আপনার ইনবক্সে একটি দিন এর বেশি মূল্যবান বার্তা থাকলে, "এটির প্রতিটি মুহুর্তে এটির সাথে যোগাযোগ করুন - অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার জন্য কাজ করছে না।
এটা তোমার দোষ না. এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র তাদের কাজের জন্যই কাজ করতে পারে, যত দ্রুত সম্ভব ইমেলের উত্তর দিতে হয়।
সৌভাগ্যবশত, সামান্য ভিন্ন এভিনিউ আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে নিরবচ্ছিন্ন কাজ করতে দেয়, এখনও একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে উত্তর দেয়, মাসগুলিতে কোনও মেয়াদ শেষ হয়ে যায় না এবং ইমেল ব্যাকলগ থেকেও মুক্তি পেতে পারে।
আগামীকাল এর সাথে আচরণ করে আপনার ইমেলের উপরে থাকুন
আপনার ইমেইল একটি পঠন পেতে:
- ইনবক্স বন্ধ আপনার চোখ নিন.
- স্বয়ংক্রিয় মেল পরীক্ষণ এবং নতুন মেইল ঘোষণাগুলি বন্ধ করা আছে তা নিশ্চিত করুন।
- গতকাল এসেছে যে সব মেইল সঙ্গে ডিলআপনি ফিট দেখতে হিসাবে অনেক ব্যাচ।
- কম ব্যাচ, ভাল। আপনি যদি গতকালের সমস্ত মেইলকে একযোগে চিকিত্সা করেন তবে আপনি কমপক্ষে সময় এবং প্রচেষ্টার জন্য এটি ব্যয় করেছেন।
- আপনার ইমেল প্রক্রিয়াকরণের জন্য সময় নির্ধারণ।
- আদেশ বার্তা সঙ্গে ডিল।
- যদি কোনও পাঠ্যকে গবেষণার প্রয়োজন হয় তবে আগামীকালের জন্য সেই গবেষণাটি নির্ধারণ করুন এবং প্রেরকের জানতে দিন যে আপনি তাদের কাছে ফিরে আসবেন। আরো কাজ প্রয়োজন হলে, দীর্ঘ সময়ের উপর সময়সূচী।
- কাজ সম্পন্ন হলে আপনি মূল বার্তা খুঁজে পেতে পারেন তা নিশ্চিত করুন। প্রেরক এবং, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, টাস্ক সঙ্গে একসঙ্গে সুপরিচিত তারিখ যথেষ্ট হওয়া উচিত। ম্যাক ওএস এক্স মেলে আপনি লিঙ্কবু ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি একটি স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করতে পারেন যা গতকাল এসেছে কেবলমাত্র বার্তাগুলি প্রদর্শন করে, পতাকাগুলি (বিকল্প রংগুলিতে লেবেলের দিনগুলি উদাহরণস্বরূপ) প্রয়োগ করুন, বা আগমনের তারিখ অনুসারে সাজানোর উপর নির্ভর করুন।
- আপনি প্রয়োজন কোন ইমেইলের জন্য সময়মত আপনার ইনবক্স চেক করতে পারেন জরুরী কর্ম.
আপনার কাজটি যদি এটি দাবি করে, উদাহরণস্বরূপ, দিনে দিনে তিন বার বার মেল প্রক্রিয়া করুন। আপনি যে কোন সময় চয়ন করেন, গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল যে ইমেল তালিকাটি যখন আপনি এটিতে কাজ করেন তখন নতুন এন্ট্রিগুলিতে বন্ধ থাকে।
কেন ইমেইল ইনবক্স দৈনিক প্রসেসিং?
যতক্ষণ না আপনি বারবার মেলের সাথে মোকাবিলা করতে পারেন, তবুও আমি আপনাকে দৈনন্দিন প্রক্রিয়াজাতকরণ করার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। এটি অতিরিক্ত সুবিধা আছে:
- আপনি অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া উত্তর উদাহরণ স্থাপন করবেন না, একটি প্রতিশ্রুতি পূরণ করা যাবে না।
- একটি দৈনিক সময়সূচী রাখা এবং মনে রাখা সহজ।
- আপনি প্রতিটি ধরনের বার্তা জন্য দিনের নিখুঁত সময় নির্বাচন করতে পারেন।
সবচেয়ে সহজ ইমেইল হ্যান্ডেল প্রথম!
এমনকি যদি এই আপনার শৈলী সাধারণত না,
- প্রথম উপায় খুঁজে সহজতম বার্তা পেয়ে সঙ্গে পরীক্ষা করবেন না।
আপনি আরো চ্যালেঞ্জিং ইমেল পেতে একবার, স্থায়ী অগ্রগতি তাদের ইতিমধ্যে একটি বিট করেছে। আপনি যদি দ্রুত সহজে এগিয়ে যাওয়ার আগে জটিলভাবে স্ক্যান করেন তবে আপনি সমাধানগুলির সাথে কিছুটা সময় কাটিয়েছেন।
আমি যদি আমার ইনবক্স খালি করে একটি দিন মিস করি?
আপনি ভ্রমণ বা ছুটির দিন কয়েক দিনের মিস্ যদি, যে কোন বড় চুক্তি।
- গতকাল তারা যেমন পৌঁছেছেন তেমন ইমেইল দিয়ে ডিল করুন।
প্রায়শই, দুই দিন বা এমনকি এক সপ্তাহেরও বেশি সময় ধরে চলছে একদিনের চেয়ে বেশি সময় ও প্রচেষ্টায়।
যদি ইমেলের ঢিপি এত বেশি হয় যে আপনি এক দিনের মধ্যে এটি মোকাবেলা করতে না পারেন, অন্য কৌশল আপনাকে সাহায্য করতে দেয়:
কিভাবে ইমেইল একটি ব্যাকলগ সাফ করুন
ইমেইল একটি ব্যাকলগ পরিত্রাণ পেতে:
- একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন।
- যে ফোল্ডারে আপনার ইনবক্স থেকে সমস্ত অসামান্য ইমেল সরান।
- প্রতিদিন এবং অন্য কিছু আগে, ব্যাকলগ ফোল্ডারে অন্তত একটি বার্তা সহ কিছু করুন।
- আপনি এটি উত্তর দিতে হবে না। আপনি এটি ফাইল করতে হবে না। কিছু, যদিও। উদাহরণস্বরূপ, উত্তর দেওয়ার জন্য আপনাকে সাহায্য করতে পারে এমন একটি সাইটের জন্য অনুসন্ধান করুন। অথবা যে কেউ আপনাকে সাহায্য করতে পারে এমন ইমেল ঠিকানা (বা নম্বর) সন্ধান করুন।
- কিছু দিন, আপনি যে সর্বনিম্ন করতে হবে। গ্রেট! অনেকেই, আপনি এক পর্যায়ে বার্তাগুলির একটি হিপ নিয়ে কাজ করবেন। গ্রেট!
- উপরে হিসাবে সব নতুন মেইল পরিচালনা করুন।
