কোনও মাইক্রোম্যানেজিং বসের সাথে কীভাবে আচরণ করবেন যে আপনাকে ধীর করে দেয় - যাদুঘর

আপনার করণীয় তালিকায় সামলানোর মতো কিছুই নেই nothing দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি এমনটি নয় যে আপনি একটি উত্পাদনশীলতা সুপারস্টার হয়েছেন। এটি কারণ আপনার তালিকার প্রতিটি শেষ জিনিস স্থবির। আপনার ম্যানেজারের অনুমোদনের, সম্পাদনাগুলি বা দিকনির্দেশের অপেক্ষায়।

পরিচালকরা প্রায়শই সর্বোত্তম উদ্দেশ্য নিয়ে এটি করেন। এটি সর্বোত্তম যেটি হতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য তারা বিভাগের বাইরে যা কিছু ঘটে তা দেখতে, পর্যালোচনা করতে এবং এটিকে সমর্থন করতে চায়। কিন্তু এটি করার প্রক্রিয়াতে, ইমেলগুলি তাদের ইনবক্সগুলিতে তৈরি হয় এবং কর্মীরা তাদের প্রকল্পগুলি নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার প্রয়োজনীয় অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে বসে থাকে।

আপনি কীভাবে এমন একটি বাধা হ্যান্ডেল করবেন যা আপনার কাজ শেষ করার ক্ষমতাকে বাধা দেয়? মাইক্রোম্যানেজিং বসের সাথে ডিল করার জন্য কয়েকটি টিপস এখানে দেওয়া হয়েছে।

এটির জন্য পরিকল্পনা করুন

তুমি কি জানো বন্ধু যে সবকিছুতে দেরী করেছে? তিনি সেই ব্যক্তি যিনি বলেন যে "আমি প্রায় আছি!" যখন তিনি এখনও তার ড্রাইভওয়ে থেকে টানছেন না। আপনি কিছু সময়ের জন্য তার চিরন্তন দীর্ঘসূত্রতার সাথে মোকাবিলা করতে পারেন, তবে যখন আপনি জানেন যে একটি গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা আছে যে তিনি অবশ্যই সময় মতো হয়েছিলেন - যেমন আপনার বিবাহের মতো for আপনি তাকে বলবেন যে এটি আসলে ঘটনার চেয়ে এক ঘন্টা আগে শুরু হয়েছিল। এবং তারপরে সময়মতো পুরোপুরি দেখাবে।

একইভাবে, আপনি যখন কোনও বাধা মোকাবেলা করতে চলেছেন তখন আপনাকে পরিকল্পনা করতে হবে ahead উদাহরণস্বরূপ, এটি অন্যথায় আপনি তার পরিচালকের ইনবক্সে প্রতিবেদনটি পাওয়ার অর্থ তার আগে বা তার পক্ষে পর্যালোচনা ও অনুমোদনের জন্য কিছু অতিরিক্ত সময় বরাদ্দ করতে পারে। অথবা, আপনি যদি কোনও কোম্পানির নিউজলেটার লিখছেন, সম্ভবত আপনি প্রথমে লিখতে শুরু করার আগে গল্পের প্রতিটি ধারণার উপর আপনার ম্যানেজারের অনুমোদন পেয়ে যাবেন - পুরো নিউজলেটারটি সম্পূর্ণরূপে কাজ করার পরিবর্তে এবং তার পরে এটি অনুমোদনের কাছে উপস্থাপন করে, একটি কঠোর সময়সীমা জোর করে সম্ভবত পূরণ করা হবে না।

মনে করিয়ে দিন, আবার মনে করিয়ে দিন

আপনি যা করতে পারেন তা সবচেয়ে খারাপ কাজটি হ'ল ইমেলের মাধ্যমে আপনার মনিবকে একটি অনুরোধ বা অ্যাসাইনমেন্ট পাঠানো এবং তারপরে সাড়া দেওয়ার জন্য কেবল অপেক্ষা করুন (এবং অপেক্ষা করুন, এবং অপেক্ষা করুন)। এটি কার্যত আপনার বাধাটি আটকে রাখার জন্য ভিক্ষা করছে।

ইস্যুটির মূলে, আপনার বস সম্ভবত খুব ব্যস্ত (এবং সম্ভবত কিছুটা বিশৃঙ্খলাযুক্ত) - এবং এর অর্থ হ'ল তার কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য তার বা তার দু'জনের একটি অনুস্মারক প্রয়োজন হতে পারে। সুতরাং, আপনি সোমবার বিকেলে আপনার অনুরোধ বা পর্যালোচনার জন্য অ্যাসাইনমেন্ট সহ আপনার বসকে ইমেল করুন। মঙ্গলবার, আপনি মধ্যাহ্নভোজের সময় আপনি তাঁর অফিসের পাশ দিয়ে যাচ্ছেন, আপনি থামিয়ে দিয়ে বললেন, "বুধবার দিনের শেষের দিকে স্মিথের প্রস্তাবনা সম্পর্কে আপনার পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের দরকার ছিল - এটি এখন আপনার ইনবক্সে।" এবং তারপরে বুধবার সকালে, আপনি আবার জিজ্ঞাসা করতে পপ ইন, "আপনি কি আমাকে আজ বিকেলে আপনার পরিবর্তন এবং অনুমোদন পেতে সক্ষম হবেন? আপনার প্রয়োজনে আমি আবার পাঠাতে পারি ”"

আমি জানি, এটি বিরক্তিকর শোনায়। তবে প্রকৃতপক্ষে, আপনার বস সম্ভবত অনুস্মারকগুলির প্রশংসা করবে - এবং যদি এটি আপনাকে যা প্রয়োজন তা পেতে সহায়তা করে, এটি শেষ পর্যন্ত আপনার বসকে (এবং পুরো বিভাগকে) সফল হতে সহায়তা করবে।

নেতৃত্ব নিতে বলুন

যদিও এটি স্পষ্ট যে আপনার ব্যবস্থাপক বিভাগের মাধ্যমে যা কিছু ঘটে তা পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করতে পছন্দ করেন, আপনি যদি তাকে তার যোগ্যতার প্রতি আরও আত্মবিশ্বাসী করে তোলেন, তবে তিনি বা তার হাতে লাগাতে রাজি হতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আমার সম্প্রতি একজন ম্যানেজার ছিলেন যিনি আমার টিমের সমস্ত কিছুর সর্বশেষ চেহারা দেখতে পছন্দ করেছিলেন এবং আমি লিখেছিলাম - "সবচেয়ে বেশি জাগ্রত ইমেলগুলি লিখে রেখেছি" এবং এটি প্রত্যেকের অগ্রগতি উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে দিচ্ছিল। অবশেষে আমি একটি ছোট কার্যভারে আমার মাঠে দাঁড়িয়ে একটি সুযোগ পেয়েছিলাম আমি জানতাম যে আমি পেরেক দিয়েছি: "আরে লিসা, আজ দু'জন ওয়েবিনার আমন্ত্রণ রয়েছে due আমি অনুলিপিটি পর্যালোচনা করেছি এবং খুব কম সম্পাদনা হয়েছে। আমি জানি আপনার প্লেটে ইতিমধ্যে অনেক কিছু আছে; আমি যদি এগিয়ে গিয়ে তাদের এগিয়ে নিয়ে যাই তবে কী ঠিক হবে? "

তিনি (কিছুটা অনিচ্ছায়) সম্মত হয়েছিলেন এবং অবশেষে আমি আমার আইটেমটি তালিকার বাইরে রেখে দিতে পেরেছি she এবং সে দেখতে পেল যে এটি ঠিক আছে। একবার আমি জলের পরীক্ষা করে নেওয়ার পরে, ধীরে ধীরে অন্যান্য অ্যাসাইনমেন্টে এই কলগুলি করার বিষয়ে আমি আরও আত্মবিশ্বাস বোধ করতে শুরু করেছি: "আমি মনে করি না এটির জন্য আপনার পর্যালোচনা দরকার, তাই আমি এগিয়ে গিয়ে চূড়ান্ত করতে যাচ্ছি। এটা কি ঠিক আছে? ”এবং বেশিরভাগ সময় তিনি সম্মত হন। অবশ্যই, যদি আমরা এক্সিকিউটিভ টিমের পক্ষ থেকে একটি কোম্পানির প্রশস্ত ইমেল যোগাযোগ লিখতাম তবে আমাদের তার অনুমোদনের দরকার ছিল। তবে যদি আমি বিদ্যমান বিক্রয় ব্রোশিওর বা পাওয়ারপয়েন্ট ডেকে ছোটখাটো সম্পাদনা করে যাচ্ছিলাম তবে তিনি সম্মত হন যে তার পর্যালোচনা করার দরকার নেই। এবং এটি তার সময় খুলল এবং বাধাটি আলগা করে।

একটি ফ্র্যাঙ্ক কথোপকথন আছে

অবশ্যই, আপনার বস আরও বেশি স্টিলার হতে পারে established এবং আপনার প্রতিষ্ঠিত প্রক্রিয়াটিকে পাশ কাটিয়ে যাওয়ার আপনার প্রচেষ্টা সম্পর্কে তার প্রতিক্রিয়া হতে পারে, "না, এখনও আমার এটি পর্যালোচনা করা দরকার। আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটিতে পৌঁছে যাব। "

সেক্ষেত্রে আপনার সমস্যাটি আরও সরাসরি সমাধান করা দরকার। আপনার নিয়মিতভাবে নির্ধারিত এক-অন-বৈঠকের সময় (যদি আপনার একটি সেটআপ না থাকে - আপনার উচিত উচিত), বিষয়টি নিয়ে আসুন এবং এটি দলকে কীভাবে প্রভাবিত করছে: "আমি জানি আপনার বেশ কয়েকটি প্রকল্প এবং অ্যাসাইনমেন্ট রয়েছে যা আপনি অপেক্ষা করছেন পর্যালোচনার জন্য. প্রক্রিয়াটিকে আরও দক্ষ করে তোলার কোনও উপায় আছে কি? আপনার পক্ষে আরও সহজ করার জন্য স্বতন্ত্রভাবে আমি কিছু করতে পারি কি? "

উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত তিনি আপনাকে আপনার ইমেলের সাবজেক্টের লাইনে নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্দিষ্ট করতে পছন্দ করবেন, তাই তিনি তত্ক্ষণাত্‍ কী কারণে হবে তার ভিত্তিতে তার ইনবক্সটিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন। অথবা, সম্ভবত আপনার বস পছন্দ করবেন যে আপনি সাপ্তাহিক চেক-ইন বৈঠকে মুলতুবি আইটেমগুলির একটি তালিকা আনতে পারেন এবং আপনি যে কোনও প্রশ্ন - এবং তত্ক্ষণাত অনুমোদনের বিষয়ে পরীক্ষা করতে পারেন you আপনি যাওয়ার সাথে সাথে।

তবে আপনি যদি কোনও তাত্ক্ষণিক সমাধান নির্ধারণ করতে না পারেন, আপনার মনিবকে সরাসরি সতর্ক করা তাকে বা তাকে বুঝতে সাহায্য করবে এটি কেবল বিশৃঙ্খলা বা উপচে পড়া ইনবক্সের বিষয় নয় - এটি এমন একটি সমস্যা যা পুরো দলের উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে। এবং এটি ওয়েক-আপ কল হতে পারে আপনার বসকে কোনও সমাধান বের করার প্রয়োজন।