কম্পিউটারের ব্যবহার করে এমন প্রত্যেককে ডেটা হ্রাস প্রভাবিত করে তবে শব্দ প্রসেসিং সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারীরা এটি বিশেষ করে সমস্যাযুক্ত। আপনি এত সময় ব্যয় করেছেন এমন গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি হারাতে হতাশাজনক - বিশেষত যদি আপনি বেশিরভাগ ব্যবহারকারীদের মতো হন, যারা কম্পিউটারে সরাসরি ডকুমেন্ট তৈরি করে এবং একটি হস্তলিখিত অনুলিপিের সুবিধা পায় না। হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলি পুনরুদ্ধারের বিষয়ে দুঃখের প্রশ্ন এবং কাহিনী অনলাইন ফোরামে এবং বোমার্ড প্রযুক্তিগত সহায়তার বিভাগে প্রচুর। হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলি পুনরুদ্ধারের একমাত্র নিশ্চিত পথটি ব্যাকআপ থেকে পুনরুদ্ধার করা। এ কারণে প্রথম স্থানে ডাটা হ্রাস প্রতিরোধের জন্য একটি সিস্টেম খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার শব্দ-প্রক্রিয়াভুক্ত নথিগুলি নিরাপদ রাখতে এখানে পাঁচটি উপায় রয়েছে।
আপনার অপারেটিং সিস্টেমের মতো একই ড্রাইভে আপনার নথি সঞ্চয় করবেন না
যদিও অধিকাংশ শব্দ প্রসেসর আপনার ফাইল সংরক্ষণ করবে আমার ডকুমেন্টস ফোল্ডার, এই তাদের জন্য সবচেয়ে খারাপ জায়গা। এটি একটি ভাইরাস বা সফ্টওয়্যার ব্যর্থতা কিনা, বেশিরভাগ কম্পিউটার সমস্যাগুলি অপারেটিং সিস্টেমকে প্রভাবিত করে এবং প্রায়শই, কেবল সমাধানটি ড্রাইভটি পুনঃসফট করা এবং অপারেটিং সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করা হয়। যেমন একটি উদাহরণে, ড্রাইভে সবকিছু হারিয়ে যাবে।
আপনার কম্পিউটারে একটি দ্বিতীয় হার্ড ড্রাইভ ইনস্টল করা এই সমস্যার যত্ন নিতে অপেক্ষাকৃত কম খরচে উপায়। অপারেটিং সিস্টেমটি দূষিত হলে দ্বিতীয় অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভ প্রভাবিত হবে না এবং যদি আপনি একটি নতুন কিনতে চান তবে এটি অন্য কম্পিউটারেও ইনস্টল করা যেতে পারে; উপরন্তু, আপনি সেট আপ করতে কত সহজে অবাক হবে। যদি আপনি একটি দ্বিতীয় অভ্যন্তরীণ ড্রাইভ ইনস্টল করার বিষয়ে সন্দিহান হন, একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ একটি চমৎকার বিকল্প। একটি বহিরাগত ড্রাইভ যে কোনও সময়ে কেবল USB বা ফায়ারওয়্যার পোর্টে প্ল্যাগ করে এটি সংযুক্ত করা যেতে পারে। অনেক বহিরাগত ড্রাইভের মধ্যে এক-স্পর্শ এবং / অথবা নির্ধারিত ব্যাকআপের অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে; আপনি কেবল ফোল্ডার এবং সময়সূচী নির্দিষ্ট করুন, এবং সফ্টওয়্যার বিশ্রাম যত্ন নেয়।
আপনার ফাইলগুলিকে নিয়মিতভাবে ব্যাক আপ করুন, কোন উপাদান যেখানে তারা সংরক্ষণ করা হয়
আপনার অপারেটিং সিস্টেমের তুলনায় আপনার ফাইলগুলি কেবল একটি ভিন্ন অবস্থানে সংরক্ষণ করা যথেষ্ট নয়; আপনি তৈরি করতে হবে নিয়মিত আপনার ফাইল ব্যাকআপ। এবং এর মুখোমুখি হই: এমনকি আপনার ব্যাকআপ ব্যর্থতার সাপেক্ষে: ডিভিডিগুলি স্ক্র্যাচড এবং হার্ড ড্রাইভ বিরতি পায়। এটি একটি দ্বিতীয় ব্যাকআপ থাকার মাধ্যমে একটি ফাইল উদ্ধার করতে সক্ষম হওয়ার আপনার মতভেদ বৃদ্ধি করার জন্য ইন্দ্রিয় তোলে; তথ্য সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ হলে, আপনি এমনকি একটি fireproof ভল্ট একটি ব্যাকআপ সংরক্ষণ সম্পর্কে চিন্তা করতে পারেন।
ইমেল সংযুক্তি থেকে সাবধান
আপনি যদি নিশ্চিত হন যে তাদের ভাইরাস নেই তবে ইমেল সংযুক্তিগুলি আপনাকে ডেটা হারাতে পারে। এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: যদি আপনি আপনার ড্রাইভে একের মতো একই নামের সাথে একটি দস্তাবেজ পান এবং আপনার ইমেল সফ্টওয়্যারটি একই অবস্থানে সংযুক্তি সংরক্ষণ করতে সেট থাকে, তবে আপনি ইতিমধ্যে সেখানে থাকা ফাইলটি ওভাররাইট করার ঝুঁকিটি চালান। আপনি যখন একটি নথিতে সহযোগিতা করছেন তখন এটি প্রায়ই ঘটে এবং সহকর্মীরা ইমেলের মাধ্যমে আপডেট পাঠায়। তাই, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি অনন্য অবস্থানে সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে আপনার ইমেল প্রোগ্রাম সেট করেছেন কিনা, বা ব্যতীত, আপনার হার্ড ড্রাইভে ইমেল সংযুক্তি সংরক্ষণ করার আগে দুবার মনে করুন।
ব্যবহারকারী ত্রুটি থেকে সাবধান
আমরা এটা স্বীকার করতে পছন্দ করি না, কিন্তু আমরা প্রায়ই আমাদের নিজস্ব সমস্যাগুলি পরিচালনা করি। আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরের অন্তর্ভুক্ত সুরক্ষাগুলির সুবিধা নিন, যেমন সংস্করণ বৈশিষ্ট্য এবং ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি। ব্যবহারকারীরা ডেটা হারাতে একটি সাধারণ উপায় যখন তারা একটি দস্তাবেজ সম্পাদনা করে এবং ঘটনাক্রমে অংশগুলি মুছতে থাকে। নথিটি সংরক্ষণ করার পরে, যে অংশগুলি পরিবর্তন করা বা মুছে ফেলা হয়েছে তা হারিয়ে যাওয়া না হওয়া পর্যন্ত আপনার পক্ষে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম না হওয়া পর্যন্ত হারিয়ে যায়।
আপনি উন্নত বৈশিষ্ট্য সঙ্গে জগাখিচুড়ি করতে চান না, ব্যবহার করুন F12 চেপে ফাইলটি অন্য নামের অধীনে সংরক্ষণ করার জন্য কাজ শুরু করার আগে। এটি অন্য কিছু পদ্ধতির মতো সংগঠিত নয়, তবে এটি একটি কার্যকর কৌশল।
মেঘ যান
ক্লাউড-অর্থ, দূরবর্তী সার্ভারে ফাইলগুলির সঞ্চয় এবং তাদের ব্যাকআপগুলি আরও বেশি সাধারণ হয়ে উঠছে। এটি উদার স্থান বরাদ্দকরণ, ব্যবহারের সহজতা, আপনি যেখানেই থাকুন এবং যে কোনও ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা হিসাবে অনেক সুবিধাগুলি সরবরাহ করে। ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাদিগুলি তাদের নিজস্ব সার্ভারগুলিকে ব্যাক আপ করে, সুতরাং এই ভাবে সংরক্ষিত ফাইলগুলির জন্য সুরক্ষাটির একটি ডবল স্তর রয়েছে। এই কারণে, ক্লাউড স্টোরেজ বেশিরভাগ মানুষের জন্য ক্রমবর্ধমান সেরা বিকল্প।
বিভিন্ন মূলধারার বিনামূল্যে বিকল্প আছে:
- গুগল ড্রাইভটি প্রতিটি গুগল একাউন্টে 15 গিগাবাইট অফার করে।
- ম্যাক ব্যবহারকারীরা iCloud এর সাথে 5 গিগাবাইট পান, যা প্রতিটি অ্যাপল ডিভাইসে নির্মিত হয়।
- মাইক্রোসফ্ট OneDrive দিয়ে 5 বিজি স্পেস প্রদান করে যা অফিস 365 এবং এক্সবক্স অ্যাকাউন্টগুলির সাথে আসে।
যদি আপনার কাছে সঞ্চয় করার চেয়ে বেশি থাকে, তবে উপরে দেওয়া পরিষেবাগুলি অন্যান্য প্রদত্ত ক্লাউড স্টোরেজ সংস্থার মতো প্রদেয় অফারগুলি অফার করে
আপনার নথির হার্ড কপি রাখুন
এটি মার্জিত নয় এবং এটি আপনাকে আপনার নথির আবার টাইপ এবং ফর্ম্যাট করা থেকে আটকাবে না, তবে একটি গুরুত্বপূর্ণ নথির একটি মুদ্রিত অনুলিপি রাখা অন্তত নিশ্চিত করবে যে আপনার কাছে ফাইলের সামগ্রী রয়েছে - এবং এটিকে কিছুই করার চেয়ে ভাল।
