এই দিনে অনলাইন ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ সমস্ত উত্পাদনশীলতা এবং প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম আছে, তবে ট্রেলেও অনেকের মধ্যে প্রিয়। আপনি যদি অনলাইন পরিবেশে কোনও দলের সাথে কাজ করেন, বা আপনি যদি সংগঠিত থাকার আরও কার্যকর উপায় খুঁজছেন তবে ট্রেলেও স্পষ্টভাবে সহায়তা করতে পারে।
আরও জানতে এবং নীচের ট্রেলেও পর্যালোচনাটি পড়ুন এবং এটি আপনার জন্য সঠিক সরঞ্জাম কিনা তা নির্ধারণ করুন।
ট্রেলো ঠিক কি?
Trello মূলত একটি বিনামূল্যে হাতিয়ার, ডেস্কটপ ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম্যাটে উপলব্ধ, এটি আপনাকে প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে এবং একটি খুব চাক্ষুষ উপায়ে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করতে দেয়। ডেভেলপারদের মতে এটি "সুপার পাওয়ার সহ হোয়াইটবোর্ডের মতো"।
লেআউট: পরিচালনা বোর্ড, তালিকা এবং কার্ড
একটি বোর্ড একটি প্রকল্প প্রতিনিধিত্ব করে। বোর্ডগুলি "কার্ডগুলি" এর মাধ্যমে যে প্রকল্পটি তৈরি করে তা আপনার সমস্ত ধারনা এবং ব্যক্তিগত কাজগুলি সংগঠিত করতে এবং ট্র্যাক রাখতে আপনি যা ব্যবহার করবেন। আপনি বা আপনার সহকর্মী প্রয়োজনীয় বোর্ড হিসাবে অনেকগুলি কার্ড যুক্ত করতে পারেন, "তালিকা" হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
সুতরাং, একটি বোর্ড যা বিভিন্ন কার্ড যোগ করা হয়েছে একটি তালিকা বিন্যাসে কার্ড বরাবর, বোর্ড শিরোনাম প্রদর্শন করা হবে। সদস্যদের কাছ থেকে সমস্ত কার্যক্রম এবং মতামত, পাশাপাশি সদস্য, তারিখ, লেবেল এবং আরো যোগ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সহ সমস্ত বিবরণ দেখতে কার্ডগুলিতে ক্লিক এবং প্রসারিত করা যেতে পারে। আপনার নিজস্ব অ্যাকাউন্টে অনুলিপি করার জন্য আপনি যে ধারনাগুলি ব্যবহার করতে পারেন তার জন্য ট্রেলেওর নিজস্ব বোর্ড টেমপ্লেটগুলি দেখুন।
লেআউট পর্যালোচনা: Trello এর অবিশ্বাস্যভাবে স্বজ্ঞাত চাক্ষুষ নকশা তার ব্যবহারকারীদের অধিকাংশ থেকে একটি + পায়। এই সরঞ্জামটি কতগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে তা সত্ত্বেও, এটি অবিশ্বাস্যভাবে সরল চেহারা এবং নেভিগেশানকে বজায় রাখে যা পুরোপুরি নষ্ট হয় না - এমনকি সম্পূর্ণ নতুনদের জন্যও। বোর্ড, তালিকা, এবং কার্ড ফ্রেমওয়ার্ক ব্যবহারকারীদের কী ধারণা চলছে সে সম্পর্কে বড় ছবি দেখতে দেয়, বিকল্প ধারনা বা কাজগুলিতে গভীরভাবে ডুবে যাওয়ার বিকল্পটি সহ। তথ্যগুলি প্রচুর পরিমাণে জটিল প্রকল্পগুলির জন্য এবং সম্ভবত বেশিরভাগ ব্যবহারকারী একসঙ্গে কাজ করে, ট্রেলোর অনন্য দৃশ্যমান বিন্যাস জীবদ্দশায় হতে পারে।
সহযোগিতা: অন্যান্য Trello ব্যবহারকারীদের সাথে কাজ
Trello আপনাকে সহজেই মেনু থেকে অন্য ব্যবহারকারীদের জন্য অনুসন্ধান করতে দেয় যাতে আপনি নির্দিষ্ট বোর্ডে তাদের যুক্ত করতে শুরু করতে পারেন। বোর্ডের অ্যাক্সেস থাকা সবারই আসল সময়ে একই জিনিস দেখায়, তাই কারও কাজ কি করছে সে বিষয়ে কোন বিভ্রান্তি নেই, এখনো কী বরাদ্দ করা হয়েছে না বা কী করা হয়েছে। লোকেদের কাজের জন্য কাজ শুরু করতে, আপনাকে যা করতে হবে সবগুলি ড্র্যাগ এবং কার্ডগুলিতে ফেলে দিন।
প্রতিটি কার্ডে সদস্যদের মন্তব্য করার জন্য এমনকি একটি সংযুক্তি যোগ করার জন্য একটি আলোচনা এলাকা রয়েছে - এটি তাদের কম্পিউটার থেকে আপলোড করে বা সরাসরি Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বক্স, বা OneDrive থেকে এটি টেনে আনতে। আপনি সর্বদা আলোচনায় কিছু পোস্ট করার আগে কতক্ষণ আগে দেখতে পারবেন এবং আপনি সদস্যকে প্রত্যক্ষভাবে উত্তর দেওয়ার জন্য @ এমেন্টও ছেড়ে দিতে পারেন। বিজ্ঞপ্তি সবসময় তারা চেক করার প্রয়োজন সম্পর্কে সদস্যদের সক্রিয়।
সহযোগিতা পর্যালোচনা: Trello এর নিজস্ব সোশ্যাল নেটওয়ার্ক, ক্যালেন্ডার এবং ডাইরেক্ট চেকলিস্ট এটিতে তৈরি হয়েছে, তাই আপনি কোনও জিনিস মিস করবেন না। ট্রেলেও আপনাকে আপনার বোর্ডগুলি কে দেখায় তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং কোনটি তাদের জনসাধারণের কাছে নির্বাচিত করে বা নির্বাচিত সদস্যদের দ্বারা বন্ধ করে না। কাজগুলি একাধিক সদস্যকে বরাদ্দ করা যেতে পারে এবং বিজ্ঞপ্তি সেটিংস কাস্টমাইজযোগ্য হতে পারে যাতে ব্যবহারকারীরা প্রতিটি ছোট্ট পদক্ষেপগুলির সাথে হতাশ হতে না পারে। এটি ব্যবহার করা সহজ এবং অত্যন্ত চাক্ষুষ এমন একটি সহযোগিতামূলক অনলাইন পরিবেশ সরবরাহ করার জন্য অত্যন্ত প্রশংসা করা হলেও, যখন আপনি তালিকা, কাজগুলি এবং অন্যান্য এলাকায় যেখানে আপনি আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ চান সেখানে গভীরতার সাথে ডুবে যাওয়ার সময় এটিতে কিছু বৈশিষ্ট্য প্রস্তাবনার অভাব রয়েছে।
বহুমুখীতা: Trello ব্যবহার করার উপায়
যদিও ট্রেলেও টিমের জন্য জনপ্রিয় পছন্দ, বিশেষত কর্মক্ষেত্রে সেটিংসে, এটি যৌথভাবে সহযোগিতামূলক কাজের জন্য ব্যবহার করতে হবে না। আসলে, এটি এমনকি কাজের জন্য ব্যবহার করা প্রয়োজন হয় না। আপনি ট্রেলেও ব্যবহার করতে পারেন:
- আপনার দৈনন্দিন কাজ তালিকা
- রেসিপি সংগ্রহ
- ভ্রমণ পরিকল্পনা
- বিবাহ বা পার্টি পরিকল্পনা
- বই ক্লাব
- অলাভজনক স্বেচ্ছাসেবক খবর এবং সহযোগিতা
- ব্লগ পোস্টিং ধারনা
- ইউটিউব ভিডিও ধারনা
- ছুটির দিন উপহার কেনাকাটা
- স্বাস্থ্য ও ফিটনেস অগ্রগতি
- আর্থিক পরিকল্পনা
- ছাত্র গবেষণা প্রকল্প
- দৃষ্টি বোর্ড সৃষ্টি
সম্ভাবনার শেষ নেই. আপনি যদি এটি পরিকল্পনা করতে পারেন, আপনি Trello ব্যবহার করতে পারেন। ট্রেলেও আপনার জন্য সঠিক কিনা তা এখনও নিশ্চিত না হলে, এখানে এমন একটি নিবন্ধ রয়েছে যা কেউ কীভাবে রিয়েল-লাইফ কাজগুলির জন্য ট্রেলেও ব্যবহার করবে তা ব্যাখ্যা করে।
বহুমুখী পর্যালোচনা: Trello সত্যিই যে কোন সীমা ছাড়া সত্যিই কিছু জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যে সরঞ্জাম এক। আপনি ফটোগুলি এবং ভিডিওগুলি দস্তাবেজ এবং পাঠ্য থেকে সবকিছু যুক্ত করতে পারেন, কারণ আপনি আপনার বোর্ডগুলি ঠিক যেভাবে চান তা দেখতে এবং সংগঠিত করার জন্য আপনি যে ধরনের সামগ্রী সন্ধান করছেন তা ফিট করতে পারেন। টুলের বহুমুখীতা এটি অন্য তুলনীয় বিকল্পগুলির মধ্যে একটি লেগ আপ দেয়, যা অনেকগুলি বিশেষভাবে সহযোগী কাজের জন্য বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ব্যবহৃত হয় - কিন্তু প্রায়ই উভয়ই নয়।
Trello উপর চূড়ান্ত চিন্তা
ট্রেলো আপনাকে আপনার সমস্ত প্রকল্পগুলির একটি বিস্ময়কর পাখির দৃষ্টিভঙ্গি দেয়, যা প্রতিটি টাস্ক এবং প্রকল্প একসঙ্গে কীভাবে জড়িত তা বোঝার জন্য ব্যবহারকারীদের কিছু শান্তি প্রদানের জন্য দুর্দান্ত, যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সম্পন্ন করা এবং পাওয়ার প্রয়োজন কি জন্য দায়ী যারা একটি আভাস। এটা চাক্ষুষ সম্পর্কে সব।
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি অবিশ্বাস্য। ট্রেলেও আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড, কিন্ডল ফায়ার এবং উইন্ডোজ 8 এর জন্য অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে। আমরা অত্যন্ত তাদের ব্যবহার করার সুপারিশ করব।
কিছু ব্যবহারকারীরা খুব সামান্য সীমিত বৈশিষ্ট্য প্রস্তাবের বিষয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করেছেন যখন আপনি খুব বিস্তারিত নৃত্যশিল্পী স্টাফগুলিতে সঠিকভাবে পেতে চেষ্টা করেন, সম্ভবত এটির কারণে কিছু কর্মক্ষেত্র টিম পডিও, আসানা, উইকিকে বা অন্যান্য প্ল্যাটফর্মগুলিতে পরিণত হয়। Slack খুব জনপ্রিয় যে অন্য এক। যদি এটির জন্য না হয়, আমরা সম্ভবত এটি পাঁচ তারকা দিতে চাই। যখন এটি সরাসরি আসে, এটি আসলে ব্যক্তিগত পছন্দ এবং আপনি এটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন।
প্রকল্প এবং ধারনা সংগঠিত করার জন্য Trello ব্যবহার করে দেখুন। এটি একটি নিয়মিত তালিকা বিল্ডিং অ্যাপ্লিকেশন বা Pinterest বোর্ডের চেয়ে অনেক বেশি অফার করে।
