আউট-অফ-অফিসের অবকাশের প্রতিক্রিয়া আউটলুকে সেট আপ করুন, এবং আপনি দূরে থাকাকালীন প্রোগ্রামটি যে কোনও নতুন ইমেল বার্তাগুলিতে উত্তর দেবেন।
আপনার সাথে আপনার ইমেল গ্রহণ করা সহজ; হার্ড কি পিছনে রেখে চলেছে
যেখানেই আপনি যান, আপনার সাথে আপনার সমস্ত ইমেল একটি ছোট, সহজ প্যাকেট গ্রহণ করা সহজ। এটি একটি বড় উপর পিছনে রেখে, ভারী কম্পিউটার হার্ড এবং প্রায়ই বুদ্ধিমান জিনিস।
আপনি যদি স্যানিটি কামনা করেন, আউটলুকের সাহায্যের জন্য এখানে: যখন আপনি ইমেলের দৈনিক জলপ্রপাত থেকে অবকাশ গ্রহণ করেন, তখন আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনকামিং বার্তাগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাবে - আপনার প্রত্যাহারের পরেও, আপনার বোঝাগুলি বন্ধ করে দেয়।
অবশ্যই, আউটলুক কখনোই স্বতন্ত্র, স্বতঃস্ফূর্ত এবং সংক্ষেপিত ভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেনি, যেমনটি আপনি ব্যক্তিগতভাবে করতে পারেন, কিন্তু এটি যথাযথভাবে সাড়া দেবে, প্রেরকদের জানাতে হবে যে আপনি অফিস থেকে এসেছেন, সম্ভবত আপনি ফিরে আসবেন এবং তাদের অনুসরণ করা উচিত কিনা- আপ তারপর (যদি এখনও প্রাসঙ্গিক) বা আরও অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন বিষয়গুলির জন্য তাদের অন্য যোগাযোগের দিকে নির্দেশ।
একটি POP এবং IMAP অ্যাকাউন্টের জন্য আউটলুকের অফিস অবকাশের অটো-উত্তর সেট আপ করুন
একটি IMAP বা POP ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আউটলুকে একটি স্বতঃপ্রণোদিতকারী সেট আপ করতে (এক্সচেঞ্জের জন্য, নীচের দেখুন), প্রথমে উত্তরটির জন্য ব্যবহৃত বার্তাটি সেট আপ করুন:
-
একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন (ক্লিক করুন নতুন ইমেইল ) আউটলুক ইন।
-
পছন্দসই লিখুন বিষয় এবং অফিস আউট অটো উত্তর আউট আপনার আউটলুক জন্য বার্তা।
- যদি সম্ভব হয় এবং প্রাসঙ্গিক, আপনি মেইলিং মানুষ যখন আপনি একটি ব্যক্তিগত উত্তর আশা করতে পারেন, অথবা তারা একটি উত্তর আশা করা উচিত কিনা তা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি ফিরে আসার পরে এটি কিছু সময় হতে পারে।
- আপনি যোগ করতে পারেন কার্বন কপি: এবং ব্লাইন্ড কার্বন কপি: প্রাপক প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর একটি কপি পাবেন।
- যদি আপনি আউটকাম মেইলটি সকল আগত মেলের প্রতিক্রিয়ায় পাঠানোর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর-আউট সেট আপ করেন (কেবলমাত্র নির্বাচিত পরিচিতিগুলির বার্তাগুলির পরিবর্তে), তবে খুব বেশি তথ্য প্রকাশ করে মুক্তভাবে ঝুঁকি সৃষ্টি করে তা বিবেচনা করুন।
-
ক্লিক ফাইল (অথবা ফাইল ).
-
চয়ন করুন সংরক্ষণ করুন প্রদর্শিত শীট উপর।
-
নিশ্চিত করা আউটলেট টেমপ্লেট অধীনে নির্বাচন করা হয় টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন: .
-
ঐচ্ছিকভাবে, অধীনে একটি টেমপ্লেট নাম লিখুন ফাইলের নাম: (ডিফল্টরূপে আউটপুট টেমপ্লেট বিষয় নির্বাচিত হয়েছে)।
-
ক্লিক সংরক্ষণ করুন .
আউটলুকে অফিসের স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারীর নিয়মটি তৈরি করতে যান:
-
ক্লিক ফাইল (অথবা ফাইল ) আউটলুক এর মেইল ভিউ।
-
নিশ্চিত করুন তথ্য বিভাগ খোলা আছে।
-
ক্লিক নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন অধীনে হিসাবের তথ্য .
-
আপনি উপর নিশ্চিত করুন ই-মেইল বিধি ট্যাব বিধি এবং সতর্কতা জানলা.
-
এখন নিশ্চিত করুন যে আপনি যার জন্য অবকাশ প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এই ফোল্ডারে পরিবর্তন প্রয়োগ করুন:।
আপনি নিয়মিত আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টে প্রয়োগ করতে পারেন; নীচে দেখুন, ধাপ 21।
-
ক্লিক নতুন নিয়ম…
-
নিশ্চিত করা আমি প্রাপ্ত বার্তা উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন অধীনে নির্বাচন করা হয় একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন .
-
ক্লিক পরবর্তী> .
-
নিশ্চিত করা যেখানে আমার নাম বক্স আছে অধীনে চেক করা হয় পদক্ষেপ 1: শর্ত নির্বাচন করুন .
আপনি সমস্ত বক্স অচিহ্নিত ছেড়ে চলে যেতে পারেন এবং আউটকাম মেইলটি আউটকাম মেইলটি অফিসের স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াশীল উত্তরের আউট করতে পারেন, অথবা আপনি চেক করতে পারেন যেখানে আমার নাম বা সি সি বাক্সে আছে আপনি যা ইমেল অন্তর্ভুক্ত কিন্তু একটি সিসি: প্রাপক।
-
ক্লিক পরবর্তী> .
-
নিশ্চিত করা একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে উত্তর অধীনে চেক করা হয় ধাপ 1: পদক্ষেপ নির্বাচন করুন .
-
ক্লিক করুন একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট অধীনে পদক্ষেপ 2: নিয়ম বিবরণ সম্পাদনা করুন (একটি নিম্নরেখা মান ক্লিক করুন) .
-
নিশ্চিত করা ফাইল সিস্টেম ব্যবহারকারীর টেমপ্লেট অধীনে নির্বাচন করা হয় দেখুন: .
-
আগে তৈরি টেমপ্লেট হাইলাইট।
-
ক্লিক খোলা .
-
এখন ক্লিক করুন পরবর্তী> .
-
নিশ্চিত করা যদি এটি একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর ছাড়া অধীনে চেক করা হয় ধাপ 1: ব্যতিক্রম (গুলি) নির্বাচন করুন (যদি প্রয়োজন হয়) .
-
ক্লিক পরবর্তী> .
-
আপনার স্বতঃ-প্রতিক্রিয়া ফিল্টারের জন্য পছন্দসই নাম টাইপ করুন পদক্ষেপ 1: এই নিয়মটির জন্য একটি নাম উল্লেখ করুন .
-
নিশ্চিত করা এই নিয়ম চালু করুন একবার ছুটির প্রতিক্রিয়া সক্ষম করতে চেক করা হয়; আপনি আনচেক করতে পারেন এই নিয়ম চালু করুন অবশ্যই, এবং শুধুমাত্র প্রয়োজন হলে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ব্যস্ত।
যে কোন সময় ফিল্টার সক্ষম করতে, খুলুন বিধি এবং সতর্কতা উপরে হিসাবে উইন্ডো এবং অবকাশ প্রতিক্রিয়া নিয়ম চেক করা হয় তা নিশ্চিত করুন ই-মেইল বিধি ট্যাব।
-
ঐচ্ছিকভাবে, সক্ষম সব অ্যাকাউন্টে এই নিয়ম তৈরি করুন .
মনে রাখবেন, ফিল্টারগুলি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের ধরণের কাজগুলির সাথে কাজ করতে পারে না (যার জন্য Outlook এই বক্সটি দিয়েও এটি তৈরি করবে না)।
-
ক্লিক শেষ .
-
ক্লিক ঠিক আছে .
একটি আউটলুক অবকাশ প্রতিক্রিয়া নিয়ম বন্ধ করুন
আউট-অফ-অফিস অটো-প্রতিক্রিয়া অক্ষম করতে আপনি Outlook এ সেট আপ করেছেন (এবং সক্ষম করেছেন):
-
নির্বাচন করা ফাইল (অথবা ফাইল ) আপনার Outlook এর মেইল ভিউতে।
-
যাও যান তথ্য বিভাগ।
-
ক্লিক নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন (পরবর্তী বিধি এবং সতর্কতা ).
-
নিশ্চিত করুন ই-মেইল বিধি ট্যাব নির্বাচন করা হয়।
-
আপনি যে অ্যাকাউন্টটি অটো-প্রতিক্রিয়াটি অক্ষম করতে চান তার জন্য নির্বাচন করুন এই ফোল্ডারে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন: ( আপনাকে আলাদাভাবে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য অবকাশ প্রতিক্রিয়া নিষ্ক্রিয় করতে হবে।)
-
উত্তরটি সক্ষম করতে স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াকারীর নিয়মটি তৈরি করেছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন নিয়ম তালিকাগুলিতে চেক করা নেই।
-
ক্লিক ঠিক আছে .
একটি বিকল্প: আউটলুক অবকাশ প্রতিক্রিয়া অ্যাড-অন
ম্যানুয়ালি Outlook এ একটি নিয়ম সেট করার পরিবর্তে, আপনি একটি ইমেল ব্যবহার করতে পারেন যেমন ইমেল প্রতিক্রিয়াশীল (ফ্রিবসি) বা অটো উত্তর ব্যবস্থাপক।এই সরঞ্জামগুলি সাধারণত অফিস অটো-উত্তরগুলির বাইরে কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় পাঠানোর বিষয়েও স্মার্ট।
একাউন্টে বিবেচনা করুন যে আউটলুক নিজেই শুধুমাত্র প্রতিটি সেশনে একবারে প্রতিটি ঠিকানাতে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাবে; আউটলুক বন্ধ এবং পুনরায় খোলা পরে একটি দ্বিতীয় স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া শুধুমাত্র পাঠানো যেতে পারে। এছাড়াও, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুটি প্রেরকের সাথে একটি প্রেরকের জবাব দেবে না।
একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের জন্য আউটলুকে অফিস অবকাশের অটো-উত্তর সেট আপ করুন
যদি আপনি একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট দিয়ে Outlook ব্যবহার করেন, তবে আপনি সরাসরি সার্ভারে অফিসের স্বয়ংক্রিয়-প্রত্যুত্তরটি সেট আপ করতে পারেন:
-
ক্লিক ফাইল প্রধান Outlook উইন্ডোতে।
-
খোলা তথ্য বিভাগ।
-
ক্লিক স্বয়ংক্রিয় উত্তর .
-
নিশ্চিত করা স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান নির্বাচিত.
-
স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াশীলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করতে:
- নিশ্চিত করা শুধুমাত্র এই সময় পরিসীমা সময় পাঠান: আমি পরীক্ষা করে দেখেছি.
- স্বতঃ-উত্তরদাতা শুরু করার জন্য পছন্দসই তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন সময় শুরু: .
- পছন্দসই শেষ তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন শেষ সময়: .
-
আপনার আউট অফ অফিসের স্বয়ংক্রিয় উত্তর-এর বার্তাটি নীচে লিখুন আমার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে .
এই ইমেইল আপনার কোম্পানীর মানুষ পাঠানো হবে।
-
আপনার কোম্পানির বাইরে মানুষের কাছে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠাতে:
- খোলা আমার প্রতিষ্ঠান বাইরে ট্যাব।
- নিশ্চিত করা আমার প্রতিষ্ঠানের বাইরে মানুষের অটো-উত্তর আপনি জড়িত নিরাপত্তা ঝুঁকি সঙ্গে ঠিক আছে যদি চেক করা হয়।
- আপনার কোম্পানির বাইরে মানুষের পাঠানো বার্তা লিখুন।
-
ক্লিক ঠিক আছে .
এক্সচেঞ্জ সার্ভারে অফ-অফ অফিসের প্রতিক্রিয়াগুলি আরও কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালনা করতে (অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি সহ মিলিত ক্ষেত্রগুলি সমন্বিত টেমপ্লেটগুলি সহ), আপনি Symprex অফ-অফ-অফিস ম্যানেজার ব্যবহার করতে পারেন।
(আউটলুক ২013 এবং আউটলুক 2016 এর সাথে পরীক্ষিত)
