ক্লায়েন্টদের দ্বারা প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নটি তাদের ওয়েবসাইটে ডকুমেন্ট যোগ করার জন্য কোন ফর্ম্যাট ব্যবহার করা উচিত। অনেক ক্ষেত্রে, এই নথিটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে তৈরি করা হয়েছিল, কিন্তু প্রত্যেকেরই এটির সফটওয়্যার নেই। এই কারণে, এবং অন্যরা (ফাইলের আকার, ফাইল সম্পাদনযোগ্য, ইত্যাদি), আপনি সম্ভবত ওয়ার্ড ফাইল হিসাবে আপনার ওয়েবসাইটে গ্রাহক মুখোমুখি নথি যুক্ত করতে চাইবেন না। পরিবর্তে, আমি প্রস্তাব ফাইল ফাইল বিন্যাস একটি পিডিএফ।
অ্যাডোব এর পিডিএফ ফর্ম্যাট, যা পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাটের জন্য দাঁড়িয়েছে, একটি ওয়েবসাইটের নথি যুক্ত করার দুর্দান্ত উপায়। এই দস্তাবেজগুলির মুদ্রণ করা প্রয়োজন হলে এটি বিশেষভাবে সত্য, অথবা যদি তারা অত্যন্ত জটিল হতে পারে তবে এটি একটি ওয়েব পৃষ্ঠার জন্য উপযুক্ত সামগ্রীটি সরবরাহ করাটিকে চ্যালেঞ্জিং করে। এর একটি সাধারণ উদাহরণ চিকিৎসা ফর্মগুলি যা একটি অফিসিয়াল পরিদর্শনের জন্য আসা একজন নতুন রোগীর আগে সম্পন্ন করতে হবে।
একজন রোগীকে ওয়েবসাইট দেখার জন্য ওয়েবসাইটটি দেখার এবং তাদের প্রিন্টের আগে প্রিন্ট করার জন্য অনুমতি দেওয়া, অফিসের মেইলটি সেই রোগীর ফর্মের একটি প্রকৃত কপি করার চেয়ে অনেক বেশি কার্যকরী - এবং মুদ্রিত এবং হাতের দ্বারা পূরণ হওয়া PDF ব্যবহার করে সংগৃহীত তথ্যগুলির সম্ভাব্য সংবেদনশীল প্রকৃতির কারণে (এবং সেই তথ্য সংগ্রহের জন্য আপনার সাইটের কঠোর নিরাপত্তার প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করতে হবে) ওয়েব ফর্মের মাধ্যমে তথ্য সংগ্রহের চেয়ে প্রায়শই আরও বেশি পছন্দসই।
একটি মেডিকেল ফর্মের এই উদাহরণটি একটি পিডিএফ ব্যবহার করার একমাত্র কারণ। আমি দেখা করেছি অন্যান্য সাধারণ ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত:
- বিস্তারিত বোর্ড সদস্য মিটিং মিনিট, যেখানে আপনি পাঠকদের পাঠ্য সামগ্রী উপলব্ধ করতে চান তবে এটি সহজে সম্পাদনাযোগ্য হতে চান না।
- কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলির মত বড় নথি সরবরাহ করুন, যা সহজে মুদ্রণযোগ্য (এবং সহজে সম্পাদনাযোগ্য নয়) প্রয়োজন।
- শোভাকর একটি ডিজাইনার এর পোর্টফোলিও মুদ্রিত কাজ।
অবশেষে, একটি ওয়েবসাইট একটি পিডিএফ যোগ অবিশ্বাস্যভাবে সহজ করতে। আসুন আপনার সাইটে একটি পিডিএফ ফাইল অন্তর্ভুক্ত করা কতটা সহজ তা দেখি।
পদক্ষেপ 1 - আপনি একটি পিডিএফ প্রয়োজন
এই প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ আসলে পিডিএফ তৈরি করা হয়। আপনি এই দস্তাবেজগুলি তৈরি করার জন্য Adobe Acrobat এর পেশাদার সংস্করণটি ক্রয় করতে পারেন, তবে আপনি "মুদ্রণ" কার্যকারিতা ব্যবহার করে এবং আপনার বিকল্প হিসাবে PDF নির্বাচন করে অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মাধ্যমেও তা করতে পারেন।
যদি এটি আপনার কাছে উপলব্ধ না হয়, তবে PDF পভারচার, অনলাইন 2 পিডিএফ, কুইডপিডিএফ এবং আরও অনেক কিছু সহ অনলাইনে প্রচুর সংখ্যক বিনামূল্যে পিডিএফ রূপান্তরকারী সরঞ্জাম পাওয়া যায়। যদিও আমার কাছে অ্যাক্রোব্যাটের একটি সম্পূর্ণ সংস্করণ আছে, তবে আমি অন্যান্য সিস্টেমগুলিতে প্রয়োজনীয় PDF নথি তৈরি করার জন্য বহু বছর ধরে বুলেজিপ PDF ব্যবহার করেছি।
একবার আপনার পিডিএফ ফাইল প্রস্তুত হলে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।
পদক্ষেপ 2 - আপনার পিডিএফ আপলোড করুন
আপনার ওয়েব হোস্টিং পরিবেশে আপনার পিডিএফ যুক্ত করতে হবে। যদিও কোনও সিএমএস ব্যবহার করে এমন সাইটগুলি এই কার্যকারিতাটি তৈরি করতে পারে তবে অন্যান্য ক্ষেত্রে এটি কেবল আপনার ওয়েব সাইটের ডিরেক্টরিগুলিতে একটি ফাইল যোগ করার জন্য একটি আদর্শ FTP প্রোগ্রাম ব্যবহার করবে।
আপনার কাছে অনেকগুলি পিডিএফ ফাইল রয়েছে, আপনার এইচটিএমএল ফাইল থেকে আলাদা ডিরেক্টরিতে রাখা ভাল। "পিডিএফ" নামের একটি ফোল্ডারে এই পিডিএফগুলি যুক্ত করা খুবই সাধারণ অভ্যাস। এটি ভবিষ্যতের আপডেটগুলির জন্য এবং এই ফাইলগুলি কোথায় খুঁজে পাবে তা সহজ করে তুলবে (এটি আপনার সাইটের গ্রাফিক ফাইলগুলিকে "চিত্রগুলি" নামে একটি ফোল্ডারের ভিতরে রাখে কেন একই কারণে)।
ধাপ 3 - আপনার পিডিএফ লিঙ্ক
এখন পিডিএফ (বা পিডিএফ) দিয়ে, আপনি কেবল তাদের সাথে লিঙ্ক করতে হবে। আপনি যে কোনও ফাইলের মতো আপনার পিডিএফ ফাইলের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন - শুধুমাত্র পাঠ্য বা চিত্রের সাথে একটি অ্যাঙ্কর ট্যাগ যুক্ত করুন যা আপনি PDF এ লিঙ্ক করতে চান এবং ফাইলের পথটি প্রবেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার লিঙ্কটি এটিকে পছন্দ করতে পারে:
লিঙ্ক টেক্সট এখানে
অতিরিক্ত টিপস:
- বহু বছর আগে, অনেক সাইট অ্যাক্রোব্যাট রিডার ওয়েব সাইটকে লিঙ্ক করতে সাহায্য করবে যারা এই সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করতে না পারে তাদের সাহায্য করতে যাতে তারা আপনার ফাইলটি দেখতে পারে। বাস্তবতা হল বর্তমান ওয়েব ব্রাউজারগুলি প্রকৃতপক্ষে পংক্তির মধ্যে PDF নথিগুলি দেখাবে। এর মানে হল যে, তারা ডিফল্টভাবে ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে ডাউনলোড করে না, তবে এর পরিবর্তে সেটি সরাসরি ব্রাউজারে দেখায়। এই কারণে, আজকের সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড করার লিঙ্কটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি প্রয়োজনীয় নয়, তবে আপনি যদি তা করতে চান তবে এটি অবশ্যই ক্ষতি করতে পারে না (এটি আপনার সাইটকে কিছুটা দিন অনুভব করতে পারে)
- ডকুমেন্টগুলির জন্য অ্যাক্রোব্যাট ফাইলগুলি ব্যবহার করুন যা আপনি চান না যে লোকেরা তাদের নিরাপদ PDF তৈরি করে সম্পাদনা করতে পারবে। মনে রাখবেন, যদি কারো কাছে সফ্টওয়্যারের পেশাদার সংস্করণ থাকে, তবে আপনি যদি সেই পরিবর্তনগুলি মঞ্জুর করতে দস্তাবেজটি সুরক্ষিত না করেন তবে তারা সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।
