লেখক এএ মিল্নির মতে, "আপনি কিছু করার আগে আপনি যা করেন তা সংগঠিত করা" - এটি আপনার দিনের পূর্বসূরী হওয়া উচিত, আপনি এটির প্রথম ঘন্টা (বা আরও বেশি!) কীভাবে ব্যয় করবেন তা নয়।
ক্লিন স্লেট দিয়ে আপনার সকাল শুরু করার অর্থ এই নয় যে আপনাকে কখনই সংগঠন সম্পর্কে ভাবতে হবে না, তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি এটি সম্পর্কে খুব কম চিন্তা করছেন। এই আটটি সহজ অফিস পরিচালনা করার কৌশলগুলি আপনার ডি-ক্লটার সময়কে হ্রাস করবে এবং আপনাকে ফোকাস অর্জনে সহায়তা করবে, যাতে আপনি অফিসের সময় থেকে আরও বেশি কাজ পেতে পারেন (এবং একটি সাধারণ সময়ে চলে যান!)।
এবং হ্যাঁ, বাইরে থাকা সমস্ত লোকের জন্য যাদের খালি বসে থাকার পরিকল্পনা রয়েছে (কোনও ড্রয়ার, কিউবিকাল ওয়াল বা আন্ডার-ডেস্ক স্টোরেজ নেই), এই টিপসটি আপনার জন্যও প্রযোজ্য।
1. আপনার প্রাকৃতিক প্রবাহকে ফিট করে এমন একটি ডেস্ক লেআউট চয়ন করুন
ওয়াইফায়ারের সৌজন্যে পণ্য।
যদি আপনি প্রতিটি সকালে একটি শারীরিক করণীয় তালিকাসহ শুরু করেন তবে আপনার কীবোর্ডের সামনে আপনার কলম এবং প্যাডটি খোলা রাখুন। আপনি যদি প্রথম ইমেল চেক করেন তবে সেই কীবোর্ডের স্পেসটি সাফ করুন যাতে আপনি সকালে আপনার চেয়ারে স্লাইড করতে পারেন এবং কেবল দূরে ক্লিক করা শুরু করতে পারেন। মনে রাখবেন, কিছু কিছু ঝরঝরে (চালু) দেখায়, এর অর্থ এই নয় যে এটি আপনার জন্য সঠিক সেটআপ। আপনার প্রতিদিনের রুটিনের জন্য যা বোঝায় তা করুন।
২. আপনার ডেস্কের মাধ্যমে ট্র্যাশ ক্যান রাখুন
পণ্য সৌজন্যে আমাজন।
আপনি কতবার কাগজের টুকরো তাকান এবং ভাবেন যে, "আমি উঠে এলে টস আউট করব?" পরিবর্তে, আপনার হাতের নতুন ট্র্যাস ক্যানে ফেলে এখুনি এটি আপনার ডেস্ক থেকে সাফ করুন। যদিও এটি মজাদার চ্যালেঞ্জের মতো মনে হতে পারে, একটি ছুঁড়ে ফেলে রাখা আপনাকে কয়েকটি মিস শট এবং শেষ পর্যন্ত কুঁচকানো কাগজগুলি মেঝেতে বিশৃঙ্খলা করে ফেলে রাখবে।
3. আপনার কেবলগুলি Corral করুন
পণ্য সৌজন্যে আমাজন।
কেবল বিশৃঙ্খলা প্রায় সকলের জন্য একটি করুণ বাস্তব - তবে এটি আর আপনার হতে হবে না। আপনার ডেস্কে তারের ধারক যুক্ত করে বা সেই মজাদার বাইদার ক্লিপ হ্যাকের চেষ্টা করে কেবলগুলিকে লাইনে রাখুন। এমনকি আপনি এটিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে পারেন এবং আপনার চার্জার এবং কর্ডগুলি লেবেল করতে পারেন, এমনকি কোনও সহকর্মীর কাছে toণ দেওয়ার পরেও সেগুলি নজর রাখতে। (বা যখন তারা আপনার ডেস্কের চারপাশে ছড়িয়ে ছিটিয়ে রয়েছে))
৪. আপনার ডেস্কে একটি নথি স্টোরেজ সিস্টেম রাখুন
পপপিনের সৌজন্যে।
আপনার যদি শারীরিক নথি থাকে (কারণ আপনি এর মতো পুরানো)), আপনার এগুলি সংগঠিত রাখার জন্য আপনার একটি শারীরিক উপায় প্রয়োজন। আপনার কতগুলি "ইনবক্স" দরকার তা নির্ধারণ করতে পাঁচ মিনিট সময় নিন এবং তারপরে কমপক্ষে অনেকগুলি স্লট বা ফোল্ডার সহ একটি অ্যাকর্ডিয়ান ফোল্ডার, ফাইলিং ক্যাবিনেট বা সরল ডেস্ক সংগঠক আনুন। আর কিছু না হলে, ডেস্কে প্রবেশের সাথে সাথে স্ট্যাক করার জন্য আপনার ডেস্কের একটি কোণ নির্ধারণ করুন।
5. কাছাকাছি রেফারেন্স ডকুমেন্টস সঞ্চয় করুন
পণ্য সৌজন্যে Ikea।
যদি এমন নথি থাকে যা আপনি ক্রমাগত একটি ড্রয়ারের বাইরে যাবার জন্য টেনে আনেন তবে আপনার সেগুলি সাজানো উচিত যাতে সেগুলি সর্বদা আপনার দেখার বা ধরার জন্য উপলব্ধ থাকে। এগুলি আপনার নতুন ডেস্কটপ সংগঠকটিতে রাখুন, তাদের আপনার ঘন প্রাচীরের সাথে পিন করুন বা তাদের মতো সুন্দর ফ্রেম কিনুন যদি আপনি পছন্দ করেন (বা দেয়াল নেই) frame এটি কেবলমাত্র কাজগুলি সম্পূর্ণ করা সহজ করে তুলবে না, তবে এটি আপনার ডেস্কের সাথে পাসওয়ার্ডের সাহায্যে সেই স্টিকি নোটের সন্ধানে সময় বাঁচায়।
6. একটি জাঙ্ক জার পান
কনটেইনার স্টোরের পণ্য সৌজন্যে।
আলগা পরিবর্তন, কাগজ ক্লিপ এবং রাবার ব্যান্ডগুলি আপনার ডেস্কে চলে যাবে। এটি অনিবার্য। প্রায় এই বিষয়টি অনিবার্য যে এই আইটেমগুলি আপনার ডেস্কে সরিয়ে নেওয়ার আগে কয়েক দিনের জন্য বসে থাকবে। সুসংবাদ: তাদের সেখানে বসতে দেওয়ার এক অনর্থক বিকল্প রয়েছে: একটি জাঙ্ক জার। একটি সাধারণ কাচের জারটি ধরুন (এটি স্বচ্ছ হলে এটি সহায়তা করে) এবং এটি আপনার ডেস্কের সুদূর কোণে আটকে দিন। যতবারই আপনি কোনও মুদ্রা, ক্লিপ বা আলগা থাম্বট্যাক খুঁজে পান, কেবল এটিকে এটিতে ফেলে দিন you এমনকি আপনি যদি কখনও সেই জারটি দিয়ে না যান (এবং আপনি সম্ভবত এটি করেন না) তখনও সমস্ত কিছু পরিষ্কার এবং সজ্জিত দেখায়।
Home. বাড়িতে যাওয়ার আগে ডেস্কটি সাজান
পণ্য সৌজন্যে আমাজন।
না, প্রতি রাতেই আপনাকে গভীর পরিষ্কার করার দরকার নেই - আমি পাগল নই। তবে আপনার নিজের জায়গাটি পরিষ্কার করার জন্য আপনার চেষ্টা করা উচিত যাতে আপনি সকালে এলে আপনি কাজ করার অধিকার পেতে পারেন। কোনও সুস্পষ্ট আবর্জনা ফেলে দিন (আপনার বাকী মধ্যাহ্নভোজের মোড়ক), আপনার কাগজপত্রকে একটি গাদা করে রাখুন এবং কলমগুলি তাদের জায়গায় রেখে দিন। এটি সম্পূর্ণ হতে পাঁচ মিনিটের বেশি সময় লাগবে না, তবে এটি সকালে আপনাকে এ জাতীয় মাথাব্যথা বাঁচিয়ে দেবে।
8. আপনার ডেস্ক সাজাইয়া
Etsy এর সৌজন্যে।
সাজসজ্জা দ্বারা, আমি এর অর্থ এটি টোটোচকেসে আবৃত করব না যা এটি আরও বিশৃঙ্খলা করবে। পরিবর্তে একটি সুন্দর ফ্রেম, একটি দুর্দান্ত পেপারওয়েট, এমনকি একটি উদ্ভিদ কিনুন। আপনার ডেস্কে এমন একটি আইটেম থাকা যা আপনি প্রদর্শন করতে চান (এটি কেবল নিজের কাছে থাকলেও) আপনার স্থান পরিষ্কার রাখতে আরও উত্সাহিত করবে।
