আপনি যদি ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করেন, আপনি জানেন যে ছুটি কাটাতে, অসুস্থ হওয়ার জন্য, এমনকি কাজের জন্য ভ্রমণেও off ছুটি কাটা জটিল হতে পারে। অতিরিক্ত চাহিদা থাকা কোনও ক্লায়েন্টকে (বা বেশ কয়েকটি) নিক্ষেপ করুন এবং হঠাৎ সেই সময়টি আপনি উদ্বেগ বোধ করছেন এবং প্রতি 10 সেকেন্ডে আপনার ইনবক্সটি পরীক্ষা করছেন (যদিও আপনি শপথ করেছিলেন যে আপনি আনপ্লাগ করতে চান)।
আপনার অবকাশ রক্ষা করার চাবিকাঠিটি আপনার ক্লায়েন্টদের আপনার অনুপস্থিতির জন্য আগেই প্রস্তুত করা। পরের বার আপনি যখন ফোনে চ্যাট করেন এবং অফিসের বাইরে থাকবেন তখন সেই দিনটির শেষের দিকে কোনও ইমেলের মাধ্যমে সেই তথ্যটি অনুসরণ করার সময় এটি উল্লেখ করা সহজ।
আপনি এই লাইনে কিছু বলতে পারেন, "আমি আপনাকে জানাতে চাই যে আমি অফিস থেকে বাইরে আসব। সুতরাং, আমি বাইরে থাকাকালীন আপনার যদি আপনার অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে কোনও উদ্বেগ থাকে তবে আপনি আমার সহকর্মীর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, যিনি এখানে সিসি ছিলেন "বা" কেবলমাত্র একটি অনুস্মারক যে আমি পরের সপ্তাহে ছুটিতে আছি এবং তাই পৌঁছে যাব আমি চলে যাবার সময় তুমি। "
অবশ্যই, আপনি এই তথ্য পাঠানোর আগে, এমন কোনও সহকর্মী (বা দু'জন) খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি বাইরে যাওয়ার সময় দায়িত্ব নিতে পারবেন। আপনার সহকর্মীদের সময়ের প্রতি শ্রদ্ধাশীল হওয়ার জন্য, আপনার চলে যাওয়ার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সমস্ত জরুরি বিষয়গুলি কভার করেছেন এবং তাদের কী ক্লায়েন্টদের সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত তা জানিয়ে দিন - সুতরাং কেবলমাত্র কোনও জরুরি অবস্থা বা অপ্রত্যাশিত অনুরোধগুলি মোকাবেলা করার কাজটি ছেড়ে দেওয়া যা পপ আপ হয় ।
একবার সেট হয়ে গেলে, বাকি সমস্তগুলি একটি ওও বার্তা তৈরি করে। এটি দেখতে এরকম কিছু দেখাচ্ছে:
হাই,
যদি আপনি সুপার উত্পাদনশীল বোধ করে থাকেন তবে আপনি এর লাইনে কিছু ফেলে দিতে পারেন:
আপনি এখানে থাকাকালীন, সবেমাত্র তৈরি করা এই দুর্দান্ত ভিডিওটি দেখুন: বা আমি চলে যাবার সময় আপনাকে বিনোদন দেওয়ার জন্য, এখানে আরও কিছু তথ্য:।
এটি ক্লায়েন্টদের শিক্ষিত করার জন্য, সর্বশেষ সংস্থার আপডেট সম্পর্কে তাদের অবহিত রাখতে এবং অন্য পণ্যগুলিতে বিনিয়োগ করতে আগ্রহী হতে পারে - এবং।
এখন আপনি পিছনে বসে জেনে শিথিল করতে পারেন যে আপনার ক্লায়েন্টরা যা-ই হোক না কেন coveredাকা পড়েছে এবং আসলে আপনার সময় উপভোগ করে।




