আমার বসের সাথে একটি সাধারণ কথোপকথন সাধারণত কিছুটা এরকম হয়:
আমি: "হাই, আপনি যে রিপোর্টটি আমাকে লিখতে বলেছিলেন সে সম্পর্কে আমার কাছে একটি দ্রুত প্রশ্ন রয়েছে।"
তাকে: “অবশ্যই, আমাকে এই ইমেলটি প্রেরণ করুন। আমি সারা দিন এ নিয়ে কাজ করছি এবং সবে শেষ করেছি you আপনি কি এটি বিশ্বাস করতে পারবেন? আমি শুধু ক্লান্ত; গ্রীষ্মের ট্রেড শোয়ের জন্য প্রস্তুত হওয়ায় আমাদের অনেক কিছু চলছে। এবং এগুলিকে আরও যুক্ত করার জন্য, আমি আমার বাড়িটি বিক্রি করার চেষ্টা করছি, যা নিখুঁত দুঃস্বপ্ন। এবং…."
এবং এটি শেষ হয় না।
আমি যতটা চেষ্টা করেছি স্বার্থের স্বার্থে, আমি যা ভাবছি তা হ'ল আমি যখন একটি সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করি তখন কীভাবে আমি এক ঘন্টার দীর্ঘ কথোপকথনে আটকে গেলাম।
প্রবেশের পরিবর্তে, আমার উত্তর পেয়ে এবং আমার কাজটি শেষ করার পরিবর্তে, আমি এক গোলাকার কথোপকথনে আটকে যাই যা আমার বসের উইকএন্ডে তার কখনও শেষ না করার টু-লিস্ট পর্যন্ত যা ঘটেছিল তা থেকে সমস্ত কিছু coveringেকে রাখে would তিনি এত বেশি কথা না বললে আরও খাটো হয়ে যান)।
খুব বেশি কথা বলে এমন কোনও বসের সাথে ডিল করা একটি চটচটে পরিস্থিতি হতে পারে। একদিকে, আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য - এবং দ্রুত getting পাওয়া আপনাকে আপনার কাজটি আরও ভাল করতে সহায়তা করবে, যা তাকে তার কাজ আরও ভাল করতে সহায়তা করবে। তবে খুব বেশি কথা বলার ক্ষেত্রে তাঁর কম-সাহায্যকারী প্রবণতাটি স্পষ্টতই ইঙ্গিত করা আপনাকে পছন্দসই কর্মচারীদের তালিকায় পাবেন না।
আমি যেমন আমার আলাপচারী পরিচালককে সামঞ্জস্য করেছি, আমি এমন কিছু টিপস শিখেছি যা প্রতিদিনের জীবনকে অনেক সহজ করে তোলে। এই চারটি ব্যবহার করে দেখুন যাতে আপনার যা প্রয়োজন তা পেতে পারেন still এবং এখনও শান্তি বজায় রাখতে পারেন।
1. ইমেল যখন সম্ভব
স্পষ্টতই, ইমেল জটিল নির্দেশাবলী বা প্রচুর পিছনে প্রশ্নোত্তর সহ কোচিং সেশনের আদর্শ বাহন নয়। তবে তুলনামূলকভাবে সহজ প্রশ্ন এবং আপডেটগুলি ইমেল করা (উদাহরণস্বরূপ, "কিছু বিক্রয় সংখ্যার সাহায্যের জন্য কে ভাল উত্স হবেন?" বা "আপনি কি আমাকে প্রশংসাপত্রের জন্য গ্রাহকের যোগাযোগের একটি তালিকা পাঠাতে পারেন?") আপনার প্রচুর অপচয় করার সময় বাঁচাতে পারে।
দীর্ঘ, র্যাম্বিং কথোপকথন সহ্য করার পরিবর্তে (এটি আসলে আপনার সমস্যার উত্তর হতে পারে বা নাও হতে পারে) এর পরিবর্তে আপনি আপনার ম্যানেজারের সংগীতগুলিকে একটি ইমেলের মাধ্যমে বাছাই করতে পারেন - এবং আপনি আপনার বসের শেষের দিকে যাওয়ার ঝুঁকিটি চালান run একটি বাতাসের ভাবনা এবং জিজ্ঞাসা, "আপনার প্রশ্ন আবার কি ছিল?"
২) সময়সীমা নিয়ে কথোপকথনের উপস্থাপনা করুন
দীর্ঘ, টানা আউট আলোচনার জন্য আপনার কাছে সময় নেই বলে জোর দেওয়ার জন্য, কথোপকথনের শুরুতে একটি নির্দিষ্ট সময়ের সীমাবদ্ধতার কথা উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও মিটিংয়ে যাওয়ার পথে কৌশলগতভাবে আপনার পরিচালকের কার্যালয়ের দ্বারা থামাতে পারেন; তারপরে, তাকে তাত্ক্ষণিকভাবে জানিয়ে দিন যে আপনার কাছে কেবল 10 মিনিট সময় রয়েছে তবে আপনি আশা করেছিলেন যে তার কাছে কোনও দ্রুত প্রশ্নের জন্য সময় হবে।
অথবা, যখন আপনি জানেন যে তিনি কোনও সভার পথে যাচ্ছেন (আপনার অফিসের স্টাঙ্কিং সাধারণত ভাগ করে নেওয়া টিম ক্যালেন্ডারগুলির সাথে খুব সহজ) এবং জিজ্ঞাসা করুন যে তিনি সম্মেলন কক্ষে যাওয়ার সময় আপনি কি হাঁটাচলা করতে পারেন এবং কথা বলতে পারেন?
আপনার কাছে কেবলমাত্র সীমিত পরিমাণ রয়েছে তা জেনে আপনার পরিচালককে আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে পৃথিবীর সব সময় সময় নিতে পারে - বরং ধরে নেওয়া উচিত -
৩. স্মার্ট বডি ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করুন
আপনি যখন খুব বেশি দিন ধরে আপনার বসের কথা শুনছেন, তখন আপনাকে বোঝাতে কিছু চালাক বডি ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করতে পারেন - তাড়াতাড়ি আপনি পয়েন্টে পৌঁছাতে হবে।
কথোপকথন শুরুর আগে এটিকে উত্সাহিত করার জন্য, আপনি যখন নিজের পরিচালকের অফিসে পপ করেন তখন দাঁড়িয়ে থাকুন। এটি বোঝায় যে আপনি কিছুটা তাড়াহুড়ো করছেন your আপনার পরিচালকের অতিরিক্ত চেয়ারে বসার চেয়ে, যা আপনার কাছে আড্ডার জন্য পর্যাপ্ত সময় দিতে পারে signal
আপনি যদি ইতিমধ্যে কথোপকথনে জড়িত থাকেন এবং এটি দীর্ঘ বা বন্ধ ট্র্যাকের আকার ধারণ করে, আপনার আসনে সরে যাওয়া বা আপনার পা দুটি কেটে ফেলা এবং ইঙ্গিত দিতে পারে যে আপনি এই বিষয়ে কিছু আগ্রহ হারিয়ে ফেলেছেন এবং গিয়ারগুলি পরিবর্তন করতে হবে।
অথবা, আপনার নোটবুক বা ল্যাপটপটি বন্ধ করে দেওয়া নির্দেশ দেয় যে আপনি চলে যাওয়ার প্রস্তুতি নিচ্ছেন এবং কথোপকথনটি বাতাসের দিকে নেমে যাওয়ার দরকার - যা আপনাকে আপনার বসের অফিসে প্রথম স্থানে আসার কারণ হিসাবে ফিরে আসতে সহায়তা করতে পারে (যেমন, "আগে আমি যাই, আপনি কি নিশ্চিত করতে পারবেন যে নকশাটি সঠিক পথে রয়েছে? ")।
৪. বাধা (সামান্য একটু)
আপনার বসকে বাধা দেওয়া সম্ভবত ভয়ঙ্কর ধারণা বলে মনে হচ্ছে। তবে আমাকে শুনুন: অল্প পরিমাণে respect এবং শ্রদ্ধার সাথে one এটি ঘুরে বেড়ানো কথোপকথনের দিকে মনোনিবেশ করার কার্যকর সরঞ্জাম হতে পারে। অন্যদিকে, কেবল শ্রবণ এবং হুড়োহুড়ি তাকে বা তার বিষয়বস্তু থেকে ঝাঁপিয়ে পড়া চালিয়ে যেতে উত্সাহিত করতে পারে।
বলুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কীভাবে একটি প্রেস রিলিজ লেখার কাছে যেতে চান সে সম্পর্কে কিছু পরামর্শের জন্য আপনার ম্যানেজারের কাছে গিয়েছিলেন, এবং এখন, তিনি স্পর্শকাতর হয়ে আছেন, তিনি এই সপ্তাহে অংশ নেওয়ার কথা বলেছিলেন এমন সমস্ত সভা তালিকাভুক্ত করেছিলেন।
যখন তিনি কোনও চিন্তার শেষে এসেছেন (এবং তার আগে তিনি অন্য কোনও, এমনকি আরও কম সম্পর্কিত বিষয়ে যেতে পারার আগে) বাধা দেন: “জিম? বাধা দেওয়ার জন্য দুঃখিত, তবে আপনি আগে উল্লেখ করেছেন যে কিছু ব্যাকগ্রাউন্ডের তথ্য পাওয়ার জন্য প্রথমে অভ্যন্তরীণভাবে কোনও বিক্রয় প্রতিনিধিটির সাথে যোগাযোগ করা ভাল ধারণা। আমি এটি করেছি - আমার পরবর্তী পদক্ষেপটি কী হওয়া উচিত? "
সক্রিয়ভাবে কথোপকথনটিকে মূল বিষয়টিতে ফিরিয়ে আনার মাধ্যমে এটি আপনার বসকে কীভাবে বন্ধ হয়ে গেছে সে সম্পর্কে আরও সচেতন করতে পারে এবং তাকে পুনরায় ফোকাসে সহায়তা করতে পারে।
একজন আলোচক বস দুপুরের খাবার বা কাজের পরে পানীয়ের জন্য দুর্দান্ত কথোপকথনের অংশীদার হতে পারেন। আপনি যখন একটি সময়সীমাতে রয়েছেন এবং আপনার কাজটি শেষ করা দরকার তখন তিনি বা তিনি আরও বাধা হয়ে উঠতে পারেন। আপনি এই প্রবণতাটির পুরোপুরি থামাতে সক্ষম নাও হতে পারেন, তবে কয়েকটি সাধারণ কৌশল দ্বারা আপনি এটি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারেন।
