সেরা ইঞ্জিনিয়ারিং ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার প্যাকেজ

আপনার অফিসে কোন EDMS প্যাকেজটি সঠিক তা নির্ধারণ করুন আপনার অফিসে সফলভাবে ডকুমেন্ট পরিচালনার পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়ন করার কী। আসুন আমরা পাঁচটি বড় প্যাকেজে নজর রাখি এবং আপনি কিনতে পারার আগে তাদের পেশাদারি এবং উপকারের মূল্যায়ন করুন।

ভল্ট সহযোগিতা

Autodesk ভল্ট সহযোগিতা দুটি স্বাদে আসে: AEC এবং Vault জন্য Vault জন্য Vault। আপনি যা ধরনের কাজ করেন তার উপর নির্ভর করে, এগুলির মধ্যে একটি অবশ্যই আপনাকে প্রয়োজনীয় সমস্ত EDMS সরঞ্জাম সরবরাহ করবে। ভল্ট একটি অটোডাক পণ্য হিসাবে, আপনি আশ্বস্ত থাকতে পারেন যে তারা পুরোপুরি উন্নত এবং উপযুক্ত অটোডস্ক ডিজাইন সফটওয়্যারের সাথে শক্তভাবে সংহত। আপনি যদি আপনার প্রাথমিক নকশা প্যাকেজ হিসাবে অটোক্যাড উল্লম্ব ব্যবহার করেন তবে প্রতিটি প্রোগ্রাম কার্যকারিতা প্রসারিত করেছে। এর মানে এই নয় যে ভল্ট সেই প্রোগ্রামগুলির সাথে কাজ করার জন্য সীমাবদ্ধ, এটি নয়। ভল্ট মাইক্রোস্টেশন এবং সমগ্র মাইক্রোসফ্ট অফিসের পণ্য লাইনের সাথে একীভূত করে তবে এটি সত্যিকারের শক্তি যা বিভিন্ন অটোডস্ক ডিজাইন প্যাকেজগুলির সাথে এটি কতটা ভালভাবে সম্পর্কযুক্ত।

আমার দল ইনফ্রাস্ট্রাকচার ফিল্ড এবং সিভিল 3 ডি তে কাজ করে আমাদের প্রধান নকশা সফ্টওয়্যার। মনে রাখবেন, আমরা আমাদের সম্পূর্ণ দৃঢ় দৃঢ়তাটি মেরিডিয়ানের বন্ধ করে দিচ্ছি এবং ভল্ট এইসি সহযোগিতার উপর দিয়ে যাচ্ছি কারণ অতিরিক্ত সুবিধাগুলির ফলে এটি আমাদের এমন সমস্ত ফাইল ভাগ করে নেওয়ার সুযোগ দেয় যা অন্য কোনো EDMS সফটওয়্যার সরবরাহ করতে পারে না। যেহেতু সিভিল 3D একটি একক অঙ্কনের মধ্যে সমস্ত নকশা তথ্য (সারিবদ্ধকরণ, পৃষ্ঠভূমি ইত্যাদি) তৈরি করে, তাই ব্যবহারকারীদের কাছে সেই ফাইলটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য ব্যবহারকারীদের সক্ষম করার জন্য আপনাকে একটি তথ্য রেফারেন্স তৈরি করতে হবে। ভল্ট এএইচটি ইতিমধ্যেই তৈরি করা হয়েছে: সিভিল সিডি এর ভিতরে একটি ফাইল বন্ধ করার সময়, ভল্ট হস্তক্ষেপ করে এবং ভল্ট প্রকল্পের প্রতিটি অঙ্কন সহ আপনি সেই নকশা তথ্যটি ভাগ করতে চান কিনা তা জিজ্ঞেস করে। একটি বাটন এক ক্লিক এবং একবার একটি বিভ্রান্তিকর ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া কি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং দক্ষ ভাবে সম্পন্ন করা হয়।

ভল্ট এবং অটোক্যাড পণ্যগুলির মধ্যে কয়েকটি সংহতকরণ রয়েছে, যেমন শিট সেট ম্যানেজার স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিঙ্ক করা, যাতে আপনি এক ধাপে সম্পূর্ণ অঙ্কন সেট তৈরি করতে পারেন এবং আপনার শিরোনাম ব্লক এবং কভার শীটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে গেলে আপনি প্রোপার্টি বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন এবং ফাইল যুক্ত বা মুছতে পারেন। ভল্ট একটি খুব শক্তিশালী এবং কাস্টমাইজযোগ্য ইডিএমএস প্যাকেজ এবং এটি নিয়মিতভাবে অটোডক্স পণ্য ব্যবহার করে এমন যে কেউ আমার সর্বোচ্চ সুপারিশ পায়।

মেরিডিয়ান ইন্টিগ্রেশন

মেরিডিয়ান ইন্টিগ্রেশনটি বাজারে পাওয়া সবচেয়ে উন্নত ইন্টিগ্রেশন ফাংশনগুলির একটি খুব শক্তিশালী EDMS প্যাকেজ। মেরিডিয়ান আপনার সিস্টেমে থাকা কোনও সফ্টওয়্যার প্যাকেজের সাথে কাজ করে এবং এটির মধ্যে সমস্ত প্রধান সিএডি সিস্টেমগুলির সাথে অত্যন্ত উন্নত ইন্টারফেস রয়েছে। এটি কোনও নির্দিষ্ট AEC শিল্পে ফোকাস না করে, আপনার স্ট্যান্ডার্ড অটোক্যাড, মাইক্রোস্টেশন এবং অন্যান্য খসড়া প্যাকেজের সাথে একীভূত করার জন্য মেরিডিয়ানের খুব সুন্দর জেনেরিক নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। এর বাইরে সরে যাওয়ার জন্য, মেরিডিয়ান একটি প্রোগ্রামযোগ্য ইউজার ইন্টারফেস খুলতে পেরেছেন যা আপনি সেই সিএডি সিস্টেমে বেশিরভাগ ফাংশন অ্যাক্সেস করতে প্রোগ্রামটি কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করতে পারেন।

যে পরিমাপযোগ্যতা Meridian এর শক্তি এক; আপনি প্রোগ্রামটির সামান্য বিট সহ আপনার নিজস্ব ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়াতে সত্যিই প্রোগ্রামটি মানিয়ে নিতে পারেন। আপনি কর্মীদের উপর একটি প্রোগ্রামার না থাকে, অধিকাংশ রিসেলার যুক্তিসঙ্গত মূল্যে কাস্টমাইজেশন প্রস্তাব। আমরা এক দশকের ভাল অংশের জন্য আমাদের বর্তমান অবস্থানে এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেছি এবং আমরা ন্যূনতম বিনিয়োগের সাথে কিছু রিয়েল টাইম-সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্যগুলি একত্রিত করতে পেরেছি। প্রকল্প স্থানান্তর, ব্যাচ প্লটটিং, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর, এবং অর্ধ ডজন অন্যান্য কাস্টমাইজেশনগুলি আমাদের হাজার হাজার বিলযোগ্য ঘন্টা সংরক্ষণ করেছে।

মেইডিয়ানের একটি ফাইলের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার ক্ষমতা, একক ক্লিকের সাথে ব্যাকআপ এবং পুনর্বিবেচনা তৈরি করুন, এবং প্রকৃত অঙ্কনটি খোলার প্রয়োজন ছাড়াই লাল-লাইন ফাইলগুলি দেখতে চমত্কার সরঞ্জাম। আমি আপনাকে সতর্ক করব যদিও এটি একটি জটিল সিস্টেম এবং আপনার ব্যবহারকারীদের এটির সাথে আরামদায়ক হওয়ার জন্য জড়িত একটি নির্দিষ্ট লার্নিং বক্ররেখা রয়েছে। মেরিডিয়ান খুব অটোডস্ক ইনভেস্টরকে ফোকাস করেছে কিন্তু এটি এত কনফিগারযোগ্য যে এটি বিভিন্ন শিল্পগুলিতে অ্যাডাপ্টিং কোনও সমস্যা নয়। আবিষ্কারক সঙ্গে কাজ করার সময়, এটি অংশ ক্যাটালগ তৈরি, উপাদান সংশোধন ট্র্যাকিং এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন ফাইল নির্মাণের একটি অসাধারণ কাজ করে। যদি উদ্ভাবক আপনার প্রাথমিক নকশা প্রোগ্রাম হয় তবে মেরিডিয়ান অবশ্যই আপনার জন্য প্যাকেজ।

পারদর্শী

Synergis সফটওয়্যার থেকে প্রাপ্ত একটি সম্পূর্ণরূপে বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রকৌশল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার যা কোনও উন্নত EDMS সিস্টেমের মধ্যে আপনি খুঁজে পেতে সম্ভবত সব আদর্শ মূল পদ্ধতি আছে। এটি কাস্টম ক্ষেত্রগুলির সম্পূর্ণ মেটাডেটা কনফিগারেশনের জন্য, ব্যবহারকারীদের দ্বারা ডকুমেন্টগুলি, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ এবং অডিট ট্রায়ালগুলিতে চেক ইন / আউট করতে দেয়, যাতে আপনার সমস্ত ফাইলগুলি কী এবং কী হয়েছে তা ট্র্যাক রাখতে।

অ্যাডভেন্ট উত্পাদন শিল্পে ব্যাপকভাবে মনোনিবেশ করে এবং ইনভেন্টর এবং সলিডওয়ার্কস এর মতো প্রোগ্রামগুলির সাথে একীভূত করে, যার অর্থ হল অ্যাডাপ্টের অংশগুলি এবং উপাদানগুলির তালিকাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপাদান তালিকাগুলি তৈরি করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইটেমগুলি যেমন অঙ্কন এবং ব্লক নামগুলি আঁকতে পারে। অ্যাডাপটেও একটি সমন্বিত ক্লায়েন্ট রয়েছে যা অটোক্যাড ছেড়ে যাওয়ার প্রয়োজন ছাড়াই ব্যবহারকারীদের প্রকল্প ফাইল স্ট্রাকচারগুলিতে সরাসরি অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য যেকোনো অটোক্যাড সফ্টওয়্যারের ভিতরে চলে। একইভাবে, অ্যাডপ্টের বেন্টলি এর মাইক্রোস্টেশন পণ্য লাইনের মধ্যে একীকরণের একীকরণ রয়েছে।

যেহেতু এটি উত্পাদনতে এত বেশি মনোযোগ দিয়েছে, ডেএস্টল্ট সিস্টেমগুলির সলিডওয়ার্ক্সের সাথে অ্যাডপের একীকরণ তার শক্তিশালী উপাদানগুলির মধ্যে একটি। ব্যবহারকারীরা অংশ এবং সমাহারগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, তাদের উপর স্থিতি অনুসন্ধান চালাতে পারেন, এমনকি একাধিক পুনর্বিবেচনার মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সজ্জিত কার্য প্যানেলের মাধ্যমে তাদের নকশাগুলির উপাদানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে পারেন, যা সম্পূর্ণভাবে সলিডওয়ার্কগুলির ভিতরে চলে।যে ফলের মাধ্যমে, আপনি যে কোনও অংশ বা সমাবেশে ব্রাউজ করতে পারেন এবং মাউসের সাথে প্রতিটি অংশের বর্তমান অবস্থা প্রদর্শন করতে টুলটিপগুলি পেতে পারেন। আপনি আপনার খোলা ফাইলটি ছাড়ার প্রয়োজন ছাড়াই এটি খুলতে / সম্পাদনা করতে ডাটাবেসের যে কোনও ফাইলে ডান-ক্লিক করতে পারেন। এটি একটি বড় সময়-সঞ্চয়কারী: আপনি ফ্লাইতে আপনার ডিজাইনের টুকরা সংশোধন করতে পারেন এবং অবিলম্বে একটি ফাইল বন্ধ করার প্রয়োজন ছাড়াই আপনার সামগ্রিক পরিকল্পনাগুলির মধ্যে যে পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত হয় তা দেখতে পারেন।

Adept এর শুধুমাত্র নেতিবাচক এটি সবচেয়ে বড় ইতিবাচক: এটি সত্যিই উত্পাদন শিল্পের জন্য বোঝানো হয়। যদি এটি আপনার দুনিয়া, তবে আপনার জন্য উপযুক্ত ADMS হতে পারে। আপনার প্রাথমিকভাবে অন্য কোনও এইসি শিল্পে যদি কাজ হয়, তবে আপনি এই প্যাকেজ এড়াতে এবং আপনি যা করতে চান তার জন্য উপযুক্ত কিছু সন্ধান করতে পারেন।

AutoEDMS

এসিএস সফ্টওয়্যার থেকে অটোডএমএস একটি প্রকৌশল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা ছোট সংস্থাগুলিকে আপীল করতে পারে। অটোডএমএসের মধ্যে স্ট্যান্ডার্ড চেক-ইন / আউট, ওয়ার্কফ্লো, পুনর্বিবেচনা এবং শিরোনাম ব্লক লিঙ্কিং কন্ট্রোল রয়েছে যা আপনি যে কোনও EDMS প্যাকেজটিতে দেখতে আশা করেন তবে এর বাইরেও এটিগুলি মোটামুটি সহজ রাখে। অটোডএমএসগুলিতে তার অনেক প্রতিযোগীদের লিঙ্কযুক্ত উন্নত ডেটা এবং অংশ নেই এবং এটি বড় প্রোগ্রামগুলির উচ্চ-শেষ কাস্টমাইজেশন এবং ইন্টিগ্রেশন সরঞ্জাম বহন করে না। যে অগত্যা একটি খারাপ জিনিস না। কখনও কখনও, একটি সহজ ইন্টারফেস আপনি প্রয়োজন হয়, তাই কেন আপনি একটি প্রোগ্রাম যে কেন কখনও আপনি ব্যবহার করবে বেশী কিনতে?

অটেইডএমএসগুলি একটি জেনেরিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের বেশি, শিল্প ভিত্তিক নকশা প্যাকেজগুলিতে ফোকাস করার পরিবর্তে আপনার ফাইলগুলিকে সংরক্ষণ এবং ম্যানিপুলিউটিংয়ের জন্য একটি কেন্দ্রীয় ডাটাবেসের প্রাথমিক নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়। এটি অটোক্যাড, মাইক্রোস্টেশন, সলিডওয়ার্কস এবং অন্যান্য অনুরূপ পণ্যগুলির সাথে একীভূত করে তবে এটি অন্য EDMS প্যাকেজগুলিকে লিঙ্ক করে সম্পূর্ণরূপে বর্ধিত ডেটা সরবরাহ করে না।

আপনি যদি প্রথমবারের মতো কোনও EDMS এ যেতে চান তবে এটি আপনার জন্য ভাল পছন্দ হতে পারে। সরল ইন্টারফেসটি আপনার স্টাফদের প্রয়োজনীয় ড্যাডজেনড ফাংশনগুলির কয়েক ডজন সাথে বিভ্রান্ত না করে ডকুমেন্ট পরিচালনার মৌলিক ধারণাগুলির সাথে আরামদায়ক করে তুলবে। ছোট্ট সফটওয়্যারের সাথে শুরু করুন, এটির মতো, এবং আপনার স্টাফকে আপনার শিল্পে বিশেষ করে আরো শক্তিশালী প্যাকেজে যাওয়ার আগে একটি EDMS পরিবেশে আরামদায়ক হওয়ার সময় দিন।

কেন্দ্রীয় নিয়ন্ত্রণ

অ্যাডেমিরোর বিষয়বস্তু কেন্দ্রটি একটি ইডিএমএস সিস্টেমের চেয়ে সরাসরি ডকুমেন্ট পরিচালনার প্যাকেজ বেশি কিন্তু যেহেতু এটি আপনাকে তাদের স্থানীয় প্রোগ্রাম ব্যবহার করে কোনও ফাইল টাইপ সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়, তাই আমি এটি অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। কনটেন্ট সেন্ট্রাল একটি বর্ধিত ফাইল পরিচালন ব্যবস্থা যা আপনাকে কোনও নির্ধারিত প্রকল্প ফোল্ডার কাঠামোর মধ্যে কোনও এবং সমস্ত ফাইল রাখতে এবং সেই কাঠামোর মধ্যে প্রতিটি ফাইলকে বর্ধিত তথ্য নির্দিষ্ট করতে দেয়। এটিতে স্ট্যান্ডার্ড চেক-ইন / আউট বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং এটি স্বয়ংক্রিয় ফাইল নামকরণ এবং সূচনার জন্য সরঞ্জাম রয়েছে।

অন্যান্য EDMS প্যাকেজগুলির থেকে ভিন্ন, কন্ট্রোল সেন্টারেও দস্তাবেজগুলি স্ক্যান করার জন্য এবং স্বতঃ স্বীকৃতি বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে যা তারা আছে এবং তারা আপনার প্রোজেক্টের মধ্যে কোথায় যায় তা নির্ধারণ করতে কার্যকরী। যে পরামর্শদাতা এবং ক্লায়েন্ট থেকে চালান এবং চুক্তি সঙ্গে ডিল করার জন্য একটি খুব সুন্দর বৈশিষ্ট্য হতে পারে। অনুমোদন এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীর সাথে ফাইলগুলিতে ভাগ / সহযোগিতার জন্য এই প্রোগ্রামটিতে খুব সুন্দর সিস্টেম রয়েছে।

একটি প্রকৌশল দৃষ্টিকোণ থেকে, এই প্যাকেজ কিছুটা সীমিত। এটি আপনার ইন্টিগ্রেশনটি আপনার ডিজাইন প্যাকেজের সাথে থাকতে পারে না এবং এতে অন্যান্য সফটওয়্যারের ভিতরে থেকে ডেটাবেস অ্যাক্সেস করার জন্য একটি সহজ প্ল্যাগ-ইন নেই। আপনার বেশিরভাগ ফাইল পরিচালন সরাসরি কন্ট্রোল সেন্ট্রাল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে করা যেতে পারে, যা কেবলমাত্র আপনার ফাইলগুলিকে প্রোগ্রামে লঞ্চ করে যখন আপনি তাদের উপর ডাবল ক্লিক করেন। এই সফটওয়্যারটি একটি প্রকৌশল একের চেয়ে জেনেরিক অফিস ম্যানেজমেন্ট মডেলের দিকে বেশি মনোযোগ দেয় তবে এতে ছোট বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে ছোট আকারের মধ্যম আকারের AEC ফার্মের জন্য গৃহীত চমৎকার বৈশিষ্ট্য রয়েছে।