আপনার যা তথ্য আছে, একটি স্প্রেডশীট, এক্সেল মত, এটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি মহান জায়গা। এক্সেলের মধ্যে অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম আছে যা আপনাকে তথ্য ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে এবং আপনি যখন এটি চান তখন নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে। শত শত কলাম এবং সারির সারি সহ, একটি এক্সেল স্প্রেডশীট একটি বিশাল পরিমাণ তথ্য ধারণ করতে পারে।
এক্সেল মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের মত একটি সম্পূর্ণ ডাটাবেস প্রোগ্রামের চেয়েও সহজতর। ডেটা সহজেই স্প্রেডশীটে প্রবেশ করা যেতে পারে, এবং মাউসের মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে আপনি আপনার ডেটাটি বাছাই করতে এবং আপনি যা চান তা সন্ধান করতে পারেন।
এক্সেল টেবিল মধ্যে তথ্য প্রবেশ
এক্সেল মধ্যে তথ্য সংরক্ষণের জন্য মৌলিক বিন্যাস একটি টেবিল। একটি টেবিলে, তথ্য সারি প্রবেশ করা হয়। প্রতিটি সারি একটি রেকর্ড হিসাবে পরিচিত হয়। একবার একটি টেবিল তৈরি হয়ে গেলে, নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজতে অ্যাক্সেসের ডেটা সরঞ্জামগুলি অনুসন্ধান, সাজানোর এবং রেকর্ড ফিল্টার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনার টেবিল তথ্য প্রবেশ করা হচ্ছে
একটি টেবিল তৈরি করার প্রথম পদক্ষেপটি ডাটা প্রবেশ করা। এটি করার সময়, এটি সঠিকভাবে প্রবেশ করা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনার টেবিল তৈরি করার সময় খালি কোষগুলি ত্যাগ করতে ভুলবেন না, এমন একটি পদক্ষেপ ভবিষ্যতে সমস্যার কারণ হতে পারে।
ডেটা ত্রুটি, ভুল ডেটা এন্ট্রি দ্বারা সৃষ্ট, ডেটা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত অনেক সমস্যার উত্স। যদি শুরুতে তথ্যটি সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়, তবে প্রোগ্রামটি আপনাকে আপনার ফলাফলগুলি ফেরত দিতে পারে।
এক্সেল এর সারি এবং কলাম
একটি টেবিলে সারি
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, তথ্য সারি রেকর্ড হিসাবে পরিচিত হয়। রেকর্ড লিখতে যখন এই নির্দেশিকা মনে রাখবেন:
- টেবিলে তৈরি হওয়া কোনও ফাঁকা সারি ছেড়ে দেওয়া হবে না, এমনকি শিরোনাম এবং ডাটাগুলির প্রথম সারির মধ্যেও নয়।
- একটি রেকর্ড শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট আইটেম সম্পর্কে তথ্য থাকতে পারে।
- একটি রেকর্ড অবশ্যই সেই আইটেমটির তালিকায় থাকা সমস্ত তথ্য থাকতে হবে। একাধিক সারিতে একটি আইটেম সম্পর্কে তথ্য হতে পারে না।
- একটি তালিকা তৈরি করতে, তথ্যের একটি টেবিলে কমপক্ষে দুটি ডেটা রেকর্ড থাকতে হবে।
একটি টেবিলে কলাম
টেবিলের সারি রেকর্ড হিসাবে উল্লেখ করা হয়, কলাম হিসাবে পরিচিত হয় ক্ষেত্র। প্রতিটি কলামটিতে এটির ডেটা সনাক্ত করতে একটি শিরোনাম দরকার; এই শিরোনাম ক্ষেত্রের নাম বলা হয়।
- ক্ষেত্রের নামগুলি প্রতিটি রেকর্ডের তথ্য একই ক্রমটিতে প্রবেশ করে তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহার করা হয়।
- একটি কলামের সমস্ত তথ্য একই বিন্যাস ব্যবহার করে প্রবেশ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি সংখ্যার সংখ্যাগুলি যেমন (10 বা ২0 হিসাবে) লিখতে শুরু করলে তা চালিয়ে যান। মাধ্যমে অংশ পরিবর্তন করবেন না এবং শব্দ হিসাবে শব্দ লিখতে শুরু করুন (যেমন দশ বা বিশ)। সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে.
- টেবিলে কোন ফাঁকা কলাম ছেড়ে যান।
- একটি তালিকা তৈরি করতে, একটি টেবিল অন্তত দুটি কলাম প্রশস্ত হতে হবে।
এক্সেল একটি তালিকা তৈরি করা
ফিল্টার অপশন ব্যবহার করে
একবার তথ্য সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়েছে টেবিল সঠিক হেডার দিয়ে, এটি একটি তালিকা রূপান্তর করা যেতে পারে ব্যবহার করে ছাঁকনি বিকল্প।
- নির্বাচন করা টেবিলে যেকোনো একটি কোষ।
- চয়ন করুন হোম> সাজান এবং ফিল্টার> ফিল্টার হোম ট্যাব থেকে।
- টেবিল এখন প্রতিটি শিরোনাম পাশে ছোট ড্রপ ডাউন তীর প্রদর্শন করবে।
আপনার তথ্য তালিকা ব্যবস্থাপনা
- প্রতিটি ক্ষেত্রের নামের পাশে নিচের দিকে নির্দেশক তীর থাকবে যা ক্লিক করলে খোলা ড্রপ ডাউন মেনুগুলি থাকবে।
- ড্রপ-ডাউন মেনুগুলিতে ক্ষেত্রের যেকোনো নাম অনুসারে তালিকাটি সাজানোর জন্য এবং নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন রেকর্ডগুলির তালিকা অনুসন্ধান করার জন্য বিকল্পগুলি রয়েছে।
