কয়েক দিন (বা এমনকি কয়েক ঘন্টা) কেটে যাওয়ার পরে আপনি যখন আপনার ইমেলটিতে ফিরে আসেন তখন কখনই সেই ডুবন্ত অনুভূতিটি পান এবং আপনি দেখতে পান যে উত্তরহীন বার্তাগুলির পরিমাণ ইতিমধ্যে নিয়ন্ত্রণহীন অনুপাতে পৌঁছেছে?
একটি অনিচ্ছাকৃত ইনবক্সটি একটি অপ্রতিরোধ্য গর্তের মতো অনুভব করতে পারে যা আপনি কখনই নিজেকে খুঁজে বের করেন না। তবে সেভাবে হতে হবে না! কয়েকটি সাধারণ পদক্ষেপের সাহায্যে আপনি আপনার ইনবক্সটি সংগঠিত করতে পারেন, আপনার আগত মেইলগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন এবং আপনার ইমেলের উদ্বেগ গুরুত্বের সাথে হ্রাস করতে পারেন।
ক্লিয়ার ইট আউট
আমি জানি এটি অনেকের কাছেই উদ্বেগজনক মনে হবে তবে আমি কেবলমাত্র আপনার ইনবক্সটি কেবল তার জন্যই বোঝাতে চাই: নতুন মেল। শামুক মেইলটিকে সাদৃশ্য হিসাবে ভাবেন। আপনি যদি পেয়েছেন এমন প্রতিটি প্যাকেজ বা চিঠিটি আপনার রান্নাঘরের টেবিলে এটি ফাইল না করে বা বাইরে ফেলে না রাখেন তবে শীঘ্রই আপনার রান্নাঘরটি কাগজপত্রের অবিরাম ব্যবস্থা হয়ে যাবে। আপনার ইনবক্স একইভাবে কাজ করে - আপনি এটি পরিষ্কার করে ফেললে এটি সবচেয়ে কার্যকর।
আপনি যে কোনও ইমেল পেয়েছেন তা মুছে ফেলা শুরু করুন যে আপনি আর কখনও অ্যাক্সেস পেতে চাইবেন না (যেমন মওয়ের ফ্লাইটে এই সপ্তাহের বিক্রয় ঘোষণার মতো - দুঃখের বিষয়, এই বছর নয়)। যদিও চিন্তাশীল হোন এবং আইটেমগুলি মুছে ফেলবেন না আপনি লাইনটি নীচে রেকর্ড চাইতে পারেন (আপনার অ্যামাজন ক্রয়ের প্রাপ্তির মতো)।
তারপরে, আপনি যে ইমেলগুলি প্রাসঙ্গিক ফোল্ডারে রাখতে চান তা বা (জিমেইল ব্যবহারকারীদের জন্য) সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের চেষ্টা করুন। আমার লক্ষ্য সর্বদা আমার পৃষ্ঠার ইনবক্সে সমস্ত ইমেল দেখতে সক্ষম হবেন বা "পৃষ্ঠা 2" তে ক্লিক না করেই দেখতে পান যে আমি যখন আমার সাথে মোকাবিলা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিষয়গুলিতে তাত্ক্ষণিকভাবে নজর দিতে পারি তখন আমি কম চাপ পেয়েছি সমস্ত এক পৃষ্ঠায়। এবং, আসুন সত্য কথা: কোনও ইমেল যদি পৃষ্ঠায় থাকে 2, সম্ভবত এটি কোনওভাবেই মোকাবেলা করা হবে না।
সদস্যতা ত্যাগ করুন
সবচেয়ে বড় মেলবক্স ক্লোজার হ'ল আপনি পুনরাবৃত্তির ভিত্তিতে যে জিনিসগুলি পান। এবং এটি কেবলমাত্র ই-নিউজলেটারগুলিকেই দোষ দেওয়া নয় - ফেসবুক, টুইটার, এবং নয়টি দৈনিক ডিল সাইট যা আপনি এখন সাবস্ক্রাইব করেন সেগুলি আপনার ইনবক্সটি আপডেটের সাথে পূরণ করে।
সুতরাং, পরের বার আপনি এমনকি না খোলায় অর্ধ-ডজন ইমেলগুলি ট্র্যাশ করুন, আপনি কী মুছছেন তা নোট করুন। যদি আপনি একই উত্স থেকে ইমেলগুলি তিনবার না খোলা ছাড়াই ফেলে দেন তবে সাবস্ক্রাইব করার সময় এসেছে। আপনার ইনবক্স আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে।
একীকরণ, একীকরণ, একীকরণ
ক্রমবর্ধমানভাবে, লোকেরা একাধিক ইনবক্সগুলি মোকাবেলা করছে। আপনার কাজের ঠিকানা, আপনার .edu ঠিকানা, আপনার পেশাগত শোনার প্রথম নাম[email protected], এমনকি সেই পুরানো হটমেল অ্যাকাউন্টটিও আপনার হাই স্কুল বন্ধুরা তাদের ঠিকানা বই থেকে সরিয়ে ফেলতে পারে না বলে মনে হচ্ছে।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে নিজের ব্যক্তিগত এবং কাজের ইমেলগুলি আলাদা রাখতে হবে, তবে আপনার যদি নমনীয়তা থাকে তবে একাধিক ইমেল ঠিকানা একত্রিত করার ফলে আপনাকে লগইন এবং পরিচালনা করার জন্য কম জায়গা দেবে। একটি বিকল্প হ'ল আপনার পুরানো ঠিকানাগুলি বন্ধ করা, তবে আপনি একটি ইমেল ঠিকানা অন্যজনের কাছেও বেছে নিতে পারেন - সুতরাং লোকেরা আপনাকে যেখানেই মেল পাঠায় না কেন আপনি তা কভার করবেন না, তবে এখনও সমস্ত কিছু একই জায়গায় ফাইল রাখতে সক্ষম হবেন।
আপনার ইনবক্সটি কাজটি করুন
আমার Gmail এর প্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলির একটি হ'ল অটো-ফিল্টার: আপনি কোথায় নিজের ইমেল প্রেরণ করবেন এবং কীভাবে এটি লেবেল করবেন তা জানতে আপনার ইনবক্সটি প্রশিক্ষণ দিন। আমার মায়ের কাছ থেকে যে কোনও কিছুই "পরিবার" হিসাবে দায়ের করা হয় এবং আমার কলেজ বন্ধুদের গ্রুপ ইমেল তালিকায় পাঠানো জিনিসগুলি সেই অনুযায়ী লেবেলযুক্ত হয়ে যায়। এইভাবে, যখন আমি পরে কোনও বিষয় সন্ধান করি তখন এটি সন্ধান করা সর্বদা সহজ।
কিছু ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সে এড়াতে আপনি Gmail ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নিজের কেবল বিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদান করেন, যেমন আমি করি তবে আপনি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন এবং "ফিনান্সিয়াল" লেবেল যুক্ত করতে পারেন You আপনাকে কখনও এটি দেখতে হবে না, তবে আপনার যদি এটি প্রয়োজন হয় তবে আপনি কোথায় পাবেন তা জানেন know এটা।
"পরে" পরিকল্পনা করুন
আপনি জানেন যে সেই ইমেলগুলি আপনি জানেন যে আপনি পরবর্তীকালে পাবেন না তবে আপনি ভীত হন যে আপনি ভুলে যাবেন? এখন বুমেরাং নামে একটি প্লাগইন রয়েছে (এটি বর্তমানে Gmail এবং আউটলুকের জন্য উপলব্ধ) যা তাদের সাথে ডিল করার জন্য উপযুক্ত। অদৃশ্য হয়ে যাওয়ার জন্য আপনি কোনও ইমেল নির্ধারণ করতে পারেন এবং পরে ফিরে আসতে পারেন - যখন আপনি এটি মোকাবেলা করতে প্রস্তুত হন - তখন পর্যন্ত আপনার ইনবক্সটি পরিষ্কার হয়ে যায় -
বুমেরাংয়ের আরও কিছু (সুন্দর জীবন-পরিবর্তনকারী) বোনাস রয়েছে। এটি আপনাকে পরবর্তী সময়ে প্রেরণের জন্য কোনও ইমেল নির্ধারণের অনুমতি দেয় এবং এটি আপনাকে পুনরাবৃত্ত ইমেলগুলি সেট আপ করতে দেয়। কেউ আপনার কাছে ফিরে না আসলে আপনি বুমেরাং আপনাকে একটি অনুস্মারক দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমি যখন শুক্রবারের জন্য আমার প্রয়োজনীয় একটি প্রতিবেদন সম্পর্কে সোমবার জুলিকে ইমেল করি, তখন আমি বুমেরংকে অনুরোধ করতে পারি যে সে ইমেল চেইনটি বৃহস্পতিবার সকাল সাড়ে দশটায় আমার ইনবক্সের শীর্ষে ফিরে আসতে যদি তিনি কোনও প্রতিক্রিয়া না জানায়। এবং যদি সে প্রতিক্রিয়া জানায়, বৃহস্পতিবার বুমেরাং ইমেলটি ফিরিয়ে আনতে জানে না। উজ্জ্বল, তাই না?
শুরু করতে প্রস্তুত? আপনার ইনবক্সটি পুনরুদ্ধার করতে এই সপ্তাহে কিছু সময় তৈরি করুন। এটি আপনাকে কয়েক ঘন্টা সময় নিতে পারে, তবে আমি প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি যে আপনি দীর্ঘ সময় সাশ্রয় করেন এমন সময় (এবং চাপ) আপনার সমস্ত প্রচেষ্টাটিকে উপযুক্ত করে দেবে।
