কেউ চাকরি ছেড়ে দিতে কতটা প্রস্তুত এবং তারা কোনও নতুন সুযোগ সম্পর্কে কতটা রোমাঞ্চিত তা বিবেচনা না করেই, দুই সপ্তাহের নোটিশ দেওয়া দুঃখজনক এবং সংবেদনশীলভাবে কর দেওয়ার অভিজ্ঞতা হতে পারে। সব কিছু সহজেই চলতে থাকলেও এটি কোনও ব্যক্তির থেকে অনেক কিছু নিতে পারে - তারা তাদের নতুন ভূমিকাতে নামার সময় কিছুটা হতাশায় পড়ে যায়।
একজন পরিচালক হিসাবে যিনি এই ব্যক্তিকে মাটিতে ছুটে যেতে চান, আপনি অবশ্যই আপনার চকচকে নতুন কর্মচারীর জন্য চাপযুক্ত নোটটি শুরু করার পক্ষে ঘৃণা করবেন। সুসংবাদটি হ'ল যে, তাদের শিগগিরই বসের মতো এই বিষয়ে আপনার কিছুটা নিয়ন্ত্রণ রয়েছে।
যেদিন মিউজিক ক্যারিয়ারের কোচ লেটো পাপাদোপলস প্রাক্তন চাকরী থেকে পদত্যাগ করেছিলেন, তিনি তার নতুন বস এবং দলটির একটি নোট নিয়ে চকোলেট কভার স্ট্রবেরির একটি বাক্স খুঁজে পেয়ে বাড়িতে এসেছিলেন যে তারা তার জন্য শুরু করার জন্য কতটা আগ্রহী ছিল।
"বাড়িতে এসে এত চমৎকার অবাক হয়েছিল, " সে বলে। "লোকেরা তাদের বিষয়টি জানতে চায়, " সে ব্যাখ্যা করে। তারা কোম্পানির "কেবল একটি পজিশন পূরণ" এর মতো অনুভব করতে চায় না an কোনও প্রস্তাব গৃহীত হওয়ার মুহুর্তের মধ্যে এবং কোনও নতুন ভাড়া শুরুর তারিখের মধ্যে একজন বস সবচেয়ে ভাল কাজ করতে পারেন, তা হলে তাদের নতুন সরাসরি প্রতিবেদনটি এটি জানে তা নিশ্চিত করা: " আমরা দলে যে আমরা চাই এবং আমরা এটির জন্য সত্যই খুশি। "
এবং চিন্তা করবেন না, আপনাকে প্রকাশ করার মতো কোনও অভিনব জিনিস যেমন চকোলেট-কভার স্ট্রবেরি send প্রেরণের দরকার নেই। আপনি সাধারণ ইমেলটিতে একই বার্তাটি জানাতে পারেন যা আপনাকে লিখতে কয়েক মিনিট সময় নেবে।
আপনাকে শুরু করার জন্য এখানে একটি টেম্পলেট রয়েছে:
ইমেল টেমপ্লেট
যদি কোনও বড় প্রকল্প যদি ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া চলাকালীন একটি প্রধান বিষয় হয়ে থাকে, তবে আপনি এই নোটটিতেও এটি বুনতে পারেন, পাপাদোপল্লোস বলেছেন, "আমরা শুরু করার অপেক্ষা করতে পারি না!"
আপনি যদি জানেন যে আপনার কোম্পানির এইচআর বিভাগ এখনও পৌঁছেছে না, আপনি আগমনের সময়গুলির মতো বিবরণ কখন শুনবেন, কারা তাদের অভ্যর্থনা জানাবেন এবং তাদের চারপাশে প্রদর্শন করবেন এবং তাদের কী আনতে হবে সে সম্পর্কে আপনি একটি নোট যুক্ত করতে পারেন। আপনার সংস্থার আকার এবং এটি কীভাবে কাজ করে তার উপর নির্ভর করে আপনি নিজে এই তথ্যটি প্রেরণ করতে চাইতে পারেন।
অডিও ফিটনেস সংস্থা আપ્টিভির প্রধান লোকের অপারেশনস তানাজ মোডি সুপারিশ করেছেন, "এইচআর তে এমন কোনও বিষয় আবরণ করবে না যা তাদের আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারে।" এটি বিশেষত সত্য যদি কোনও কারণে নিয়োগের ব্যবস্থাপক প্রথম দিকে না থেকে যান দিন.
তিনি নতুন ভাড়া নেওয়ার সময় শুরুর আগে তাদের সম্মান করার পরামর্শও দিয়েছেন, যেহেতু তারা "সম্ভবত অন্বেষণে সময় নিচ্ছেন"। তার অর্থ তারা আসার আগে তাদের কোনও গুরুত্বপূর্ণ কাজ দেওয়া থেকে বিরত থাকতে হবে।
পাপাদোপ্লোস একমত হয়ে বলেন, আপনার কমপক্ষে কিছু বোঝার জন্য সংক্ষিপ্ত কোনও লিঙ্ক পাঠানো উচিত। "আমি মনে করি এটির মতো করে দেওয়ার চেষ্টা করার জন্য আমি ঘৃণা করব যে আপনি ইতিমধ্যে কর্মচারীদের বেতন দেওয়ার আগে তাদের কাজ দিচ্ছেন, " সে বলে। "এটি একটি টার্নঅফ।" সংক্ষেপে, আপনাকে যা পাঠাতে হবে তা হ'ল একটি ক্ষুদ্র নোট যা শুরু করার জন্য আপনার উত্তেজনা প্রকাশ করে, ঠিক এখনই নয় ।
আমি মিউজিকে আমার চাকরি শুরু করার প্রায় এক সপ্তাহ আগে, আমি আমার নতুন বসের ঠিক এই জাতীয় ইমেল পেয়েছিলাম যে তিনি এবং দল একসাথে কাজ শুরু করতে এবং আমার আগমন করার আগেই তাদের কোনও উত্তর দিতে পারে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখার জন্য কতটা উত্তেজিত ছিল তা দেখতে পেয়েছি । এটিতে একটি কুকুর জিআইএফ এবং একটি নোট অন্তর্ভুক্ত ছিল যা তাদের জন্য দলের (গড়ের চেয়েও বেশি) সখ্যতা ব্যাখ্যা করে।
আমি অনুভূত এবং স্বাগত বোধ করেছি, এবং আমার নতুন দলের সংস্কৃতি সম্পর্কে অভ্যন্তরীণ তথ্য একটি সামান্য টুকরা সঙ্গে লুপ মধ্যে আসা যাক। এটি আমাকে আরও একবার আশ্বাস দিয়েছিল যে তারা তাদের পছন্দের জন্য অনুশোচনা করেনি এবং আমিও সঠিকটি তৈরি করতাম। এবং এটি আমাকে ভাবতে বাধ্য করেছিল যে আমি যখন একজন বস তখন আমি এটি মনে রাখতে চাই।
এখন, ধরে নিই যে আপনি আপনার নতুন ভাড়াটিত শেষ পর্যন্ত দলে যোগ দিতে চলেছেন এবং কিছু দুর্দান্ত কাজ করছেন, আপনি কি তাদের জানতে চান না?
