এক্সেল স্প্রেডশিটগুলিতে সংখ্যা, পাঠ্য এবং সূত্রগুলি ইনপুট করা ক্লান্তিকর এবং ত্রুটিযুক্ত হতে পারে যদি আপনি প্রতিটি ঘর পাঠ্য বা আলাদাভাবে মান লিখেন। যখন আপনি একটি কলামের সংলগ্ন কোষগুলির মধ্যে একই ডাটা ইনপুট করতে চান, তখন নিচে পূরণ কমান্ড দ্রুত কীবোর্ড ব্যবহার করে টাস্ক সম্পাদন করতে পারেন। অন্যথায়, আপনি ব্যবহার করতে পারেন স্বতঃপূর্ণ বৈশিষ্ট্য।
বিঃদ্রঃ এই প্রবন্ধের তথ্য ম্যাকের জন্য এক্সেল সংস্করণ 2019, 2016, ২013, 2010, এক্সেল অনলাইন এবং এক্সেলগুলিতে প্রযোজ্য।
একটি সেল মধ্যে তথ্য নকল করতে পূরণ করুন ব্যবহার করুন
কীবোর্ড পদ্ধতি
Fill Down কমান্ডটি প্রযোজ্য কী সমন্বয়টি হল:
জন্য ctrl + ডি
কিভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন নিচে পূরণ আপনার নিজের এক্সেল স্প্রেডশিটগুলিতে:
-
যেমন একটি নম্বর টাইপ করুন 395.54, মধ্যে কোষ D1 একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে।
-
প্রেস এবং ধরে রাখুন পরিবর্তন কীবোর্ড উপর কী।
-
প্রেস এবং ধরে রাখুন নিম্নমুখী তীর থেকে কীবোর্ড হাইলাইট প্রসারিত কীবোর্ড কী কোষ D1 থেকে D7. তারপর উভয় কী মুক্তি।
-
প্রেস এবং ধরে রাখুন জন্য ctrl কীবোর্ড উপর কী।
-
প্রেস করুন ডি কীবোর্ড উপর কী।
-
উভয় কী ছেড়ে দিন।
মাউস পদ্ধতি
এক্সেলের বেশিরভাগ সংস্করণের সাথে, আপনি আপনার মাউসটি এমন সেলটি নির্বাচন করতে ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি নীচের কোষগুলিতে অনুলিপি করতে চান। তারপরে প্রথম এবং শেষ কক্ষগুলি এবং তাদের মধ্যে সমস্ত ঘরগুলিকে হাইলাইট করতে আপনি একটি পরিসরের শেষ ঘর নির্বাচন করতে পারেন।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন জন্য ctrl + ডিসমস্ত নির্বাচিত কোষে প্রথম কোষের সংখ্যাটি অনুলিপি করতে।
একটি কোষের তথ্য সদৃশ করতে অটোফিল ব্যবহার করুন
Fill Down কমান্ডের মতো একই প্রভাবটি কীভাবে সম্পন্ন করতে হয়, তার পরিবর্তে অটোফিল বৈশিষ্ট্যের সাথে:
-
একটি মধ্যে একটি সংখ্যা লিখুন কোষ একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে।
-
ক্লিক করুন এবং রাখা হ্যান্ডেল পূরণ করুন সংখ্যা ধারণকারী কোষ নীচে ডান কোণায়।
-
টেনে আনুন হ্যান্ডেল পূরণ করুন আপনি যে নম্বরগুলি রাখতে চান সেগুলি নির্বাচন করতে নিচের দিকে।
-
মুক্তি মাউস এবং সংখ্যা নির্বাচিত ঘর প্রতিটি প্রতিলিপি করা হয়।
অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি একই সারির সংলগ্ন কোষগুলির অনুলিপি করতে অনুভূমিকভাবে কাজ করে। শুধু ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন হ্যান্ডেল পূরণ করুন অনুভূমিকভাবে কোষ জুড়ে। যখন আপনি মাউসটি ছেড়ে দেন, তখন প্রতিটি নির্বাচিত কক্ষে সংখ্যা অনুলিপি করা হয়।
ক্লান্তিকরভাবে পুনরায় টাইপ করার বা একটি সূত্র অনুলিপি এবং পেস্ট করার পরিবর্তে, ফর্মুলা ধারণকারী বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং স্বতঃপূর্ণ টাস্ক সম্পাদন বৈশিষ্ট্য।
