ইমেল গ্রুপ বার্তা সব উত্তর ব্যবহার করার সময়

উত্তর দেওয়ার জন্য এটি ভাল, এটি সকলের উত্তরের জন্য আরও ভাল হওয়া উচিত। রাইট? সবসময় না। যদি উত্তরটি সমস্ত প্রাপকদের কাছে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ তবে একটি "সমস্ত উত্তর দিন" ব্যবহার করা উচিত।

কিছু প্রতিক্রিয়া সমস্ত পরিস্থিতিতে দুর্বৃত্ততার কারণে হয় যেখানে একজন প্রাপক বুঝতে পারছেন না যে তারা ঐ বিকল্পটি ক্লিক করেছেন বা ট্যাপ করেছেন। তবে বেশির ভাগ ক্ষেত্রেই, সমস্ত বার্তা উত্তর দেওয়ার সময় ব্যক্তিটি বুঝতে পারছেন না এই কারণে।

উভয় উপায়ে, এটি সাধারণত গ্রুপ বার্তা জড়িত অন্যান্য মানুষের বিরক্তিকর। সঠিক ইমেল শিষ্টাচার ব্যবহার করে, কর্মক্ষেত্রে বা সামাজিকভাবে, অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ। সাবধানে সাবধানে উত্তর দেওয়ার জন্য এটি সর্বোত্তম।

যখন সব উত্তর দিতে

আসল প্রেরকের এবং আসল ইমেলের সকল লোকেদের কাছে: এবং Cc: ক্ষেত্রগুলিতে আপনার উত্তর জানতে হলে আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি কেবল সমস্ত বৈশিষ্ট্যটি উত্তর দিন।

যখন সবাইকে উত্তর দেবেন না:

• শুধুমাত্র মূল প্রেরকের আপনার উত্তর জানতে হবে,
• মূল প্রেরক এবং কয়েকটি প্রাপককে জানতে আপনার মন্তব্যগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হবে।
  • এই ক্ষেত্রে একটি স্বাভাবিক উত্তর দিন, এবং তারপর ম্যানুয়ালি নির্বাচিত অন্যান্য প্রাপক যোগ করুন। যদি এটি সাহায্য করে তবে আপনি তাদের ইমেলগুলি মূল ইমেল থেকে অনুলিপি করতে পারেন।
• আপনার বার্তা "ধন্যবাদ!" মত সহজ। অথবা "আমিও।"
  • আপনাকে নোটিশ পাঠানোর জন্য জরিমানা হতে পারে তবে ধন্যবাদ, তবে অন্য সকল প্রাপকের কাছে পাঠান না। শুধুমাত্র পাঠককে অবশ্যই বার্তাটি সম্পর্কে আপনি কীভাবে অনুভব করেন তা জানা দরকার, গোষ্ঠীর অন্য সকল ব্যক্তি নয়।

উত্তর সব শুধুমাত্র বিশেষ ক্ষেত্রে জন্য সংরক্ষিত করা উচিত। এটি শুধুমাত্র তখনই ব্যবহার করা উচিত যদি আপনি একই বার্তাটি গোষ্ঠীতে প্রতিটি প্রাপককে পাঠাতে চান। অন্যথা, যদি আপনাকে এটি করতে না হয় তবে আপনাকে কেবল প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিদের জবাব দিতে হবে। এটি প্রেরককে কেবলমাত্র উত্তর দিতে বা সিসি ব্যবহার করতে পারে: বা Bcc: একাধিক, নির্দিষ্ট প্রাপকদের জন্য ক্ষেত্র।

উদাহরণস্বরূপ, এই সপ্তাহান্তে অবসরপ্রাপ্ত পার্টিতে আসতে চান কিনা এমন একটি ইমেল পাওয়ার বিষয়ে বিবেচনা করুন। এটা 30 জনকে পাঠানো হয়েছে বলে প্রচার করুন এবং আপনি যদি যাচ্ছেন তা কেবল তখনই জিজ্ঞাসা করা হবে তবে আপনি কিছু খাবার আনতে বা অন্য কোন উপায়ে সাহায্য করতে পারেন।

এই পরিস্থিতিটি সাধারণত অন্যের কাছে উত্তর দেওয়ার জন্য উপযুক্ত নয় এবং ব্যাখ্যা করুন যে আপনি যেতে পারবেন না কারণ আপনাকে এই সপ্তাহান্তে কাজ করতে হবে এবং আপনার সন্তানটি অসুস্থ হয়ে পড়েছে, তাই এটি আপনার জন্য ভাল সপ্তাহান্ত নয়। যারা বিবরণ প্রেরক প্রাসঙ্গিক কিন্তু সম্ভবত আমন্ত্রিত যে অন্য সবাই না।

যাইহোক, এমন সময় আছে যখন আপনাকে সকলকে জবাব দিতে হবে এবং যখন আপনি সমস্তকে উত্তর দেওয়ার প্রত্যাশিত হবেন। হয়তো এটি একটি প্রকল্প প্রকল্প বা অন্য কিছু যা সরাসরি অন্য প্রাপকদের জড়িত সম্পর্কে একটি গ্রুপ আলোচনা জড়িত।

কোন ব্যাপার না, আপনি সর্বদা অন্যদের একটি ভর ইমেল পাঠানোর আগে এটি মাধ্যমে মনে করা উচিত। এটি আরও খারাপ, যখন কয়েকজন ব্যক্তি অন্য বার্তাগুলির একের পর এক বার্তা পাঠাচ্ছেন এবং এক মিনিটের দুই সেকেন্ডের মধ্যে আপনি একটি ডজন ইমেল পাবেন। তাদের ট্র্যাক রাখতে কেবল কঠিন নয় তবে তাদের পড়ার দরকার নেই তবে বিরক্তিকর।