তা দেখে তা ফিরে পান।
4. সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন
আপনার বস, সহকর্মী, কর্মচারী, এমনকি অন্যান্য বিভাগের সাথে কথা বলুন যে কেউ কাজের চাপ কিছু নিতে পারে কিনা তা দেখতে see কে জানে - সম্ভবত আপনার ইন্টার্ন তার পায়ে পাওয়ার পয়েন্টে ভিজে যাওয়ার জন্য মরে যাচ্ছে, বা বিক্রয় থেকে ড্যানের কাছে এমন একটি এক্সেল মডেল রয়েছে যা আপনি আপনার বাজেটের পূর্বাভাসের জন্য সহজেই মানিয়ে নিতে পারেন। সর্বাধিক সুস্পষ্ট হ্যান্ড অফগুলির জন্য সহকর্মীদের কাজের সাথে কিছু ওভারল্যাপ রয়েছে এমন অঞ্চলগুলির দিকে নজর দিন। (এই কথোপকথনটি শুরু করতে যদি আপনার সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে এই প্রতিনিধি দলের পরামর্শগুলি দেখুন))
5. সিকোয়েন্সিং শুরু করুন
যদি আপনার তালিকার বাকী সমস্ত কিছু ঘটে থাকে এবং আপনি কোনও সহায়তা পেতে যাচ্ছেন না, তবে এটি ঘটতে হবে - কেবল একবারে নয়। কোন আইটেমটি সত্যই জরুরি এবং কোন সময়সূচিগুলি পিছনে ঠেকানো যেতে পারে তা নির্ধারণ করার জন্য আপনার সময়সীমাটি দেখুন। আপনার ব্যবস্থাপক আপনাকে অগ্রাধিকার এবং অনুক্রমের সাথে সহায়তা করতে পারে এবং করা উচিত।
Yes. হ্যাঁতে একটি মুরোরিয়াম পাস করুন
এই কৌশলটি আপনার বিদ্যমান সমস্যা মোকাবেলায় সহায়তা করে না, তবে এটি পরীক্ষা করে রাখার জন্য এটি সমালোচনা। যতক্ষণ না জিনিসগুলি আবার নিয়ন্ত্রণে থাকে ততক্ষণ আপনাকে "না!" এর রাজা বা রানী হতে হবে যতক্ষণ না আপনি নিজেকে এই জগাখিচুড়ি থেকে বের করে না নিয়েছেন ততক্ষণ অতিরিক্ত প্রকল্প গ্রহণ করবেন না।
7. একটি ভাড়া পরামর্শ
যদি আপনি উপরোক্ত সমস্ত কিছু চেষ্টা করে থাকেন এবং এখনও নিজেকে ডুসে সাঁতার কাটতে দেখেন তবে আপনার দলে কাউকে যুক্ত করার অনুরোধ করার সময় আসতে পারে। আপনার সংস্থার সংস্কৃতি এবং বাজেটের উপর নির্ভর করে স্বল্প-ব্যয়ের বিকল্প হিসাবে খণ্ডকালীন, ইন্টার্ন বা অস্থায়ী সহায়তা বিবেচনা করুন।
এবং যদি সমস্ত কিছু ব্যর্থ হয় তবে করণীয়কে দেউলিয়া ঘোষণা করুন এবং বালিতে যান। শুধু মজা করছি, আপনি ব্যর্থ হবেন না। যতক্ষণ না আপনি এই সমস্ত কিছু আবিষ্কার করেন - আপনি স্বাভাবিকের চেয়ে কিছুটা চাপের মধ্যে চলে যাচ্ছেন - তবে আমি প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি, আপনি সেখানে পৌঁছে যাবেন।
