মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে বানান এবং ব্যাকরণ দ্রুত চেক করুন

শব্দটি যে ব্যাকরণ এবং বানানটি ট্যাগ করেছে সেটি খুঁজে পেতে আপনার দস্তাবেজের মাধ্যমে স্ক্রোল করার পরিবর্তে, শব্দটি আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি শব্দ বা উত্তরণে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করতে পারে যা এটি ভুল বলে মনে হয়। আসলে, আপনি এটি করতে পারেন দুটি ভিন্ন উপায় আছে:

Alt + F7 শর্টকাট কী

ব্যবহার করে Alt + F7 শর্টকাট কী আপনাকে বাক্যটির প্রথম ভুলের দিকে নিয়ে যাবে যেখানে সন্নিবেশ বিন্দুটি বর্তমানে অবস্থিত রয়েছে বা, যদি বর্তমান বাক্যটিতে কোনওও পরবর্তী ট্যাগে না থাকে, তবে পরবর্তী ত্রুটিটিতে। এটি বানান এবং ব্যাকরণ শর্টকাট মেনু খুলবে (যদি আপনি সন্দেহজনক এন্ট্রিটিতে ডান ক্লিক করেন তবে একইটি পাবেন)। আপনি শর্টকাট কীটি আবার ব্যবহার করার আগে আপনাকে শর্টকাট মেনু থেকে একটি নির্বাচন করতে হবে। আপনি যদি কোনও পরিবর্তন করতে চান না তবে পরবর্তী বাক্যের মধ্যে মাউসটি অবস্থান করুন এবং পরবর্তী ত্রুটিতে আপনাকে নিতে শর্টকাট কীটি ব্যবহার করুন।

বানান এবং ব্যাকরণ বোতাম

দ্বিতীয় পদ্ধতি, আমি ভালো পছন্দ করি, স্ট্যাটাস বারে বানান এবং ব্যাকরণ বোতামে ডাবল ক্লিক করা। এই বোতামটি সম্পর্কে আপনার কাছে অপরিচিত, এটি উইন্ডোটির নিচের অংশে অবস্থিত এবং এটি একটি খোলা বইয়ের মত দেখাচ্ছে। শর্টকাট কী লেগেছে, এটি আপনাকে প্রতিটি উদাহরণের জন্য শর্টকাট মেনু খোলার মাধ্যমে ত্রুটিগুলি নিয়ে যাবে। শর্টকাট কীটির বিপরীতে, তবে, পরবর্তী ত্রুটিতে যাওয়ার আগে আপনাকে একটি নির্বাচন করতে বা অন্য কোথাও ক্লিক করতে হবে না। শুধু ডবল আবার বাটন ক্লিক করুন।

এই পদ্ধতিটি তার প্রারম্ভিক বিন্দুতে কিছুটা অনির্দেশ্য হতে পারে, তাই এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময় আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কার্সারটি নথির শুরুতে অবস্থান করা হয়েছে।

শব্দ বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক ব্যবহার সম্পর্কে একটি সতর্কতা

যদিও এটি কোনও ব্যবহারকারীর জন্য মূল্যবান বৈশিষ্ট্য, এটি কেবলমাত্র আপনার মিস হওয়া ত্রুটিগুলি ধরতে ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি আপনার proofreading করতে এই বৈশিষ্ট্য উপর সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করা উচিত নয়। এমনকি যে কোনও মাঝারি সময়ের জন্য শব্দটি ব্যবহার করেছেন এমন কেউ আপনাকে বলতে পারে যে শব্দটির কিছু ব্যাকরণ এবং স্বতঃস্ফূর্ত পরামর্শগুলি কেবল হাস্যকর।

উপরন্তু, যখন বানানটি আসে তখন আপনার সঠিক বানানযুক্ত শব্দটি ব্যবহার করা যেতে পারে যা ভুলভাবে ব্যবহৃত হয় এবং শব্দটিকে ত্রুটি হিসাবে এটি ট্যাগ করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ: তাদের, তারা, এবং প্রায়ই ভুলভাবে ব্যবহৃত হয়। বলার প্রয়োজন নেই, যদি আপনি ব্যবহার ত্রুটি ধারণকারী একটি দস্তাবেজ উত্পাদন করেন, পাঠকরা আপনার দক্ষতা এবং বুদ্ধিমত্তা সম্পর্কে নেতিবাচক অনুমান করবে, সুতরাং এটি আপনার কাজের পর্যালোচনা করার অতিরিক্ত সময় কাটাতে ভাল।