কিভাবে আউটলুক বিভাগ যোগ বা সম্পাদনা করুন

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইন, আপনি ইমেল বার্তা, পরিচিতি, এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট সহ সব ধরণের আইটেম সংগঠিত করতে বিভাগ ব্যবহার করতে পারেন। নোট, পরিচিতি এবং বার্তাগুলির মতো সম্পর্কিত আইটেমগুলির একটি গোষ্ঠীতে একই রংটি নির্দিষ্ট করে, আপনি তাদের ট্র্যাক করতে আরও সহজ করুন। যদি কোনও আইটেমটি একাধিক শ্রেণীর সাথে সম্পর্কিত হয়, তবে আপনি এটি একাধিক রঙ বরাদ্দ করতে পারেন।

আউটলুক ডিফল্ট রঙ বিভাগগুলির একটি সেট দিয়ে আসে, তবে আপনার নিজস্ব বিভাগগুলি যুক্ত করা বা বিদ্যমান লেবেলটির নাম এবং রঙ পরিবর্তন করা সহজ। আপনি হাইলাইট আইটেমগুলিতে বিভাগগুলি প্রয়োগ করতে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সেট করতে পারেন।

আউটলুক একটি নতুন রঙ বিভাগ যোগ করুন

1. ক্লিকশ্রেণীভুক্ত করামধ্যেট্যাগগ্রুপবাড়িট্যাব।

2. নির্বাচন করাসব ধরনের প্রদর্শিত যে ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে।

3. মধ্যে রঙের বিভাগ খোলা ডায়লগ বক্স, ক্লিক করুননতুন.

4. পরবর্তী ক্ষেত্রে নতুন রঙের বিভাগের জন্য একটি নাম টাইপ করুননাম.

5. পরবর্তী রং এর ড্রপ ডাউন মেনু ব্যবহার করুনরঙনতুন বিভাগের জন্য একটি রং নির্বাচন করুন।

6. আপনি যদি নতুন বিভাগে একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করতে চান তবে পরবর্তী ড্রপ ডাউন মেনু থেকে শর্টকাটটি নির্বাচন করুনসহজতর পদ্ধতি.

7. ক্লিকঠিক আছে নতুন রং বিভাগ সংরক্ষণ করুন।

ক্যালেন্ডার আইটেমগুলির জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিং ট্যাবে ট্যাগ গোষ্ঠীর জন্য সন্ধান করুন। একটি খোলা যোগাযোগ বা টাস্ক জন্য, ট্যাগ গ্রুপ যোগাযোগ বা কার্য ট্যাবে হয়।

একটি ইমেইল একটি রং বিভাগ বরাদ্দ করুন

পৃথক ইমেলে একটি রঙ বিভাগ বরাদ্দ আপনার ইনবক্স সংগঠিত করার জন্য দরকারী। আপনি ক্লায়েন্ট বা প্রকল্প দ্বারা শ্রেণীকরণ করতে পারেন। আপনার আউটলুক ইনবক্সে একটি বার্তাতে একটি বর্ণ বিভাগ বরাদ্দ করতে:

1. ইমেল তালিকাতে বার্তাটি ডান-ক্লিক করুন।

2. নির্বাচন করাশ্রেণীভুক্ত করা.

3. ইমেল এ এটি প্রয়োগ করার জন্য একটি রং বিভাগ ক্লিক করুন।

4. আপনি যদি প্রথমবারের মতো বিভাগের নাম পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে। যদি তাই হয়, টাইপ করুন।

5. যদি ইমেইল বার্তা খোলা থাকে, ক্লিক করুনশ্রেণীভুক্ত করা মধ্যেট্যাগ গ্রুপ এবং তারপর একটি রং বিভাগ নির্বাচন করুন।

বিভাগগুলি একটি IMAP অ্যাকাউন্টে ইমেলগুলির জন্য কাজ করে না।

আউটলুক বিভাগ সম্পাদনা করুন

রঙ বিভাগ তালিকা সম্পাদনা করতে:

1. ক্লিকশ্রেণীভুক্ত করা মধ্যেট্যাগগ্রুপবাড়িট্যাব।

2. নির্বাচন করা সব ধরনের মেনু থেকে।

3. পছন্দসই বিভাগ এটি নির্বাচন করুন হাইলাইট। তারপরে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি গ্রহণ করুন:

• বিভাগের শিরোনাম পরিবর্তন করতে, ক্লিক করুন পুনঃনামকরণ এবং নতুন নাম টাইপ করুন নাম তালিকা।
• একটি ভিন্ন রং নির্বাচন করতে, নিচের নিচের তীরটি ক্লিক করুনরঙ এবং পছন্দসই রং বা ক্লিক করুন না.
• একটি কীবোর্ড শর্টকাট বিভাগ বরাদ্দ করতে, ক্লিক করুন সহজতর পদ্ধতি তালিকা এবং পছন্দসই কীবোর্ড সমন্বয় নির্বাচন করুন।
• বিভাগের তালিকা থেকে একটি বিভাগ সরাতে-আইটেমগুলি থেকে এটি পূর্ব-ক্লিকে প্রয়োগ করা হয়নি মুছে ফেলা.