আমি যখন বসন্ত পরিষ্কারের কথা চিন্তা করি, তখন আমি আমার পায়খানা সম্পর্কে চিন্তা করি I এবং আমি কতটা সত্যই সত্যই এটির মধ্য দিয়ে যেতে পারি: আমি সমস্ত মৌসুমে যে জিনিসটি না পরা করেছি তা পরিষ্কার করার জন্য, একটি ভাল, দ্য-অফ-দ্য ওয়ে আমি প্রায়শই পরিধান করি না এমন জিনিসগুলির জন্য স্পট করুন এবং সমস্ত কিছুকে এমন কোনও সিস্টেমে व्यवस्थित করুন যা বোঝা যায়।
তবে আমি সত্যবাদী হব: আমি যদি আমার জীবনের ক্ষেত্রটি সবচেয়ে বড় গোলযোগের সাথে মোকাবিলা করতে চাই তবে আমার ইমেলটি পরিষ্কার করা উচিত।
পরিচিত শব্দ? আমি তাই অনুমান করছি. সুতরাং, এই বছর, আমি আপনার কক্ষটি পরিষ্কার করার জন্য কিছু টিপস নিয়ে এসেছি apply এবং কীভাবে সেগুলি আপনার ইনবক্সে প্রয়োগ করতে হয়।
1. পিছনে কী আছে তা সাফ করুন
এটি ইমেলের ক্ষেত্রে যখন আসে তখন নতুনরা সর্বদা মনোযোগ আকর্ষণ করে। সুতরাং, আপনি যদি বসন্ত পরিষ্কার করতে চলেছেন তবে শুরু করার সেরা জায়গাটি হল আপনার প্রাচীনতম অপঠিত বার্তা messages এমনকি যদি আপনি কেবল তিনটি পুরানো ইমেলের উত্তর দেন তবে আপনার মনে হবে যে আপনি কিছুটা অগ্রসর হয়েছেন, কারণ সেগুলিই ধূলিকণা সংগ্রহ করছে (এবং সত্যিই হয় জবাব দেওয়া বা সংরক্ষণাগারভুক্ত করা দরকার)।
২. ডিক্লুটটার এবং কিছু জিনিস ফেলে দিন
ঠিক যেমন আপনার কক্ষের সাথে, আপনার ইনবক্সের সাথে আপনি আরও সুখী হবেন যদি তা কেবল আপনার প্রয়োজনীয় জিনিস রাখে। প্রকৃতপক্ষে, অধ্যয়নগুলি দেখায় যে আপনি যে প্রতিদিনের ইমেল পান তার পরিমাণ হ্রাস করা আপনার সময় পরিচালনা এবং স্ট্রেস স্তরের উপর প্রকৃত প্রভাব ফেলবে।
সুতরাং, আপনার আর কী প্রয়োজন নেই তা পরিষ্কার করার জন্য একটি অজুহাত হিসাবে বসন্তের এই প্রথম সপ্তাহগুলি নিন। আপনি যে নিউজলেটারগুলি আসলে পড়েন না, সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলি থেকে আপনি এমনকি বিজ্ঞপ্তিগুলিও দেখেন না, মেলিং তালিকাগুলি যা আপনার পক্ষে সহায়ক নয়। এগুলি সবই নিখরচায় গেম।
নিশ্চিত না কীভাবে এই ইনবক্স-ক্লট্টারদের সনাক্তকরণ শুরু করবেন? এটা চেষ্টা কর:
- আপনি অপসারণ করতে পারেন এমন পৃষ্ঠতলের নিউজলেটারগুলিতে "সদস্যতা বাতিল করুন" অনুসন্ধান করুন।
- যে কোনও ইমেল এখনও অপঠিত রয়েছে তার জন্য আপনার ট্র্যাশটি দেখুন। যদি আপনি এটি না দেখে এটি মুছে ফেলেন - সম্ভাবনা হ'ল প্রথমে আপনার এটির দরকার নেই।
- সংস্থাগুলি থেকে স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলি আবিষ্কার করতে "থেকে: কোনও উত্তর নেই" অনুসন্ধান করুন (আমি প্রকৃত লোকের ইমেল পছন্দ করি)।
আপনি প্রতিটি পদক্ষেপটি অতিক্রম করার সময়, আপনি যা পড়েন না বা যা প্রয়োজন তা সব থেকে সাবস্ক্রাইব করুন।
3. দৈনিক প্রয়োজন হয় না? এটি অন্য কোথাও রাখুন
একবার আপনি ঠিক করেছেন যে কোন নিউজলেটার এবং প্যানলিস্টগুলি আপনি অবশ্যই অবিরত রাখতে চান, সুনির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলি (বা, যাকে আমি "থিমযুক্ত ইনবক্সগুলি" বলি) তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন যেখানে অ-প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে যায় your আপনার ইনবক্সে প্রদর্শিত না হয়ে।
এই ইমেলগুলি টাইপ করে ফিল্টার করে এবং আপনার সামনে সর্বদা না থাকায় সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলা, আপনি নিয়ন্ত্রণটি ফিরিয়ে নেবেন: কলা প্রজাতন্ত্রে আপনি Fab.com এবং নতুন স্টাইলগুলি বেছে নেবেন যখন আপনি বেছে নেবেন, যখন সেগুলি নয় আপনার ইনবক্সে পপ করার সিদ্ধান্ত নিন। আপনি যখন আপনার সামাজিক মিডিয়া বিরতির সময়টি স্থির করবেন তখন আপনি নতুন টুইটার অনুসরণকারীদের পরীক্ষা করে দেখবেন। আপনি ধারণা পেতে।
ফিল্টারগুলি শুরু করার আগে আপনার থিমগুলির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন। সময় নষ্টকারী অপরাধীদের জন্য আমার ইনবক্সের দিকে তাকানোর সময়, আমি সিদ্ধান্ত নিয়েছি বড় তিনটি হ'ল: প্যানলিস্ট, সোশ্যাল মিডিয়া এবং নিউজলেটার। এগুলির প্রত্যেকের জন্য নতুন লেবেল তৈরি করুন।
প্রো টিপ: আপনার লেবেলের শীর্ষে আনার জন্য লেবেলটি একটি তারকাচিহ্ন দিয়ে শুরু করুন, এটি নিশ্চিত করে যে আপনি এগুলি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না (যেমন, "সোশ্যাল মিডিয়া" এর পরিবর্তে "* সোশ্যাল মিডিয়া")।
তারপরে, প্রাসঙ্গিক ইমেলগুলি রাখতে আপনার ফিল্টারগুলি সেট আপ করুন সরাসরি আপনার "থিমযুক্ত ইনবক্সগুলিতে" এড়িয়ে যান fil ফিল্টার সেট আপ করার জন্য Gmail এর পদক্ষেপগুলি হ'ল:
- আপনার অনুসন্ধান বাক্সের ডাউন তীরটি ক্লিক করুন। এমন একটি উইন্ডো যা আপনাকে আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ড নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয় appear
- আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ডটি প্রবেশ করান। আপনি যদি অনুসন্ধানটি সঠিকভাবে কাজ করেছেন তা পরীক্ষা করতে চান তবে অনুসন্ধান বোতামটি ক্লিক করুন।
- অনুসন্ধান উইন্ডোর নীচে "ফিল্টার তৈরি করুন" ক্লিক করুন।
- আপনি ফিল্টারটি গ্রহণ করতে চান এমন ক্রিয়া চয়ন করুন। এই ক্ষেত্রে, আপনি যখন নিজের ফিল্টারটি তৈরি করবেন তখন "ইনবক্সটি ছেড়ে যান (এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন") এবং "লেবেলটি প্রয়োগ করুন:" নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
- "ফিল্টার তৈরি করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
এখন, অনলাইনে শপিং মোডে আছি কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য রিমাইন্ডার @ ফ্যাব ডটকমের সমস্ত ইমেল সরাসরি আমার "* নিউজলেটার" থিমযুক্ত ইনবক্সে যান। আমি আপনার থিমযুক্ত ইনবক্স লেবেল সেটিংসটি "অপঠিত যদি দেখান" তে এই “দৃষ্টির বাইরে, মনের বাইরে” কৌশলটি থেকে সত্যই উপকৃত হতে সেট করার পরামর্শ দিই। উপরোক্ত নির্দেশাবলী Gmail এ বিশেষভাবে প্রয়োগ করার সময়, অন্যান্য অনেক ইমেল সিস্টেম অনুরূপ লেবেলিং এবং বাছাই কার্যকারিতা সরবরাহ করে।
আপনার ইনবক্সটি ওভারহোলিং করতে কিছুটা সময় নেয় তবে আমি প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি যে এটি পুরোপুরি মূল্যবান। একটি পরিষ্কার ক্লোজের যেমন আপনি প্রকৃতপক্ষে সন্ধান করা জিনিসগুলি খুঁজতে আপনাকে সহায়তা করে ঠিক তেমনি একটি সংগঠিত ইনবক্সও নিশ্চিত করবে যে আপনি যে ইমেলগুলি পড়ার দরকার তা আপনার সময় এবং শক্তি ব্যয় করছেন।
শুভ বসন্ত পরিষ্কার!
: বসন্ত আপনার ঘন পরিষ্কার!
